Como implantar un sistema de gestin ambiental segn la norma ISO 14001: 2004

PRACTICA N 1

1.1. MEDIO AMBIENTE Y GESTION AMBIENTAL

El medio ambiente se puede definir como el conjunto de circunstancias fsicas que rodean a los seres vivos, o en una interpretacin ms amplia , como el conjunto de circunstancias fsicas , culturales, sociales y econmicas etc, que rodean a las personas. La gestin ambiental, por tanto, es un conjunto de decisiones y acciones orientadas al logro del desarrollo sostenible

OBJETIVO GENERAL DE LA GESTIN AMBIENTAL

Que los niveles de calidad ambiental aumenten. Tomando las medidas necesarias, evitando y corrigiendo las actividades que provocan una degradacin del entorno, recuperando y restaurando los espacios degradados. Debe ser un proceso permanente de tal forma que haga posible disear y ejecutar polticas ambientales , planificar y programar acciones que permitan lograr sus objetivos . Realizar estudios e investigaciones sobre la situacin del medio ambiente, el manejo de los recursos naturales y las alternativas de una mejora ambiental. Determinar acciones de conservacin , recuperacin , aprovechamiento racional, control y vigilancia. Sectores: Administraciones pblicas, sector productivo pblico y privado, asociaciones de diversos tipos , universidades y centros de investigacin y poblacin en general

LA GESTIN AMBIENTAL EN LA EMPRESA

NIVELES:
Primer nivel.- Los individuos, cuya labor es limitar consumos y ahorrar recursos. Segundo nivel.- La empresa.- que deber reducir al mximo la contaminacin , mejorando la calidad ambiental de sus actividades, productos y servicios. Tercer nivel.- La Administracin , cuya labor es la de regular un modelo de comportamiento respetuoso con el medio ambiente.

CARACTERISTICAS Y OBJETIVOS DE LOS SISTEMA S DE GESTIN AMBIENTAL

Un SGA es el marco o mtodo de trabajo que sigue una organizacin con el objeto de alcanzar y mantener un determinado comportamiento medio ambiental. La empresa es un todo Objetivos: - Facilitar el cumplimiento de la normativa ambiental.

- Identificar, controlar y prevenir los impactos ambientales

de

las actividades , procesos y productos o servicios de las empresa; fijar polticas para alcanzar los objetivos ambientales.

SISTEMAS DE GESTIN AMBIENTAL

ISO 14001:2000. SISTEMAS DE GESTIN AMBIENTAL .Requisitos con orientacin para su uso REGALMENTO EUROPEO DE ECOGESTIN Y ECOAUDITORA (EMAS) Ambos sistemas coinciden en numerosos apartados la norma ISO es Internacional y EMAS europeo. Otros sistemas que no estn vigentes: La norma britnica BS 7750 La norma espaola UNE 77801:94

1.4. normalizacin , certificacin y acreditacin

1.4.1. normalizacin. Tiene por objeto establecer , ante problemas, disposiciones destinadas a usos comunes con el fin de obtener un nivel de ordenamiento ptimo en un contexto dado ( Tecnolgico , Poltico o econmico.) En la actualidad existen normas para todo por ejemplo: la composicin y caractersticas de las materias primas, productos industriales , mquinas, mtodos de ensayo, La gestin de la calidad, la prevencin de riesgos laborales o la gestin ambiental

1.4.2. CERTIFICACIN
La certificacin es una accin llevada por una entidad reconocida como independiente de las partes interesadas, mediante la que se manifiesta la conformidad de una empresa producto, proceso, servicio o personas con los requisitos definidos en normas o especificaciones tcnicas. Las certificacin en un SIGA, tiene por objetivo garantizar la calidad , seguridad de productos y servicios o el conocimiento y control de sus repercusiones en el medio ambiente. Las entidades certificadoras, al dar su conformidad , otorgan un sello externo que acredita este hecho . Este sello y las condiciones de uso son exclusivos de cada organismo certificador

1.4.3. ACREDITACIN
La acreditacin es el procedimiento mediante el cual un organismo autorizado reconoce formalmente que una organizacin es competente para la realizacin de una determinada actividad . La labor del acreditador es, por tanto, la de evaluar la competencia tcnica de los organismos de certificacin , para desarrollar su labor con arreglo a requisitos reconocidos internacionalmente, es decir , normalizados. La norma que recoge los requisitos de competencia tcnica de los organismos certificadores de Sistemas de Gestin Ambiental es la Gua 66 de ISO/IEC de 1999 y anteriormente la norma europea EN 45012:98 Actualmente en Espaa los organismos para certificar SIGA son cerca de 20.

EL SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL SEGN LA NORMA ISO 14001: 2004

ISO es una familia de normas internacionales de aplicacin voluntaria, la primera fue aprobada y publicada en octubre de 1996.Especificaciones y directrices para su utilizacin

REQUISITOS DE LA NORMA
organizacin deber contar:
Con una estructura organizada del sistema , definiendo de manera clara las funciones y responsabilidades de los puestos que tengan relacin con el medio ambiente. Los recursos materiales y humanos necesarios para conseguir los objetivos propuestos Un soporte documental que desarrolle la metodologa implementada en la organizacin . Una planificacin de actividades y lneas de mejora , desarrolladas por una poltica ambiental , objetivos y metas ambientales adecuadas

ESTRUCTURA DE LA NORMA
EN CINCO GRANDES MODULOS. 1. POLITICA AMBIENTAL 2. PLANIFICACION 3. IMPLEMENTACION Y OPERACIN 4. VERIFICACION 5. REVISION POR LA DIRECCIN
Y SE BASA EN EL PRINCIPIO DE LA MEJORA CONTINUA. EL PRINCIPIO PROPONE UN MODELO CIRCULAR CONSISTENTE EN PLANIFICAR HACER- VERIFICAR-ACTUAR(PHVA)

PRINCIPIOS Y OBJETIVOS DE LOS 5 MODULOS

La poltica ambiental propone una estructura para la accin y para el establecimiento de los objetivos y metas programadas. La planificacin: establece los objetivos y procesos La implementacin : dotar de contenidos los procesos. La verificacin: seguimiento y medicin de los procesos La revisin por la direccin : Evaluacin global del sistema

2.2.PROCESO DE DISEO E IMPLENTACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL SEGN LA NORMA ISO 14001:2004
A la hora de disear e implantar un sistema de gestin ambiental , se puede estructurar en varias fases. Fase 1: Compromiso ambiental y planificacin del proceso Fase 2: La revisin ambiental Inicial Fase 3: Implantacin del Sistema de Gestin ambiental Fase 4: Certificacin del Sistema de Gestin Ambiental

Fase 1: Compromiso ambiental y planificacin del proceso

Determinar las funciones de las personas involucradas en la implantacin , quienes deben ser de distintas reas de la empresa y contar con una asesora externa de una empresa especializada. La direccin de la empresa debe respaldar el proyecto. La direccin de la organizacin debe conocer en que consiste un Sistema de Gestin Ambiental, cules son sus objetivos y que necesidades exige en trminos de recursos , teniendo muy claros los motivos que han llevado a decidir su implantacin y los beneficios que puede reportar a la organizacin. Tener la planificacin detallada del proyecto, sus fases, plazos . Control adecuado de la evolucin del proceso.

Fase 2: La revisin ambiental Inicial

Fase recomendable pero no obligatoria, antes de empezar a desarrollar el sistema disponer de informacin para determinar los impactos ambientales de las actividades , procesos, productos y servicios de la organizacin. El objetivo de la revisin ambiental es establecer , cul es la situacin de la empresa respecto al medio ambiente. La revisin consiste en un anlisis de las prcticas actuales de gestin ambiental en la organizacin , as como la identificacin de lo principales impactos ambientales y los requisitos que establece la legislacin.

Fase 3: Implantacin del Sistema de Gestin ambiental .Para que el sistema funcione , es necesario el nombramiento de
las personas responsables que actuarn como representantes de la direccin. Para que el sistema funcione es necesario satisfacer los requisitos que establece la norma ISO 14001. .Es comn la figura del responsable de medio ambiente , encargado de realizar todas las actividades necesarias para implantar y mantener al da el sistema , desde la elaboracin o supervisin del manual de gestin ambiental , los procedimientos las instrucciones ,etc., pasando por la distribucin y la actualizacin de documentos , la planificacin de las auditoras internas , hasta la elaboracin de informes peridicos para la direccin de la empresa y la coordinacin con los consultores externos y con la entidad certificadora.

Fase 4: Certificacin del Sistema de Gestin Ambiental

UN PROCESO DE DISEO E IMPLEMENTACIN NO TIENE QUE TERMINAR NECESARIAMENTE EN LA CERTIFICACIN. LA CERTIFICACIN SOLO SER POSIBLE S ESTE SE HA DESARROLLADO BASANDOSE EN LOS REQUISITOS ESPECIFICOS DE LA NORMA Y CUMPLE CON ELLOS.

La certificacin es una prueba externa que sirve para demostrar a las partes interesadas que una organizacin ha implantado con xito un Sistema de Gestin Ambiental. Para la certificacin del sistema , ser necesario que este tenga un perodo de funcionamiento. Previo al proceso de certificacin , es necesario que la organizacin realice una auditora interna para comprobar el estado de su Sistema de Gestin Ambiental, detectando las no conformidades o el incumplimiento de requisitos y las rea potenciales de mejora. La direccin evaluar los resultados comprobando el nivel de aplicacin de la poltica ambiental, el grado de cumplimiento de los objetivos , la eficacia de los programas ,etc., adoptando las medidas oportunas y la nueva estrategia a seguir por la organizacin.

2.3. METODOLOGA DEL PROCESO DE IMPLANTACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL

SERA NECESARIO QUE LA ORGANIZACIN CUMPLA CON TODOS Y CADA UNO DE LOS REQUISITOS QUE ESTABLECE LA NORMA INTERNACIONAL ISO 14001. LA NORMA ISO ESPECIFICA LOS REQUISITOS MINIMOS PARA QUE UN SGA SEA VIABLE Y EFICAZ. Estos requisitos debern estar bien documentados e implantados para que se pueda demostrar ante terceras partes que el sistema de Gestin Ambiental es efectivo y cumple con las regulaciones.
A CONTINUACIN , SE PROCEDER A DESCRIBIR LOS REQUISITOS DE LA NORMA UNO A UNO Y A COMENTAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA CUMPLIRLAS

SISTEMAS DE GESTION AMBIENTAL. Requisitos con orientacin para su uso (ISO 14001:2004)
1. 2. 3. 4. Objeto y campo de aplicacin Normas para consulta Trminos y definiciones REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL 4.1. Requisitos generales 4.2 Poltica ambiental 4.3. Planificacin 4.3.1. Aspectos ambientales 4.3.2. Requisitos legales y otros requisitos. 4.3.3.Objetivos,metas y programas. 4.4. Implementacin y operacin. 4.4.1. Recursos, funciones, responsabilidad, autoridad 4.4.2. Competencia, formacin y toma de conciencia. 4.4.3. Comunicacin 4.4.4. Documentacin 4.4.5. Control de la Documentacin 4.4.6. Control operacional 4.4.7. Preparacin y respuesta ante emergencias.

SISTEMAS DE GESTION AMBIENTAL. Requisitos con orientacin para su uso (ISO 14001:2004)
A CONTINUACION , SE PROCEDERA A DESCRIBIR LOS REQUISITOS DE LA NORMA UNO A UNO Y A COMENTAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA COMENTARLAS.

4.5. verificacin 4.5.1. Seguimiento y medicin. 4.5.2. Evaluacin del cumplimiento legal 4.5.3. No conformidad, accin correctiva, accin preventiva 4.5.4. Control de los registros. 4.5-5. Auditora interna. 4.6. Revisin por la direccin

1.- OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN

Esta norma internacional establece los requisitos que deben cumplir las organizaciones para implantar correctamente un Sistema de Gestin Ambiental identificando todos aquellos aspectos ambientales que la organizacin puede controlar y sobre los que puede generar influencia. La norma es aplicable a cualquier organizacin que desee implantar, actualizar y mejorar un Sistema de Gestin Ambiental y procura su certificacin por una organizacin externa.

2.- Normas para consulta. Actualmente la norma no cita normas para su consulta.

3.- Trminos y definiciones. Medio ambiente, Aspecto ambiental, Impacto ambiental, Sistema de Gestin Ambiental, Objetivo ambiental, meta ambiental, organizacin.

4.- REQUISITOS DE UN SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL

4.1. REQUISITOS GENERALES. Establecer y mantener al da un SGA que cumpla con los requisitos de esta norma internacional y definir su alcance. 4.2. POLITICA AMBIENTAL. La poltica ambiental es un conjunto de principios e intenciones formales en relacin con el medio ambiente.

4.2. POLITICA AMBIENTAL

La poltica ambiental debe ser definida al mas alto nivel directivo, el cual debe poseer la capacidad y atribuciones necesarias para modificar y dirigir el sistema , ya que la poltica ambiental de una organizacin es la impulsora de la implementacin y mejora del SGA. La poltica debe ser adecuada a las actividades de la empresa y a sus repercusiones ambientales y debe de expresar el compromiso de la organizacin en tres puntos fundamentales.

4.2. Poltica ambiental

1. La mejora Continua 2.- La prevencin y control de la contaminacin 3.- El compromiso de cumplir la legislacin medioambiental relevante y otros compromisos existentes.

4.2. Poltica Ambiental.

La poltica ambiental debe ser una declaracin breve, pblica y documentada en la cual la organizacin expone sus intenciones , sus objetivos generales y los principios que guiarn la mejora continua de su actuacin ambiental. Debe ser firmada por la direccin , ya que es un documento escrito donde se exponen los compromisos y objetivos que persigue la organizacin en materia de medio ambiente. La poltica ambiental debe aplicarse y cumplirse . Debe permanecer a disposicin del pblico, ya que no se trata de un documento de carcter confidencial. La poltica ambiental debe ser exclusiva de cada organizacin aunque todos se basen en unos principios fundamentales.

EMPRESA X
EMPRESA X SE COMPROMETE A INTRODUCIR DE FORMA PAULATINA EN SUS ACTIVIDADES CRITERIOS AMBIENTALES , DE MANERA QUE SE PUEDA GARANTIZAR QUE LOS TRABAJOS QUE SE DESARROLLAN EN LAS DISTINTAS REAS DE LA EMPRESA TENGAN EN CUENTA ESTOS FACTORES . La direccin se compromete a : 1. La mejora continua del SGA, encaminada a reducir el impacto ambiental de nuestras operaciones. 2. La prevencin y control de la contaminacin , mediante el uso de procesos ,prcticas , materiales o productos que la eviten , reduzcan o controlen. 3. El cumplimiento de toda la legislacin y reglamentacin vigente en materia ambiental. 4. El establecimiento y revisin de los objetivos y metas. 5. La puesta a disposicin del pblico de est poltica. La direccin

4.3. PLANIFICACION
4.3.1. ASPECTOS ECONOMICOS. 4.3.2.ASPECTOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS. 4.3.3.OBJETIVOS , METAS Y PROGRAMAS.

4.4. IMPLANTACION Y OPERACION

4.4.1. RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSA