PRESENTACIONES EFECTIVAS

ALUMNO: JOS FERNANDO DURN PREZ MATERIA: TALLER DE ADMINISTRACIN GERENCIAL

INTRODUCCIN
El ejercicio de la palabra es un oficio natural, lo que marca la diferencia el la prctica intencional de tcnicas especficas otorgando un mayor impacto a nuestro discurso

CONTENIDO DE LA PRESENTACIN
PRESENTACIONES EFECTIVAS

COMPONENTES FUNDAMENTALES DE CUALQUIER PRESENTACIN

Quien la realiza, el presentador. Quien la recibe, audiencia o pblico. Contenido de la presentacin.

CONTENIDO DE LA PRESENTACIN
Una presentacin bien preparada otorga seguridad a quien la desarrolla, as se establece confiabilidad con la audiencia.

CONTENIDO DE LA PRESENTACIN
Evitar la preparacin de presentaciones extensas Colocar lo que al presentador le interesa Armar las presentaciones con el mismo esquema de pensamiento de un documento Cantidad de contenido VS calidad de presentacin

PREGUNTAS ORGANIZADORAS
Para qu es la presentacin?-> finalidad de Qu voy a presentar?-> proyecto, objetivo, producto Ante quines voy a presentar?-> Clientes, superiores, conocidos Dnde y cundo?->Al iniciar la jornada, en medio de una crisis, en la misma empresa Cmo hare la convocatoria?-> Masiva o selectiva, escrita o electrnica Cunto tiempo tengo asignado?

RESPETAR LOS SIGUIENTES PASOS

1)Clarificar los objetivos: aclarar el pensamiento y otorgar la precisin de lenguaje 2)Determinar qu se quiere lograr en la audiencia: expectativas de la audiencia 3)Lista de conceptos principales e ideas a transmitir 4)Unir los conceptos e ideas con un argumento que los conexione y los sostenga 5)Secuencia y orden de la presentacin: inicio, desarrollo y cierre 6)Ayuda visual que acompae el discurso 7)Ensayo: calcular el tiempo real que insume cada parte 8)Listado y uso de materiales: qu materiales se usaran en cada momento

FORMA CONVENIENTE DE LA SECUENCIA DE UNA PRESENTACIN

Una de las numerosas reglas de oro para hacer una buena presentacin es: dgales qu va a decirles, a continuacin dgaselo y por ultimo dgales lo que ha dicho Joseph OConnor y John Seymour

El inicio y el cierre son los dos momentos mas potentes, para fortalecer el inters y el recuerdo. Ir de los simple a lo complejo, de lo concreto a lo abstracto Hacer atractiva la presentacin con recurso como lecturas de artculos o libros, medios multimedia y casos

FACTORES ORGANIZATIVOS
Check list: actividades y recursos Material a la audiencia: revisarlo antes de entregarlo Preparar fichas de ayuda: orden secuencial Llegar media hora antes, comprobar el funcionamiento Reloj o cronometro, revisar la hora sin ver su propio reloj Ubicacin de agua, persona auxiliar y comandos de luz

TIPS PARA ELABORACIN DE SLIDES

Poco texto, pocas animaciones, pocas transparencias Uso de imgenes, grficos, sonidos, videos segn el objetivo Privilegiar esquemas grficos Buena distribucin de texto en slides Letra (Arial, Tahoma, Verdana) nunca inferior de 18 puntos Contraste entre texto y fondo Slide de 3 a 4 minutos

EL PRESENTADOR
PRESENTACIONES EFECTIVAS

EL PRESENTADOR
Habla con el pblico con sencillez y naturalidad El mas sencillo de los contenidos con un presentador preparado se transforma en interesante Un presentador preparado no lee las presentaciones, usa el efecto planta, dinamismo corporal, voz expresiva

RECURSOS DEL PRESENTADOR

Apariencia fsica, contacto visual con los asistentes, postura corporal, uso adecuado de ademanes y uso consiente de estos Un buen manejo del lenguaje corporal, es recomendable hablar con el espejo

CONTROL DE EMOCIONES COMO GARANTA DE BUEN DESEMPEO

El equilibrio emocional nos llevara a una buena puesta en escena, concentrarse implica que nuestra conciencia y nuestro cuerpo estn centrados en un mismo lugar. Aprender a superar el pnico escnico Siempre es recomendable iniciar con un ejercicio de concentracin antes de que entre la audiencia

EL LOGRO DE LA EMPATA CON LA AUDIENCIA

Llegar a la audiencia y ser escuchado por ella por medio de: Escucha activa: considerar el comportamiento de la audiencia Interaccin: hacer uso de la pregunta a la audiencia Uso de humor: acotaciones humorsticas con la audiencia ocasionalmente

SU HERRAMIENTA FUNDAMENTAL: LA VOZ

La voz es el medio principal para la transmisin de un mensaje, usando tcnicas como: Hablar hacia la pared posterior Utilice cambios de entonacin con el fin de intensificar ideas Tono pausado y fuerte, sin gritar. Cuide y controle la respiracin

REGLAS BSICAS PARA LA EXPOSICIN DURANTE UNA PRESENTACIN

No lea la presentacin Narre y describa, no informe Utilice su lenguaje para que otro pueda entender Use frases cortas Controle muletillas Amenice el discurso

EL PBLICO A QUIEN SE DIRIGE LA PRESENTACIN

PRESENTACIONES EFECTIVAS

EL PBLICO A QUIEN SE DIRIGE LA PRESENTACIN

Una buena presentacin y una adecuada performance del presentador son condiciones que garantizan el xito. Para lograr una empata con el pblico se ponen en juego las siguientes tcnicas: o Dedique una estrategia identificando el perfil de los participantes o Al dialogar use los nombres de los participantes o Interacte a travs de preguntas o Pngase en el lugar del pblico

TIPOLOGAS DE PARTICIPANTES: AUDIENCIA RECEPTIVA

Es una audiencia participativa, que se involucra y aporta. Se siente interesada por el tema, la efectividad de la presentacin se asegura en un 70 %.

TIPOLOGAS DE PARTICIPANTES: AUDIENCIAS RESISTENTES

Audiencias disconformes con algo y se expresan, dan su propio punto de vista, manifiestan enojo, soberbia o cinismo. Indague que esta pasando, nunca entable un duelo de poder y si es necesario suspenda la presentacin.

TIPOLOGAS DE PARTICIPANTES: AUDIENCIAS INDIFERENTES

Muestran apata, aburrimiento, inconformidad. Al parecer se hizo una convocatoria inadecuada. Busque intereses que ellos relacionen con su presentacin.

 Seleccionar datos de los resultados finales El primer slide debe presentar los resultados Datos de forma global y sinttica Interpretacin de los datos Presentar tablas legibles para todos Para informes mas detallados reparta entregables Usar hipervnculos para informacin anexa si es necesario

PRESENTACIONES EN LA EMPRESA: RESULTADOS O RESMENES EJECUTIVOS

PRESENTACIONES EN LA EMPRESA: PRESENTACIN DE PROYECTOS

Desarrollar presentacin sobre argumentos clave Primero presentar la lnea de accin del proyecto Luego, informacin y formulacin que sustenta el proyecto

PRESENTACIONES EN LA EMPRESA: PRESENTACIN ANTE CLIENTES

Determinar y elaborar un argumento clave Elegir razones que sostienen el argumento Transformar razones en motivos Provocar preguntas en la audiencia

A MODO DE SNTESIS
PRESENTACIONES EFECTIVAS

Los diez S Tener claro el objetivo Iniciar con entusiasmo y cerrar con energa Respetar el tiempo Seguridad en uno mismo Integrar cuerpo con palabras Usar voz para marcar momentos Acercarse a la audiencia Escuche preguntas y conteste solo lo preguntado Atencin en uno mismo Disfrute lo que hace

Los diez NO Muletillas por duda Autoadulacin constante Estilo arrogante de ego Descalificar al auditorio Uso irresponsable de tiempo ajeno Exposicin sin interaccin Repetir lo escrito en slides Tono monocorde Lenguaje tcnico innecesario No conectar miradas

BIBLIOGRAFA
Habilidades directivas para el nuevo mangement; Luis Mara Astrola, Roberto Bataller, Luis Berdias, Graciela Bocchi, Daniel Cicchi, Liliana Gnazzo, Jos Luis Revah, Victor Tomas; Prentice Hall; Captulo VIII