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Formulario e informe

Base de datos

ACCESS

Tipos de consulta

ACCESS
Microsoft Access, tambin conocido como MSAccess, es un Sistema de gestin de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila informacin relativa a un asunto o propsito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una coleccin de msica. Si la base de datos no est almacenada en un equipo, o slo estn instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de informacin procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.

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BASE DE DATOS

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Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayora por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnolgico de campos como la informtica y la electrnica, la mayora de las bases de datos estn en formato digital (electrnico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

IMAGEN DE ACCES

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TABLA

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Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de clculo. Una tabla es utilizada para organizar y presentar informacin. Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y grficos Las tablas se componen de dos estructuras:

REGISTRO
Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los dems registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendr un nombre y una direccin.

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CAMPO

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Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendr un tipo de datos nico, como una direccin, o un nmero de telfono, un nombre, etc.

CONSULTA

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Bsicamente, una consulta (query) es una forma de buscar, encontrar y exhibir determinada informacin, extrayndola del cmulo de datos que almacena la base.

FORMULARIO
Es una herramienta que te permite ingresar datos a la base de datos de forma mas gil y "divertida". los creas generalmente para la secretaria que es una intil o una babosa que no sabe usar Access as que le pones su formulario para que valla llenando cuadritos y dando clics (aceptar, hecho, siguiente, masculino/femenino si/no...)al llenar todo el formulario los datos acezados se quedan guardados en la base de datos y despus mediante el mismo formulario o con la ayuda de otros puedes buscar los datos que se ingresaron con anterioridad para hacer consultas

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INFORME

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No es mas que una tabla o consulta mostrada en una forma "elegante y dinmica", los informes son uno de los mdulos de Access mas importantes, ya que permiten automatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de datos. prcticamente son las datos ya guardados en tu base de datos pero con esta herramientas lo "sacas" y los organizas as como quieres no siempre como una montona y simple tabla

DATOS QUE MANEJA EL PROGRAMA ACCESS

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Access maneja una nomenclatura de tipos ms sencilla que otras bases de datos, pero en realidad son los mismos tipos solo que agurpados dependiendo de sus caractersticas. Texto Memo Numrico Fecha/Hora Currency S/No Objeto OLE Hipervnculo Asistente para bsquedas

TIPOS DE CONSULTA
Consultas de comandos Consultas de eliminacin Consultas de actualizacin Consultas de alineacin Consultas de creacin de tablas Consultas de parmetros Consultas de buscar duplicados

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