Faculdade de Integrao do Serto

Contabilidade Intermediria
Folha de Pagamento

Professora: Larissa Melo

Horrios: Segunda - 20h30 s 22h10 Sexta - 18h50 s 20h30

Conceitos relativos a folha de pagamento

Em uma empresa comercial, os gastos com funcionrios so classificados como despesas operacionais. Devem ser consideradas as contas relativas s diversas verbas devidas aos empregados e os respectivos encargos sociais (salrios e ordenados, proviso para frias, proviso para 13 Salrio, FGTS, INSS etc.).
A legislao brasileira dispersa e a pesquisa sobre a adequao dos clculos trabalhistas e obrigaes acessrias deve partir da Constituio Federal (CF) e da Consolidao das Leis do Trabalho (CLT), passar pelos acordos sindicais, legislao previdenciria e chegar at as jurisprudncias dos Tribunais competentes, sem desprezar as normas especficas no consolidadas.

Conceitos relativos folha de pagamento

Salrio Frias 13 Salrio Hora Extra Bolsa-auxlio a estagirio Frias em dobro Indenizao adicional Participao nos lucros Importncia fixa estipulada, correspondente onerosidade do contrato de trabalho. Integram o salrio: as comisses, gratificaes, diria para viagem e abonos. Repouso a que o trabalhador tem direito anualmente, sendo remuneradas com pelo menos um tero a mais que o salrio. Gratificao natalina instituda pela Lei n 4.090/62 Composta pelo valor da hora normal mais o acrscimo do adicional previsto em lei, acordo, conveno ou sentena. Contraprestao monetria atribuda ao estudante estagirio segundo legislao especfica. No tem natureza salarial. Valor correspondente devido se o empregador deixar de conceder as frias no perodo de 12 meses subsequentes data em que o empregador tiver adquirido o direito. Valor devido pela dispensa do empregado, sem justa causa, no perodo de 30 dias que antecede a data-base da categoria, quando haveria a correo salarial. Valor correspondente participao dos trabalhadores nos resultados da empresa, paga de acordo com a legislao especfica.

Conceitos relativos folha de pagamento

Data de pagamento dos salrios As convenes coletivas ou acordos de trabalho determinam que os salrios devam ser pagos at o quinto dia til do ms subsequente ao ms de trabalho. Porm, a contabilizao da folha de salrios da empresa deve ser efetuada no ms de referncia, mesmo que o pagamento ocorra no ms seguinte (regime de competncia dos exerccios). Deve ser provisionados mensalmente os demais encargos incidentes sobre a folha de salrios. Modelos de folha de pagamento Existem vrios modelos, manuais ou eletrnicos. A empresa deve escolher aquele que mais se adequa s suas necessidades, desde que atendido todas as exigncias legais.

Conceitos relativos folha de pagamento

Verbas que devem constar da folha de pagamento Para Souza (2002), as verbas que constam da folha de pagamento dos empregados, alm dos salrios, so as referentes s frias, 10 salrio, aviso prvio indenizado, valores pagos diretamente ao empregado na resciso de contrato de trabalho, referentes ao FGTS, benefcios compensveis no valor da contribuio a pagar relativos ao INSS, entre outros. Existem os descontos que a empresa processa na folha de salrio, como adiantamento de salrios, contribuio devida pelos empregados ao INSS, Contribuio sindical, Imposto de Renda Retido na Fonte, valor descontado dos empregados referentes sua participao no custo do Programa de Alimentao do Trabalhador (PAT), vale transporte, falta no justificada, entre outros.

Proviso de frias e 13 salrio

garantido aos empregados o gozo de frias anuais remuneradas, com, pelo menos 1/3 a mais do que o salrio normal. Esse direito adquirido a cada perodo de 12 meses de vigncia do contrato de trabalho ( chamado perodo de aquisio). As frias devem ser pagas ao empregado antes que ele a inicie. O tempo norma de durao das frias de 30 dias (que pode ser reduzido pra 24, 18 ou 12 dias em funo do nmero de faltas injustificadas no perodo aquisitivo). A proviso deve ser constituda pelas empresas mensalmente ou por ocasio do levantamento anual.

Proviso de frias e 13 salrio

De acordo com a legislao trabalhista, em cada ms trabalhado, o empregado faz jus a 1/12 de 30 dias de frias (dois dias e meio) Em face desse direito adquirido, correta a apropriao mensal do equivalente a 1/12 do valor bruto da folha de pagamento, mais os encargos com INSS parte patronal e FGTS, acrescido ainda de 1/3 desse montante.

Proviso de frias e 13 salrio

O 13 salrio o nome popular do que tecnicamente se denomina gratificao de Natal, que, de forma simplificada, consiste em pagar ao empregado um salrio a mais no final do ano. Ele proporcional ao perodo de tempo de trabalho do empregado naquele ano e a legislao determina que o 13 salrio seja pago em duas parcelas: a primeira at 30 de novembro e a segundo (e ultima) at 20 de dezembro de cada ano. Na contabilizao necessrio que se constitua a Proviso para o 13 salrio. Em no existindo a formao da proviso ocorreria, quando do pagamento, um registro de despesa concentrado em um s ms (suponhamos dezembro, apenas para ilustrar): os salrios normais do ms e o valor pago a ttulo de 13

Proviso de frias e 13 salrio

Exemplo contbil referente proviso para frias e encargos:

a) Constituio Suponha que o valor bruto da folha de pagamento de uma determinada empresa no ms de abril seja de R$ 10.000. Sabendo que os encargos com INSS parte patronal e FGTS importam em R$ 3.480, o clculo para apropriao da proviso para frias e encargos: 1/12 de R$ 13.480,00 = R$ 1.123,00 R$ 1.123,00 mais 1/3 = R$ 1.497,00 A contabilizao no livro Dirio fica assim: D Frias C Proviso para Frias e Encargos ........................... 1.497,00 Valor que se provisiona referente a 1/12 da folha deste ms, mais 1/3.

Proviso de frias e 13 salrio

b) Baixa da proviso Durante o ano, sempre que houver pagamento de frias e recolhimento dos encargos, ser dada baixa na proviso atravs do seguinte lanamento: D Proviso para Frias C Caixa ..................................................... 1.348,00 Valor que se provisiona referente a 1/12 da folha deste ms, mais 1/3.