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SISTEMA PARA EL CONTROL DE MERCANCAS En todo negocio, el registro de operaciones de mercancas es uno de los ms importantes, ya que de tal registro

depende la exactitud de la utilidad o prdida en ventas. Para el registro de las operaciones de mercancas, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
Capacidad econmica del negocio. Volumen de operaciones. Claridad en el registro. Informacin deseada.

Por tanto el procedimiento que se implante para el registro de las mercancas debe estar de acuerdo a los puntos anteriores.

Los principales procedimientos que existen son los siguientes:


Procedimiento global o de mercancas generales. Procedimiento Analtico o pormenorizado.

Procedimiento

de

inventarios

Perpetuos

continuos

SISTEMA GLOBAL O DE MERCANCIAS GENERALES


Consiste en establecer una nica cuenta para realizar el registro de stas operaciones. La cuenta que constituye por si misma el sistema global se denomina Mercancas o Mercancas Generales. En la cuenta de Mercancas Generales se registran todos los Cargos y todos los Abonos que indican los aumentos y las disminuciones que identificamos en cada concepto relacionado con la compra-venta de Mercancas, su movimiento carece de homogeneidad pues incluye movimientos correspondientes a diferentes conceptos.

SISTEMA GLOBAL O DE MERCANCIAS GENERALES El Movimiento de la cuenta de Mercancas (debe-haber), se hace tomando en cuenta las siguientes cuentas considerando su naturaleza deudora o acreedora:
Inventario inicial Compras devoluciones sobre compras (a costo de adquisicin) Gastos sobre compras rebajas sobre compras Bonificaciones sobre compras Descuentos sobre compras Devoluciones sobre ventas (ingreso por ventas) (a precio de

venta) Rebajas sobre ventas Bonificaciones sobre ventas Descuentos sobre ventas

Tenemos que tomar en cuenta que: El saldo de la cuenta de Mercancas no tiene significado, ya que, se deriva de cargos y abonos relativos a conceptos diferentes que corresponden tanto a aumentos y disminuciones de activo como a resultados, y por importes monetarios representativos tanto de costo de adquisicin como de precio de venta. Para que la cuenta de Mercancas muestre un Saldo significativo, al finalizar cada Perodo, presentamos en ella el Inventario Final de Mercancas, mediante un Cargo en la Cuenta de Inventarios y un abono en la cuenta de Mercancas. El Saldo que determinemos en la Cuenta de Mercancas despus de presentar el importe del Inventario Final de Mercancas, representa Utilidad bruta, si el Saldo es Acreedor, o Prdida Bruta, si el Saldo es Deudor. El Inventario Final de cada Perodo, constituye el Inventario Inicial del Perodo siguiente, y se presenta en la Cuenta de Mercancas mediante el Cargo en Mercancas compensado con un Abono de Inventarios.

SISTEMA ANALTICO O PORMENORIZADO Con el fin de superar las inconveniencias observadas en el sistema global o de mercancas generales, se dise el sistema analtico o pormenorizado, que como su nombre lo dice, se basa en el anlisis de las operaciones realizadas con mercancas. El Anlisis consiste, en general, en la identificacin y separacin de los elementos que integran un todo. El sistema Analtico o Pormenorizado consiste en la identificacin y separacin de los conceptos afectados por las operaciones realizadas con mercancas. .

El Sistema Analtico se integra con tantas cuentas como conceptos se afecten en relacin con la compra-venta de mercancas, siendo comnmente las siguientes:
Inventarios Compras Gastos sobre Compras Devoluciones sobre Compras Rebajas sobre Compras Bonificaciones sobre Compras Descuentos sobre Compras Ventas Devoluciones sobre Ventas Rebajas sobre Ventas Bonificaciones sobre Ventas Descuentos sobre Ventas

El mtodo para registrar las operaciones realizadas con mercancas, consiste en anotar los Cargos y los Abonos que indican los aumentos y las disminuciones.

SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS El Sistema de Inventarios Constantes o Perpetuos, es el ms completo de los sistemas para el control de las operaciones con mercancas, y presenta como ventaja el control constante de los costos de adquisicin de la mercanca entregada en venta y de las correlativas salidas de almacn.

Este radica en aglomerar los conceptos afectados por las operaciones con mercancas, segn indican: Aumentos o, disminuciones de la mercanca existente en el almacn.

ALMACN Se realizan aumentos o disminuciones del costo de la mercanca vendida, en vista de lo cual, lo integren tres cuentas que son la de almacn, costo de ventas y ventas. ALMACN.- En esta cuenta agrupamos los conceptos que provocan aumentos o disminuciones del valor de las mercancas existentes en el almacn. DEBE-HABER Al iniciarse cada periodo en el transcurso del perodo: Por el inventario inicial Por las devoluciones sobre compras en el transcurso del perodo Por las compras por las rebajas sobre compras Por los gastos sobre compras Por las bonificaciones s/comp. Por el costo de las mercancas devueltas por los clientes a nuestra empresa. Por el costo de la mercanca entregada en venta Saldo Deudor.- Representa el valor de las mercancas existentes en nuestro almacn, en todo momento.

COSTO DE VENTAS.- En esta cuenta registramos los aumentos y las disminuciones del costo al que fue adquirida la mercanca entregada en venta. Es cuenta de resultados pues el costo de la mercanca vendida constituye un egreso, es decir, disminucin de capital contable.

DEBE-HABER En el transcurso del perodo: Por las devoluciones sobre por los ingresos por ventas Ventas (a precio de venta) Aumentos de capital contable, derivados de estas operaciones Por las rebajas s/ventas Por las bonificaciones s/ventas Por los descuentos s/ventas
Saldo Acreedor.- representa el importe de ingresos netos por ventas, obtenidos durante el perodo.

MTODOS PARA DETERMINAR EL COSTO DE LAS MERCANCAS QUE SALEN DEL ALMACN Y CONSTITUYEN EL COSTO DE VENTAS
La determinacin del costo de la mercanca vendida, por cada venta, se efecta mediante registros particulares de cada tipo de mercanca. Cuando se adquieren dos o mas lotes de un mismo tipo de mercancas, a diferentes costos, es necesario determinar cual costo considerar como costo de la mercanca que sale del almacn y constituye el Costo de Ventas.

Los Mtodos para determinar el costo de las mercancas que salen del almacn y constituyen el Costo de Ventas son los siguientes:

PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS Este mtodo consiste en considerar como costo de las mercancas que salen del almacn y constituyen el Costo de Ventas, el costo de adquisicin del lote menos reciente, hasta agotarlo, y slo despus el costo del lote mas reciente. Este mtodo es identificado comnmente por las siglas P.E.P.S..

ULTIMAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS Este mtodo consiste en considerar como costo de las mercancas que salen del almacn y constituyen el Costo de Ventas, el costo de adquisicin del lote mas reciente hasta agotarlo, y slo despus el costo del lote menos reciente. Este mtodo es identificado comnmente por las siglas U.E.P.S..

COSTOS PROMEDIOS Este mtodo consiste en considerar como costo de las mercancas que salen del almacn y constituyen el Costo de Ventas, el promedio de los costos de adquisicin de los lotes comprados a diferentes costos. Este mtodo es identificado comnmente por las siglas C.P..