MATERIA:PLANEACIN EDUCATIVA

OBJETIVO GENENERAL. Comprender que la Planeacin Educativa es fundamental para el xito del Sistema Educativo Mexicano. Valorar a la administracin como medio para la buena administracin escolar.

PORQUE ADMINISTRACIN?

Anlisis recientes han mostrado que los fracasos en las empresas obedecen a una administracin poco calificada o sin experiencia. Si no se aprende a controlar los recursos humanos y a coordinar las actividades de las personas, continuaran la ineficiencia y el desperdicio en la aplicacin de descubrimientos tcnicos. Todo proceso grupal efectivo y diseado para lograr metas adopta el proceso, principios y tcnicas bsicas de administracin. La administracin es esencial en toda cooperacin organizada. En toda clase de organizaciones, lucrativas o no, el propsito lgico y pblicamente deseable de todos los administradores debe ser un un excedente , los administradores deben establecer un medio ambiente en el cual las personas puedan lograr metas grupales con el mnimo de tiempo, dinero, materiales e insatisfacciones personales, o en el que puedan lograr un objetivo, en la medida en que sea posible, con los recursos disponibles.

LA ADMINISTRACIN ES UNA CIENCIA O UN ARTE?.

Administrar, es un arte. Es saber como

Los administradores pueden trabajar mejor si utilizan un conocimiento organizado acerca de la administracin y es este conocimiento, el que compone una ciencia.
A medida que progresa la ciencia debe hacerlo el arte.

LOS ELEMENTOS DE LA CIENCIA.

La ciencia es conocimiento organizado. Se habla de ciencia cuando se incluye conceptos claros, teora y otros conocimientos acumulados que fueron desarrollados a partir de hiptesis experimentacin y anlisis.(mtodo cientfico)

LA ADMINISTRACIN REQUIERE UN ENFOQUE DE SISTEMAS.

La teora y la prctica de la administracin requieren, de acuerdo con el sentido comn, un enfoque de sistemas. No existen sistemas que sean cerrados , es decir, que sean completamente independientes de otros. Los administradores no tienen otra alternativa que tomar en consideracin ciertas variables externas como mercados, tecnologa, fuerzas sociales, leyes y reglamentos.

Las organizaciones son sistemas abiertos.

La reflexin interna entre sistemas es simplemente el resultado del reconocimiento de que cualquier rea del conocimiento o de la practica se compone de muchos elementos interactuantes y esta influenciada por muchos otros factores en el medio ambiente externo en el que opera el sistema especifico.

LA PRACTICA ADMINISTRATIVA REQUIERE UN ENFOQUE SITUACIONAL, O DE CONTINGENCIAS. La forma en que se aplicara la teora y la

ciencia depende naturalmente de la situacin. Este equivale a decir que existe ciencia y existe arte, (conocimientos y prctica); el estudio de la administracin no proporciona las respuestas especficas con respecto a lo que debe hacerse en toda clase de situaciones. La forma en que se aplican en la prctica depende de la situacin o contingencia.

INTRODUCCION A LA TEORA GENERAL DE LA ADMINISTRACIN.

Todas las actividades dirigidas hacia la produccin de bienes (productos) o la prestacin de servicios (actividades especializadas) son planeadas, coordinadas, dirigidas y controladas dentro de organizaciones, constituidas por personas y recursos no humanos La vida de las personas depende de las organizaciones y estas dependen del trabajo de aquellas. Las organizaciones son extremadamente heterogneas y diversificadas, lucrativas, y no lucrativas La teora de las organizaciones (TO) es el campo del conocimiento humano que se ocupa del estudio de las organizaciones en general. Las organizacines necesitan ser administradas. (TGA) es el campo del conocimiento humano o que se ocupa del estudio de la administracin en general, sin preocuparse de si su aplicacin se lleva acabo en las organizaciones.

Aunque el ejecutivo tenga profundos conocimientos de administracin y un envidiable curriculum es juzgado y utilizado, por la forma como ejecuta su trabajo y los resultados que consigue con los recursos disponibles.

Existen por lo menos tres tipos de habilidades necesarias para que el administrador pueda ejecutar eficazmente el proceso administrativo: la habilidad tcnica, la humana y la conceptual.

LA ADMINISTRACIN Y SUS PERSPECTIVAS.

Vivimos en una civilizacin donde el esfuerzo cooperativo del hombre es la base fundamental de la sociedad. La tarea bsica de la administracin es la de hacer las cosas a travs de las personas. El avance tecnolgico y el desarrollo del conocimiento humano, pero s solos, no producen efectos si la calidad de la administracin efectuada sobre los grupos organizados no permite una aplicacin efectiva de sus recursos humanos .La administracin, es una de las principales claves para la solucin de los ms graves problemas que afligen actualmente al mundo moderno. Peter Drucker afirma que no existen pases desarrollados y pases sub desarrollados, sino simplemente pases que saben administrar la tecnologa existente y sus recursos disponibles.

CONTENIDO Y OBJETIVO DEL ESTUDIO DE LA ADMINISTRACIN.

La palabra administracin viene del latn ad (direccin para, tendencia para)y minister (subordinacin u obediencia), y significa aquel que realiza una funcin bajo el mando de otro, La tarea de la administracin es la de interpretar los objetivos propuestos por la organizacin y transformarlos en accin organizacional atreves del planteamiento, organizacin, direccin y control de todos los esfuerzos realizados en todas las reas y en todos los niveles de la organizacin, con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera ms adecuada a la situacin. La teora general de la administracin comenz con lo que llamaremos

*nfasis en las tareas*(actividades ejecutadas por los operarios en una fabrica), con la administracin cientfica de Taylor.

Enseguida, la preocupacin bsica fue *nfasis en la estructura*, con la teora clsica de Fayol y con la teora de la burocracia de Weber, siguiendo ms tarde la teora estructuralista de la administracin, la reaccin humanstica surgi con el *nfasis en la personas*,atreves de la teora de las relaciones humanas, El *nfasis en el ambiente* surgi con la teora de sistemas siendo perfeccionada por la teora de la contingencia. Esta, posteriormente, desarrollo el *nfasis en la tecnologa*.Cada una de esas cinco variables tareas, estructura .personas, ambiente y tecnologa, provoco en su tiempo una diferente teora administrativa, marcando un gradual paso en el desarrollo de la TGA.

ESTADO ACTUAL DE LA TEORA GENERAL DE LA ADMINISTRACIN.

Cada teora administrativa surgi como una respuesta a los problemas empresariales ms relevantes de su poca. Todas ellas tuvieron xito al presentar soluciones especficas para tales problemas, todas las teoras administrativas son aplicables a las situaciones de hoy. El administrador necesita conocerlas bien para tener a su disposicin una baraja de alternativas interesantes para cada situacin. El estado actual de la TGA, bastante complejo, permite una variedad enorme de enfoques con respecto a su objeto de estudio y engloba un enorme abanico de variables que deben ser tomadas en consideracin.

Hoy en da la TGA estudia la administracin de las empresas y dems tipos de organizacin desde el punto de vista de la interaccin e interdependencia entre las cinco variables principales, ( tarea, estructura, ambiente) La adecuacin constituye el administracin. personas, tecnologa y

entre esas cinco principal desafo

variables de la

Las ms recientes teoras administrativas tienen por objeto el estudio de la organizacin como un sistema compuesto de subsistemas que interactan entre s y con el ambiente externo.Contingencias

El administrador necesita conocer disciplinas heterogneas como matemticas derecho, psicologa, sociologa , estadstica, etc. Necesita tratar con personas que ejecutan tareas o que planean, organizan, controlan, asesoran, investigan etc. necesita estar atento a los eventos pasados y presentes, tambin a las previsiones futuras, pues su horizonte debe ser ms amplio ya que l es el responsable por la direccin de otras personas que siguen sus ordenes y orientaciones, necesita tratar con eventos internos, localizados dentro de la empresa y externos, localizados en el ambiente de tarea y en el ambiente general que envuelve externamente a la empresa, necesita ver ms lejos que los otros pues debe estar unido a los objetivos que la empresa pretende alcanzar a travs de la actividad conjunta de todos.

1.3.3.-LA ADMINISTRACIN EN LA SOCIEDAD MODERNA.

La administracin es un fenmeno universal en el mundo moderno. Cada organizacin y cada empresa requiere tomar decisiones, coordinacin de mltiples actividades, la conduccin de persones, la evaluacin del desempeo dirigido a objetivos previamente determinados, la obtencin y colocacin de diferentes recursos. El profesional puede ser un ingeniero, un economista, un contador un medico y debe ser tambin un administrador de ah el carcter universal de la administracin: cada empresa necesita un equipo de administradores para llevar adelante las diversas especialidades dentro de un conjunto integrado y armonioso de esfuerzos en direccin a los objetivos de la empresa. El administrador es el responsable por el trabajo de otros, no puede cometer errores, implicara conducir a sus subordinados por el camino menos indicado.

El administrador deja profundas marcas en la vida de las personas, a medida que trata con ellas y con sus destinos dentro de las empresas y a medida que su actuacin en la empresa influye en el comportamiento de los consumidores, proveedores, competidores , y dems organizaciones humanas. La administracin no es un fin en si misma es un medio de hacer que las cosas sean realizadas de la mejor forma posible con el menor costo y mayor eficiencia y eficacia.

PERSPECTIVAS FUTURAS ADMINISTRACION.

DE

LA

La tarea administrativa en las prximas dcadas ser incierta y desafiante pues habr de ser alcanzada por un sin nmero de variables, cambios y transformaciones cargados de ambigedad y de incertidumbre. En las prximas dcadas los principales desafos para la administracin sern los siguientes:

1.-Crecimiento de las organizaciones. 2.-Competencia mas aguda . 3.-Satisfaccion de la tecnologa. 4.-Tasas elevadas de inflacin.

5.-Internacionalizacion de los negocios.

6.-Visibilidad mayor de las organizaciones.

1.5.- TEORIA DE LAS RELACIONES HUMANAS.

La teora de las relaciones humanas (Escuela humanstica de la administracin) surgi en los Estados Unidos como una consecuencia inmediata de las conclusiones obtenidas en la experiencia de Hawthorne, desarrollada por Elton Mayo y sus colaboradores fue bsicamente un movimiento de reaccin y de oposicin a la Teora Clsica de la Administracin. La teora clsica utilizada durante los primeros cuatro dcadas de este siglo pretendi desarrollar una nueva filosofa empresarial de explotacin humana dentro de la civilizacin industrial, en la cual la tecnologa y el trabajo eran lo ms importante para el administrador. La teora de las relaciones humanas naci de la necesidad de corregir la fuerte tendencia a la deshumanizacin del trabajo surgida con la aplicacin de mtodos rigurosos, cientficos y precisos, a los cuales los trabajadores deberan forzosamente someterse.

1.5.1.-ORIGENES DE LA TEORIA DE LAS RELACIONES HUMANAS.

Los principales orgenes de la teora de las relaciones humanas son los siguientes: 1.- La necesidad de humanizar y democratizar la administracin. Explique. 2.- El desarrollo de las llamadas ciencias humanas, principalmente la psicologa y la sociologa. Explique. 3.-Las ideas de la filosofa pragmtica de John Dewey y de la psicologa dinmica de Kurt Lewin explique.

1.5.3.- LA CIVILIZACION INDUSTRIALIZADA Y EL HOMBRE.

La teora de las Relaciones humanas se preocupo intensamente por la opresin del hombre por el impetuoso desarrollo de la civilizacin industrializada. Elton Mayo, fundador del movimiento dedico sus tres libros a los problemas humanos, sociales y polticos derivados de una civilizacin basada casi exclusivamente en la industrializacin y el la tecnologa. Mayo defiende los siguientes puntos de vista:
1.-El trabajo es una actividad tpicamente grupal. 2.-El operario no reacciona como individuo aislado, sino como miembro de un grupo social.

3.-La tarea bsica de la administracin es formar una elite capaz de comprender y de comunicar, dotada de jefes democrticos, persuasivos y simpticos a todo el personal. Explique

4.-La persona humana es motivada esencialmente por la necesidad de estar junto de ser reconocida" expilque

5.-La civilizacin industrializada trae como consecuencia la desintegracin de los grupos primarios de la sociedad. Explique.

1.6.-REPERCUSIONES DE LA TEORIA DE LAS RELACIONES HUMANAS.

Con la llegada de la teora de las relaciones humanas un nuevo lenguaje domina el repertorio administrativo: se habla ahora de motivacin, liderazgo, comunicacin, organizacin formal, dinmica de grupos, etc. Los antiguos conceptos clsicos de autoridad jerarqua, racionalizacin del trabajo, departamentalizacin, principios generales de administracin etc. Pasan a ser duramente criticados. El ingeniero y el tcnico ceden lugar al psiclogo y al socilogo. El mtodo y la maquina pierden la primaca a favor de la dinmica de grupo. Esa verdadera revolucin administrativa ocurri justamente en los inicios de la segunda guerra mundial. El nfasis en las tareas y la estructura es sustituido por el nfasis en las personas.
Con la teora de las relaciones humanas surge una nueva concepcin sobre la naturaleza del hombre, el hombre social:

La comunicacin es una actividad administrativa que tiene dos propsitos principales.

Para la Teora de las relaciones Humanas la comunicacin es importante para la relacin entre las partes para el esclarecimiento y la explicacin a los participantes interiores de las razones de las decisiones tomadas. Los subordinados deben recibir continuamente de los supervisores un flujo de comunicaciones capaz de suplirles las necesidades. Por otro lado los supervisores deben recibir de los subordinados un flujo de comunicaciones capaz de proveerles una idea adecuada de lo que est sucediendo.