MICROSOFT OFFICE WORD: Herramientas para su utilizacin.

CLASE N 5

MICROSOFT OFFICE WORD

Es un programa que nos permite escribir, y luego realizar todas las modificaciones necesarias para poderlo imprimir

CMO INGRESAR A WORD?

MODO DIRECTO PARA INGRESAR A WORD

Directamente del escritorio:

Haciendo doble clic en el cono del escritorio.

ESTRUCTURA DE LA PANTALLA DE WORD

COMENTEMOS, A GRANDES RASGOS, LAS CARACTERSTICAS DE CADA ELEMENTO:

1. La barra de herramientas de acceso rpido contiene, normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho).

La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas

Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en la ventana. Aunque en la imagen veamos nicamente la vertical, si la hoja fuese ms ancha que la ventana, tambin veramos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.

. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. - Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado. - O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrndolo.

Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimir.

La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar esta informacin si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.

EJERCICIO 1: BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO

En este ejercicio practicaremos la utilizacin de la barra de herramientas de acceso rpido. Inicia el programa Word, si no lo tienes abierto. Escribe tu nombre completo en el documento en blanco que se muestra. Pulsa la tecla INTRO y escribe tu fecha de nacimiento debajo. Ahora haz clic en la flecha Deshacer Escritura de la barra de acceso rpido que es la que est situada en la zona superior izquierda. Si no tienes claro qu botn es Deshacer, deja el cursor unos segundos sobre cada uno de ellos para ver un pequeo globo informativo con sus nombres hasta localizarlo. Comprobars que la ltima accin realizada se revertir. Es decir, la fecha de nacimiento ha desaparecido.

Ahora, haz clic en Rehacer Escritura, que es el botn en forma de flecha que hay junto a Deshacer. Sigue el mismo procedimiento que antes para comprobar cul es si no lo tienes claro. Observars que has recuperado la fecha. Por ltimo, haz clic en Guardar en esta misma barra. Se abrir una ventana nueva. Observa que el nombre que se va a dar al documento es tu nombre propio. Esto se debe a que Word automticamente sugiere que el documento tome el nombre de la primera frase que encuentra en su contenido, porque esta suele ser el ttulo. Pulsa el botn Guardar que hay en la zona inferior de la misma.

EJERCICIO 2: BARRA DE TTULO

En este ejercicio veremos la utilidad de la barra de ttulo. Localiza la barra de ttulo. Recuerda que se trata de la zona superior que ocupa todo el ancho de la ventana. Observa que se muestra tu nombre completo, al ser el nombre con el que guardamos el archivo en el ejercicio anterior. Ahora, cntrate en los botones que hay a la derecha del todo de esta barra: Minimizar, Maximizar/Restaurar y Cerrar. Sita el cursor encima de cada uno de estos botones para comprobar cul es cada uno leyendo el texto de ayuda que se va mostrando. Pulsa el primero, Minimizar. La ventana desaparecer. Para recuperarla, pulsa el logotipo de Word en la barra inferior de la pantalla, donde se encuentra en botn de Inicio. La ventana volver a mostrarse tal y como estaba.

A continuacin debers pulsar el segundo botn, Maximizar. Comprobars que Word pasa a ocupar toda la pantalla. Luego vuelve a pulsarlo para que recupere su tamao habitual. Por ltimo, pulsa el botn Cerrar. Si no has realizado ninguna modificacin sobre el documento tras haberlo guardado, Word se cerrar. En caso contrario se mostrar un mensaje que preguntar si guardar los ltimos cambios realizados, debers responder si Guardar oNo guardar para continuar con el cierre. En este caso en concreto haz clic en Cancelar para cancelar el cierre y seguir con los ejercicios (o bien cierra y vuelve a abrir si quieres probarlo).

EJERCICIO 3: BARRA DE DESPLAZAMIENTO Y ZOOM

En este ejercicio veremos la utilidad de la barra de desplazamiento y del zoom. Partimos del supuesto que el documento que has creado en este ejercicio est abierto. Localiza la barra de desplazamiento vertical, en la zona derecha de la ventana. Haz clic en ella y arrstrala hasta abajo. Lo normal ser que ya no veas en pantalla el texto que introdujiste, sino que vers dibujado el final de la hoja. Aumenta el zoom al mximo (500%) bien arrastrando el deslizador inferior o bien con el botn en forma de +. Apreciars que el texto ahora se ve muy grande y que no se ve el ancho total de la hoja. Fjate en la barra de desplazamiento vertical, la barra se ha hecho ms pequea, esto indica que hay ms superficie sobre oculta que no cabe en pantalla.

Ahora, centra tu atencin en la barra de desplazamiento inferior. Se trata de la barra horizontal, que desplaza el documento a lo ancho. Arrstrala hacia la derecha hasta el final, poco a poco, y observa cmo el texto con tu nombre va quedando a la izquierda hasta desaparecer. Luego, regresa al punto inicial (a la derecha del todo). Por ltimo, recupera el zoom al tamao real (100%). Para ello haz clic en el valor 500% y selecciona la casilla donde se muestra el valor 100%. Luego, pulsa el botn Aceptar.

EJERCICIO 4: VISTAS
En este ejercicio veremos cmo cambiar de vista. Observa los botones de vista que hay junto al zoom, en la zona inferior derecha. Lo normal es que est activada Diseo de impresin. Activa el siguiente botn, Lectura de pantalla completa. Para salir de l debers pulsar Cerrar, arriba a la derecha. Word volver a mostrar el documento en la vista de impresin.

Ahora activa el siguiente, Diseo web. Los bordes de final de pgina ya no se muestran, sino que el texto se muestra sobre un lienzo infinito. Cambia el zoom al mnimo (10%) para ver cmo, a pesar de que el texto se ha reducido, el espacio de trabajo sigue ocupando toda la ventana. Luego, recupralo al 100%. Vuelve a activar la vista Diseo de impresin.

ACTIVIDAD
Ahora que haz terminado tus ejercicios en forma correcta. Escribe lo que aprendiste hoy en un nuevo documento de Word y gurdalo en tu carpeta.