EL PLAN DE NEGOCIOS Y SU EXPRESION FINANCIERA

DEFINICION Es un recuento (resumen) escrito de todas las actividades que se llevan a cabo en una empresa. Se define objetivos y estrategias de la compaa, lo cual ayudar a llevarlos a cabo. Se describe el PASADO, PRESENTE y FUTURO de la compaa.
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CUALES SON LOS USOS DE ESTE PLAN DE NEGOCIOS?

A.

INTERNOS
Es una herramienta de administracin que ayuda a identificar la misin corporativa de la empresa, sus roles y estrategias. Puede ayudar a la empresa a identificar sus fortalezas y sus debilidades lo que les permitira identificar y perseguir nuevas oportunidades. Incentiva (fuerza?) a la administracin a ser realista. Promueve la disciplina administrativa y ayuda a que esta sea proactiva y no slo reactiva. Ayuda a asegurar que la administracin conozca su mercado, sus clientes y todas las condiciones competitivas en las que debe operar para ganar.

B.

EXTERNOS

Es un documento importante que puede ser usado por la administracin para levantar fondos en el mercado, sea a travs de deuda o capital. Un plan de negocios le dar credibilidad a cualquier afirmacin que la administracin pueda hacer referente al negocio.
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CONCLUSION
TODA ORGANIZACIN DEBE PREPARAR UN PLAN DE NEGOCIOS

Caractersticas de un buen plan de negocios

El plan debe ser revisado regularmente y corregido cuando sea necesario. Un buen plan de negocios no est escrito, siempre es corregido, siempre al da.
El plan debe reflejar toda la informacin y factores relevantes, internos y externos. Las estrategias delineadas en el plan de negocios deben ser ESPECFICAS y REALISTAS Tanto las debilidades como las fortalezas de la compaa deben ser identificadas y tratadas en el plan de negocios.
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Informacin que debe ser incluida en un Plan de Negocios

A. Descripcin del Negocio
Historia de la compaa, incluyendo sus logros pasados y su futura importancia.
Estructura corporativa, financiera y organizacional de la compaa. Lugar(es)en que est situada la compaa.

B. Descripcin de la Administracin
Personal clave.

Cules son las fortalezas y debilidades de la administracin?

Cmo sern remediadas estas debilidades? Cul es la poltica de remuneracin a la administracin?
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C. Descripcin de los Productos

Descripcin de los productos actuales que tiene la compaa.

Descripcin de los productos futuros de la compaa.

Ventajas que los productos de la compaa tienen frente a los de la competencia.

Est el producto ya establecido en el mercado o se encuentra en el proceso de investigacin y desarrollo?

Qu tiempo de vida se prev para los productos? Tiene el producto alguna patente o marca registrada que le d proteccin? El potencial rentable del producto.
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D. Anlisis del Mercado

Caractersticas demogrfica del mercado presente y futuro Mayores clientes de la compaa Depende la compaa de algn cliente por representar un gran porcentaje de sus ventas?

Estrategias de venta y mercadeo en la empresa

Tendencias del mercado actual y futuro

Anlisis de la participacin de la compaa en el mercado. Variaciones que esta participacin pueda tener en el futuro.

E. Sistema de Distribucin
Descripcin del sistema de distribucin de la compaa incluyendo: Costos de envo Fuerza de ventas Poltica de remuneraciones

F. Poltica de Precios
Es el mercado sensible al precio o calidad? Movimiento de precios que se espera en el futuro Estrategia de precios
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G.

Competencia
Los competidores y fuentes de la compaa. Dnde estn ubicados? Cules son sus fortalezas y sus debilidades?

Cmo planea la compaa tratar con la competencia?

Respuesta de la competencia ante la estrategia de mercado de la compaa.

H.

El Proceso de Produccin

Planta y Equipo
Existe suficiente capacidad para llevar a cabo la produccin presente y futura? Es el activo fijo adecuado a la produccin presente y futura?

Mano de Obra
Estn los trabajadores sindicalizados? La relacin con los empleados es buena? La fuerza laboral est compuesta por trabajadores calificados o no calificados?

Materiales
Existen los suministros adecuados? Hay fuentes alternativas de suministros? Quines son los mayores proveedores? Depende la compaa de algn proveedor? Cul es la poltica de la compaa con respecto a los plazos normales de pago? 10

Informacin que debe ser incluida en un Plan de Negocios

A. Anlisis Financiero
Anlisis de los resultados Histricos.
Anlisis de la posicin actual Futuros resultados Proyecciones y pronsticos completos, detallados, realistas y realizables.

B. Otra informacin til

Informacin financiera Compromisos de los proveedores Informacin sobre el producto
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Pronsticos Financieros vs. Proyecciones Financieras

Pronstico Financiero
Informacin financiera orientada hacia el futuro que es preparada en base a suposiciones que reflejen el plan de accin de la empresa y sustentada en los mejores estimados que la administracin pueda realizar sobre las condiciones econmicas ms probables de presentarse.

Proyecciones Financieras
Lo mismo que pronsticos EXCEPTO: Las proyecciones tambin pueden incluir hiptesis de acontecimientos que PUEDEN OCURRIR, a pesar que estos acontecimientos pueden NO ser necesariamente los ms probables. Cualquier informacin orientada hacia el futuro que se haga en base a ms de dos aos, es una proyeccin porque es imposible para cualquier persona estimar las condiciones econmicas ms probables en el largo plazo. 12

Ejemplo:
En dos aos la administracin estima que su porcin del mercado ser de aproximadamente el 10%. Por lo tanto, el PRONSTICO de ventas reflejar un 10% de mercado. Sin embargo, la administracin est preparando una propuesta la cual les podra ayudar a conseguir una cuenta de mayor envergadura, que le dara a la compaa un 30% del mercado. Una PROYECCIN de ventas puede incluir este acontecimiento para reflejar una participacin de mercado equivalente al 30%.

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El Plan de Negocios como Herramienta Financiera

Antes de revisar el plan de negocios, lo primero que el

prestamista querr saber es cunto capital han invertido los dueos en el negocio.

Si los dueos no tienen fe en su negocio, por qu el inversionista tendra que tenerla?

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Mtodos de Financiamiento
Informal : Ahorros, hipoteca sobre la casa familiar, amigos, etc. Estos recursos generalmente se utilizan para proveer a la empresa del patrimonio inicial.

Mtodo de Financiamiento
Formal : Bancos Inversiones Privados Capital de Riesgo Agencias del Gobierno Bolsa de Valores Deuda Deuda o Capital Deuda o Capital Deudas, Capital, Subsidios Deuda o Capital
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A.

Financiando con Deuda

El prestamista se querr asegurar de que: Se le pagar el principal del prstamo Se le pagar todo el inters devengado Todo esto ocurrir a tiempo

El prestamista no tiene acceso a las ganancias de la compaa, por lo que est ms interesado en restringir su riesgo.
El prestamista, analizando el plan de negocios, generalmente evaluar el riesgo del prstamo en base a cuatro factores.
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(1)

Apalancamiento

A mayor grado de apalancamiento, ms riesgo. Conforme se aumenta las deudas en la estructura financiera de la empresa, el apalancamiento aumenta.

(2)

Activos vs. Pasivos

Los prestamistas tratarn de relacionar el vehculo de financiamiento con el flujo de caja generado por su uso.
Ejemplo. Se financiar el inventario y la cuenta por cobrar con prstamos a corto plazo (Capital de Trabajo). Se financiar el activo fijo con el prstamo a largo plazo de 3 a 10 aos.

(3)

Disponibilidad de Garanta

El prestamista pedir una garanta/prenda/hipoteca sobre los activos de la compaa y/o los activos del dueo.

(4)

Posibilidades de Repago

Los prestamistas revisarn el flujo de caja actual y proyectado, y analizarn las posibilidades que tiene la empresa de pagar el principal y los intereses a tiempo. 17

B.

Financiando el Capital

Hay dos maneras de financiar el Capital: Acciones Comunes Acciones Preferenciales

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 Acciones comunes

El beneficio de los inversionistas depende de las

utilidades que hay despus de cubrir los costos fijos. (deuda y acciones preferenciales).

Acciones preferenciales
Similar a la deuda. Recibe un tratamiento preferencial a las acciones comunes en el pago de dividendos y

retorno de capital cuando la empresa es disuelta.

Los inversionistas de capital estn ms dispuestos a tomar un mayor riesgo y a su vez tener mayores ganancias. Ejemplo: Una porcin de las ganancias de la compaa.
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 Los inversionistas usualmente buscan lo siguiente:

(1) Una alta tasa de retorno (2) Un Vehculo de Salida
Los inversionistas siempre quieren saber como van a sacar su dinero y cundo.

(3) Un Anlisis de Riesgo

Los inversionistas comprometen fondos en la compaa por un largo perodo de tiempo. Por lo tanto, ellos querrn valorar la administracin, los antecedentes de la compaa, el producto, el mercado, etc.

(4) Un Anlisis de Sensibilidad

Construir un escenario ms pesimista permitir al inversionista evaluar su posicin,
asumiendo que las metas administrativas fijadas no son logradas. Esto podr elevar el grado de confianza con respecto a todo el plan de negocios.
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Factores que deben ser considerados en la presentacin de un Plan de Negocios

Ser realista cuando se determine la cantidad de efectivo que se requerir. Es ms fcil conseguir todo el efectivo de una sola vez que regresar una segunda vez. Las proyecciones o pronsticos financieros deben reflejar cmo van a utilizarse los fondos requeridos. Prever todas las posibles preguntas que el prestamista o inversionista pueda hacer y asegurarse que todas las respuestas sean incluidas en el plan de negocios.

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El plan tendra que incluir clculos de los ratios relevantes a usar en la evaluacin del prstamo. Las proyecciones / Pronsticos deben ser realistas y realizables, ya que el prestamista o inversionista los usar para controlar el rendimiento actual de la compaa.
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Debe estar consciente que:

(1) Como el prestamista no est familiarizado con la Compaa, la juzgar basndose en su propia Experiencia.

(2) El prestamista tiene que revisar muchos planes de negocios.

(3) Es muy posible que el prestamista que revise primero el plan de negocios tenga que venderle la idea a sus superiores.
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El Plan de Negocios debe incluir un RESUMEN EJECUTIVO:

Caractersticas de la industria y de la Compaa. Cunto dinero se ha solicitado.

Posicin financiera actual y sus recientes resultados. Caractersticas de la Administracin. Por qu esta oportunidad es especial.
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