BIENVENIDOS

Seminario:

Facturacin Electrnica 2012, el primer paso para digitalizar los procesos de tu empresa

Quienes somos
Desarrollamos y comercializamos Software Empresarial fcil y completo que ayuda a las personas a ser ms productivas.
28 aos de experiencia y cobertura nacional:
Ms de 1500 Distribuidores Matriz: Guadalajara

Oficina Corporativa: Ciudad de Mxico

7 Oficinas Regionales:
Guadalajara, Monterrey, Mrida, Len, Chihuahua, Tijuana y Veracruz.

Nuestro software
Nuestro software se adapta a los procesos de la micro, pequea y mediana empresa, cuenta con una base de datos robusta, actualizacin fiscal permanente y mdulos que se integran.

Nuestros clientes
Contamos con ms de 400 mil clientes en todo el pas, pertenecientes a diferentes giros y tamaos de empresa.

HONDA TRADING DE MEXICO DISTRIBUIDORES AUTORIZADOS DE HONDA

FORD MOTOR COMPANY

Agenda
2012: Se acaba el tiempo de la factura en papel
Cmo aprovechar la informacin del XML para automatizar los procesos de tu empresa ltimas modificaciones fiscales 2012 en facturacin electrnica
Cambios en CFF, Miscelnea y Anexo 20

Nuevas versiones 2012 CONTPAQ i

Nuevas caractersticas Modificaciones fiscales Esquema de timbrado 2012

Beneficios de actualizarte hoy

2012
Se acaba el tiempo de la factura en papel

Vigencia de los esquemas actuales

Esquema Particularidad Vigencia

Factura Impresor autorizado tradicional CBB CFD digital Contribuyentes no obligados, esquema impreso (auto impresin) Esquema que adoptaron los contribuyentes antes del 2011 (medios propios) Esquema vigente a partir del 1 de enero de 2011 para los contribuyentes obligados (emisin a travs de un PAC)

DIC 2012

Por definir

CFDI digital

Esquema definitivo

Se acaba el tiempo de la factura en papel

Se acaba el tiempo de la factura en papel

2012, ser el ao decisivo para que los contribuyentes, obligados y no obligados, tomen una decisin de vital importancia en las administracin de los procesos de su empresa:

Esquema definitivo

CFDI

CBB

Vigencia por definir

Usuarios actuales de Factura Electrnica

Contribuyentes en algn esquema digital

620,442 en CFD/CFDI* 1,408,866 en CBB

Totales

+ de 4,000 millones de comprobantes

*De acuerdo con cifras del SAT, los contribuyentes obligados son aproximadamente 300 mil, por lo que se presume que una gran cantidad ha adoptado la Factura Electrnica por conveniencia.

Usuarios actuales de Factura Electrnica

An cuando una gran cantidad de personas fsicas y morales del padrn del RFC ya adopt el esquema digital, otra parte mayor de contribuyentes modificar su esquema de facturacin antes de que termine este 2012. SAT espera:

5 millones de contribuyentes*
An faltan casi 3 millones de contribuyentes
Es recomendable adoptar el esquema de factura electrnica lo antes posible para evitar contratiempos en el cierre de 2012.
*Cifra SAT Abril 2012

Emisin de CFDI con CONTPAQ i

Tu mejor opcin como PAC es CONTPAQ i

CONTPAQ i aparece en la pgina del SAT dentro de la Lista de Proveedores Autorizados de Certificacin.

Autorizacin 54554

Opciones para emitir CFDI con CONTPAQ i

En CONTPAQ i te brindamos la solucin ms completa y que mejor se adapta a tus necesidades.
Contamos con las dos opciones autorizadas por el SAT:

1. Servicio de Facturacin Electrnica gratuita a travs de Internet.

2. Facturacin Electrnica por medios propios a travs de nuestro software.

Opciones para emitir CFDI con CONTPAQ i

Si decides emitir CFDI a travs de medios propios, contamos con 3 sistemas que adems de incluir el mdulo de Facturacin Electrnica, te ayudarn a llevar la administracin comercial de tu empresa.

Diseado para empresas de comercio en general y para controlar el proceso comercial de las empresas industriales

Diseado para empresas y personas fsicas dedicadas al servicio

Diseado para empresas de comercio con venta al detalle.

Opciones para emitir CFDI con CONTPAQ i

Con nuestro software puedes emitir, timbrar, recibir y validar. Adems te permite facturar ilimitadamente ya que es multi empresa y multi RFC.
ADMINPAQ Facturacin Electrnica Inventarios CxC (clientes) CxP (Proveedores) Almacn Digital Compras S S

CONTPAQ i FACTURA ELECTRNICA

S No

CONTPAQ i PUNTO DE VENTA

S S

S
S S S

S
No S No

S
No S No

Con CONTPAQ i t puedes elegir cualquiera de estas opciones

Cmo aprovechar la informacin del XML para automatizar los procesos de tu empresa

Qu es el XML?
Es un lenguaje que permite organizar datos o informacin mediante etiquetas. Es el esquema del archivo que le da origen a un comprobante fiscal digital.

CFDI

Juan Mayo

22
1975
<?xml version=3.0"?> <cliente>

Representacin Impresa

Prez 35

<nombre>Juan</nomb re> <apellido>Prez</apelli do> <ao>1975</ao> <mes>Mayo</mes> <dia>22</dia> <edad>35</edad> </cliente>

Almacenamiento del XML

Sabemos que como contribuyentes tenemos obligaciones fiscales en la recepcin del XML:

Recepcin Validacin

Almacenamiento Contabilizacin
Todo termina en la contabilizacin?

Qu pasara si?
La administracin del XML nos puede ayudar a digitalizar ciertos procesos de la empresa, hacindolos ms eficientes:

Contables

Comerciales

Flujo de efectivo

Digitalizacin de procesos empresariales

Administracin del XML

Qu significa digitalizar tus procesos empresariales?

Estamos en el umbral del cambio y ahora se trata de digitalizar la empresa, tal y como ha sucedido con otros ejemplos.

Recuerdas la transicin de la industria musical? Cmo fue que dejaste de usar rollos fotogrficos y tuviste tu primera cmara digital? Crees que se parecen estos cambios a la nueva administracin digital empresarial?

Qu significa digitalizar tus procesos empresariales?

Digitalizar tus procesos significa automatizarlos y agilizarlos, al dejar de usar papel y adoptar controles digitales y la Facturacin Electrnica es el primer paso, si aprovechas la informacin del XML.

Qu significa digitalizar tus procesos empresariales?

Digitalizarte significa cambiar cambiar tu manera de trabajar. Y sabemos que cambiar te genera incertidumbre y te puede hacer sentir al principio, como los personajes de esta historia:

ES MO Y NO TE LO PUEDES LLEVAR !!!

MORRIS EST ENCONTRANDO MUY DIFCIL ADAPTARSE AL CONCEPTO DE ADMINISTRACIN DIGITAL

Video

Datos del XML

Cules son algunos de los datos ms relevantes para administrar?

Datos del emisor (mi proveedor) Datos del receptor Datos del producto Informacin de los montos Informacin de la tasas Y ms Toda la Informacin en un solo archivo digital

Contribuyente receptor

Cmo aprovechar esa informacin que ya tenemos?

Beneficios de administrar el XML

Contables
Contabilizacin o integracin de del XML en las plizas Generacin automtica de proveedores Generacin de la DIOT Generacin Declaracin R21-IVA Generacin Declaracin R54-IETU

Comerciales
Generacin de documentos (rdenes de compra y compras) Integracin del comprobante en el documento comercial

Flujo de efectivo

Generacin de egresos Control de autorizaciones Facilidad de agregar referencias y comentarios al comprobante desde un administrador Digital

ltimas modificaciones fiscales en Facturacin Electrnica

Cambios en Cdigo Fiscal de la Federacin (CFF) Resolucin Miscelnea Fiscal 2012 2da modificacin a RMF 2012 Modificaciones en el Anexo 20

Publicacin de las Reformas para 2012

Este decreto modific diversas disposiciones del Cdigo Fiscal de la Federacin y el foco est en los artculos:
29, 29A, 29B y 29C, que tratan el tema de la factura electrnica

Modificaciones CFF
12 de Diciembre 2011

Miscelnea
28 de Diciembre 2011

Anexo 20
30 de Diciembre 2011

Disposiciones fiscales 2da Modificacin 7 junio

Disposiciones tcnicas

ltimas modificaciones fiscales Cdigo Fiscal 2012

Simplificacin de datos del emisor Regulacin del pago en parcialidades Rgimen Fiscal del emisor

Informacin mtodo y cuenta de pago

ltimas modificaciones fiscales Cdigo Fiscal 2012

Simplificacin de datos del emisor
Regulacin del pago en parcialidades Rgimen Fiscal del emisor Informacin mtodo y cuenta de pago

Se suprimirn los datos del nombre, denominacin o razn social y del domicilio fiscal. Slo queda como dato obligatorio el RFC.
Art. 29 A, fraccin I y III

ltimas modificaciones fiscales Cdigo Fiscal 2012

Simplificacin de datos del emisor Regulacin del pago en parcialidades Rgimen Fiscal del emisor Informacin mtodo y cuenta de pago

Ahora se regula el tratamiento que se debe dar en los CFD y CFDI. Se agregan los campos para ubicar el origen del pago en parcialidades: folio, serie, fecha y monto del documento que dio origen al pago en parcialidades. Art. 29 A, fraccin VII

ltimas modificaciones fiscales Cdigo Fiscal 2012

Simplificacin de datos del emisor Regulacin del pago en parcialidades Rgimen Fiscal del emisor Informacin mtodo y cuenta de pago

Como un requisito adicional de los CFD/CFDI se deber sealar el rgimen fiscal en que tributen los contribuyentes, conforme a la Ley del Impuesto sobre la Renta. Art. 29 A, fraccin I

ltimas modificaciones fiscales Cdigo Fiscal 2012

Simplificacin de datos del emisor Regulacin del pago en parcialidades Rgimen Fiscal del emisor Informacin mtodo y cuenta de pago

El contribuyente emisor del comprobante debe sealar la forma en que se realiz el pago (efectivo, transferencia,
cheque tarjeta, monedero electrnico), indicando al

menos los ltimos cuatro dgitos del nmero de cuenta del receptor.
Art. 29 A, fraccin VII inciso c)

ltimas modificaciones fiscales Cdigo Fiscal 2012

Cmo se reflejarn los cambios del Cdigo en el Anexo 20?
Los campos del domicilio fiscal y razn social del emisor pasarn a ser de requeridos a opcionales. Se agrega la etiqueta para especificar el rgimen fiscal del contribuyente emisor. Se agregan las etiquetas necesarias para poder ubicar el origen del pago en parcialidades.

ltimas modificaciones fiscales Cdigo Fiscal 2012

Otros cambios al Anexo 20 Se agrega la etiqueta lugar de expedicin como dato requerido.

Se agregan las etiquetas de Tipo de Cambio y Moneda para el manejo de moneda extranjera en CFD (para CFDI ya existan estos
atributos).

Se modifica el campo unidad de medida de opcional a requerido, en el concepto o partida del comprobante.

Modificaciones fiscales Anexo 20

Adems de los cambios mencionados que se reflejarn en el XML, se modifica el atributo versin en el Anexo 20, tanto para CFD como para CFDI de acuerdo con lo siguiente:
ESQUEMA 2011 Versin vigente hasta diciembre 31 de 2011 Versin 2.0 Versin 3.0 ESQUEMA 2012 Versin vigente a partir de enero 1 de 2012 Versin 2.2 Versin 3.2

Tipo de comprobante CFD CFDI

Principales reglas de la Resolucin Miscelnea Fiscal 2012

Reglas de la RMF 2012 Facilidades por parte del SAT

Transitorio Dcimo Octavo RMF 2012

CFD 2.0

CFDI 3.0

La entrada en vigor es el 1 de enero de 2012, sin embargo existe una prrroga slo por un periodo de 6 meses para que los contribuyentes, puedan seguir utilizando la versin 2.0 CFD y 3.0 CFDI (esquema 2011) con el fin de facilitar la transicin y tener tiempo para migrar al esquema definitivo a partir del 1 de julio de 2012

2.2

3.2

1 julio 2012

Reglas de la RMF 2012

Durante el 1er semestre de 2012, convivirn las 4 versiones (esquema 2011 y 2012)
Prrroga

Del 01 de enero al 30 de junio de 2012

CFD

A partir del 1 de julio de 2012

2.2 3.2

2.0 3.0

2.2 3.2

CFDI

Esto significa que los servicios de recepcin de CFDI del SAT y de las aplicaciones estarn validando las cuatro versiones, y los PAC debern estar certificando ambos esquemas, conforme a los requerimientos de sus clientes, slo hasta el 30 de junio de 2012.

Reglas de la RMF 2012 2da. Modificacin (7 junio)

Descripcin

Rgimen fiscal en CFD y CFDI versiones 2.2 y 2.3

Se permite que en lugar de poner el rgimen fiscal del contribuyente emisor, se ponga la expresin No Aplica.

Unidades de medida
Se aclara que en los casos de prestacin de servicios o del otorgamiento del uso o goce temporal de bienes, se podr asentar la expresin No aplica.

Identificacin de la forma de pago en los comprobantes fiscales

Cuando el pago se realice utilizando ms de un medio, se expresar los medios y cuentas de pago separndolos por comas.

Pago en parcialidades
Se establece que para que sea considerad como parcialidad, debe existir una contraprestacin previa y que se extinguir con ms de 1 pago.

Facilidad para operar en CFD y CFDI

Aplica para contribuyentes que estn en CFD y desean emitir en CFDI sin perder el beneficio de seguir en el esquema CFD.

Beneficios de estar actualizados

Por qu es importante estar preparado lo antes posible?

Emisin:
A partir de enero alguno de tus clientes podra solicitarte la emisin de Facturas Electrnicas con las versiones CFD 2.2 o CFDI 3.2 y es recomendable que ests preparado para emitir en el esquema 2011 y 2012 (versiones 2.0, 3.0 2.2, 3.2)

Recepcin:
A partir de enero recibirs Facturas Electrnicas de 4 versiones diferentes (esquema 2011 y 2012) y es muy importante que ests preparado para recibirlas y verificar su validez para evitar contratiempos.

Demostracin- Ejercicios
Conoce las versiones 2012 para controlar y digitalizar tus procesos de ventas, facturacin y cuentas por cobrar, cumpliendo adems con las ltimas disposiciones de ley en materia de facturacin electrnica, entre otros beneficios.
Diseado para empresas de comercio en general y para controlar el proceso comercial de las empresas industriales

Diseado para empresas y personas fsicas dedicadas al servicio

Diseado para empresas de comercio con venta al detalle.

DEMO

Esquema timbrado en versiones 2012

Cul es el precio por timbre en este ao?

Servicio de timbrado automtico

Obtn los beneficios y facilidades que te otorga CONTPAQ i al ser la nica empresa de software que tambin es PAC:

Si te mantienes actualizado en la ltima versin tu sistema. O bien cuentas con paquetes de timbres al precio ms competitivo del mercado

Esquema venta de timbres

Qu opciones tengo? En el caso de que no ests actualizado, debes adquirir un paquete de timbres a travs de nuestros Distribuidores Master
Importante:
La versin de los sistemas para los paquetes de timbres, no considera las mismas caractersticas que las versiones 2012, slo considera algunos aspectos fiscales obligatorios (no incluye manejo de parcialidades)

Comparativo entre versiones

Caracterstica
Empresas modelo o plantillas en el sistema Aviso de cancelacin al SAT Vista preliminar del CFD/CFDI antes del timbre Pedidos, cotizaciones y rdenes de compra como documento digital Consulta de CFDI en internet* Manejo de pago en parcialidades* Personalizacin del correo de envo de XML* Generacin de documentos de compra a partir de XML* Recepcin y validacin de CFD/CFDI emitidos de acuerdo al Anexo 20 para 2012 Mantenimiento e incorporacin de nuevos Complementos y Addendas

Versin 2012

Versin paquete de timbres

Emisin de CFD/CFDI con los cambios fiscales obligatorios de acuerdo a Anexo 20 para 2012
Ms de 145 Addendas precargadas en el sistema

*Sin costo al momento de su liberacin

Por qu conviene actualizarme hoy?

Ahora que ya conoces los cambios fiscales y versiones 2012 es vital conocer la importancia de actuar con anticipacin y no esperar hasta que finalice la prrroga:
1. 2. Evita contratiempos al facturar, si alguno de tus clientes te solicita la emisin con el esquema 2012. Al convivir 4 esquemas de facturacin electrnica en 2012, ser fundamental que asegures la validacin de los comprobantes que recibas. Adems de las modificaciones fiscales, cuentas con la informacin del XML que te ayuda a ser ms productivo al digitalizar los procesos de tu empresa. Obtienes beneficios que facilitan tu trabajo:
Vista previa antes de imprimir Aviso de cancelacin al SAT de CFDI Fcil identificacin de los XML de tus clientes Regulacin de pagos parciales

3.

4.

Reflexin
Qu haras si tu cliente principal te exige facturar electrnicamente con la versin CFDI 3.2 o CFD 2.2?... Verdad que es importante que ests preparado? Quieres contar desde hoy con una herramienta actualizada que te permita verificar la validez de todas las versiones de CFD y CFDI vigentes y evitar problemas? Adems de contar con las modificaciones fiscales... Verdad que es importante incrementar la productividad de tu empresa aprovechando la informacin contenida en el XML?

Entonces es importante actualizarte verdad?

Tenemos buenas noticias para ti!

Facilidades CONTPAQ i

Facilidades CONTPAQ i

Facilidades CONTPAQ i

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Preguntas y Respuestas

Por favor, escribe tu pregunta con tu nombre y correo electrnico