Polticas del Programa de Intercambio

AIESEC in Veracruz

Global Exchange Programme or Exchange

Global Community Development Programme (GCDP) Global Internship Programme (GIP)

Intern or Exchange Participant (EP) Organisation (TN Taker) Local Committee (LC) Sending AIESEC Entity Hosting AIESEC Entity Member Committee (MC) Sponsor Member or Sponsoring Country

Qu es un AIESEC Exchange Programme?

Es una prctica laboral y una experiencia de aprendizaje para que el EP desenvuelva las siguientes competencias en un ambiente cultural distinto: Global Mind-set, Entrepreneurial Outlook, Social Responsibility, Emotional Intelligence y Proactive Learning


- Brindar una experiencia positiva de aprendizaje - Interaccin con diferentes culturas y contextos sociales para adquirir competencias interculturales - Desenvolver habilidades de liderazgo - Desarrollar conocimiento y conciencia sobre problemas sociales - Aplicar habilidades personales y profesionales


- Proveer nicamente una oportunidad para el EP de ganar dinero - Proveer/financiar vacaciones - Actuar como un lugar permanente para sus carreras y oportunidad de trabajo. Si la organizacin decide extender el programa permanentemente, AIESEC no tendr nada que ver - Proveer alojo permanentemente

Condiciones del Exchange Programe

Duracin mnima de 6 semanas y mxima de 78 semanas Conocer las leyes nacionales y locales de ambos pases (hosting & sending entity) Proveer las condiciones necesarias para la visa y sobre la TN El EP debe tener mximo 30 aos y haberse graduado mximo 2 aos antes

Programa:
Definicin

Global Internship Programme

Global Community Development Programme

Oportunidad desarrollar habilidades de liderazgo responsable y empresarial al vivir una experiencia intercultural de desarrollo profesional.

Oportunidad para desarrollar habilidades de liderazgo responsable y empresarial , creando directamente un impacto positivo a travs de una experiencia internacional de voluntariado.

EP puede obtener:

Experiencia de desarrollo A travs de la plataforma de profesional en un contexto AIESEC, la oportunidad de multicultural. crear impacto social positivo, adems de desarrollo personal. EP contribuye en las metas de la organizacin, tiene lo requerido en el perfil de habilidades, las desarrolla y pone en prctica sus conocimientos en otro contexto cultural. EP puede poner en prctica sus habilidades profesionales, desarrollo personal y tener un impacto positivo en la sociedad, enfocado en reas y problemticas con la necesidad de impacto social

Criterio del Program Portfolio

Programme

Global Internship Programme

Global Community Development Programme

Criterio de TNs/Partners

Organizaciones que apoyan los valores de AIESEC y buscan mejorar su organizacin a travs de talento global, mejorando sus procesos y creciendo en su desempeo organizacional.

Organizaciones que buscan crear o apoyar el impacto social en comunidades a travs de sus actividades, iniciativas o proyectos. Pueden ser pblicas, privadas, del sector social o un proyecto

Rgimen de trabajo Supervision

Mnimo 35 horas a la semana EP es supervisado y evaluado por uno o ms trabajadores de tiempo completo de la TN.

Mnimo 25 horas a la semana

Intern or Exchange Participant (EP)

Derechos & Responsabilidades

Derechos del EP Obtener informacin sobre el Exchange

Programme. Ser informado sobre: AIESEC way; myaiesec.net; AIESEC ambassadorship. Mandar Acceptance Note a TNs con estado de available. Recibir* (mx. 2 semanas despus) toda la documentacin necesaria del hosting entity (incluyendo Acceptance Note/invitacin) requerida para solicitar la visa y permiso de trabajo.

 Periodo de 36 meses mximo de intercambio Compartir la experiencia de intercambio con otros miembros del LC, incluyendo outgoing EPs. Informacin sobre el shock cultural y cmo lidiar con l.

Informacin sobre cmo utilizar y posicionar la experiencia del intercambio internacional en un CV y en el mercado de trabajo local en general.
Costos de los documentos requeridos cubiertos por la hosting entity.

Responsabilidades del EP
Obedecer las XPP, as como las polticas locales de la sending entity. Completar y firmar todos los documentos necesarios para participar en un intercambio de AIESEC. Incluyendo: contrato de estudiante, CV, un acuerdo sobre el programa, y la forma EP (se encontrar en myaiesec.net) Tener una prueba escrita de los antecedentes acadmicos y experiencia laboral (referencias) como se especifica en la forma EP.

 Aprobar el examen de idioma o tener una prueba escrita del nivel en el idioma.

Pagar lo necesario para la aplicacin y/o depositar a

la sending AIESEC entity.

Asistir a los eventos de preparacin y completar los requerimientos de preparacin del pas y territorio.
Proveer informacin verdadera y acertada relacionada a la experiencia laboral, antecedentes acadmicos y nivel en el idioma.

 Proveer la informacin legal requerida al hosting AIESEC y a la organizacin para que ellos puedan verificar que el EP puede viajar legalmente y trabajar en el host country dentro del intercambio AIESEC.

Informar al sending entity si se encuentra unavaialable para un intercambio, o si est buscando otras oportunidades. Informarse sobre todo lo relacionado a las condiciones de vida en el hosting country*. Resolver cualquier problema contactando a la hosting entity, sending entity y participar activamente en negociaciones con la TN.

 Preparacin personal en las polticas legales del hosting country.

Preparacin personal sobre la cultura, basada en

informacin del cuadernillo de bienvenida del hosting country en myaiesec.net. Cubrir los gastos de viaje.


Demostrar:
Entendimiento del objetivo del XP que solicite Competencia en el ingls o idioma necesario. Cualificaciones y habilidades acadmicas o laborales necesarias para el XP deseado. Entendimiento de su rol como embajador de su pas.

Traineeship Nominee (TN)

Derechos Responsabilidades Obligaciones

Criteria como TN El representante de la TN debe firmar todos los

documentos requeridos, incluyendo un contrato entre el hosting entity y la empresa, as como haber aceptado a obedecer las XPP.

El representante debe completar, con el apoyo de AIESEC, todos los detalles necesarios del intercambio de acuerdo al Job Questionnaire template. La organizacin debe pagar la cuota de participacin en la hosting entity.

Derechos del TN Seleccionar un EP de acuerdo al proceso descrito en

XPP y su propio criterio de seleccin y procedimiento, mencionados en el Job Questionnaire y la TN form. Exigir que el EP ejecute debidamente los requerimientos y deberes descritos en el Job Questionnaire, TN form y XPP. Recibir apoyo de AIESEC si se presenta alguna queja contra el EP por la violacin de alguna poltica de XPP, violacin de algn cdigo corporativo de conducta o cualquier otra norma tica, religiosa o cultural.

 Recibir un EP de reemplazo bajo las condiciones argumentadas en XPP

Seleccionar un EP entre los candidatos que hayan

aceptado intercambio particular (que haya mandado la Acceptance Note oficial). La Acceptance Note de un EP es vlida durante 10 das.

Recibir informacin sobre el candidato como una carta de motivacin y ms informacin requerida dentro de lmites razonables. Esta informacin debe cumplir con las regulaciones legales del pas en donde la organizacin se encuentra.

 Contactar al candidato directamente para la entrevista.

Recibir una copia del pasaporte del EP con detalles en el periodo de una semana despus del match. Tener la informacin sobre todo lo requerido (entrega de la invitacin, costo de la visa, etc) por parte de AIESEC y el EP. Esperar a que el EP registre la aplicacin de la visa en un periodo de hasta dos semanas despus de recibir todos los documentos necesarios.

 Concluir el intercambio si:

El EP ha falsificado informacin laboral, acadmica o de lenguas. El EP rompe una regla del pas anfitrin o de la empresa/organizacin.

Que todos los gastos* sean cubiertos por AIESEC o el EP. Solicitar otro EP de la misma entidad de AIESEC en caso de que el anterior EP rechazara el intercambio despus de haber aceptado.

 Indemnizacin:
En el caso anterior, solicitar un reemplazar al EP. La sending entity es responsable de encontrar un EP adecuado en dos meses y presentar tres candidatos. Si TN los rechaza, AIESEC ya no tiene obligacin. Si no se encuentran EPs, la TN puede solicitar al EP o la sending entity que cubra los gastos. EP no puede, entonces, participar en otro programa de intercambio.

Responsabilildades del TN

Proporcionar descripcin* del trabajo que corresponda al Job Questionnaire. Ofrecer un puesto que no ponga en riesgo la vida del EP Proporcionar un salario suficiente que cubra gastos bsicos*. La compensacin puede no ser monetaria*. Proporcionar gua, capacitacin y condiciones de trabajo adecuadas (JQ & TN form). TN es responsable del dao o prdida de equipo de trabajo.

 Proporcionar un ambiente* adecuado de trabajo.

Asegurarse que el EP no tiene restricciones* legales para trabajar. Designar un representante* para el proceso de seleccin y el auxilio del EP durante el intercambio.

Dar una respuesta sobre la aptitud del candidato en los prximos 10 das*.
Considerar rechazo* a participacin por el candidato cuando la AN expire. Dar feedback sobre posibles candidatos si TN los rechaza.

 Revisar sus propios requisitos*.

Asegurarse que el EP puede ir y regresar por su

cuenta y que puede trabajar legalmente.

Firmar la TN Acceptance Note*

Proporcionar, en 2 semanas, los documentos necesarios para los trmites de visa y permiso de trabajo. Asignar un representante responsable de la integracin del EP.


Proporcionar informacin* adicional al EP Proporcioncar retroalimentacin relacionada al desempeo del EP*.

En caso de que el EP presente una queja:

La TN debe responder rpidamente y procurar una solucin Consultar a la hosting entity

AIESEC Sending & Hosting entities

Derechos Responsabilidades Obligaciones

Derechos
Exigir que los EPs y las empresas u organizaciones cumplan con sus responsabilidades y deberes*. Sacar y excluir al EP o TN del programa en caso de violar el XPP

Responsabilidades
Cumplir los acuerdos* con los EPs y TNs. Proporcionar el apoyo y gua correspondientes a los EPs y TNs en cualquier etapa del programa.

Representar a las partes.

Asegurarse del cumplimiento* de las polticas.

No dar informacin de las partes a otras plataformas.

Responsabilidades de la Sending Entity (OGX)

On hold status para el EP cuando ste no est disponible antes o durante el XP Rejected status cuando no cumpla con los requisitos

Asumir la responsabilidad final en caso de que el EP no cumpla ante el TN, hosting entity, y otra entidad de @.

Proceso de seleccin

Aplicacin de pre seleccin en lnea o papel que determina la compatibilidad del EP Entrevista con el Review Board* (comisin emisora)
Dos integrantes al menos. Ser vlido por 18 meses* consecutivos MC & LC seleccionan a los solicitantes a travs del RB

 Apoyo* y capacitacin al candidato durante el matching para familiarizarlo con: myaiesec.net XPP

Detalles adicionales de las tareas y ambiente laborales de cada intercambio posible. Edad* del EP Proporcionar conocimiento bsico de AIESEC*

Preparar al EP para el choque cultural

 Instar al EP a adquirir seguro mdico

Investigar las condiciones de seguridad de los

posibles destinos* Proporcionar acceso a la plataforma* Mantener contacto al menos una vez a la semana Informar al EP sobre posibles oportunidades de reintegracin a AIESEC

Responsabilidades de la Hosting Entity (ICX)

Estar al pendiente del proceso de bsqueda de candidatos del TN Crear cuenta en myaiesec.net para el TN Mandar al EP el link del cuadernillo de bienvenida Mandar al EP informacin de contacto:
TN EP buddy LCP & LCVPICX Direccin del LC & MC Direccin de alojamiento

 Apoyar al EP con el trmite de la visa* Informacin sobre

Expectativas del TN Seguridad especfica local Transporte desde el aeropuerto

Recoger al EP y acompaarlo al primer da de trabajo

Verificar la seguridad* y ubicacin del EP

Verificar la seguridad del EP desde el trmino de su estancia hasta su partida*

Servicios generales mnimos

Asignar a un responsable de facilitar la bienvenida y orientacin al EP durante el primer mes del intercambio. Plataforma de contacto

Servicios generales de logstica

Alojamiento* Recoger a su llegada Abrir cuenta de banco y ayuda para cambiar dinero Informacin del lugar* y gua de servicios* Ayuda con el casero Costumbres y modales culturales

Servicios relacionados al empleo

Acompaarlo el primer da de trabajo Establecer expectativas* entre TN y EP Informar a ambas partes sobre el procedimiento de quejas, conclusin, comunicacin frecuente y evaluacin. Asegurar la retroalimentacin

Servicios de integracin a AIESEC

Presentar a los miembros del LC Involucrar al EP en actividades de @

Inmersin cultural

Informacin sobre:
Lugares de inters para visitar Reglas culturales de vestimenta saludos tradiciones

Obligaciones
Las entidades slo respondern por las responsabilidades correspondientes segn las polticas del XPP. No es obligacin de las entidades: Rechazo de la visa, permiso laboral Informacin falsa* o incorrecta del EP o el TN Daos causado por el EP al TN o a terceros Daos o prdida del equipo de trabajo Daos resultantes o indirectos*

Member Committee (MC)

Derechos & Responsabilidades

Qu es el Member Committee?

El equipo nacional que trabaja tiempo completo para AIESEC Mxico A.C.

Responsabilidades
Desarrollar contratos* de intercambio entre EP y TN Mecanismo* para revisin de las formas (New Available status*)

National Reception Wiki (cuadernillo de bienvenida)

Ayuda para los LC en denuncias. (Acudir al Internal Control Board)

 Garantizar que los intercambios cumplen con las condiciones de las normas pertinentes

Asegurar que todos los LC llevan a cabo

intercambios y proveer lo necesario para su realizacin.

Asegurar que cada LC se apegue al XPP y a las polticas propias del MC Llevar a cabo una auditoria nacional de TN/EP de ser indicada por @International o ICB

En caso de desastre natural, social o de otro tipo, verificar la seguridad de todos los Eps.

Sending entity
Proveer conocimiento bsico sobre AIESEC Definir metas del EP Preparacin para el shock cultural Entrenamiento en las EPs Mandar link a Reception wiki

Hosting entity

Hosting MC

Proveer ayuda en la visa

Sending entity
Proveer visa correcta y leyes laborales

Hosting entity

Hosting MC

Indicar al EP sobre seguro de viaje/salud

Mandar informacin de contactos/direcci ones Mandar informacin sobre las expectativas de TN Recoger al EP y llevarlo al primer da de trabajo

Matching Policy
(compatibilidad)

 El match es oficial cuando :

Ambas partes (TN & EP) han aceptado* y subido a travs de myaiesec.net su Acceptance Notes (AN) oficiales

A ambas partes se les asign un match manual y ambas

han firmado y mandado sus Ans oficiales.

Si el EP rechaza la TN form despus de haberlo aceptado oficialmente, no podr participar nuevamente. Aceptacin* de parte del TN significa que:
El EP acepta el intercambio con todas las condiciones El EP est en garanta de disponible* para el intercambio

La aceptacin es vlida por 10 das, pero pueden ser extendidas por mutuo acuerdo.

Realisation Policy
(ejecucin)

 Un intercambio se considera ejecutado cuando el EP comienza a trabajar para el TN*. (Realised status) Slo se puede poner fin a este status por mutuo acuerdo de ambos MC. Slo se puede poner fin si:

EP no recibe documentos necesarios para la visa Emergencias familiares EP enferma gravemente EP est en peligro en el rea del intercambio EP no tiene permiso legal para trabajar EP es discriminado El trabajo es diferente a la descripcin El TN no provee las condiciones bsicas EL TN no da el salario correspondiente por 2 meses consecutivos

Realisation falsa
Si se sospecha* que se asign alguna realisation falsa, se investigar el estado real de dicha realisation.
Si se trataba de falsedad por error, se notificar a @International y se pondr fin a la realisation sin multas. Si se rechaza, pero aun se insiste en su falsedad, el caso se llevar al ICB*. Si es verdadera*, la entidad que la haya asignado ser excluida automticamente de AIESEC por un ao.

Procedimiento de denuncia

Pasos para levantar una denuncia: 1. (Nivel interno) La parte denunciante deber informar al HE y a la otra parte y tratar de resolverlo en privado. 2. (Nivel local) Si el paso uno fall, la parte denunciante deber informar e involucrar a la SE, quien contactar a la HE para solucionar el problema segn el XPP. 3. (Nivel nacional) Si el paso dos fall, ambas entidades contactarn a sus respectivos MC para que resuelvan el asunto. 4. Si no se llega a un acuerdo en dos semanas, se aconseja llevar el asunto al ICB para arbitraje.