Introduo Administrao

PROFESSORA SILVIA CAMPOS

So Luis

AULA 2

Administrao como cincia Conceito de competncia Habilidades do administrador Conceitos de eficincia, eficcia e efetividade Organizao X Empresa Misso, Viso e Valores Recursos das organizaes Fundamentos da teoria de sistemas
Silvia Campos

Administrao Cincia Social Aplicada

- Para Peter Drucker uma prtica que utiliza elementos da cincia; - Para Fernando Prestes Motta uma cincia por possuir um objeto de estudo: a organizao; - social por emergir da sociedade e trabalhar para e em funo dela; - aplicada, pois suas hipteses geram teses sobre o funcionamento das organizaes e aplicam-se as concluses com o objetivo de orden-las e melhorlas.

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MUNDO DE ORGANIZAES. Vivemos em um mundo de organizaes. Tudo o que a sociedade requer e de que necessita inventado, criado, desenvolvido, produzido e comercializado por organizaes. A administrao a forma de definir e coordenar como as coisas so feitas nas organizaes. Sem esta cincia o mundo moderno jamais seria o que hoje.

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Administrao o que ?

A arte de conseguir as coisas por intermdio das pessoas ( Mary Parker Follet)

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Administrao o que ?

Sua responsabilidade de transformar recursos em produtos, promover o progresso econmico organizado. Ela realmente indispensvel (Drucker)

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Administrao o que ?

Administrar significa liderar pessoas e gerir recursos escassos e valiosos (tecnolgicos, econmicos, financeiros, humanos, entre outros), visando a otimizao da aplicao desses recursos para as organizaes alcanarem seus objetivos.

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O Administrador
o elemento dinmico e vital de qualquer empresa. Sem a sua liderana os recursos da produo continuaro como recursos e nunca se transformaro em produo (Drucker) O administrador uma pea fundamental para qualquer tipo de organizao, seja ela governamental, industrial, comercial ou de prestao de servios. Em cada um dos nveis organizacionais, seu papel diferente, por lidar com decises mais e menos complexas.

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O Administrador
Para um melhor entendimento do papel do administrador, necessrio que voc conhea os trs nveis organizacionais: estratgico, ttico e operacional.

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Nvel estratgico ou institucional

O nvel estratgico de uma organizao corresponde ao nvel de cpula da empresa. representado pelo Presidente e/ou pelos seus Diretores. Neste nvel, o administrador tem que pensar muito mais a empresa ao invs de executar. Alm disso, ele deve estar preocupado com o que pode acontecer com a empresa no futuro.

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Nvel ttico ou intermedirio O nvel ttico equivale ao nvel gerencial de uma organizao. Ele responsvel pela articulao do que feito em cada subsistema da empresa como, por exemplo, Recursos Humanos, Logstica, Marketing, Finanas, entre outros, atuando para que as pessoas que se encontram na base possam desenvolver suas atividades com qualidade. O nvel gerencial deve atuar como um articulador para assegurar o alinhamento entre todos os nveis.

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Nvel operacional ou tcnico O nvel operacional representa o cho de fbrica. o responsvel pela execuo e realizao das tarefas e atividades cotidianas. Nesse nvel, o administrador deve possuir viso operacional, isto , conhecimento tcnico para orientar e dirigir os funcionrios que realizam as tarefas.

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Alm dos nveis organizacionais, toda empresa deve ter sua misso, sua viso e seus valores, que norteiam os rumos do negcio, de forma muito clara para todos os interessados.

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A misso significa a razo de ser do prprio negcio, por que ele foi criado e para que ele existe. Quanto mais as pessoas assimilam a misso organizacional, mais elas passam a trabalhar pela causa da empresa, alm de entender como devem colaborar para seu sucesso.

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viso

A viso a imagem definida pela organizao a respeito do seu futuro, ou seja, o que ela pretende vir a ser. Indica quais so os objetivos a serem alcanados no prximos anos. A viso funciona como uma bssola para os parceiros envolvidos.

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VALORES
Os valores so as crenas e atitudes bsicas que ajudam a definir o comportamento individual. Os valores variam entre pessoas e empresas, sendo estabelecidos por meio de seus cdigos de tica ou de conduta, os valores e padres que devero servir de guia para o comportamento dos seus funcionrios.

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ATIVIDADES FINS E MEIOS.

Atividades fins So aquelas vinculadas diretamente misso da empresa. Por exemplo, em uma loja de eletrodomsticos as atividades do departamento comercial podem ser classificadas como finalsticas por manterem uma relao direta com a razo de ser da organizao.

Atividades meios so aquelas que do suporte ao desenvolvimento das atividades fins. Por exemplo, as atividades contbeis servem de apoio para o desenvolvimento das atividades comerciais, conforme exemplo citado.

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RECURSOS DAS ORGANIZAES

Recursos Patrimoniais

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RECURSOS DAS ORGANIZAES

Financeiros

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RECURSOS DAS ORGANIZAES

Recursos Humanos

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RECURSOS DAS ORGANIZAES Tecnolgicos

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A tarefa da Administrao
A tarefa da Administrao consiste em interpretar os objetivos propostos pela organizao e traduzi-los em ao empresarial por meio de planejamento, organizao, direo e controle de todos os esforos realizados em todas as reas e em todos os nveis da empresa, a fim de atingir tais objetivos da melhor forma possvel.

O chamado processo administrativo envolve as seguintes funes: planejamento, organizao, direo e controle.

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Planejamento
O planejamento diz respeito s implicaes das decises tomadas hoje para um futuro prximo.

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Organizao
A organizao compreende, em uma viso hierrquica, as decises acerca da distribuio do poder em autoridade, tarefas, responsabilidades e prestao de contas junto s pessoas que esto na empresa desenvolvendo atividades. A organizao tambm expressa a distribuio otimizada dos recursos em uma empresa.

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Direo
A direo envolve os estilos de liderana e de direo utilizados pelos gestores para motivar as pessoas ao atingimento dos objetivos propostos e proporcionar o sentido de misso.

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Controle
O controle demonstra a compatibilidade entre objetivos esperados e resultados alcanados. O produto principal da funo de controle a informao.

FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAO

Para que as funes do administrador funcionem na prtica e proporcionem resultados eficientes, eficazes e efetivos, a retroao, tambm conhecida por feedback, possibilita ao gestor efetuar ajustes segundo as contingncias internas e externas. A retroao serve de parmetro para o gestor tomar as decises com menos risco e incerteza, dependendo do nvel hierrquico em que ele se encontra e das atividades que realiza nas organizaes e fora dela

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O que Competncia?

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HABILIDADES DO ADMINISTRADOR

O administrador deve possuir:

Habilidades Tcnicas Habilidades Humanas

Habilidades Conceituais.

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Habilidade Tcnica
O administrador possui habilidade tcnica quando compreende e tem domnio da atividade que realiza. Esse tipo de habilidade exige conhecimento especializado, capacidade analtica dentro da especialidade e facilidade no uso das tcnicas e do instrumental voltados especificamente para as atividades que desenvolve. Quando as pessoas iniciam suas carreiras nas empresas, normalmente utilizam essa habilidade em maior proporo.

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Habilidade Tcnica
O administrador possui Habilidade Tcnica quando compreende e tem domnio da atividade que realiza. Esse tipo de habilidade exige conhecimento especializado, capacidade analtica dentro da especialidade e facilidade no uso das tcnicas e do instrumental voltados especificamente para as atividades que desenvolve. Quando as pessoas iniciam suas carreiras nas empresas, normalmente utilizam essa habilidade em maior proporo.

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Habilidade humana
A habilidade humana demonstra a capacidade de trabalhar com eficcia como membro de uma equipe, no sentido de conseguir esforos cooperativos em prol do alcance dos objetivos comuns. Diz respeito s aptides para trabalhar com pessoas e para obter resultados atravs delas. Requer capacidade para criar uma atmosfera de segurana, para comunicar e encorajar a comunicao entre os integrantes da equipe e da organizao com o intuito de compreender as necessidades e motivaes de seus membros.

Habilidade conceitual
- Capacidade de visualizar a organizao como um conjunto integrado e se posicionar do ponto de vista da organizao; -Perceber como as vrias funes so interdependentes e como uma alterao em uma delas afeta todas as demais. Implica ainda visualizar a organizao dentro do seu ambiente externo e compreender as foras polticas, econmicas, tecnolgicas e sociais que atuam sobre ela. - Como parte das habilidades conceituais, o administrador tem de saber conviver, interpretar e lidar com situaes complexas e ambguas. Isso requer maturidade, experincia e capacidade de analisar pessoas e situaes.

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Habilidades do Administrador

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Pense sobre isso

SEMPRE Empresa = Organizao

Nem sempre

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ORGANIZAO

- Formalmente constituda; - Normas e regulamentos; - Hierarquia; - Cultura Organizacional; - Objetivo especfico, etc.

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EMPRESA
- Todas as caractersticas de qualquer organizao - Objetivo de Lucro

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EXEMPLOS DE ORGANIZAES NO LUCRATIVAS

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FUNDAMENTOS DA TEORIA DOS SISTEMAS

Voc sabe o que um sistema?

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FUNDAMENTOS DA TEORIA DOS SISTEMAS

Um sistema pode ser definido como: - um todo organizado; uma combinao de elementos formando um todo complexo ou unitrio; um conjunto de partes coordenadas para realizar determinadas finalidades. Os seres vivos so sistemas abertos com entradas e sadas em constante intercmbio em relao ao meio ambiente. - Conjuntos de partes interdependentes e interagentes que combinados formam um todo unitrio.

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FUNDAMENTOS DA TEORIA DOS SISTEMAS

-Sistemas existem dentro de sistemas, isto , existem em ambientes de outros

sistemas e com estes se relacionam Da decorre o conceito de sistema aberto. A empresa constitui um sistema. Um sistema organizacional pode ser definido como um conjunto de rgos, setores, departamentos, unidades, pessoas, equipamentos, etc. dinamicamente inter-relacionados que desenvolvem uma atividade ou funo para atingir um ou mais objetivos ou propsitos.

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REPRESENTAO SIMPLIFCADA DE UMSISTEMA QUALQUER

Entrada input Processamento Sada output Retroalimentao feedback

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O AMBIENTE EMPRESARIAL

O ambiente empresarial atual assume diferentes formas. Embora alguns ainda possam ser relativamente simples e estveis, outros tendem a ser muito mais complexos e dinmicos por natureza. Assim, as organizaes so concebidas como parte de um universo, j que qualquer coisa que acontece no ambiente pode afetar a organizao e vice-versa.

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O AMBIENTE EMPRESARIAL
O ambiente representa o contexto no qual as empresas existem e operam. Para viver em seu meio, as empresas selecionam e percebem diferentemente as variveis ambientais mais relevantes para os seus interesses e procuram manter certa coerncia e consonncia em relao ao que percebem em seus ambientes.

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O AMBIENTE EMPRESARIAL
O ambiente empresarial externo divide-se em dois nveis: O primeiro constitudo pelos elementos que atuam de forma indireta na organizao, sendo denominado ambiente indireto, ambiente geral, macroambiente ou ambiente maior.

O segundo constitui-se dos elementos que atuam de forma direta na organizao e chamado de ambiente direto, operacional ou especfico.

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O AMBIENTE EMPRESARIAL
O ambiente geral ou macroambiente constitudo de todo o complexo de condies e fatores externos que envolvem e influenciam difusamente todas as empresas em conjunto. Esses fatores englobam variveis tecnolgicas, polticas, econmicas, legais, sociais, demogrficas e ecolgicas.

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Variveis tecnolgicas
A tecnologia um componente do ambiente na medida em que as organizaes precisam absorver e incorporar as inovaes tecnolgicas externas. tambm parte interna das organizaes, na medida em que integra pesquisa desenvolvida ou transferida e aplicada internamente para atingir objetivos organizacionais. Desse modo, a tecnologia uma varivel ambiental que influencia o comportamento das organizaes, assim como estas tambm podem afetar o desenvolvimento tecnolgico.

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Variveis Econmicas
So restries importantes para todas as organizaes. Elas tanto podem ser benficas como malficas para as organizaes a partir das consequncias geradas. Alm disso, podem favorecer o crescimento com a manuteno do estado atual da organizao.

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Variveis sociais
Podem ser representadas pela estrutura scio-econmica da populao, as condies de vida de cada segmento populacional, a estrutura de consumo e o estilo de vida de cada segmento (ou tendncias) e sistema de valores, entre outros.

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Variveis Demogrficas
A varivel ambiental denominada demografia inclui: densidade populacional, mobilidade interna da populao, ndices de natalidade e mortalidade, taxa de crescimento demogrfico, taxa de crescimento populacional, composio e distribuio da populao segundo sexo, idade e estrutura familiar. Esses componentes podem ser teis na implementao de estratgias empresariais, visando a maior participao da empresa junto ao meio.

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Variveis Ecolgicas
As polticas ecolgicas definidas nos diferentes mbitos do governo podem atuar como oportunidades e/ou ameaas para as organizaes. A legislao sobre o meio ambiente em prol do desenvolvimento sustentvel pode ser citada como exemplo.

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O Ambiente de Tarefa
O ambiente de tarefa constitui o meio especfico e particular de cada empresa tomada individualmente e que lhe mais imediato e relevante (englobando consumidores ou usurios, fornecedores de recursos, concorrentes, alm dos grupos reguladores). no ambiente de tarefa que a empresa localiza seu nicho ecolgico e estabelece seu domnio, ou seja, suas relaes de poder e dependncia. Ao mudar seus produtos ou servios, a empresa muda o seu domnio e, consequentemente, seu ambiente de tarefa.

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O Ambiente de Tarefa
CLIENTES: Os clientes das organizaes esto representados por todos os indivduos ou organizaes que compram ou podem vir a comprar um produto ou servio.

CONCORRENTES :Este setor constitudo pelas organizaes que concorrem entre si. Os concorrentes disputam os recursos necessrios, ou seja, fornecedores e clientes. Para aumentar sua participao no mercado, as organizaes tem que satisfazer melhor (ou mais) os clientes que seus concorrentes

O Ambiente de Tarefa
FORNECEDORES :So empresas que fornecem todas as entradas necessrias para as operaes das organizaes, com as quais elas mantm relaes de dependncia. Geralmente elas precisam lidar com fornecedores de materiais, tratados pela rea de compras; fornecedores de capital (acionistas, investidores particulares, bancos comerciais, bancos de investimento, etc.), tratados pela rea financeira; fornecedores de equipamentos e servios (por exemplo, organizaes prestadoras de servios de propaganda, energia, transportes, processamento de dados, assistncia mdico-hospitalar, etc.) alm de fornecedores de espao a ser comprado, alugado ou arrendado).

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O Ambiente de Tarefa
GRUPOS REGULADORES: Este setor constitudo por organizaes que de alguma forma controlam ou restringem as operaes das organizaes, como os rgos do governo, sindicatos, associaes de classe etc.

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O Ambiente em Constante Mudana

- O mundo sempre esteve em mudana - A mudana a nica constante no mundo - A mudana faz parte da vida das organizaes - Resistncia s Mudanas - Cooperar com as mudanas ou ser agente de mudana o mais sensato a fazer

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AULA 2
Administrao como cincia Conceito de competncia Habilidades do administrador Conceitos de eficincia, eficcia e efetividade Organizao X Empresa Misso, Viso e Valores Recursos das organizaes Fundamentos da teoria de sistemas

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Bom estudo !
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