UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS ESCOLA DE CINCIA DA INFORMAO CURSO DE MUSEOLOGIA 1.

PERODO

Disciplina: FUNDAMENTOS DA ORGANIZAO DA INFORMAO

Professora: Terezinha de Ftima Carvalho de Souza

2. Semestre de 2013

INSTITUIES DOCUMENTAIS
Sculo XVI primeiras bibliotecas nacionais na Europa e difuso no sculo XVIII Otlet, 1934 duas caractersticas bsicas das organizaes: 1 todas elas lidam com documentos, mesmo que com caractersticas diferentes. 2 a semelhana das tcnicas empregadas para sua manipulao, todas elas voltadas para seus usurios, ao pblico leitor, visitante ou cliente. As operaes que configuram a fase de conservao esto condicionadas a um objetivo final: a obteno do mximo rendimento da informao contida nos documentos no momento de sua difuso.
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INSTITUIES DOCUMENTAIS

A classificao em arquivos, bibliotecas, centros de documentao e museus se d a partir da:

- funo documental, isto , aquelas operaes prprias do processo informativo-documental das instituies.

- natureza e caractersticas dos documentos tratados na instituio.

BIBLIOTECA
Coleo organizada de livros e publicaes peridicas impressas e de outros documentos, grficos e audiovisuais, administrada por um profissional encarregado de facilitar o seu uso para os leitores para sua informao, pesquisa, ensino ou recreao.

O que distingue um arquivo de uma biblioteca a natureza da documentao includa em seus fundos. Entre arquivos e bibliotecas se interpoe essencialmente a noo de origem e formao do depsito, isto , reunir artificialmente, no caso das bibliotecas, uma srie de documentos conforme critrios externos ao prprio material; o arquivo, ao contrrio, constitudo por um conjunto de documentos indissoluvelmente unidos, por um vnculo interno, estabelecido por sua origem.

AS LEIS DA BIBLIOTECONOMIA POR RANGANATHAN (1931)

-os livros so para usar (meio importante para difuso do conhecimento); -a cada leitor seu livro (difuso), -a cada livro o seu leitor (a seleo do acervo deve ser feita, tendo em vista o leitor), -poupe o tempo do leitor , -a biblioteca um organismo em crescimento (cuidar para que o crescimento seja monitorado e que realmente cresa para atingir os interesses dos usurios)

ARQUIVO
Conjunto de documentos, quaisquer que sejam suas datas, suas formas ou seus suportes materiais, produzidos ou recebidos por pessoas fsicas e jurdicas, de direito pblico ou privado, no desempenho de suas atividades. (DICIONRIO, 1984)

FUNDO
Fundo Refere-se a um conjunto de documentos, independente de sua forma ou suporte, organicamente produzido e/ou acumulado e utilizado por um indivduo, famlia ou entidade coletiva no decurso das suas atividades e funes. (ISADG)

PRINCPIOS DA ARQUIVSTICA

1. PRINCPIO DA PROVENINCIA

Fixa a identidade do documento, a partir de seu produtor.

Os arquivos devem ser organizados em obedincia competncia e s atividades da instituio ou pessoa legitimamente responsvel pela produo, acumulao ou guarda dos documentos. No devem ser mesclados a outros documentos de origem distinta.

PRINCPIOS DA ARQUIVSTICA

2. PRINCPIO DA ORGANICIDADE As relaes administrativas orgnicas se refletem nos conjuntos

documentais.

Os arquivos espelham a estrutura, funes e atividades da

entidade produtora/ acumuladora em suas relaes internas e

externas.

PRINCPIOS DA ARQUIVSTICA

3. PRINCPIO DA UNICIDADE Independentes de sua forma, gnero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu carter nico, em funo do contexto em que foram produzidos.

PRINCPIOS DA ARQUIVSTICA

4.

PRINCPIO DA ARQUIVSTICA

INDIVISIBILIDADE

OU

INTEGRIDADE

Os fundos de arquivo devem ser preservados sem disperso, mutilao, alienao, destruio no autorizada ou adio indevida. Este princpio derivado do princpio da provenincia.

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PRINCPIOS DA ARQUIVSTICA

5. PRINCPIO DA CUMULATIVIDADE

O arquivo uma formao progressiva, natural e orgnica.

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GESTO DE DOCUMENTOS Conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes : Produo Tramitao Uso

Avaliao

Arquivamento

de documentos na fase corrente e intermediria, visando sua eliminao ou recolhimento para a guarda permanente.

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INFORMAO ARQUIVSTICA

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REGISTROS ARQUIVSTICOS

Qualidades que conferem aos documentos sua fora probatria 1. Imparcialidade (na criao) so documentos relativos a determinadas funes. No foram criados para a posteridade. 2. Autenticidade (nos procedimentos) os documentos so criados dentro dos procedimentos regulares estabelecidos pelo direito administrativo.

3. Naturalidade (na acumulao) os documentos no so colecionados e sim acumulados, naturalmente, no curso das aes, de maneira contnua e progressiva.

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REGISTROS ARQUIVSTICOS

Qualidades que conferem aos documentos sua fora probatria 4. Organicidade (em seu relacionamento com os outros documentos do conjunto) devido interdependncia entre os documentos do mesmo conjunto e suas relaes com seu contexto de produo. 5. Unicidade (no conjunto) deriva de que cada documento assume um lugar nico na estrutura documental do conjunto (indissolvel) ao qual pertence. (HELOISA LIBERALLI BELLOTO, 2002)

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MUSEU

No museu nos defrontamos com objetos enquanto objetos, em suas mltiplas significaes e funes ao contrrio, por exemplo, do que ocorre num supermercado, em que os objetos so definidos essencialmente (embora no exclusivamente), por seu valor de uso. No museu, objetos de nosso cotidiano (mas fora desse contexto e, portanto, capazes de atrair a observao) ou estranhos vida corrente (capazes, por isso, de incorporar minha as experincias alheias) assumem valores cognitivos, estticos, afetivos, sgnicos.

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MUSEU

a funo documental do museu (por via de um acervo, completado por bancos de dados) que garante no s a democratizao da experincia e do conhecimento humanos e da fruio diferencial de bens, mas tambm criar a possibilidade de mudanas.
ACERVO

Bens culturais, de carter material ou imaterial, mvel ou imvel, que compem o campo documental de determinado museu, podendo estar ou no cadastrado na instituio. o conjunto de objetos/documentos que corresponde ao interesse e objetivo de preservao, pesquisa e comunicao de um museu.

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BIBLIOGRAFIA BELLOTTO, H.L. Arquivstica: objeto, princpios e rumos. So Paulo: Associao de Arquivistas de So Paulo, 2002. CAMPELLO, B.; CALDEIRA, P. da T. (Orgs.) Introduo s fontes de informao. Belo Horizonte: Autntica, 2005.

MARTNEZ COMECHE, Juan Antonio. Teora de la informacin documental y de las instituciones documentales. Madrid: Snteses, s.d.
MENEZES, Ulpiano. T. Bezerra de. A exposio museolgica e o conhecimento histrico. In: FIGUEIREDO, B.G.; VIDAL, D.G. (orgs.). Museus: dos gabinetes de curiosidades ao museu moderno. Belo Horizonte: Argumentum, 2005. p.15-84. ROUSSSEAU, Jean-Ives: COUTURE, Carol. Os fundamentos da disciplina arquivstica. Lisboa: Dom Quixote, 1998.

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