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METODOLOGIA DE GESTO DE PROJETOS

APRESENTAO DO CURSO INF 1903 2013.2 3 e 5, 9:00 s 11:00h salas: Auditrio Instituto Genesis Lab 548
Helene Kleinberger Salim Priscila Perillier O'Reilly de Araujo Castro

helene@inf.puc-rio.br heleneks@gmail.com priscila@puc-rio.br http://www.inf.puc-rio.br/~inf1903/Aulas/00%20-%20Apresenta%C3%A7%C3%A3o.ppt (21) 8886-4757 (21) 3527-1777 http://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&ved=0CCsQFjAA&url=http%3A%2F%2Fwww.inf.pucrio.br%2F~inf1903%2FAulas%2F00%2520%2520Apresenta%25C3%25A7%25C3%25A3o.ppt&ei=iLtbUtHvC5Dn7Aams4FA&usg=AFQjCNHIVX2mOpmshKuyMe1XmLo2Vzt d7A&sig2=e2h04rg5XK1SkAKLNHTK6g

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Gerncia de Projetos
Cresceu a

Gerenciar Projetos
de
http://www.projectmanager.com/

importncia

Gerenciar Projetos uma

profisso
Sorte o encontro da oportunidade com a competncia
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Gerncia de Projetos
essencial ter em mente que no
adianta apenas ter boas ideias (criatividade). essencial desenvolver um modelo de gesto que permita coloc-las

em prtica (inovao).
Waldez Ludwig
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Gerncia de Projetos
Conhecimentos Habilidades Ferramentas Tcnicas

Tarefas do Projeto

Atingir ou exceder s necessidades ou expectativas dos envolvidos e patrocinadores do projeto


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Gerncia de Projetos
Alcanar este Escopo objetivo normalmente implica em balancear requisitos conflitantes dentre Tempo Custo Qualidade Prioridades

Riscos

obedecendo ainda legislao, regras, padres e respeitando a tica profissional.

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Regncia X Gerncia
O gerente rege os diversos msicos, com seus instrumentos, de forma a interpretar a partitura e fazer ouvir um concerto que agrada a toda a platia...

Uma orquestra composta por aspectos como harmonia, melodia, ritmo, intensidade e sonoridade a cada caso, um ou outro pode ser ressaltado!

Uma partitura por instrumento


Tecnologias diversas Resultado coordenado
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O universo do gerente

Bibliografia
www.pmi.org
Implantando uma Empresa Cesar Salim, Helene Salim, Carlos Frederico Ferreira, (Editora Elsevier 2010) MBA Compacto - Gesto de Projetos Eric Verzuh, (Editora Campus 2000) Project Management for DUMMIES Stanley E. Portny, (IDG Books - 2001)

Bibliografia
http://www.rjn.com.br/livro_guia_pmbok.php

www.pmi.org

Ferramentas Visuais para Estrategistas www.bmgenbrasil.com

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Bibliografia
Introduo ao Empreendedorismo Cesar Simes Salim, Nelson Caldas Silva (Editora Elsevier, 2010) Mapas Estratgicos - Robert S Kaplan, David P Norton (Editora Campus, 2004)

Previsivelmente Irracional Dan Arely (Editora Elsevier, 2010)


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Bibliografia
Gerncia de Projetos Guia para o exame oficial do PMI - Kim Heldman (5 Edio, Elsevier)

Effective Project Management - Robert K. Wysocki, Robert Beck Jr., David B. Crane - (John Wiley & Sons, Inc. - 1995)

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Objetivo do curso
Capacitao na aplicao dos conceitos bsicos para

gerenciamento de projetos,
apresentando metodologia,

utilizando tcnicas, mtricas e


ferramentas adequadas.

No nosso objetivo obter j as certificaes

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www.inf.puc-rio.br/~inf1903

Da Wikipedia...
Histrico de Gerncia de Projetos Como uma disciplina, a Gerncia de Projetos desenvolveu-se a partir de diversos campos de aplicao, incluindo construo, engenharias, projetos militares.. Nos EUA, seu precursor foi Henry Gantt, dito o pai do planejamento e controle, junto com as teorias da cincia de gesto de Frederick W Taylor...

Da Wikipedia...
Project management
From Wikipedia, the free encyclopedia (Redirected from Project Management)
http://en.wikipedia.org/wiki/Project_management

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Padres internacionais
A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) APM Body of Knowledge 5th ed. (APM - Association for Project Management (UK)) PRINCE2 (PRojects IN a Controlled Environment) P2M (A guidebook of Project & Program Management for Enterprise Innovation, Japanese third-generation project management method) V-Modell (German project management method) HERMES (The Swiss general project management method, selected for use in Luxembourg and international organisations)
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Associaes de Profissionais em Gerncia de Projetos


Objetivo a promoo e desenvolvimento de mtodos e sua prtica. As mais conhecidas:
The Association for Project Management (UK) (APM) The Australian Institute of Project Management (AIPM) The International Project Management Association (IPMA) The Project Management Institute (PMI) The International Association of Project and Program Management (IAPPM) The International Project Management Commission (IPMC)

PMBOK Edio 2008 Portugus 4 edio


O PMBOK, compilado pela expertise do PMI - Project Management Institute, a linha mestra que pode conduzir ao conhecimento organizado da Gerncia de Projetos.
Esse guia adotado em diversas empresas vide o Levantamento disponvel no site do curso.

PMBok, BABok e CBOK


Os Boks se complementam e podem ser utilizados juntos

BABok 2.0 - Guia para o Corpo de Conhecimento para Anlise de Negcio

Certificao atrelada: CBAP e CCBA, Entidade: IIBA Onde: http://bit.ly/babok2br (em portugus - gratuito)

BPM CBOK ou CBOK 2.0 - Gerenciamento de Processo de Negcio (BPM)

Certificao atrelada: CBPP (Certified Business Process Professional),Entidade: ABPMP Onde: (em portugus - gratuito) - http://www.abpmpbr.org/CBOK/CBOK_v2.0_Portuguese_Edition_Thrid_Release_Look_Inside.pdf

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As melhores prticas PMBOK


42 processos de gerenciamento de projetos descritos em 9 reas de conhecimento e atuao do gerente
Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos Guia PMBOK - Project Management Body Of Knowledge

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As melhores prticas...

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Sumrio das reas na gerncia de projetos


Integrao
o subconjunto da gerncia de projetos que descreve os processos e as atividades que integram os diversos elementos do gerenciamento de projetos, que so identificados, definidos, combinados, unificados e coordenados dentro dos grupos de processos de gerenciamento de projetos.
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Sumrio das reas na gerncia de projetos


Escopo
o subconjunto da gerncia de projetos que descreve os processos envolvidos na verificao de que o projeto inclui todo e apenas o trabalho necessrio, para que seja

concludo com sucesso.


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Sumrio das reas na gerncia de projetos


Tempo
o subconjunto da gerncia de projetos que descreve os processos relativos ao trmino do projeto no prazo correto.

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Sumrio das reas na gerncia de projetos


Custo
o subconjunto da gerncia de projetos que descreve os processos envolvidos em planejamento, estimativa, oramentao e controle de custos, de modo que o projeto

termine dentro do oramento aprovado.


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Sumrio das reas na gerncia de projetos


Qualidade
o subconjunto da gerncia de projetos que descreve os processos envolvidos na garantia de que o projeto ir satisfazer os objetivos para os quais foi realizado.

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Sumrio das reas na gerncia de projetos


Recursos Humanos
o subconjunto da gerncia de projetos que descreve os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto.

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Sumrio das reas na gerncia de projetos


Comunicaes
o subconjunto da gerncia de projetos que

descreve os processos relativos gerao,


coleta, disseminao, armazenamento e destinao final das informaes do projeto de forma oportuna e adequada.
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Sumrio das reas na gerncia de projetos


Riscos
o subconjunto da gerncia de projetos que descreve os processos relativos realizao do gerenciamento de riscos em

um projeto.

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Sumrio das reas na gerncia de projetos


Aquisies
o subconjunto da gerncia de projetos que descreve os processos que compram ou adquirem produtos, servios ou resultados, alm dos procedimentos de

gerenciamento de contratos.
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Sumrio
Importante
Todas reas se preocupam com a gesto das MUDANAS Ao descobrir um erro, uma forma mais adequada de atender aos objetivos, encontrar outros envolvidos no projeto etc no reclame ainda bem que descobriu a tempo e vai entregar um produto mais adequado!!!!
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Mas antes de tudo, por que fazer esse projeto?


Avaliar alternativas para aproveitar uma oportunidade ou ameaa; Estruturar as informaes para a tomada de deciso: Futuro

Situao Atual Objetivo, Escopo, Premissas e Critrios Descrio e tabulao das alternativas Plano de implantao Investimentos, Custos e Benefcios Atual

Levantar a Situao Atual


Identificao das oportunidades e/ou ameaas que merecem ateno

Descrio da situao, pontos fortes e fracos, concluses e recomendaes Prognstico do futuro da situao atual se nada for feito Distino do que estratgico (poltica, longo prazo) do ttico (processo de produo, pode ser adotado de imediato)
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Objetivo, Escopo, Premissas e Critrios


Objetivo o que se pretende (e que no) se consegue resolver ou alcanar. Escopo qual (e qual no) o mbito e profundidade da soluo procurada (estancar, atenuar ou resolver). Premissas em que cenrios ou condies o estudo vlido. Critrios regras para determinar que alternativa melhor atende aos objetivos.
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Descrio e tabulao das alternativas


Tcnicos
Eficcia
Eficincia Flexibilidade Situao atual Alternativa A Alternativa B

Outros...

Econmicos
Investimentos Custos Economias Outros...

Os critrios devem ser diferenciadores e relacionados aos objetivos Medir em tempo, quantidades, volumes, disponibilidades, $$, pessoas, cultura, imagem ...

Implementao
Prazos

Parceiros
Oportunidade Outros...

Descrio e tabulao das opes soluo proposta


Anlise do comportamento da soluo perante mudanas de cenrio ou premissas riscos Obteno dos de acordo para o incio do projeto garantia de recursos e apoios necessrios Consideraes sobre a estratgia e outros aspectos diretores para a implementao.
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Descrio e tabulao das alternativas soluo proposta


Uso de estudos de casos para ilustrar a consequncia das escolhas na estratgia da empresa / entidade / projeto Dilemas Prioridades entre projetos decorrentes

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Plano de implantao
Migrao da situao atual para a proposta Estabelecimento de responsabilidades dentro e fora do mbito do desenvolvimento do projeto Definio do acompanhamento do progresso do desenvolvimento do projeto Capacitao e treinamento requeridos Identificao do incentivo ou motivao organizacional que far o projeto ser implementado.
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Uso do MS Project 2003/7/10


2013 - http://office.microsoft.com/pt-br/projecthelp/novidades-do-project-2013-HA102749523.aspx

Conceitos e definies; Entendendo gerenciamento de projetos; Introduo ao MS Project; Passos iniciais; Planejamento; Criao de projeto; Visualizao de projeto; Alocao de recursos; Resoluo de superalocaes; Determinao de metas; Controle; Utilizao de filtros; Impresso e relatrios; Campos calculados; Gerenciamento de mltiplos projetos; Projetos consolidados; Importao / exportao de informaes; Criao de pool de recursos;
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Teve sucesso?
Anlises de Lies Aprendidas Gesto do Conhecimento Promoes Melhoria na competncia geral Mais projetos!!!!

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