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EndNote

Ing. Carlos Elas P.

Indice
I. II. INTRODUCCIN GENERACIN Y MANEJO DE BIBLIOGRAFA EN EndNote 1. Abriendo EndNote 2. Creando una biblioteca (base de datos, B.D.) 3. Importacin manual de referencias bibliogrficas 4. Biblioteca de EndNote 5. Trabajando con una referencia 6. Cambiado el estilo de salida de una referencia 7. Viendo todas las reas de una cita 8. Seleccionando el autor 9. Creando una nueva referencia bibliogrfica 10. Qu explorador trabaja mejor con EndNote?
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III. INSERTAR CITAS Y CREAR UNA BIBLIOGRAFA EN UN DOCUMENTO WORD
1. Insertar citas en un documento de word (proyecto de tesis, tesis, etc.) 2. Cambiando de formato de citas en un documento de word (proyecto de tesis, tesis, etc.)

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I. INTRODUCCIN

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Qu es?
Es un gestor de referencias bibliogrficas Diseado para ayudar a:
los estudiantes e investigadores

en el proceso de escritura de un trabajo de investigacin

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Qu es un gestor de referencias bibliogrficas?

Es un programa que:
facilita la recopilacin de informacin de manera automatizada posibilita utilizar estos datos para insertar fcilmente citas o crear bibliografas en los formatos (Word, NotePad, WordPad, etc.) de nuestros documentos de investigacin

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Algunos gestores de referencias bibliogrficas

Existen diferentes gestores de referencias bibliogrficas:


EndNote Zotero ProCite RefWorks RefViz
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Qu se puede hacer con EndNote?


Permite la creacin y gestin de bibliotecas (bases de datos) personales (hasta 10000 citas) Transferir referencias bibliogrficas desde/hacia EndNote Insertar citas bibliogrficas en cualquier procesador de textos (Word, NotePad, WordPad, etc.) y darle el formato deseado (nmeros, autores-fecha). Permite editar citas: cambiar el orden de las citas, adicionar o eliminar una cita (lo que modifica tambin la bibliografa), adicionar o excluir informacin de una cita.
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Qu se puede hacer con EndNote?


Formatear una bibliografa: cuando se introduce una cita en el documento la bibliografa adquiere automticamente el formato segn el estilo seleccionado EndNote puede ser usado como un buscador on-line, ya que ofrece un mecanismo simple de bsqueda y archivo de citas. Se puede trabajar con otros usuarios remotos en proyectos de investigacin.
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Principales funciones de EndNote

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Caractersticas deEndNotes EndNote Caractersitcas de


Desarrollado por:
Sistema operativo: Gnero:
Thompson Reuters
(empresa de informacin)

Local y Web Gestor de referencias bibliogrficas


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Acceso a EndNote
Local En lnea: EndNote Web
Se tiene acceso mediante una plataforma. Por ejemplo en Espaa los centros de investigacin tienen acceso gratuito, a travs de la Fundacin Espaola para la Ciencia y la Tecnologa (FECYT), mediante la plataforma: ISI Web of knowledge

Se puede comprar o descargar una versin demo vlida por 30 das URL:
http://www.endnote.com/endemo.asp

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II.

GENERACIN Y MANEJO DE BIBLIOGRAFA EN EndNote

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1. Abriendo EndNote

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1. Desde el men inicio elija:


a. b. c. Programas EndNote EndNote Program

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2. Haciendo click en el cono de EndNote en el escritorio

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2. Creando una biblioteca (base de datos, B.D.)

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PASOS 1. Ir a FILE 2. Ir a NEW 3. Poner nombre a nuestra nueva biblioteca (base de datos)

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3.Importacin manual de referencias bibliogrficas


a) Buscando References en el men o b) Buscando un cono correspondiente en la barra de herramientas

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a) Buscando References en la barra de herramientas


Pasos 1. Ir a REFERENCE 2. Ir a NEW REFERENCE

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3. Introducir los datos manualmente Es necesario tener en cuenta que: a. Al ingresar el nombre de los autores, los apellidos deben separarse por una coma de la inicial del nombre y, por punto y coma de los otros autores. Ej.: Pearanda, A.; Tarazona, L. y Martinez, J. b. O simplemente ponerlos en diferentes lneas: Pearanda, A. Tarazona, L. Martinez, J.
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3. Introducir los datos manualmente

b. Cuando se ingresen las palabras claves Keywords, estas deben separarse por punto y coma. c. No se necesita llenar todos los campos

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b) Buscando el cono correspondiente en la barra de herramientas

Pasos

1. Hacer clic en el cono que se muestra

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2. Introducir los datos segn las instrucciones anteriores

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4. Biblioteca de EndNote

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Biblioteca o library de EndNote


Una library es una base de referencias bibliogrficas, es una biblioteca. Puede ser creada:
por el usuario o por EndNotes con fines de enseanza

Sample-library, es un ejemplo de biblioteca creada por EndNote

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Abriendo la biblioteca Sample-library


1. Una vez abierto el programa, elija:
File/Open/Open Library/Sample_library

Esta muestra de biblioteca tiene referencias bibliogrficas con las que podemos trabajar en el tutorial.
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Detalle de la pantalla
1.- Men: Opciones para la utilizacin del programa: Las ms utilizadas son: File y References. 2.- Barra de herramientas: Permite el acceso directo a las opciones ms utilizadas y el formato de visualizacin. 3.- Listado de referencias: Se visualiza por autor, ao y ttulo. 4.- Referencia elegida: Se muestra la cita de la referencia elegida y el abstract si lo tiene.
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Para cada referencia el programa nos muestra, el apellido del primer autor, el ao, el ttulo, etc.

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Podemos ordenar la biblioteca en orden alfabtico(autor, ttulo, etc.) y por ao.

Ej. Si queremos ordenar AUTORES 1.- Los autores inicialmente no estn en orden alfabtico 2.- Damos click en Author

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La biblioteca se ordena alfabticamente!

As como hicimos con Author, tambin podemos hacerlo con Year, Title, Journal, etc.

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5. Trabajando con una referencia

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5.a Cmo seleccionamos una referencia bibliogrfica para trabajar con ella?
Existen 3 alternativas:
5.a.1 Haciendo click sobre la cita que se encuentra en el listado de la biblioteca. 5.a.2 Escribiendo las primeras letras del nombre del autor 5.a.3 Utilizar las teclas de flechas del teclado 5.a.4 Buscando en el recuadro inferior

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5.a.1 Haciendo click sobre la cita que se encuentra en el listado de la biblioteca (la cita tiene que estar visible).

Se ha hecho click sobre el autor Whiting e inmediatamente aparece le cita de este autor en el recuadro inferior. Si existe abstract tambin aparecer
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5.a.2 Escribiendo las primeras letras del nombre del autor

1.- Ingresamos las primeras letras del autor Rohrbaugh y presionamos enter. 2.- Inmediatamente aparece un nmero de citas restringidas donde esta este autor

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5.a.3 Utilizando las flechas del teclado para seleccionar las citas

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5.a.4 Buscando en el recuadro inferior


Se elige Search (1)Author (2) y typeamos el nombre del autor (3)

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Aparece en el recuadro superior el nombre del autor buscado

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6. Cambiado el estilo de salida de una referencia

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En la parte superior izquierda hay una pestaa que habre un cuadro de dilogo en la que podemos elegir entre varios estilos de salidas de la bibliografa:
a. b. c. Numerado (numbered) Autor y fecha (author-date) Etc.

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6.a Estilo Numerado


Elegimos el estilo o formato numerado NUMBERED Observamos que en el recuadro inferior aparece la cita numerada
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6.b Estilo de citas Autor-fecha


Si elegimos el estilo o formato autor-fecha AUTHORDATE observamos que en el recuadro inferior aparece la cita con el autor y la fecha

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7. Viendo todas las reas de una cita


Se puede ver el detalle de todas las reas ingresadas en la cita (autor, ao, resumen, artculo completo, etc., bajo dos formas: a. Vista normal y b. Vista rpida

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7.a Vista normal

Elegimos una cita y le damos doble click

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7.a Vista normal

Aparecen todas las reas de la cita

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7.b Vista rpida

Si queremos ver el detalle de una cita que esta en el recuadro inferior, ingresamos con QUICK SEARCH y aparecer en el recuadro inferior las reas que han sido llenadas. Se pueden modificar las reas rpidamente.

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8. Seleccionando el autor
Ej. seleccionamos el autor Hall Presionamos Enter o doble click, la ventana con la referencia nos mostrar toda la informacin contenida en la cita y podremos: Copiar Cortar Borrar Editar

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Ej. seleccionamos el autor Hall Presionamos Enter o doble click, la ventana con la referencia nos mostrar toda la informacin contenida en la cita y podremos: Copiar/Cortar/Borrar/Editar

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9. Creando una nueva referencia bibliogrfica

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Existen diferentes formas para crear una nueva referencia bibliogrfica:


9.a Desde la opcin REFERENCE/NEW del men principal 9.b Exportar desde una biblioteca de EndNote a otra. 9.c Exportar una referencia de una fuente a EndNote 9.e Exportar desde Google Acadmico (Scholar) 9.f Importacin de referencias bibliogrficas 9.g Adjuntar un archivo en pdf
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9.a Desde la opcin REFERENCE/NEW del men principal

Hacer click en REFERENCES/NEW REFERENCES (Ctrl+N)

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9.a Desde la opcin REFERENCE/NEW del men principal

Aparecer una nueva ventana con todas las reas para llenarlas:
Autor Ao Resumen Artculo completo Etc.

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9.a Desde la opcin REFERENCE/NEW del men principal

Se puede elegir diferentes formatos, por ejemplo libros, artculos, publicaciones electrnicas, etc.

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9.b Exportar desde una biblioteca de EndNote a otra.

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1.- La referencia (2) a pasado de una Bibliografa a otra(1)

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9.c Exportar una referencia de una fuente a EndNote

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A partir de una referencia encontrada en un journal (Ej. Determination of shlef life of concentrated yogurt (labneh) Produced by In-Bag Strainning of Set Yogourt usin Hazard, journal of dairy science). Exportamos esta referencia utilizando la export citation (exportacin de citas).

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1.- Hemos elegido exportar la cita ms el resumen (citation + abstract) 2.- La exportacin se puede hacer en diferentes formatos, entre ellos el EndNote 3.- Hacemos click en Export para efectos de exportar la referencia y aparece el sgte. cuadro de dilogo.
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1. Por defecto, la cita se incluir en el EndNote que tenemos abierto 2. OK: procede a la incorporacin

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La cita qued incorporada a EndNote

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9.e Exportar desde Google Acadmico (Scholar)

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Google Acadmico y Google Scholar


Google ha puesto en marcha, en fase beta (en desarrollo continuo), Google Acadmico. Se trata de la versin en espaol del buscador Google Scholar, enfocado a ambientes acadmicos y universitarios. A travs de este buscador se pueden buscar tesis, libros, artculos cientficos, patentes y otro tipo de documentos relacionados con la investigacin y el mundo acadmico.
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Para abrir Google Acadmico vamos a Google y hacemos click en la pestaa (1) y elegimos Google Acadmico (2)

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Busquemos artculos de quinua mediante su nombre cientfico (1) y parecern muchos Artculos. En ellos no figura la alternativa de exportar referencias (2) Para configurar y exportar fcilmente vamos preferencias (3)

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En Preferencias (1) vamos a Administrador de Bibliografa (2) y Mostrar enlaces para importar citas a (3) y elegimos EndNote (4). Guardamos preferencias (5)

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En todos los resultados aparecer importar a EndNote (1)

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En la cita que deseamos hacemos click en Importar a EndNote (1) y se abrir un cuadro de dilogo (2), elegimos EndNote (3) y la damos OK (4)

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Aparecer la cita elegida en EndNote

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9.f Importacin de referencias bibliogrficas

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Hacemos click en el cono que muestra la flecha

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Aparece el Sgte. men y elegimos la fuente para la investigacin en lnea y hacemos click en CHOSSE

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Aparece un cuadro de dilogo donde figura el nombre de la fuente (1) y los operadores lgicos AND, OR y NOT (2)

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Elegimos de la lista desplegable Author y buscamos Labuza (1), no consideramos los aos (2) y como parte del ttulo (3) ponemos shelf Life (3).Hacemos click en search (4)

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Aparece el cuadro de dilogo que nos dice que encontr una cita Bibliogrfica. Le damos OK

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Aparece la cita insertada en EndNotes. Le damos click en la cita

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La cita bibliogrfica aparece en el cuadro de dilogo inferior

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Le damos doble click a la cita y aparecen las diferentes reas llenas

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9.g Adjuntar un archivo en pdf

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Consideraciones
La cita de la referencia bibliogrfica ya debe de estar ingresada a EndNote. Una vez que se tiene la cita existen 2 mtodos para para adjuntar un archivo en pdf.
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9.g.1 Mtodo 1
1.- Con el botn izquierdo del mouse, hacer click (1)en la cita de EndNote que se quiere adjuntar el pdf (la cita tomar un fondo azul). 2.- Sobre la cita, con el botn derecho del mouse abrir el men. 3.- Elegir ATTACH FILE, de FILE ATTACHMENTS (2)

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Saldr el sgte. cuadro y se elegir el artculo deseado haciendo click sobre l: Determination.

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El artculo en pdf quedar adjuntado, como prueba de ello se ver el respectivo cono

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Lo que se corrobora dando doble click sobre la cita. Aparecer el artculo en pdf

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9.g.2 Mtodo 2

1.- Abrir la biblioteca de EndNote. 2.- Elegir y arrastrar el archivo en pdf dentro de la cita

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10 Qu explorador trabaja mejor con EndNote?

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Navegadores de Internet
Los navegadores, exploradores o browsers (del ingls) son softwards que buscan y muestran pginas web. Existen muchos navegadores, entre ellos:
1. Google Chrome 2. Internet Explorer 3. Mozilla Firefox, etc.

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FireFox vs. Internet Explorer


Internet Explorer requiere que se guarde los archivos de PubMed y despus importar la cita en un paso adicional. FireFox nos permite abrir los archivos de PubMed con EndNote

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III. INSERTAR CITAS Y CREAR UNA BIBLIOGRAFA EN UN DOCUMENTO WORD

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1. Insertar citas en un documento de word (proyecto de tesis, tesis, etc.)

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Ej.: en la Revisin de Literatura de nuestro proyecto de tesis hemos citado (1) lo que dice el autor Hagino et. al. Despus de la cita le damos un espacio e ingresamos a EndNote (2)

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Aparecer un men en el que elegimos Insert Citation/Insert Selected Citation(s)

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Inmediatamente aparecer el autor citado en la Revisin de Literatura (1)y en la Bibliografa(2)

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2. Cambiando de formato de citas en un documento de word (proyecto de tesis, tesis, etc.)

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Sombreamos la cita y abrimos el men desplegable Style (1) y pasamos del formato de citas de Author-Data (2) a Numbered(3)

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Inmediatamente cambia la cita a formato numerado (numbered); tanto en la Revisin de Literatura (1) como , en la Bibliografa (2).

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http://www.endnote.com/

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