UNIDAD 5: LA ORGANIZACIN

Competencia: construir estructuras organizacionales

Elemento de competencia: aplicacin del proceso administrativo Valores:
Innovacin

permanente y pensamiento positivo y trascendencia cultural

Responsabilidad Solidaridad Integridad

Objetivo general: comprender la importancia de organizar.

CONTENIDO: DEFINICIONES Y PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN.

Objetivos: 1. Comprender las definiciones y principios de la organizacin
1.

Establecer la importancia de los principios de la organizacin

1. Una organizacin es un sistema diseado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones especficas.

2. Conjuntos de individuos y/o grupos interrelacionados.

3. La organizacin laboral es un "grupo corporativo", siendo ste "una relacin social que o bien est cerrada hacia afuera, o bien limitada mediante reglas y disposiciones de admisin de personas ajenas. (Weber 1922)
4. Sistema de actividades interdependientes que abarcan por lo menos varios grupos primarios y generalmente caracterizados a nivel de la conciencia de los participantes por un alto grado de direccin del comportamiento hacia fines que son objeto de conocimiento comn. . (Simon 1952)

5. una organizacin esencial es un sistema de actividades o fuerzas conscientemente coordinadas de dos o ms personas (Barnard 1959) 6. "Las organizaciones estn compuestas de individuos o grupos en vistas a conseguir ciertos fines y objetivos, por medio de funciones diferenciadas que se procura que estn racionalmente coordinadas y dirigidas y con una cierta continuidad a travs del tiempo (Porter, Lawler & Hackman 1975)

7. "Formaciones sociales complejas y plurales, compuestas por individuos y grupos, con lmites relativamente fijos e identificables, que constituyen un sistema de roles, coordinado mediante un sistema de autoridad y de comunicacin y articulado por un sistema de significados compartidos en orden a la integracin del sistema y a la consecucin de objetivos y fines. (Daz de Quijano 1993)

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN

Los principios de la organizacin constituyen la plataforma sobre la cual se sienta la actividad de los rganos que la integran hallndose condicionados por su organizacin social, y la base jurdica de esos principios est determinada por la Constitucin del Estado y las dems leyes administrativas, que en estrecha vinculacin subyacen para configurarla.

Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una organizacin racional, se encuentran ntimamente relacionados, y son: 1.- Del objetivo: Todas y cada una de las actividades establecidas en la organizacin deben relacionarse con los objetivos y propsitos de la empresa. La existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos, sin embargo, la realidad muestra que muchas veces se crean puestos con la consecuente implicacin de costos y esfuerzos intiles.

2.- Especializacin: El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecucin de una sola actividad. El trabajo se realizara mas fcilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas, mientras mas especifico y menor sea el campo de accin de un individuo, mayor ser su eficiencia y destreza. 3.- Jerarqua: Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicacin necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una lnea clara e ininterrumpida, desde el mas alto ejecutivo hasta el nivel mas bajo.

4.- Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. No tiene objeto hacer responsable a una persona por determinado trabajo si no se le otorga la autoridad necesaria para poder realizarlo.

5.- Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad y decisin para cada funcin, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no debern reportar a mas de un superior.

6.- Difusin: Las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito a disposicin de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relacin con las mismas.
7.- Amplitud o tramo de control: Hay un limite en cuanto al numero de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que ste pueda realizar todas sus funciones eficientemente. Un gerente no debe ejercer autoridad directa a ms de cinco o seis subordinados, a fin de asegurar que no est sobrecargado, y que est en la posibilidad de atender otras funciones ms importantes.

8.- De la coordinacin: Las unidades de una organizacin siempre debern mantenerse en equilibrio. Todas las funciones deben apoyarse completamente y combinarse, a fin de lograr un objetivo comn; en esta forma, la organizacin funcionara con un sistema armnico en el que todas sus partes actuaran oportunamente y eficazmente, sin ningn antagonismo. 9.- Continuidad: Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

TEMA: ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIN

Harold Koontz y Cyril ODonnell Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa

LOS ELEMENTOS BSICOS

Estructura. La organizacin implica el establecimiento del marco fundamental en el que habr de operar el grupo social, ya que establece la disposicin y la correlacin de funciones, jerarquas y actividades necesarias para lograr los objetivos Sistematizacin. Esto se refiere a que todas las actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.

Para que una organizacin sea considerada como tal, debe contar con los siguientes elementos:

Grupo humano. Recursos. Fines y objetivos por alcanzar. Estos elementos, se deben combinar y relacionar dinmicamente con caractersticas que los diferencian o identifican como organizaciones, de tal manera que si no coexisten no se trata de una organizacin, ellos son:

La divisin del trabajo. El proceso de direccin. La posibilidad de remocin y sustitucin del recurso humano.

Los elementos mencionados interactan entre si en una red que constituye un sistema, es decir: "un conjunto de relaciones, en un marco pertinente, para lograr propsitos determinados". El Siguiente cuadro resume los elementos que componen una organizacin.

COMPONENTES DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
1.

Complejidad: se refiere al grado en que las actividades dentro de las organizaciones se dividen o se diferencian; esta comprende tres formas:

Diferenciacin Horizontal (grado de separacin horizontal entre las unidades) Diferenciacin vertical (profundidad de la jerarqua organizacional)

Diferenciacin espacial (se refiere al grado en que la ubicacin de las instalaciones fsicas y el personal de una organizacin se hallan geogrficamente dispersos

2.

Formalizacin: denota hasta que punto los puestos de una organizacin estn estandarizados. Cuando mayor sea la estandarizacin menos indicaciones recibe el empleado sobre la manera de realizar su trabajo. El grado de formalizacin varia ampliamente entre las organizaciones en el seno de ellas .

3. Centralizacin: en algunas empresas los ejecutivos de alta gerencia toman todas las decisiones. Los gerentes de nivel inferior se limitan a cumplir con las directrices de aquellos. En el otro extremo encontramos organizaciones donde la toma de decisiones recae sobre los gerentes mas cercanos a la situacin. (el primer caso es centralizacin y el segundo descentralizacin)

CLASIFICACION DE LAS ESTRUCTURAS DE LA ORGANIZACION

1.

Estructura mecanicista y orgnica se caracteriza esta por gran complejidad (sobre todo por fuerte diferenciacin horizontal)

CASO 1.

ADHOCRACIA - BUROCRACIA

1. 2. 3. 4. 5.

6.
7. 8.

Para muchos , el termino burocracia denota automticamente multitud de atributos que implican ineficiencia: tramites, aplicacin rgida de normas y repeticin de trabajos. Nosotros entenderemos por burocracia el diseo del alemn Max Weber con las caractersticas siguientes: Divisin del trabajo Jerarqua bien definida de autoridad Gran formalizacin Naturaleza impersonal Decisiones del empleo basadas en los meritos Posibilidad de seguir una carrera Organizacin Separacin neta entre el trabajo en la organizacin y la vida personal

2.

Estructura Simple: se caracterizan principalmente por lo que no son, no por lo que son, no son complejas, tienen poca formalizacin y la autoridad esta centralizada en una sola persona. En general son mas orgnicas que mecanicistas

3.

Estructura Funcional: la caracterstica distintiva de esa estructura consiste en que se agrupan las especialidades ocupacionales semejantes y afines. Actividades como mercadotecnia, contabilidad, fabricacin, y personal se agrupan bajo un jefe funcional que reporta a las oficinas centrales.

4.

Estructura por producto: ideada por General Motors para sus operaciones automotrices en 1984. la principal ventaja de este modelo es la responsabilidad. El gerente de producto es responsable de todas las facetas que rodean al producto. En lugar de tener a un gerente de mercadotecnia que supervise quince diferentes lneas del producto, cada estructura de producto tendr su propio gerente de mercadotecnia.

5.

Estructura Matricial: en esencia, la matriz combina las estructuras funcionales y de producto. En teora procura aprovechar las ventajas de ambas y evitar sus deficiencias. La ventaja consiste en agrupar a los especialistas en materias afines, con lo cual se reduce al mnimo el numero necesario y se logra reunir y compartir los recursos especializados en los diversos productos. La desventaja fundamental es la dificultad de coordinar las tareas de los especialistas funcionales, de modo que sus actividades se cumplan en los plazos establecidos y no rebasen el presupuesto.

VARIABLES ESTRUCTURALES BASICAS Y SU RELACION CON EL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL

1.

2.
3. 4. 5. 6.

Tamao de la organizacin Nivel organizacional Tramo de control Diferenciacin horizontal Diferenciacin vertical centralizacin

PREGUNTAS PARA DISCUSION

1.

2.

3.

4.

5.

Qu significa la designacin estructura de la organizacin? Describa los factores que determinan el grado de complejidad de la organizacin. Cul de los siguientes factores determinan mas la estructura: tamao, tecnologa, ambiente, poder control? Explique su respuesta. Defina y de ejemplos de lo que se entiende por los trminos tecnologa y ambiente Defina una burocracia. Seale sus componentes fundamentales. Qu prevalencia piensa usted que tiene este tipo de estructura?