Introduo aos aspectos tcnicos Vista geral do Ciclo de Planificao

Formao em Planificao, M&A e SIS

Objectivos de aprendizagem
No fim desta sesso, o participante deve ser capaz de: Descrever o ciclo de planificao e explicar a sua importncia Descrever as ferramentas usadas na planificao dos programas de sade. Descrever as necessidades em informao no ciclo de planificao Pronunciar o ciclo de planificao;
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Objectivos da aprendizagem
Identificar os principais grupos dos determinantes do estado de sade; Definir planificao; Relacionar planificao de sade do distrito/provncia com a poltica e estratgia nacionais;

Objectivos da aprendizagem
Distinguir entre planificao de curto, mdio e longo prazo; Distinguir a planificao estratgica da planificao operacional; Identificar os principais aspectos a ter em conta durante a fase de planificao.

O que Planificao?

O que Planificao?
um processo sistemtico de identificar e especificar objectivos futuro desejaveis e delinear cursos de aco apropriados e determinar os recursos necessrios para ser alcane.

Ciclo de planificao

Processo recorrente de avaliaco, anlise e aco elaborado para melhorar a gesto

O ciclo de planificao procura responder a 4 perguntas:

1. 2. 3. 4.

Onde estamos? Onde pretendemos ir? Como iremos? Como saberemos que l chegamos?
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Ciclo de planificao num diagrama em espiral

Ajustes ao plano

Problemas prioritrios

Mapa Marcos

Recursos locais

Actividades de acordo com o plano

Estratgias chave

A informao que procura responder a todas as perguntas de planificao est no centro do ciclo
Obtida atravs do SIS ou outras fontes Colheita, processamento, anlise, apresentao e uso de informao

Conceitos bsicos em

Planificao/gesto

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Ciclo de Planificao

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Porqu planificar?
Escassez de recursos para necessidades ilimitadas em cuidados de sade
Portanto, H que priorizar os grupos-alvo e os cuidados de sade a prestar Variao do contexto poltico e social em que se tomam as decises

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Diferencie Planificao e Gesto.

PlanoDefinir aquilo que se deve fazer
Gesto ......Fazer

com que as coisas sejam feitas

pelos outros

Concordam? Planos precisam de gestores

Gestores precisam de planos
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PLANO, PROGRAMA, PROJECTO E ACTIVIDADE

1. Plano conjunto de programas concebidos para se atingir um determinado objectivo global 2. Programa - conjunto de actividades necessrias execuo de uma estratgia 3. Projecto - conjunto de actividades que contribuem para a execuo de um Programa dentro de um perodo bem delimitado de tempo 4. Actividade - tarefa que se executa para se produzir o efeito desejado.
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PLANO, PROGRAMA, PROJECTO ACTIVIDADE

Plano
Programa 1 Programa 2 Programa 3 Programa 4 Programa 5

Projecto 1

Projecto 1

Projecto 3

Actividade 1

Actividade 2

Actividade 3

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Destinga .Eficcia e Eficincia

Eficcia Medida em que um objectivo ou foi atingido Grau de realizao de objectivos prdeterminados
Eficincia Quando se pergunta que meios so utilizados para atingir os fins estamos a falar de eficincia Relao entre os resultados obtidos e os meios empregues Medida da utilizao econmica dos recursos para atingir objectivos determinados
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Qual a relao Entre Fins e Meios??

Distino entre fins e meios
Todo o fim pode ser considerado um meio para atingir um fim superior e assim sucessivamente
Exemplos

O pessoal qualificado um meio de melhorar a prestao de cuidados Melhores servios so por sua vez um meio de melhorar a sade da comunidade Uma melhor sade um meio de melhorar a qualidade de vida da Populao
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 Elemento mais importante da gesto

Escolha entre duas ou mais vias possveis Opo entre alternativas Deciso de agir Isto deve ser feito No se vai actuar Isto vai continuar como anteriormente Decises quanto a quantidade ou qualidade Maior cobertura , melhores servios
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Deciso !!!

Fraquezas frequentes da gesto..

Falta de um plano coerente No seguimento dos planos Falta de liderana. Ningum claramente responsvel pela tomada de uma deciso O responsvel no tem a autoridade necessria para agir

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PLANO
A sua durao pode ser de: Longo prazo ( linhas gerais, metas essenciais, estratgias principais- 6 a 20 anos)

Curto prazo (1-2 anos, mais especfico e pormenorizando) Pode ser designado por plano operacional
Mdio prazo, que abrange normalmente um perodo de 5 anos, associa vrias caractersticas dos planos a curto e a longo prazo.
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DEFINIO DE PLANIFICAO ESTRATGICA

PLANIFICAO PARA UM PERODO DE TRS A CINCO ANOS, PODENDO ABRANGER AT DEZ OU MAIS, QUE INCLUI: A MISSO,VISO O OBJECTIVO GERAL, OS OBJECTIVOS ESPECFICOS, OS RESULTADOS INTERMDIOS, e AS ESTRATGIAS PARA ATINGIR OS OBJECTIVOS e outros pontos principais de poltica do Sector

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Ex: Plano Estratgico

AnexoI 9 S Responsvel e m 1 Objectivo Estratgico 1 Melhorar o estado de Sade da populao da Provncia de Cabo-Delgado e prestar cuidados de Sade de qualidade com enfoque na promoo, preveno e controle das doenas Promover a Sade sexual e reprodutiva, melhorar a Sade materna OE 1.2 com enfoque na reduo da morbi-mortalidade materna em 350/100.000 NV em 2009 e 250/100.000NV em 2015. MISAU/ Acreditao das maternidades atravs de aquisio e alocao de materiais Resp. SMI 0E1.2.necessrios. R1 RSC/ Mobilizao da populao em idade reprodutiva e Mulheres grvidas nas Resp. SMI 0E1.2.consultas pr-natal para aumentar a cobertura de partos institucionais. R2 Realizao de um estudo sobre as causas de morte materna com especial RSC/ 0E1.2.- nfase nas barreiras socio-culturais e socio-sanitrias que dificultam o Resp. SMI acesso aos servios de Sade. R3 RSC/ Mobilizao da populao em idade frtil para o aumentar a cobertura em Resp. SMI 0E1.2.planeamento familiar de qualidade. R4 RSC/ Mobilizao das mulheres grvidas para as consultas pr e ps-natais, Resp. SMI 0E1.2.atravs de atendimento nos postos fixos e ou por brigadas moveis . R5 RSC/ Resp. SMI 0E1.2.- Capacitao COEB/COEC para enfermeiras e mdicos R6 1 1 0 1 S S e e m m 2 1 2 1 2 1 1 1 3 4 5 S S S Se e e e Coordenao m m m m 1 2 1 2 1 2 1 2 12

Planificao Operacional (PESOD)

Elaborao de um calendrio monitorvel para a implementao de actividades pr-definidas Componente essencial da gesto corrente de uma organizao Oramentao de cada actividade prevista

Manual de participante (tabela 2.2)

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Exemplo de um plano operacional

Sector:Servico Distrital de Saude Mulher e Accao Social Programa:Apoio institucional administrativo Sub programa: Objectivo do Programa: Melhorar a Infraestrutura, o Apetrechamento e a Capacitao Institucional Administrativa Indicador de Resultado do Programa: Estender o atendimento padronizado s vtimas de violncia de gnero para todos os Hospitais Centrais e Provinciais; Actividade/Aco

N de Ordem

Actividade/Ac o

Indicador de Actividade Litros disponiveis Compra de arcondicionad o

Meta Fisica 24.000 L

Localizacao

Beneficia rio

Responsav el Governo do Distrito Governo do Distrito

Orcam ento 1.200.0 00,00 100.00 0

Fonte de Financi amento

OE

Obser vao

Combustivel Compra de arcondicionados para os escritorios Compra de computadores portateis para os chefes dos departamentos Bens e Servios

Todo Distrito

SDSMAS

Todo Distrito

SDSMAS

OE

Computadfore s portateis

Todo Distrito

SDSMAS

Governo do Distrito

350.00 0

OE

Numero de funcionarios Beneficiarios

Todo Distrito

SDSMAS

Governo do Distrito

4.000.0 00

OE

A planificao, implementao e monitorizao so importantes ferramentas da gesto

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