UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO FACULTAD DE INGENIERA EN SISTEMAS, ELECTRNICA E INDUSTRIAL

La Estructura de Desglose del Trabajo EDT

INTEGRANTES:

ESTEBAN SEVILLA SEGUNDO PALOMO LUIS MARCALLA DIEGO HURTADO

Definicin
La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo especificado en la declaracin del alcance del proyecto.
Su finalidad es identificar y definir todos los esfuerzos requeridos, asignar las responsabilidades a los elementos de la organizacin, y que a partir de la EDT se establezca un cronograma y presupuesto adecuado para la realizacin de los trabajos.

Significado
Desglose (descomposicin)

y representacin (estructura jerrquica) del trabajo necesario en el proyecto.

Importancia
O Si este paso se hace bien, se realizar un trabajo

mucho mejor en cuanto a las dems actividades de planificacin del proyecto como:

La identificacin de los recurso

La identificacin de los riesgos

Conseguir estimaciones exactas Crear un programa realista y desarrollar un presupuesto del proyecto ms acertado

O Gestionar mejor las expectativas de los

interesados y los factores de xito principales a los largo del ciclo de vida del proyecto.
O Se considera a la (EDT) como la

herramienta ms importante de un proyecto establece las bases para definir y organizar el trabajo necesario para completar los objetivos del proyecto.

Qu proporciona una EDT?

O Una EDT recoge el trabajo y los entregables

internos que se necesitarn para producir los principales entregables identificados en el proceso de definicin del proyecto.
O La mayora de las veces, esta estructura

refleja los componentes que forman los entregables definitivos y el enfoque (metodologa) para desarrollar, integrar y validarlos. Es decir, esta estructura es una lista de tareas organizada.

Procesos para la Gestin del Alcance del proyecto segn el PMBOK

O Planificacin del Alcance: crear un plan de gestin del alcance del

proyecto que refleje cmo se definir, verificar y controlar el alcance del proyecto, y cmo se crear y definir la EDT.
O Definicin del alcance: desarrollar un enunciado del alcance del

proyecto detallado como base para futuras decisiones del proyecto.

O Crear EDT: subdividir los principales productos entregables del

proyecto y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar.

O Verificacin del Alcance: formalizar la aceptacin de los productos

entregables completados del proyecto.

O Control del Alcance: controlar los cambios en el alcance del proyecto.

Representacin
En forma grfica y
Puede representarse de dos formas:

En forma de esquema.
EDT TIPO GRFICA EDT TIPO ESQUEMA

EDT - GANTT

Forma grfica
O Es la mejor para destacar los 3 a 5

niveles de actividad de trabajo.

O El esquema define

mejor los detalles necesarios para desarrollar el programa y estimar los costos.

Caractersticas
Con la EDT se puede:

Estructurar Asignar Programar Informar Seguir el trabajo que hay que hacer para producir los
entregables acordados

Caractersticas
Adems, el trabajo est presentado de una manera
clara y todos los interesados pueden estar al tanto de l.

Gestionar las piezas: Habilita un mecanismo para

gestionar cualquier proyecto, por grande o complejo que sea ya que gracias a la descomposicin, se pueden gestionar los trozos (paquetes de trabajo), mejor que el proyecto entero. Posibilita la identificacin de todo el trabajo necesario para el proyecto y solamente el trabajo necesario.

Mejor definicin del trabajo, menos cambios:

Caractersticas
O Reduce el nmero de elementos que se escapan de

las manos y se reducen los momentos de Oh, no haba pensado en eso!. la exactitud de las estimaciones de costo, tiempo y recursos.

O Mejores estimaciones, mejor planificacin: Mejora

O Mayor control: Define una lnea de base para la

medicin y el control del rendimiento. Advertencia:

Cualquier trabajo que NO est definido en la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) se considera fuera del alcance del proyecto.

Caractersticas
O Responsabilidades claras: Facilita las

asignaciones de responsabilidades claras, tanto a nivel individual como a nivel de la organizacin.

O Aceptacin del esfuerzo de trabajo y el alcance

por parte de los interesados: Facilita la compresin y la aceptacin:

del alcance del trabajo del enfoque del proyecto del esfuerzo de trabajo necesario de la alineacin entre el alcance y el trabajo por parte de cada interesado.

Caractersticas
O Mayor

rendimiento del equipo: Permite que cada miembro del equipo comprenda fcilmente:

Cmo encaja su trabajo en el proyecto en conjunto? En qu sentido afecta al trabajo del resto de los miembros y que permanezca centrado en los entregables?

O Integracin de la gestin ms fuerte: Introduce un

mecanismo para relacionar directamente:

El trabajo con el programa, El presupuesto y los planes de asignacin de recursos.

Caractersticas
O Identifica los factores de riesgo:

Gracias a la descomposicin del trabajo se puede realizar un anlisis de riesgos ms completo y efectivo durante la planificacin del proyecto.
O Aumenta la confianza: Cuando las

personas ven que el trabajo del proyecto est estructurado, es definible y posible de hacer, aumenta su nivel de confianza.

Cmo se hace una EDT?

Elegir el tipo de estructura EDT
Una EDT orientada a entregables define el trabajo del proyecto en trminos de los componentes (fsico o funcional) que componen el entregable. Por ejemplo, los elementos de la EDT se pueden definir de la siguiente forma:

En funcin del objetivo se pueden usar otras EDT orientadas a:

Fases, sobre todo en proyectos largos. Acciones, necesarias para obtener el entregable. Localizaciones o zonas geogrficas. Disciplinas o tipos de organizacin. Centros de coste. Naturalezas de coste.

Centros de beneficio.

Crear la estructura EDT

Una vez conocido el objetivo y el tipo de EDT a utilizar, el siguiente paso es crear la estructura, dotndola de los elementos necesarios para su completo desarrollo.
No existen unas reglas especficas para su diseo, pero en general, los elementos EDT deben cumplir los siguientes criterios:

Debe ser creada con la ayuda del equipo. Definen y organizan la estructura de trabajo total del proyecto. Completan un nivel antes de seguir descomponiendo alguno de sus elementos. Subdividen el trabajo del proyecto en porciones ms pequeas, entendibles y fciles de manejar. Cada nivel descendente representa una definicin cada vez ms detallada del trabajo del proyecto, hasta llegar al nivel ms bajo o "paquete de trabajo". El trabajo comprendido en los paquetes de trabajo puede ser programado, presupuestado, controlado, y se le puede asignar un nico responsable.

PROCESO DE CREACIN
Paso 1
Identificar el producto final del proyecto,

que debe entregarse para alcanzar el objetivo perseguido.

Revisar el alcance y objetivo del proyecto,

para asegurar la consistencia entre los elementos que componen la EDT y los requerimientos del proyecto.

Paso 2
Definir los principales captulos del proyecto. Por s mismos no constituyen un producto terminado, pero facilitan la comprensin del proyecto al dividirlo en bloques claramente diferenciados.

Paso 3
Seguir descomponiendo los captulos hasta llegar al nivel adecuado de detalle, por ejemplo, una unidad funcional, un acabado, una instalacin o un equipamiento. Una buena prctica consiste en borrar los captulos no necesarios en lugar de aadirlos partiendo desde cero. La ventaja, adems de ahorrar tiempo, es que sirve como lista de comprobacin para no olvidar algn captulo importante.

Paso 4
Descomponer los captulos hasta el nivel de detalle final, es decir, hasta el nivel del paquete de trabajo o unidad de obra, que es el punto en el cual el coste y el cronograma son fiables y permite un seguimiento eficiente del proyecto.

En este paso se deben aplicar los siguientes criterios:

En el PMBOK se recomienda que un paquete de trabajo tenga un nico punto de responsabilidad. Las divisiones en diferentes niveles dependern de los siguientes factores:
O A - La complejidad del trabajo. Conviene subdividir las

tareas hasta un nivel de detalle que identifique la secuencia, paralelismo y dems relaciones de precedencia entre las actividades que componen un flujo lgico de ejecucin.
O

B Agentes o partes interesadas asociados al proyecto. El caso en el que es necesario obtener una salida o producto asignada a un subcontratista o una parte del equipo, conviene agrupar sus actividades en un paquete de trabajo o unidad de obra.

O C - La criticidad de una tarea. En la medida en que una

tarea sea crtica para el proyecto, porque es la entrada a otras tareas o porque de su salida depende la continuacin de la ejecucin del proyecto, debera ser una tarea definida en trminos de unidad de obra.

Paso 5
Revisar y refinar la EDT hasta que las personas y organizaciones involucradas en el proyecto estn de acuerdo en que la planificacin pueda completarse, y la ejecucin y el control producirn los resultados deseados. El resultado final de la EDT es la representacin de una estructura jerrquica del proyecto, en forma grfica y descriptiva, que subdivide las actividades en varios niveles hasta llegar al grado de detalle necesario para un control y planificacin adecuados.

PRINCIPIOS DE DISEO DE LA EDT

La regla del 100%

Es uno de los principios de diseo ms importantes de la EDT. La norma prctica para la estructura de descomposicin del trabajo en su segunda edicin, publicada por el Project Management Institute (PMI) define la Regla 100% de la siguiente manera: La regla del 100% establece que la EDT incluye el 100% de las obras definidas en el proyecto alcance y captura todos los entregables - interiores y exteriores, provisionales - en trminos de la obra a realizar, incluyendo la gestin de proyectos.

La regla se aplica a todos los niveles dentro de la jerarqua. La suma de los trabajos de "los inferiores" debe ser igual al 100% de la obra representada por su "superior".
La mejor manera de cumplir la regla 100% es definir los elementos de la EDT en trminos de resultados o entregables.

Nivel de desglose
Por lo general, cuando un proyecto se ha descompuesto en un elemento que tiene alrededor de 40 horas de trabajo asignado directamente, no hay necesidad de descomponerlo ms (Michael D. Taylor). Se estima que dentro de un nivel, un humano puede gestionar sin restricciones de atencin o memoria entre 5 y 10 elementos. Una vez superada esa cifra, puede que haya que considerar la creacin de otro nivel.

El nmero de niveles depender de la complejidad y alcance del proyecto, pero en general, el desglose no debe superar los 6 niveles. Si el resultado fuera un nmero superior, probablemente haya que plantearse la creacin de subproyectos.
Un nmero excesivo de niveles dificulta el seguimiento y control del proyecto. Se estima que cada responsable debe programar en detalle no ms de 2 3 niveles.

Codificacin
Es comn que los elementos EDT sean numerados secuencialmente, con objeto de indicar suposicin relativa dentro de la estructura jerrquica. Por ejemplo 1.3.2, identifica este elemento como un elemento EDT de nivel 3, ya que hay 3 nmeros separados por el punto decimal. Este sistema, aunque sencillo, presenta algunos inconvenientes:

Dificulta las correcciones posteriores a la codificacin inicial,

por ejemplo para insertar un nodo entre dos existentes, porque obliga a renumerar toda la EDT. No es reutilizable en proyectos futuros similares. No permite integrar

Informacin que debe contener cada elemento EDT

El alcance. Las fechas de inicio y finalizacin. El presupuesto. El responsable.

Otros criterios de diseo

Es importante que no haya solapamiento en la definicin del alcance entre dos elementos de una EDT. Esta ambigedad podra desembocar en un la inclusin de trabajos duplicados, confusin en los costes, o discrepancias en la responsabilidad y autoridad asignada a cada elemento. Si los nombres de los elementos EDT son ambiguos, la definicin de un diccionario puede ayudar a aclarar la ambigedad.

Conclusiones
O La EDT es una descomposicin jerrquica, orientada al

producto entregable, del trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos.
O El trabajo planificado comprendido dentro de los componentes

de la EDT del nivel ms bajo, denominados paquetes de trabajo, puede programarse, supervisarse, controlarse y estimarse sus costos.
O La EDT representa el trabajo especificado en el actual

enunciado del alcance del proyecto aprobado. Los componentes que comprenden la EDT ayudan a los interesados a ver los productos entregables del proyecto.