PREPARACIN DE UNA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS

Daniel Hernando Bustos Orrego Grupo 5 AN Cdigo 9273

Es el mximo rgano de gobierno de una Entidad y la conforman los accionistas inscritos en el libro de registro de accionistas

FUNCIONES
Elegir los miembros de la junta directiva Crear o actualizar su reglamento Determinar el giro de la empresa Decidir la forma de la sociedad Definir tres posibles nombres Tener una razn social Establecer el objeto de la sociedad Definir los accionistas y el nmero, valor y porcentaje de acciones Establecer el monto del capital social

Los socios o accionistas debern reunirse una vez al ao por lo menos, segn las fechas establecidas en los estatutos. Adems se reunirn de forma extraordinaria en caso de que sean convocados por los rganos o entidades Competentes.

1. LA CONVOCATORIA
Para el caso de las convocatorias ordinarias se debe sujetar a lo establecido en los estatutos por lo cual le corresponde realizar al representante legal en las fechas establecidas. Mientras que para las extraordinarias, las pueden convocar: Administradores, representante legal Revisor fiscal Entidad de control sobre la sociedad La superintendencia de sociedades

2. MEDIOS PARA CONVOCAR

Debe efectuarse utilizando el mecanismo de comunicacin previsto en los estatutos; Es decir: correo, fax, email, etc. Es conveniente que se deje el soporte de dicha citacin.

3. ANTELACIN DE LA CONVOCATORIA
Para las reuniones en que hayan de aprobarse balances de fin de ejercicio, la convocatoria se realizar por lo menos con quince das de anticipacin. En otros casos, se realizar con cinco das de anticipacin.

4. CONTENIDO DE LA CONVOCATORIA
Nombre de la sociedad Nombre y clase de rgano que convoca Fecha de la reunin Hora de la reunin

Ciudad
Direccin del lugar de la reunin Orden del da

* DERECHO DE INSPECCIN
Los socios tienen derecho a inspeccionar libremente por si mismos o por medio de sus representantes, los libros y papeles de la sociedad. Son objeto de inspeccin: Libros de actas del mximo rgano social Libros de actas de junta directiva Libro de registro de accionistas Libros de contabilidad Correspondencia relacionada con los negocios Comprobantes y soportes de contabilidad Estados financieros

* QUORUM PARA DELIBERAR

La toma de decisiones durante la realizacin de la asamblea se tomar por mayora de votos de cada accionista.

5. TOMA DE DECISIONES
Cada accionista debe votar con todas sus acciones en un mismo sentido. Cada accionista tendr tantos votos cuantas acciones posea en la compaa. Las decisiones de la junta de acciones se tomarn por un nmero plural de accionistas que represente la mayora absoluta de las acciones en que halle dividido el capital suscrito

REFERENCIAS.
http://www.supersociedades.gov.co Cdigo de comercio http://www.gerencie.com http://www.monografias.com