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Contrle de Gestion

Sommaire
I. Dfinitions du concept de contrle de gestion

II. Finalits du contrle de gestion III. Processus du contrle de gestion IV. Outils du contrle de gestion V. Place du du contrle de gestion dans la structure

VI. Missions du contrleur de gestion

1- Dfinitions du concept de contrle de gestion :


Dfinitions des termes Contrle

Contrler cest matriser par un ensemble de mcanismes qui permettent de cadrer les dcisions et les actions des diffrentes units.

Contrler, cest vrifier


Vrifier, cest inspecter Il suppose une procdure et un calendrier Il porte lide de sanction et hirarchie Il induit des conflits et des difficults Il est orient vers le pass, cest justifier

Contrler, cest matriser


Matriser, cest animer et coordonner Il suppose un objectif et des moyens Il porte lide de prvoyance et de lucidit Il induit des ajustements Il est orient vers lavenir, cest anticiper

Gestion 1- Grer cest maximiser l ensemble des ressources de l entreprise selon des techniques de gestion prouves.

2- Prendre la bonne dcision et savoir la communiquer efficacement en utilisant de faon optimale les ressources disponibles.

3- La gestion est un ensemble d activits, soit la planification, l organisation, la direction et le contrle, qui concernent l utilisation de ressources humaines, matrielles, financires, informationnelles, technologiques permettant d atteindre les objectifs d une organisation de la faon la plus efficace et la plus conomique possible.

La gestion est un processus en ce que ses activits se prsentent dans un ordre squentiel en rptition continue :

Action
Planifier Organiser Diriger Contrler

Il est possible de distinguer deux niveaux de gestion en fonction de laxe temporel :


Le gestion stratgique relevant du long terme ; sa mission est dassurer la prennit de lorganisation.

La gestion courante relevant du court terme et dont lobjectif est latteinte de lefficacit et de lefficience

Dfinitions du concept contrle de gestion Dfinition 1 : Lensemble des dispositions prises pour fournir dirigeants et aux divers responsables des donnes chiffres priodiques caractrisant la marche de lentreprise. Leur comparaison avec des donnes passes ou prvues peut, le cas chant, inciter les dirigeants dclencher des mesures correctives appropries . Plan comptable franais 82 Dfinition 2 : Le contrle de gestion est le processus par lequel les dirigeants sassurent que les ressources sont obtenus et utilises avec efficience et efficacit pour raliser les objectifs de lorganisation . R.N. Anthony

Dfinition 3 : Le contrle de gestion est form des processus et des systmes qui permettent aux dirigeants davoir lassurance que les choix stratgiques et les actions courantes seront, sont et ont t cohrents, notamment grce au contrle de gestion .

H. Bouquin

Dfinition 4 :

Le contrle de gestion consiste rguler et participer au bon fonctionnement des trois systme constitutifs de la gestion : le systme dorganisation, le systme dinformation et le systme dobjectifs .
A. Bendriouch

Dfinition 5 :

Le contrle de gestion proprement dit correspond en terme de responsabilit une direction fonctionnelle charge de la coordination technique des instruments de pilotage et du systme dinformation ncessaire la mdiation entre stratgie et gestion oprationnelle . R.N. Anthony

La multiplicit des dfinitions dnote la difficult cerner la notion de contrle de gestion ; pourquoi cette difficult?

Le contrle de gestion a des particularits qui en font un concept difficile cerner. Elles peuvent tre rsumes pour lessentiel en quatre points : La diversits des tches ; Lintervention dans tous les domaines de gestions ; Lintervention dans chaque grande phase du processus du management ;

Sa proximit avec dautres fonctions de lentreprise ( contrle budgtaire, audit, contrle interne)
La multiplicit des environnements.

2- Finalits du contrle de gestion :


Le contrle de gestion doit orchestrer la dcentralisation : En fixant des objectifs clairs atteindre par les oprationnels En rendant compte la direction sur lefficacit du processus En dfinissant le niveau de dlgation Le contrle de gestion doit fournir des informations : Dans une organisation dcentralise, linformation doit circuler dans le sens vertical comme dans le horizontal. La fonction de contrle de gestion est de concevoir, de formaliser et de traiter ces flux dinformations. Le contrle de gestion est un systme de surveillance : Un systme de surveillance doit accompagner toute dmarche dcentralisation afin de vrifier lutilisation de la dlgation dautorit. de

3- Processus du contrle de gestion :


Le processus du contrle gestion correspond aux phases traditionnelles du management : Prvision : cette phase est dtermine par la stratgie dfinie par lorganisation ; Action : cette phase se droule lchelon des entits de lorganisation par la mise en uvre des moyens qui leur sont allous ; valuation : cette phase consiste confronter les rsultats obtenus par les entits aux rsultats souhaites par la direction afin dvaluer leur performance ; Apprentissage : cette phase permet, grce lanalyse des carts, de faire progresser lensemble des systmes.

4- Outils du contrle de gestion :

Plan stratgique

Long terme

P R E V I S I O N

Plan oprationnel
Plan dinvestissement Plan de financement CPC et BL prvisionnels

Moyen terme

Budgets Court terme


Budgets dexploitation Budget dinvestissement Budgets de trsorerie

R E A L I S A T I O N

Tableau de bord
Rsultats Objectifs Ecarts

Rsultats estims

J+1 J+10

Comptabilit
Contrle budgtaire Gnrale De gestion

Rsultats rels J+30 J+

5- organisation en centre de responsabilit :

Le dveloppement du contrle de gestion accompagne une structure de dcision dcentralise. Lorganisation est alors dcoupe en entits autonomes appels centres de responsabilit.

Cest une entit de gestion disposant : Dune mission

Dun pouvoir de ngociation sur les objectifs atteindre et les moyens de ncessaires pour y parvenir
Dune autonomie daction pour les raliser Dun systme de mesure de la performance et de reporting

Stratgie Structure
Centre de responsabilit Mission/objectif Autorit/moyens
Pour chaque centre : processus de contrle Objectif Plan daction Excution Mesures de rsultats Interprtation/dcision corrective

Organisation
Relation entre centre de Rt Prix de cession interne
Pour chaque centre : systme de contrle Plan oprationnel Budget dexploitation/ investissement Tableaux de bord Rsultats analytiques

6 - Types centre de responsabilit :


Centre de chiffre daffaires Exemple : une direction commerciale rgionale Objectif de volume : X millions de CA Budget
Cot du personnel Frais de dplacement Frais gnraux Cots dtude de march

Objectif de cots : cots total de la direction commerciale

Centre de cots : Exemple : un atelier Objectif de volume : X pices Objectif de qualit : selon les normes dfinies par le service de contrle qualit Budget
Cot matires Cot du personnel cot matires consommables Energie Frais gnraux

Entretien

Objectif de cots : cots total de latelier / cot de revient du produit

Centre de cot discrtionnaire : Exemple : les services comptables Objectif : cot total de fonctionnement Budget
Cot du personnel Frais de dplacement Frais gnraux de bureau Cots informatique Cot dtude extrieurs : expertise comptable, audit, conseil juridique et fiscal

Centre de profit Exemple : une division dans une grande entreprise Objectif de volume : X millions de contribution

Budget
Chiffre daffaire Frais direct de la division

Objectif : Contribution la couverture des frais de sige de lentreprise

Centre dinvestissement Exemple : une division ou une dune grande entreprise Objectif de volume : X% de contribution des actifs nets utiliss

Budget
Chiffre daffaire Frais de production Frais commerciaux Frais de structure directs de la division

Objectif : Contribution la couverture des frais de sige de lentreprise


Immobilisations

BFRE

Objectif : actifs nets utiliss

Problmes lis au centre :

Relation inter-centres

Mise en place des procdures

Circulation des informations

6 Le mtier de contrleur de gestion :


Situation du contrleur de gestion dans lorganigramme :

Rattachement la direction financire : compte tenu de la culture financire de cette direction, le contrleur de gestion est amen remplir des fonctions techniques traditionnelles. DG

DF

Comptabilit

Trsorerie

Contrle de gestion

Rattachement la direction gnrale : le rle du contrleur de gestion stend davantage vers les fonctions de conseil et de communication.

DG Contrle de gestion

DF

volution du rle du contrleur de gestion :

Traduction du fonctionnement en termes financiers Superviser le fonctionnement technique des outils prvisionnels Informer la direction en assurant le reporting

Contribution la prise de dcision Stratgique Analyse du pass par des simulations Animation de gestion oprationnelle Traduction des axes de progrs en indicateurs de performances

Planification stratgique
Analyse de lenvironnement Positionnement de lentreprise Choix des axes stratgiques

Contrle de gestion
Traduction financire des plans et dclinaison des objectifs Allocation des ressources Suivi des rsultats, analyse et diffusion des performances

Gestion oprationnelle
Plans daction Programmation des activits Agencement des ressources