ADMINISTRACIN

QUE ES LA ADMINISTRACIN?
Coordinacin de las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a travs de ellas. La administracin requiere la culminacin eficiente y eficaz de las actividades laborales de la organizacin.

OBJETIVOS
Identificar las distintas actividades que se presentan en
la elaboracin de un proyecto.

Manejar los conceptos bsicos de la administracin y

ser capaz de valuar su aplicacin en el buen desarrollo de los proyectos.

Conocimiento

y aplicacin organizacin y su aplicacin .

de

las

teoras

de

OBJETIVOS
Conocimiento y aplicacin de las teorias de los
recursos humanos, con aplicacin en las caractersticas de liderazgo, comportamiento, actitud, capacitacin y potencial de las personas.

Conocimiento

y aplicacin de las teoras de planificacin estratgica, toma de decisiones, gerenciamiento de proyectos y teoras de control de actividades.

ADMINISTRACIN EN LA GESTION DE PROYECTOS

1776 - ADAM
SMITH LIBRO: La riqueza de las naciones

DIVISIN DEL TRABAJO ESPECIALIZACIN DEL

TRABAJO

PODER DE LAS
REVOLUCIN
INDUSTRIAL 1780 MQUINAS PRODUCCIN EN MASA TRANSPORTE EFICIENTE

ADMINISTRACIN EN LA GESTION DE PROYECTOS

ADMINISTRACIN CIENTFICA: TAYLOR TEORAS GENERALES DE LA ADMINISTRACIN:
FAYOL

COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL: E. MAYO

ENFOQUE SISTMICO

ADMINISTRACIN CIENTFICA
FREDERICK TAYLOR ANALIZA PRINCIPALMENTE:
ANLISIS DEL TRABAJO A SER REALIZADO TAREA A SER EJECUTADA MOVIMIENTOS y TIEMPOS NECESARIOS PARA ELLO

OBJETIVO: BUSCAR LA MAYOR PRODUCTIVIDAD.

ESTA ESCUELA SE ORIENT A DEFINIR PROCESOS
LGICOS PARA HACER LAS TAREAS (MTODOS)
14/11/2013

PRINCIPIOS ADM. H. FAYOL

H.FAYOL se centr en el estudio de la organizacin como un todo.
Clasific las actividades de la organizacin en 6 funciones:
TCNICA (produccin, fabricacin, transformacin) COMERCIAL (compras, ventas, trueques) FINANCIERA (bsqueda y administracin de capitales) DE SEGURIDAD (proteccin de bienes y personas) CONTABILIDAD ( inventario, balance, costos, estadsticas) ADMINISTRACIN ( previsin, organizacin, mando, coordinacin y control)

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COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
APORTES 1920/30: Elton Mayo
ENFOQUE DE LAS RELACIONES HUMANAS.

CAMPO DE ESTUDIO QUE SE OCUPA DE LAS ACCIONES

(CONDUCTA) DE LAS PERSONAS EN EL TRABAJO

MAYO: Deca que la falta de disponibilidad para el trabajo era por

condiciones laborales poco favorables.

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MTODO SISTMICO
UNA MODIFICACIN EN UNA PARTE
DEL SISTEMA AFECTA AL RESTO.

CONCEPTOS BSICOS:
Un sistema es un todo que significa ms que la suma de sus partes. Todo sistema es a su vez un subsistema de un sistema mayor. Un sistema puede ser abierto o cerrado.

 CONCEPTOS y PRCTICAS ADMINISTRATIVAS QUE ESCRIBEN

LA HISTORIA DEL MAANA

TENDENCIAS y TEMAS ACTUALES

SERVICIO AL CLIENTE INNOVACIN GLOBALIZACIN TICA DIVERSIDAD DE LOS TRABAJADORES ESPRITU EMPRESARIAL COMERCIO ELECTRNICO CALIDAD TOTAL ADMINISTRACIN del CONOCIMIENTO APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL

DIRECCIN COMO PROCESO

LOS PRINCIPIOS BSICOS DEL GERENTE

1. La obligacin de un gerente es lograr que todos los empleados aprendan a trabajar juntos.

2. Como el management est inserto en una cultura, la debe conocer, junto a su historia y sus tradiciones 3. El gerente debe decidir, definir y fijar los objetivos de su organizacin.

4. Deber integrar capacitacin y desarrollo en todos los niveles.

DIRECCIN COMO PROCESO

LA TOMA DE DECISIONES Para mejorar el proceso de toma de decisiones. No importa tanto el impacto de las decisiones sino la tcnica con que las toma. Tampoco importa tanto la velocidad como los resultados. Se recomienda seguir estos pasos:

1.Clasificar el problema.
2.Definir el problema. 3.Definir los objetivos y metas a lograr con una decisin. 4.Tomar la decisin. 5.Actuar. 6.Hacer el seguimiento.

ESTRUCTURA Y EJERCICIO DEL PODER

EL EJERCICIO DEL PODER

MAYOR

NIVEL

DE

AUTORIDAD,

CORRESPONDE

MAYOR

COMPROMISO DE APOYO Y DE SERVICIO.

El gerente de hoy, ya no puede ser jefe que manda a sus subordinados.

Su rol operativo ha sido reducido a la mnima expresin por el proceso de delegacin que viene a construir una nueva habilidad que diferencia los gerentes exitosos de los que no lo llegan a ser.

Desarrollo de Directivos

Desarrollo de Directivos

HABILIDADES PARA DIRIGIR CON EFECTIVIDAD:

Un Director, Gerente, Jefe de Departamento o Superintendente necesita desarrollar habilidades con visin, para mejorar el rendimiento de sus colaboradores y responder a las exigencias administrativas, econmicas y

sociales de la actualidad.

Desarrollo de Directivos
HABILIDADES PARA DIRIGIR CON EFECTIVIDAD: Valorar la importancia que tiene asumir una actitud abierta y de reto ante las cambios que estamos presenciando en el mundo Empresarial

Usar a los Equipos de Trabajo como la fuerza administrativa de mayor poder y

trascendencia para efectos de productividad

Construir Equipos de Trabajo

Usar su poder personal y liderazgo situacional para influir como Coach en el mejoramiento del rendimiento y crecimiento de sus colaboradores

Motivar y a elevar la moral de sus colaboradores

Desarrollo de Directivos
HABILIDADES PARA DIRIGIR CON EFECTIVIDAD: Aplicar los principios de la comunicacin para mejorar su relacin con los colaboradores y compaeros trabajo

Aplicar los principios de la Planeacin Estratgica

Aplicar las tcnicas de anlisis de problemas y toma de decisiones para resolver los problemas cotidianos

Negociar inteligentemente

Evaluar el desempeo de sus colaboradores y a ayudarles a mejorar su desempeo.

GESTION DE PROYECTOS
Gestin

La gestin de proyectos es el proceso por el cual se planifica, dirige y controla el desarrollo de un sistema aceptable con un costo mnimo y dentro de un perodo de tiempo especifico.
La gestin de un proyecto debe tener en cuenta: Cunto tiempo se requerir? Cuntas personas sern necesarias? Cunto costara la tarea? Qu tareas deben terminarse antes de empezar otras? Pueden solaparse algunas de ellas?