Facultad Multidisciplinaria Oriental LA EMPRESA: ORGANIZACIN, GESTION FINANCIERA Y GESTION CONTABLE

Licenciado Marlon Antonio Vsquez Ticas

Responsables: Granados Villatoro, Ana Delmy Rodrguez Santacruz, Hctor Armando Torres Guerrero, Amelia Elizabeth Torres Guerrero, Claudia Beatriz

QU ES LA EMPRESA?

La empresa es un conjunto de actividades cuya finalidad es mltiple, es un negocio con fines de lucro.

Tipos de Empresa
Criterio Tipo

Forma Jurdica

Comerciante o persona natural Sociedades

Sector

Primario: minas, agricultura, ganadera, pesca, etc. Secundario: industria, construccin, etc. Terciario: servicios.
Publicas Privadas Mixtas Pequeas y medianas (Pymes) Grandes

Grado de participacin del Estado

Tamao

Niveles segn responsabilidad en las empresas

Nivel Cargo
Director General, Director de Marketing, entre otros.

Toma decisiones

Directivo

Estratgicas

Ejecutivo

Jefe de Ventas, Jefe de Administracion, Jefe de Finanzas, etc. Vendedores, etc.

Tcnicas

Operativo

Operativas

ORGANIZACIN DE LA EMPRESA

Organizacin Formal: Es la configuracin intencional que se hace de las diferentes tareas y responsabilidades, fijando su estructura de manera que se logren los fines establecidos por la empresa

Organizacin Informal: Se conforma mediante una red de relaciones informales que se producen en el mbito empresarial y que no han sido planificadas por la direccin ni establecidas con anterioridad.

Fases del Proceso Organizativo (Organizacin Formal)

Determinar claramente la actividad que se va a realizar

Efectuar la divisin de esta actividad

Ordenar las divisiones y sealar las personas que se responsabilizarn de cada una de ellas.

Establecer los medios materiales y humanos que requiera cada divisin, fijando el papel de cada uno de ellos.

Implantar un sistema de comunicacin que permita que las distintas partes de la organizacin tengan la informacin necesaria para tomar las decisiones de su competencia.

Fijar un sistema de control, las organizaciones interactan siempre en un entorno muy cambiante al que han de adaptarse constantemente

GESTION FINANCIERA DE LA EMPRESA

Es la gestin del movimiento de fondos disponibles en la empresa incluyendo todos los procesos que pretenden conseguir, mantener, controlar y/o utilizar dinero en todas sus formas.

OBJETIVOS DE LA GESTION FINANCIERA

Supervivencia de la Empresa:
Este objetivo esta relacionado con la liquidez de la empresa a corto plazo y su capacidad para responder los compromisos.

Generacin de Utilidades de la Empresa: Crecimiento de la Empresa:

Se relaciona directamente con las reas de operacin (produccin y ventas) y el aporte del gerente financiero

Su cumplimiento esta en relacin directa con la administracin de inversin y la distribucin de utilidades.

Funciones de la Gestin Financiera Decisiones de Financiacin

Es definir el origen de los recursos (Pasivo y Patrimonio). Determina la estructura financiera de la empresa donde se definen cuales son las fuentes de los recursos para financiar los activos

Decisiones de Inversion:

Es para determinar el uso de los recursos (activo), definir el tamao de la empresa es decir, determinar los activos necesarios para la operacin optima de la empresa, segn los objetivos planteados por los propietarios.

Decisiones Operativas

Es planear la forma de combinar recursos para producir bienes y servicios que son vendidos y luego cobrados. Participa en la planeacin de la empresa, es decir analizar los objetivos, estrategias y proyectos que se deben llevar a cabo para alcanzar la visin del negocio

GESTION CONTABLE DE LA EMPRESA

La Gestin Contable se encarga de organizar y operar las polticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la captacin y registro de las operaciones financieras, presupuestales y de consecucin de metas de una empresa.

Estructura de un Sistema Contable

Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de informacin bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo/beneficio. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilic, se deben ejecutar tres pasos bsicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir.

PASOS BASICOS EN EL SISTEMA CONTABLE Registro de la Actividad Financiera:

En un sistema contable se debe llevar un registro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos econmicos.
Un registro completo de todas las actividades comerciales implica comnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser til para las personas encargadas de tomar decisiones.

Clasificacin de la Informacin:

Resumen de la Informacin:

para que la informacin contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida

EJEMPLO RESTAURANTE DE COMIDA RAPIDA

Funciones de la Direccin
Consiste en fijar los fines que se desean alcanzar en el futuro y trazar el camino que se seguir para lograr su consecucin.

PLANIFICAR

Se trata de ordenar los medios materiales y humanos para alcanzar esos fines. ORGANIZAR Esto es, hacer lo necesario para que las decisiones que se adopten se ejecuten eficazmente y conseguir que todo el personal realice el GESTIONAR cometido que se le ha asignado

Consiste en comprobar que los datos reales se corresponden con las previsiones y, si es necesario, corregir los posibles desvos. CONTROLAR