CMO GESTIONAR EL PROYECTO EDUCATIVO DE UNA INSTITUCIN PBLICA

A TRAVS DEL CUADRO DE MANDO INTEGRAL

Catherine Torres Fernando Carrasco Gerardo Sandoval

POR QU ELEGIMOS UTILIZAR EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL?

Se valoro muy positivamente que tener claro las principales lneas de actuacin, tal como lo plantea la metodologa del CMI, permitira asignar de manera ms eficaz los limitados recursos econmicos y humanos. El conocer las reas o perspectivas causantes de los resultados en los alumnos y grupos de inters era imprescindible para poder establecer planes de mejora en ellas. Estas y otras valoraciones fueron las que llevaron al equipo directivo a seleccionar la utilizacin de la metodologa del CMI como prioritaria para gestionar el proyecto educativo de su centro.

DAFO DEL CENTRO EDUCATIVO, PODEMOS RESALTAR -ENTRE OTROSEL ANLISIS INICIAL LOS SIGUIENTES PUNTOS FUERTES Y REAS DE

MEJORA (DEBILIDADES):

Necesidad de un plan de incentivos para el equipo educativo Mejorar la implicacin de las familias en el proyecto educativo Mejorar el ambiente escolar y de trabajo Bajo reconocimiento de la labor tutorial Mejorar la eficacia del plan de accin tutorial Mejorar la formacin metodolgica del profesorado Disponer de un sistema de gestin de conflictos eficaz Necesidad de gestionar la eficacia de los planes de accin y actividades extraescolares Necesidad de una herramienta que gestione la informacin clave del centro, as como la sistemtica del seguimiento de sus indicadores

Mejorar la metodologa y la sistemtica para la evaluacin y seguimiento del rendimiento acadmico del alumnado Necesidad de que todo el personal del centro sepa cules son los objetivos del centro a corto y largo plazo y cmo alinearlos a sus objetivos particulares Mejorar la puntualidad y absentismo del profesorado Desarrollar un sistema para la orientacin acadmica y laboral del alumnado

Desarrollar una herramienta para el seguimiento educativo de los intercambios de alumnos con otros pases Mejorar el nivel de utilizacin de las TIC por parte del profesorado en los procesos de enseanza Necesidad de una base de datos estratgica Recursos econmicos no asociados a objetivos estratgicos Otras

FORTALEZAS

Compromiso del equipo directivo por la mejora de la calidad educativa y del funcionamiento interno Buen sistema de comunicacin entre los padres y la comunidad educativa Familias bien atendidas

Larga experiencia del profesorado

En general, hay un buen grupo de profesores comprometidos en mejorar Adaptacin de las programaciones didcticas a las pruebas de acceso a la universidad Implantacin de una intranet para mejorar la comunicacin interna del centro Compromiso del centro educativo por los valores de la UNESCO. Alianzas y cooperacin a nivel Estatal con la Red UNESCO. Buena dotacin de aulas informatizadas Compromiso del equipo directivo por la potenciacin del uso de las TIC en todos los niveles educativos Hay personal encargado en la bsqueda de ayudas y subvenciones para mejorar el presupuesto del centro educativo Otras

DIFICULTADES A LA HORA DE DISEAR EL PLAN ESTRATGICO Y SU GESTIN CON EL CMI

Las dificultades que se encontraron como consultor podramos dividirlas por etapas:

formativa diseo implantacin

BENEFICIOS Y RESULTADOS LOGRADOS A PARTIR DE LA IMPLEMENTACIN DEL CMI

Necesidad de redefinir y actualizar la identidad corporativa: Misin, Visin y Valores Consensuar la Visin y las lneas principales de actuacin Seleccionar los principales temas estratgicos en los que debamos centrarnos para su gestin Concienciarse de la importancia de medirlo todo para poder gestionar un proyecto educativo del centro de manera eficiente y eficaz Tener claro cules son los objetivos estratgicos del centro nos ayud a identificar los puntos fuertes y las reas de mejora para alcanzarlos No disponer de suficientes datos histricos, nos oblig a empezar a calcularlos para poder establecer metas

Aprendimos a trabajar en equipo y a consensuar la toma de decisiones Desarrollamos una cultura orientada a la gestin y la mejora continua. Est claro que, en un principio, no todo el personal docente particip pues el grupo de trabajo era voluntario, pero conseguimos que aproximadamente un 40% participara en el proyecto Para conseguir ms implicacin del personal y que no hubiera abandonos, lo primero que les propuse era que diseramos un plan de incentivos para el personal que participara en el diseo y la implantacin del CMI. Fruto del consenso salieron una 25 propuestas viables. Otra de las ventajas de la implantacin del CMI fue que nos oblig a replantearnos los sistemas de comunicacin interna entre la direccin y el equipo docente para que sean ms efectivos

EJEMPLO: ANLISIS CAUSA-EFECTO DE ISHIKAWA

SEGN EL EXPERTO:

Quiero resaltar que, en la mayora de los anlisis de causa de ISHIKAWA que hemos hecho para cada uno de los objetivos estratgicos, la M de Metodologa generaba el 60-70% de las causas de una mala o buena consecucin de estos. En este caso, para tener un PAT eficaz, deberamos centrarnos en disponer un buen mtodo para la gestin del PAT en el cual deberamos desarrollar un procedimiento documentado eficaz teniendo en cuenta los FCE. Un mismo FCE puede aparecer en cualquiera de las 5 M. Por ejemplo el FCE (g) comunicacin eficaz de los tutores, depende tanto de disponer equipos informticos adecuados e intranet como de disponer un mtodo adecuado de comunicacin.