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SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR

Ing. Ricardo Antonio Martnez Flores

Sistema de Costos Estndar


El sistema de costos predeterminados, es aquel que basa su funcionamiento en costos estimados o estandarizados, para registrar los elementos del costo, los cuales son comparados con los costos reales, a fin de verificar la eficiencia para un determinado nivel de actividad (Neuner, 1996).

Costos Estimados

Costos Estndares

Caractersticas de los Costos Estndar


a. Complentan a los sistemas de costeo histricos al satisfacer la necesidad de evaluar el rendimiento. b. Herramientas para la medicin y comparacin de costos. c. Fijados a partir de anlisis de la ingeniera industrial y estudisos de tiempos y movimientos. d. De mayor exactitud que los costos estimados

SISTEMAS DE COSTEO ESTNDAR


COSTOS ESTNDAR
COSTOS REALES INFORMES DE COSTOS ANLISIS DE DESVIACIONES

INVESTIGACIN DE CAUSAS

RETROALIMENTACIN
ACTUALIZACIN DE ESTNDARES MEDIDAS CORRECTIVAS

Tipos de Normas o Estndares


grado de exigencia que deben presentar los Estndares establecidos 1. Estndares Ideales 2. Estndares Bsicos

3. Estndares Regulares
4. Estndares Alcanzables

Establecimiento de Estndares
Estndares Estndares X de Cantidad de Precio

Costo Total Estndar

Materiales Directos Mano de Obra Directa Gastos de Fabricacin Cantidad Estndar de Materiales Directos Precio Estndar de Materiales Directos Cantidad Estndar de Mano de Obra Directa Tarifa o Precio Estndar de Mano de Obra Normas Estndares de Gastos de Fabricacin

Establecimiento de Estndares Estndares de Cantidad de Materiales Directos


Diseos y calidad del Producto. Desperdicios, desechos, mermas, y contracciones. Experiencias y pruebas tcnicas.

Establecimiento de Estndares
Estndares de Precio de Materiales Directos
Cantidad y calidad del material. Descuentos, y/o ofertas, condicioines de pago. Tipo de proveedores. Condiciones de mercado Costos de traslado, manipulacin, seguros, almacenamiento y recepcin.

Establecimiento de Estndares

Tiempos de ejecucin, de descanso, y limpieza. Estndares de Facultades, antiguedad y edad Cantidad de de los trabajadores. Mano de Obra Instrucciones y adiestramiento Directos Disposicin fsica de la planta. Eliminacin de Operaciones innecesarias. Archivos de nmina, mtodos y rutinas de trabajo. Estudios de tiempos y desplazamientos.

Establecimiento de Estndares
Tasa o Normas Gastos de Fabricacin Estndar de Gastos predeterminados = de Fabricacin Capacidad de produccin predeterminada Ts = Gastos de Fabricacin (US$) / und. Hrs. MOD, Hrs. Mquinas, etc

Pasos para Establecer Normas Estndares de Gastos de Fabricacin


1. Determinacin de la Capacidad de produccin
Nivel Terico Nivel Prctico Nivel Normal Nivel Esperado

2. Seleccin de la unidad de medida de la capacidad de produccin

Horas de MOD. Horas Mquina. Cantidad de materiales o mano de obra directa. Unidades de Produccin. Costos de materiales o mano de obra directa, y otras.

3. Elaboracin del Presupuesto de Gastos de Fabricacin (Fijos y Variables)

Formulacin de la Hoja de Costos Estndar


Empresa XYZ Hoja de Costos Estndar Perodo ______ Producto ____ Departamento ____
Elemento del Costo del Producto Material directo X Material Directo Y Mano de obra directa Z Mano de obra directa H

Cantidad Precio Estndar Estndar


Kgrs./Und. Lts / Und. $/Kgr. $ / Lt.

Costo Total Estndar


$/Und. $ /Und. $ /Und. $ / Und.

Hrs../Und. $ /Hr. Hrs. / Und. $ /Hr.

* /Und. Gtos. de fabrica Fijos Gtos. de fabrica Variables * / Und.

$ /* $ /*

$ /Und. $ / Und.
US$ /Und.

Coto Estndar por unidad de producto terminado

* Unidad de medida del nivel de actividad presupuestado

Variaciones de los Costos Estndares


Costos Reales
Cantidad real x Precio real Variacin Precio

Costos Estndar
Cantidad real x Precio estndar Cantidad estndar x Precio estndar

Variacin Cantidad Variacin Neta

Variaciones de los Costos Estndares de Materiales Directos


Variacin Precio: Cantidad de materiales reales X (Precio Estndar Unitario usadas o - Precio Real Unitario) compradas Variacin Uso o Cantidad: Precio (Cantidad de materiales directos X Estndar usadas Cantidad de materiales Unitario directos estndar)

Variaciones de los Costos Estndares de Mano de Obra Directa


Variacin Tarifa: Tiempo de mano de obra X (Tarifa Estndar Unitario - Tarifa Real Unitario) directa usada
Variacin eficiencia o Cantidad: Tarifa Estndar Unitario (Tiempo de mano de obra X directa usadas Tiempo de mano de obra directa estndar)

Cantidades o Tiempo Estndar

Lo permitido de acuerdo al nivel de actividad desarrollado

Cantidad o Tiempo x Produccin Estandar Unitario Equivalente Corriente

Niveles > Niveles reales estndares Niveles < Niveles reales estndares

Variacin desfavorable (D) Variacin favorable (F)

Variacin Prrecio o Tarifa (+)(-) Variacin Cantidad o uso VARIACIN NETA de Materiales Directos o de Mano de Obra Directa

Variaciones de los Gastos de Fabricacin Anlisis de una Causa:


Gastos de fabricacin Reales Fijos XXXX Variables XXXX Gastos de fabricacin aplicados XXXX XXXX

Variacin Neta de Gastos de Fabricacin

G.F. aplicados:

Nivel de X Unidad de Actividad Produccion medida de la Ts Permitido: Corriente Equivalente

Ts. x m

Nivel de actividad permitido

Variaciones de los Gastos de Fabricacin Anlisis de dos Causas:


Reales Fijos XXXX Variables XXXX Presupuesto Flexible (*) Aplicados XXXX XXXX XXXX XXXX

Variacin Presupuesto

Variacin Volumen

Variacin Neta de Gastos de Fabricacin


(*) Nivel de actividad Permitido

Variaciones de los Gastos de Fabricacin Anlisis de tres Causas:


Reales Fijos XXXX Variables XXXX Presupuestos Flexibles XXXX XXXX
(**) (*)

Aplicados

XXXX XXXX

XXXX XXXX

(*) Nivel de Actividad Permitido

Variacin Precio

Variacin Eficiencia

Variacin Volumen Variacin Volumen

Variacin Presupuesto

(**) Nivel de Actividad Real

Variacin Neta de Gastos de Fabricacin

Variaciones de los Gastos de Fabricacin


Variacin Neta de Gastos de Fabricacin Gastos de Gastos de Fabricacin Fabricacin Reales - aplicados

> <
Variacin Volumen

Desfavorable

Favorable

Nivel de actividad - Nivel de actividad X Ts Fija Presupuestado Permitido

> <

Desfavorable

Favorable

Variaciones de los Gastos de Fabricacin


Variacin Presupuesto Gtos. de Fabric. Real

Gtos. de Nivel de x Ts Fabric. Fijos + Variable Actividad presupuestados Permitido

Favorable < > Desfavorable Variacin Eficiencia

Nivel de actividad - Nivel de actividad X Ts Variable Real Permitido

> <

Desfavorable

Favorable

Variaciones de los Gastos de Fabricacin


Variacin Precio Gtos de - Gtos de + Ts * Nivel de Fabric. Reales Fijos Fabric. Variable Actividad presupuestados Real

> <

Desfavorable Favorable

Contabilizacin de los Costos Estndar


1. PLAN SIMPLE
Procedimiento contable del sistema de costos estndar en el cual los cargos y abonos a las cuentas de Inventarios de Productos en Proceso y de Productos Terminados se realizan a costos estndar, y las variaciones se reconocen y registran a medida que se incurren en los costos de produccin (Backer, 1997)

PLAN SIMPLE
Inventario de materiales y suministros: CR CR Inventario de productos en proceso: CE CE CE CE CE Inventario de productos terminados: CE CE CE

Variaciones de cantidad Variaciones de precio

Costos indirectos de fabricacin: CR CR

Variacin Volumen Variacin Precio Variacin de Eficiencia Variacin Presupuesto (1, 2 3 causas)

Nmina: CR CR
Variaciones de eficiencia Variaciones de tarifa

Costos de produccin Y Ventas CE

CR: Costos Reales CE: Costos Estandar

PLAN PARCIAL
Procedimiento contable del sistema de costos estndar en el cual los cargos al Inventario de Productos en Proceso se realizan a costos reales, mientras que los abonos a costos estndar, al igual que los cargos y abonos a la cuenta de Inventario de Productos Terminados; las variaciones se calculan mediante un inventario fsico de los productos que se encuentran en proceso, al finalizar cada perodo. (Backer, 1997)

PLAN PARCIAL
Inventario de materiales y suministros: CR CR Inventario de productos en proceso: CR CE CR CR Variaciones Variaciones Desfavorables Favorables Inventario de productos terminados: CE CE CE

Costos indirectos de fabricacin: CR CR

CE

Nmina: CR CR

Costos de produccin Y Ventas CE

CR: Costos Reales CE: Costos Estandar

BENEFICIOS DE LOS COSTOS ESTNDAR. Contar con informacin oportuna e incluso anticipada de los costos de produccin. Implica la planeacin de las operaciones de la empresa, ya que para implantarlos se necesita contar con la planeacin previa, la cual considera que producto se fabricar, cmo se har, cuando y cunto sin ms variaciones que aquellas plenamente justificadas. Lleva a una revisin prctica de la secuencia y cronologa de las operaciones de produccin en la empresa, la cual con frecuencia descubre vicios e ineficiencias que se corrigen antes de la implantacin de este sistema. Facilita la formulacin posterior de los presupuestos y la vigilancia sistemtica del comportamiento fabril.

BENEFICIOS DE LOS COSTOS ESTNDAR.


Es un sistema auxiliar que facilita el control interno de la empresa. Provoca una reduccin en los costos de produccin al llevar un estricto control de las desviaciones en los elementos del costo, por lo tanto aumenta el crecimiento de la empresa al generar una mayor utilidad. Es una herramienta que permite una informacin ms certera para una toma de decisiones ms oportuna.

BIBLIOGRAFA
ALVAREZ, y Otros. 1996. Contabilidad de Gestin Avanzada. McGrawHill. Mxico.
AMAT y Soldevila. 1998. Contabilidad de Gestin y Reduccin de Costes. Ediciones Gestin 2.000. Espaa. BACKER, Jacobsen y Ramrez. 1997. Contabilidad de Costos: un enfoque administrativo para la toma de decisiones. McgrawHill, Mxico.

CASHIN, James y R. Polimeni. 1999. Contabilidad de Costos. McGraw Hill. Mxico.


CERVANTES, Sergio. 1999. Casos Prcticos de Contabilidad de Costos. Tomo 3. Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, A.C. Mxico. CHACN, Galia. (2000). Contabilidad de Costos Superior. Universidad de Los Andes. Mrida, Venezuela. GARCIA COLN, Juan. ( 1996) Contabilidad de Costos. Mc Graw Hill. Mxico. HANSEN y Mowen. 1996. Administracin de Costos. Contabilidad y Control. International Thomson Editores, S.A. Mxico. HARGADN Y MUNERA. 1985. Contabilidad de Costos. Editorial Norma. Colombia. HORNGREN, Foster y Datar. 1996. Contabilidad de Costos: Un enfoque gerencial. Prentice Hall, Mxico. NEUNER, J. 1996. Contabilidad de Costos. Principios y Prctica. UTEHA. PREZ DE LEN, Ortega. 1999. Contabilidad de Costos. Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, A.C. Limusa. Mxico. POLIMENI, Fabozzi y Adelberg. 1998. Contabilidad de Costos: Concepto y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. McGrawHill, Mxico.