METODOS DE ESTIMACION DE COSTOS

ING. LUCIO R MAMANI BARRAZA FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS

METODOS DE ESTIMACION DE COSTOS

Una estimacin es la prediccin ms optimista con una probabilidad distinta de cero de ser cierta. Una estimacin es una prediccin que tiene la misma probabilidad de estar por encima o por debajo del valor actual

LOS COSTOS SE CLASIFICAN DE ACUERDO A SUS DIFERENTES PROPSITOS

De acuerdo a los elementos de producto.

Materiales Mano de Obra Gastos Indirectos de Fabricacin

De acuerdo con su incorporacin al producto.

Directos Indirectos

De acuerdo a su relacin con la produccin.

Costos Primos (produccin) Costo de Conversin (transformacin)

De acuerdo a su relacin con el volumen de produccin.

Variables Fijos Mixtos

De acuerdo con el rea o departamento donde se incurrieron.

Costos del departamento de produccin: donde se desarrolla el proceso de produccin Costos del departamento de servicios: destinados a prestar servicios y apoyar el proceso de produccin Costos de manufactura: se relacionan con la produccin de un artculo e incluyen

reas funcionales.

materiales directos(MD) Mano de obra directa (MOD) Costo indirecta de fabricacin (CIF).

Costos de mercadeo: son los que se producen en la venta de un producto. Costos administrativos: son los producidos por la direccin, operacin y control de la empresa e incluyen los salarios de la gerencia y el personal de oficina. Costos financieros: se relacionan con la obtencin de fondos para la operacin de la empresa. Ej.: intereses bancarios

De acuerdo al perodo en que se van a cargar contra ingresos.

Costos del producto Costos del perodo

De acuerdo a cuando fueron determinados.

Histricos:

son los costos reales incurridos en un determinado perodo Predeterminados o presupuestados: son los estimados con base estadstica

De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividad.

Evitables:

son aquellos plenamente identificados con un producto o departamento. Inevitables: aquellos que no se suprimen aunque el departamento o producto se haya eliminado de la empresa.

Relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones.

Controlables: son aquellos sobre los cuales una persona a determinado nivel tiene autoridad para realizarlo o no. No controlables: aquel sobre los que no se tiene autoridad al incurrirlos. Relevantes: aquellos que cambian en dependencia de la opcin que se adopte. Irrelevantes De oportunidad Estndar Presupuestados Comprometidos y de cierre

EJEMPLO ILUSTRATIVO Suponga que una empresa incurre en los siguientes costos en la fabricacin de sus mesas de madera

Materiales directos(MD) Mano de obra directa (MOD) Costo indirecto de fabricacion(CIF) Gastos de administracion (Gastos)

DE ACUERDO A SU RELACIN CON LA PRODUCCIN

Costos Primos: son los costos directamente relacionados con la produccin, o sea, materiales y mano de obra directa. Costo de Conversin: son los costos relacionados con la transformacin de los materiales directos en productos terminados. Incluyen la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Del problema anterior se tiene: Costos primos= MD+MOD Costos de conversin=MOD+CIF

DE ACUERDO A SU RELACIN CON EL VOLUMEN DE PRODUCCIN

Variables: Son aquellos en los cuales el costos total tiende a variar en proporcin directa a los cambios en el volumen de produccin mientras el costos unitario permanece constante. Ejemplo: Si se producen 26 000 unidades, el costo de materiales directo por unidad (unitarios) ser de S/.100 SOLUCION Del problema anterior S/. 260 000 / 26 000 unidades). Entonces, si se producen solo 20 000 unidades el costo total de materiales directo ser S/. 200 000. Si por el contrario se producen 30 000 unidades este ser S/. 300 000. .

Estos costos se pueden representar grficamente de la siguiente forma

son aquellos en los cuales el costo total permanece constante en un nivel o rango relevante de produccin mientras el costo por unidad varia con la produccin. Nivel o rango relevante: Diferentes niveles de produccin en los cuales ciertos costos de produccin tienden a permanecer constantes.

Fijos:

Ejemplo: Costos fijos por alquiler de un almacn: Nivel relevante A: Menos de 5000 unidades. Nivel relevante B: de 5000 a 15 000 unidades. Costos fijos para el nivel A: S/.15 000 Costos fijos para el nivel B: S/.20 000 Representacin grfica para el nivel A:

Mixtos: contienen ambas caractersticas u y aunque no son totalmente fijos

ni variables deben ser separados en ambos componentes para propsitos de planeacin y control. Ejemplos: alquiler de la fbrica Se alquila un camin con un cargo fijo de S/.2000 anuales ms una tasa variable de S/.0.15 por milla recorrida. Entonces si se recorren 10 000 millas al ao: Cotos fijo = S/.2000 Costo variable (10000 *0.15) = 1500 Costo mixto = S/.3500.

DE ACUERDO AL PERODO EN QUE SE VAN A CARGAR CONTRA INGRESOS

Costos del producto: son los costos identificados con el producto (MD, MOD y CIF) estos no reportan ningn beneficio hasta que el producto no es vendido y por lo tanto, son inventariables hasta la terminacin del mismo. Cuando se venden los productos estos se registran como gastos y se les llama costo de venta Costos del perodo: son los costos no relacionados directamente con el producto y no inventariables. Son generalmente, llamados Gastos de Operacin, y se comparan directamente contra los ingreso

La ecuacin general del costo total

y = a + bx Al aplicar esta ecuacin se deben determinar tres aspectos: 1. Escoger el costo que va a ser predicho. 2. Determinar cual es la variable dependiente (y). 3. Escoger una variable independiente (x). Las constantes a y b sern la intercepcin y la pendiente de la recta respectivamente.

Desde el punto de vista de costos si se tratara de separar el costo mixto, o sea, si se desea estimar la porcin de costo fijo y la tasa variable para efectuar predicciones futuras, las variables y constantes se definen como:
y Costo Mixto Total a Porcin de costo fijo b Tasa variable por unidad x Nivel de actividad que puede estar dado por:
Unidades

de producto Volumen de ventas Horas de mano de obra directa Cantidad de materiales directos Horas maquina, kilmetros recorridos y otros

MTODOS DE ESTIMACIN DEL COSTO

Para aproximar las funciones de costo, lo que facilita la estimacin y la prediccin de costos se pueden emplear varios mtodos, que no se excluyen entre s, al contrario, muchas veces se emplean como chequeo unos de los otros. Entre estos mtodos tenemos: a. El enfoque de ingeniera industrial b. Anlisis de cuentas c. Punto Altos y Bajos d. Costos incremental representativo e. Ajuste visual f. Regresin simple g. Regresin mltiple. Todos estos mtodos se desarrollan a partir de un grfico de dispersin. Pero solo profundizaremos en: el mtodo de puntos altos y bajos.

EJEMPLO ILUSTRATIVO

En un taller productivo se necesitan separar el costo total en sus componentes fijos y variables con el fin de preparar un presupuesto para el periodo siguiente. Se ha determinado, en base a experiencias pasadas que existe una combinacin entre el costo total y las horas de mano de obra directa. La informacin del ltimo ao de operacin es la siguiente

MES

COSTO TOTAL

HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TOTAL

83 000 85 000 87 500 94 000 95 000 95 000 82 500 100 000 90 000 87 500 80 000 77 500 1 057 000

3 350 3 750 4 000 4 650 5 450 5 500 3 400 6 000 4 900 3 800 3 200 3 000 57 000

MTODO: PUNTOS ALTO Y BAJO

En este mtodo solamente se analizan los niveles de actividad alto y bajo para determinar la porcin de costo fijo y la tasa variable en la frmula del costo total. El nivel de actividad, o sea, la variable independiente x gobierna los puntos que se van a seleccionar. Se debe recordar que la lgica de este mtodo proviene del lgebra elemental. La ventaja de este mtodo consiste en que es sencillo de entender u fcil de calcular, pero, solamente se analizan los puntos extremos que pueden no representar las condiciones normales. Pasos a seguir: 1. Determinacin de los puntos alto y bajo: Mes 8 => Punto Alto Mes 12 => Punto Bajo

2. Determinar la tasa variable por unidad

b = S/.22 500 / 3 000 = S/.7,50

3. DETERMINACIN DE LA PORCIN DE COSTO FIJO:

Entonces la ecuacin nos queda como sigue: Y = S/.7,50X + S/.55 000

MTODOS RPIDOS DE ESTIMACIN.

Coeficiente de Giro de Circulacin: Consiste en multiplicar el valor de ventas anuales por un factor que se estima aproximadamente en 1.03 Coeficiente de Inmovilizacin Unitario: Consiste en multiplicar el coeficiente de inmovilizado unitario por la capacidad de fabricacin deseada

MTODO DE WILLIAMS

MTODOS DE ESTIMACIN BASADOS EN EL COSTE DE EQUIPOS. MTODOS FACTORIALES.

Mtodo De Lang:

MTODO DE HAND
Consiste en aplicar el mtodo de Lang de forma individual a cada aparato:

LOS OBJETIVOS DE LA ESTIMACIN DE PROYECTOS

Son reducir los costes e incrementar los niveles de servicio y de calidad. Midiendo determinados aspectos del proceso de software se puede tener una visin de alto nivel de lo que suceder durante el desarrollo. Las mediciones de procesos anteriores permiten realizar predicciones sobre los actuales. Las mediciones de atributos de proceso en fases iniciales del desarrollo permiten realizar predicciones sobre fases posteriores. Las predicciones de proceso conducen la toma de decisiones antes del comienzo del desarrollo, durante el proceso de desarrollo, durante la transicin del producto al cliente y a lo largo de la fase de mantenimiento.

PRECISIN Y EXACTITUD DE LAS ESTIMACIONES

La precisin hace referencia al nmero de cifras significativas que tiene una medida. La exactitud se refiere a la cercana de una medida a su objetivo. Una prediccin es til si tiene una exactitud razonable. Es preferible expresar las estimaciones como un rango que como un nmero simple.

PRECISIN Y EXACTITUD DE LAS ESTIMACIONES

Una estimacin se define como la mediana de la distribucin. La estimacin debe entenderse como el centro de un intervalo que se expresa mediante tres valores: El valor ms probable: mediana de la distribucin Los lmites superior e inferior del valor: intervalos de confianza.

ESTIMACIN DE COSTES
1.- La estimacin de costes implica la realizacin de predicciones sobre la cantidad ms probable de esfuerzo, tiempo y niveles de personal que se requieren para construir un sistema de software.

ESTIMACIN DE COSTES
2.- Las estimaciones de coste se realizan a lo largo de todo el ciclo de vida. Las estimaciones preliminares: - Se requieren para hacer una oferta o determinar la viabilidad de un proyecto - Son las ms difciles de hacer y las menos exactas y las ms vinculantes Se realizan estimaciones gruesas del esfuerzo y se divide el esfuerzo total por actividades.

HERAMIENTAS PARA DESCOMPONER