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Expos

Sous le thme de :

Audit de la Fonction Achats


Encadr par : Mme KANDOUSSI

Ralis par : Mr Eli Kweku AMEGBE Mlle Marielle TSHIBANGU Ngomba

Anne Acadmique 2011 - 2012

Plan
Introduction 1. Description de la fonction Objectifs Missions Les diffrents intervenants La relation de la fonction avec les autres entits Organisation typique dune fonction achat

2. Laudit de la fonction achat Les principes dvaluation du contrle interne au sein de la fonction achat La mthodologie daudit de la fonction achat Conclusion

Introduction

Description de la fonction
A. Objectifs Sinformer temps et correctement des besoins en biens et services ; Sassurer que chaque besoin est prcis en dtail par le demandeur (aspects techniques et commerciaux) ; Rpertorier les sources dapprovisionnement de ces biens et services ; Sassurer que les conditions font lobjet dune mise en concurrence et dune ngociation ; Faire autoriser les acquisitions par la Direction ou par le Conseil dAdministration pour ce qui dpasse la gestion journalire ; Effectuer les commandes ponctuelles.

B. Les missions de la fonction achats


laboration d'une politique d'achats laboration du budget achats dtermination des objectifs valuation et slection des fournisseurs

ngociation des marchs

C. Les diffrents services intervenants


Services Initiateurs : mettent des demandes dachat dans des limites strictement dfinies (en nature et en montant), mais ils ne peuvent les envoyer directement aux fournisseurs, Service Achats: il tablit les bons de commande sur la base des demandes dachats soit des besoins spcifiques. Il ngocie les prix, choisit les fournisseurs et surveille les dlais de livraison. Service Rception: sassure de la conformit de la livraison avec la commande (quantit et qualit). Service Stocks: il reoit la marchandise du service Rception et procde aux enregistrements permettant un suivi quantitatif. Service Comptable: enregistre les factures aprs leur approbation. Service Trsorerie : rgle les factures en sassurant de leur approbation par les personnes comptentes.

D. La relation de la fonction avec les autres entits

E. Organisation typique dune fonction achat

Dclenchement de la commande Expression du besoin Autorisation dachats Slection et ngociation des conditions dachats Passation de la commande Acceptation et contrle des livraisons (ou services reus) Enregistrement des dettes Paiement des factures

Audit de la fonction Achats


A. Les principes du CI au sein de la fonction Lexhaustivit des procdures
A ce niveau, lobjectif est de savoir si toutes les oprations de lentreprise ont t enregistres

La ralit des procdures


Il sagit de sassurer que toutes les procdures effectues traduisent correctement une opration relle

Lautorisation
Lobjectif ce niveau est de sassurer que : Les besoins sont dclenchs par des personnes ayant autorit, Le choix du fournisseur est approuv par la personne comptente, Toutes les commandes sont autorises,

Les rceptions sont valides par les personnes habilites pour ce fait, Les rglements des factures sont autoriss et en cas de paiement par traite sassurer que leur acceptation est faite par les personnes comptentes ; Les avoirs sont justifis, Les fiches dinventaire sont valides ;

Loptimisation
Il sagit doptimiser les besoins et les conditions dachats de ces besoins via la matrise du processus dachats. Pour cela, il faut disposer dinformations fiables afin de prendre une trs bonne dcision, car cela est reflt dans les documents comptables de la socit.

B. Mthodologie de laudit

Phase de Planification
l'auditeur prpare sa mission en prenant connaissance du rfrentiel applicable relatif au thme de sa mission.

Etapes
Prise de connaissance Organisation de la mission Conclusion de la planification

Outils utiliss
Le questionnaire de prise de connaissance (QPC) Donnes sectorielles Donnes quantitatives Donnes qualitatives Donnes organisationnelles Donnes rglementaires

Phase dexcution
Dans cette phase que lauditeur va procder aux observations et constats qui vont lui permettre dlaborer un plan daction. -Description du systme -Vrification du systme -Evaluation du CI -Vrification du fonctionnement -Evaluation de limpact des faiblesses

Outils utiliss
Les tests La grille danalyse des tches Questionnaire contrle interne Diagramme de circulation Feuille Rvlation et danalyse des Problmes

Phase de conclusion/rdaction
Dans cette phase lauditeur va rdiger un projet de rapport daudit pour permettre la validation gnrale lors de la runion de clture

Conclusion

Bibliographie

Jacques RENARD, Thorie et pratique de laudit interne , 4me Edition dorganisation; Jean Charles BECOUR- Henry BOUQUIN, Laudit oprationnel Edition Economica; 36 Cours daudit des fonctions et processus de Mme KANDOUSSI

Jean-Marie Mottoul 2010

SWEP 4 mars

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