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MBA Daniel Davila Revoredo 2011
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Maximizar la probabilidad de ocurrencia de hechos positivos y minimizar la probabilidad de ocurrencia de hechos negativos
PMI
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PMI
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Decidir cmo enfrentar y planificar las actividades de la gestin de riesgos para un proyecto. Importante tener a la mano: Acta de Proyecto Polticas de Gestin de Riesgos de la empresa Roles y responsabilidades definidos de todo el equipo (toma decisiones) Tolerancia al riesgo de todos los interesados en el proyecto (stakeholder-conocer sus lmites de tolerancia y escribirlas) Uso de Plantillas ya diseadas por la empresa para el manejo de riesgos WBS
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Se usan reuniones para revisar los documentos anteriores y definir cual ser el plan de accin para la gestin de riesgos: Equipo de Gestin de Riesgos Equipo del Proyecto
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Los objetivos de la Planeacin est en definir el COMO SE IDENTIFICARN los riesgos y COMO se llevar el ANLISIS de los mismos (cualitativo o cuantitativo) Importante definir quienes llevarn a cabo la gestin de riesgos: outsourcing, la propia empresa, o el equipo del proyecto Dependiendo de ello se asignan roles y responsabilidades, presupuesto, periodicidad de revisin a lo largo del proyecto, puntajes, formatos a ser usados,seguimiento.
Estas tareas se pueden realizar a la par de los dems procesos de la Gestin de Riesgo
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Identificacin de Riesgos
Determinar que riesgos podran afectar el proyecto y documentar sus caractersticas. Lo realizan los principales interesados en el proyecto.
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Identificacin de Riesgos
Plan de Recursos
Plan de Adquisiciones Lista de Hiptesis y restricciones
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Tener a la mano, datos de proyecto pasados: que riesgos enfrentaron y como los solucionaron.
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2 Identificacin de Riesgos
Las tcnicas ms usadas:
Tormenta de Ideas (lista amplia de riesgos)
Tcnica de Delphi (concenso de grupo) Entrevistas a Otros Directores de Proyectos experimentados
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En el Anlisis Cualitativo del Riesgo se evala el impacto y la probabilidad de los riesgos identificados. Producto de esto se puede planificar la respuesta o accin a tomar para cada riesgo identificado
Ver Figura 11 - 2
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Proyectos de TI
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El Riesgo es un cambio de un suceso futuro planeado. Pudiendo ser este cambio positivo o negativo
Riesgo es asociado con prdida (en el sentido tradicional). Esta prdida puede ser estimada:
La probabilidad que el evento ocurra La severidad de la prdida si el evento ocurre
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1. Soporte Administrativo 2. Inters del Usuario -compromiso 3. Experiencia del Gerente de Proyecto 4. Objetivos Claros del Negocio 5. Minimizar el Alcance 6. Infraestructura Estndar 7. Requerimientos bsicos de la firma 8. Metodologa formal 9. Estimados confiables 10. Personal Calificado
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1. Identificacin del Riesgo 2. Evaluar el Riesgo 3. Planear la respuesta 4. Monitorear y Controlar el Riesgo
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IR
ER
PR
M&C
Listar Bainstorming
Nme ro de ID
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IR
A B H G E I J F C D
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Hoja de Trabajo
Ejemplo: Proyecto de Desarrollo de Sistemas
ER
Estrategia: mejorar la gestin de esta actividad, el personal ms hbil puede estar asignado a esta actividad
PR
M&C
Cuadro de Registros
Nmero de ID Descripcin del Riesgo Propietario del Riesgo Accin a ser tomada Resultado
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Continuamos
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