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FACULTAD DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS Y TURISMO Docente: Abog. Roxana Vizcardo Villalba Semestre 2013-II
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CONCEPTO
Una empresa es una unidad econmico-social, integrada por elementos humanos, materiales y tcnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a travs de su participacin en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).
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CLASES DE EMPRESAS
- Empresas Unipersonales
Empresa Unipersonal de Responsabilidad Ilimitada Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL). - Empresas Societales.
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Clases de empresas.
Por el nmero de sus titulares Y SU RESPONSABILIDAD
Empresa Unipersonal: - Son personas fsicas e individuales, con capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones y que desarrollan actividades empresariales a ttulo personal.
- No existen costos de constitucin ni formalizacin (abogados, notaras, etc.)
- Se pueden realizar fcilmente cambios en el negocio. Nos podemos acoger al Nuevo Rgimen nico Simplificado.
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Empresa Unipersonal:
La persona natural con una empresa unipersonal tiene RESPONSABILIDAD ILIMITADA, esto significa, que todos lo bienes y patrimonios activos o pasivos son embargables por la SUNAT, (mientras que en una persona jurdica, solo los bienes y patrimonios declarados son embargables).
Ej. Si tu negocio recibe un prstamo t lo garantizas hasta con tu patrimonio personal: casa, ahorros, etc.
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Clases de empresas.
Por el nmero de sus titulares Y SU RESPONSABILIDAD.
PATRIMONIO DE LA EIRL.
EMPRESARIO
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CONCEPTO
Cuando hablamos de una persona natural con negocio o empresa unipersonal, nos estamos refiriendo a aquella personal natural, que sin constituir ninguna clase de persona jurdica, realiza una actividad comercial. Para cumplir esta finalidad, la persona natural destina una parte de su patrimonio para el desarrollo del negocio que ha elegido.
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CARACTERSTICAS - Cuenta con inscripcin en el RUC, lo que no le confiere personera jurdica (es decir, no se convierte en persona jurdica). - No existe una diferencia entre el patrimonio de la persona natural y el patrimonio que sta destina al desarrollo de su negocio, por lo que las obligaciones derivadas de su actividad comercial, se encuentran respaldadas por todo el patrimonio de la persona natural.
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CONCEPTO.De acuerdo a lo sealado en el artculo 1 del Decreto Ley 21621, la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada es una persona jurdica de Derecho privado, constituida por voluntad unipersonal, con patrimonio propio distinto al de su titular.
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CARACTERSTICAS - La EIRL s configura una persona jurdica distinta a su titular, por lo que si se produce una divisin entre el patrimonio de la persona EIRL y el de la persona natural que es su titular. - La EIRL otorga una responsabilidad limitada a su titular, por la cual las obligaciones asumidas por la EIRL slo afectan a su patrimonio ms no al patrimonio del titular, salvo algunas excepciones. Estas excepciones estn reguladas en el artculo 41 el Decreto Ley 21621.
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Artculo 41.- El titular responde en forma personal e ilimitada: a) Cuando la empresa no est debidamente representada. b) Si hubiere realizado retiros que no responden a beneficios debidamente comprobados; c) Si producida la prdida del cincuenta por ciento (50% ) o ms del capital no actuase conforme al inciso c) del artculo 80, o no redujese ste en la forma prevista en el artculo 60.
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El referido artculo 80.c est referido a una causa de disolucin de la EIRL que se produce cuando las prdidas reducen el patrimonio de la empresa en ms del 50% y esta situacin transcurriera durante un ejercicio econmico y no se hubiese compensado el desmedro o disminuido el capital.
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Por su lado, el artculo 60 prev que si al trmino del ejercicio econmico se apreciara una diferencia del ms del veinte por ciento (20% ) entre el importe del capital y el patrimonio real de la empresa, de acuerdo a los datos que arroja el balance, deber procederse a aumentar o disminuir el capital para que correspondan capital y patrimonio.
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Para que la EIRL obtenga su personalidad jurdica le otorgue a su titular la proteccin de la responsabilidad limitada, es necesario seguir el procedimiento de constitucin y registro previsto por el Decreto Ley N 21621. nicamente cuando este procedimiento es concluido estaremos ante una EIRL con personalidad jurdica y patrimonio distinto al de su titular.
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CONSTITUCIN.El proceso de constitucin de la EIRL consiste en el otorgamiento de la escritura pblica de constitucin por parte del titular, quien aporta la totalidad del capital, y la posterior inscripcin de esta escritura en Registros Pblicos.
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Qu es la Escritura Pblica de constitucin? Es un documento en el cual se hace constar ante Notario Pblico, la manifestacin de voluntad del titular para constituir la empresa y debe contener: - El nombre, nacionalidad, estado civil, nombre del cnyuge si fuera casado y domicilio del otorgante. - La voluntad del otorgante de constituir la empresa y de efectuar sus aportes. - La denominacin y domicilio de la empresa.
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CAPITAL El capital de la empresa est conformado por el dinero o bienes que aporta la persona natural que constituye la empresa. Este capital puede ser objeto de aumento por motivo de nuevos aportes, capitalizacin de beneficios y de reservas, y revalorizacin del patrimonio o puede ser reducido dependiendo de las circunstancias que afecten la situacin econmica de la empresa.
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RGANOS INTERNOS Al ser una persona jurdica, la EIRL requiere de rganos internos que adopten y ejecuten las decisiones y acciones necesarias para su desenvolvimiento . La empresa cuenta con los siguientes rganos:
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1. El Titular: Es el rgano mximo de la empresa y tiene a su cargo la decisin sobre los bienes y actividades de sta. Se asume la calidad de titular por la constitucin de la empresa o por la adquisicin posterior del derecho del titular. 2. La Gerencia: Es el rgano de representacin legal y de administracin de la empresa. El titular puede designar a uno o ms gerentes. El titular tambin puede asumir el cargo de gerente, en cuyo caso ser denominado Titular-Gerente.
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MODIFICACIN DE LA ESCRITURA DE CONSTITUCIN, AUMENTO Y REDUCCIN DE CAPITAL.El titular de la empresa podr modificar la escritura de constitucin, aumentar o reducir el capital, para lo cual su decisin deber ser elevada a Escritura Pblica e inscrita en los Registros Pblicos.
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ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACIN DE RESULTADOS Corresponde al Gerente elaborar el balance con la cuenta de resultados, as como efectuar la propuesta de distribucin de beneficios, si se obtuvieron. El titular aprueba el balance y la cuenta de resultados, y determina el destino de los beneficios obtenidos.
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TITULARIDAD Y PROPIEDAD DE LAS EIRL.Algunas personas asumen que al tener un derecho como titular de una EIRL, se convierten tambin el propietarios de los bienes y derechos de la EIRL, lo cual es incorrecto. Cuando una persona adquiere el derecho como titular de una EIRL asume el derecho como titular, pero ello no lo hace propietario directo de los bienes y derechos de la empresa, porque es precisamente la empresa la propietaria de sus propios bienes.
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Como ya sabemos, a diferencia de las sociedades, en las EIRL no existen socios, sino que una sola persona natural es la titular de la empresa. Y eso puede llevar a pensar a esta persona que su condicin de titular lo convierte en propietario del patrimonio de la EIRL, cuando en realidad es propietario de su derecho como titular de la empresa. En ltima instancia, al ser el titular el nico participante en la EIRL el efecto en la prctica es que tiene el poder de decisin sobre todo el patrimonio de la EIRL, pero an as no podemos concluir que es propietario de los bienes de la EIRL pues no sera jurdicamente correcto.
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Para que una persona sea considerada Titular de una EIRL, debe haber sido consignada como tal en la constitucin, o posteriormente a travs de la transferencia del derecho del titular. El artculo 25 de la Ley de la EIRL define al derecho del titular de la siguiente forma: Artculo 25.- El derecho del titular sobre el capital de la empresa tiene la calidad legal de bien mueble incorporal. Este derecho no puede ser incorporado a ttulos valores.
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Como podemos observar el derecho del titular es un bien distinto a los bienes o patrimonio de la EIRL, lo que marca una clara diferencia entre el derecho que tiene el titular de la EIRL y los derechos de propiedad que tiene la EIRL sobre los bienes que conforman su patrimonio.
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Transmisin del derecho del titular.El hecho de que el derecho del titular de la EIRL constituya un bien independiente al patrimonio de la empresa, resuelve un cuestionamiento que suelen hacerse las personas y que se produce cuando fallece el titular. Al igual que cuando fallece el socio de una sociedad, al morir el titular de una EIRL su derecho como titular pasa a favor de sus herederos. No se produce entonces, como muchos asumen, la disolucin de la empresa.
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El derecho del titular de la empresa puede ser transferido por acto entre vivos, o por motivo de fallecimiento del titular. Cuando una persona desea transferir su derecho como titular, puede realizarlo a travs de cualquier acto que transmita propiedad, como una compraventa o una donacin. Para formalizar la transferencia, el acto debe elevarse a Escritura Pblica ante Notario y debe inscribirse en Registros Pblicos.
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Cuando la transferencia ocurre por fallecimiento del titular, puede ocurrir que el transferente tenga herederos o no los tenga. Si no tiene herederos, la ley prev que la empresa pase a los trabajadores de la misma, debiendo transformarse en una Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada. Si el titular tiene herederos, entonces la empresa pasa a favor de ellos. Si es un solo heredero no hay mayor complicacin y el nuevo heredero se constituye en el nuevo titular.
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Si los herederos son varios, entonces la ley dispone que sern copropietarios del derecho del titular por un plazo improrrogable de cuatro aos, contados a partir de la fecha de fallecimiento del titular debiendo designar un representante que ejerza los derechos de titularidad. Dentro del sealado plazo, los herederos debern optar por:
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1. Adjudicar la empresa a uno solo de ellos, mediante divisin y particin. 2. Transferir en conjunto su derecho a una persona natural. 3. Transformar la empresa en una Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada. Si no adoptaran alguna de estas opciones, la empresa debe disolverse.
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DISOLUCIN, LIQUIDACIN Y EXTINCIN Causales de disolucin.- Son: 1. Voluntad del titular, una vez satisfechos los requisitos de las normas legales vigentes. 2. Conclusin de su objeto o imposibilidad sobreviniente de realizarlo. 3. Prdidas que reduzcan el patrimonio de la empresa en ms del cincuenta por ciento(50%), si transcurrido un ejercicio econmico persistiera tal situacin y no se hubiera compensado el desmedro, ni disminuido el capital.
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4. Fusin, de acuerdo a lo dispuesto por el artculo 76 de la Ley. Est referida a la fusin de EIRLs que pertenezcan a un mismo titular. Si fuera ms de uno concurriramos ya a la formacin de una sociedad. La fusin puede hacerse por incorporacin o constitucin. Por incorporacin.- Cuando una de las EIRL asimila el patrimonio de otra (activos y pasivos). La incorporada se disuelve pero no se liquida. Por constitucin.- Las EIRLs se disuelven pero no se liquidan, originando una nueva EIRL.
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Disolucin.- Operacin por la que se dispone suspender, de manera voluntaria, o por fuerza de ley, para ponerle fin, previa liquidacin del patrimonio empresarial, Liquidacin.- Proceso por el cual se realizan los activos de la empresa, se cancelan los pasivos, y se distribuye el patrimonio remanente entre los titulares, sin que ello constituya la prdida de la personalidad jurdica, pues sta se mantiene vigente hasta terminada la liquidacin, al final de donde operar la extincin de la empresa.
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EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA 5. Quiebra de la empresa, si no fuera levantada de acuerdo a ley de la materia. 6. Muerte del titular si se da el caso sealado en el ltimo prrafo del artculo 31. 7. Resolucin judicial conforme al artculo 81 de la presente ley. 8. Por cualquier otra causa de disolucin prevista en la ley.
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Decisin del titular.La decisin de disolver la EIRL, la toma el titular de la empresa, hecho que debe constar en el Libro de Actas. En esta Acta tambin debe constar el nombramiento del Liquidador. La decisin del titular de disolver la empresa debe publicarse dentro de los diez das de adoptada, por tres veces consecutivas. El Acta se debe elevar a Escritura Pblica ante Notario e inscribirse en Registros Pblicos.
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La empresa disuelta conserva su personalidad jurdica mientras se realiza la liquidacin debiendo durante este lapso aadir a su denominacin las palabras en liquidacin en sus documentos y correspondencias. Liquidacin.- Una vez inscrita la disolucin, se abre el proceso de liquidacin cesando la representacin del Gerente, la misma que ser asumida por el Liquidador.
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Las funciones del Liquidador son las siguientes: 1. Formular el inventario y balance de la empresa al asumir su funcin con referencia al da en que se inicia el periodo de liquidacin. 2. Llevar y custodiar los libros y correspondencia de la empresa y velar por la conservacin e integridad de su patrimonio. 3. Ejercer la representacin de la empresa para los fines propios de la liquidacin, debiendo realizar las operaciones pendientes y las que sean necesarias para la liquidacin de la empresa, quedando autorizado
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Extincin y quiebra.Concluida la liquidacin de la empresa y si se hubieran pagado todas las deudas, el Liquidador deber pedir la inscripcin de la extincin en los Registros Pblicos, mediante solicitud con firma legalizada notarialmente, a la que se acompaar el balance final de la liquidacin. Si no se ha podido cumplir con el pago de las deudas, el liquidador solicitar la Declaracin de Quiebra dentro de los quince das siguientes a partir de la fecha en que se compruebe esta situacin. La quiebra se tramita ante el Poder Judicial.
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Extincin y quiebra.Concluida la liquidacin de la empresa y si se hubieran pagado todas las deudas, el Liquidador deber pedir la inscripcin de la extincin en los Registros Pblicos, mediante solicitud con firma legalizada notarialmente, a la que se acompaar el balance final de la liquidacin. Si no se ha podido cumplir con el pago de las deudas, el liquidador solicitar la Declaracin de Quiebra dentro de los quince das siguientes a partir de la fecha en que se compruebe esta situacin. La quiebra se tramita ante el Poder Judicial.
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Extincin y quiebra.Concluida la liquidacin de la empresa y si se hubieran pagado todas las deudas, el Liquidador deber pedir la inscripcin de la extincin en los Registros Pblicos, mediante solicitud con firma legalizada notarialmente, a la que se acompaar el balance final de la liquidacin. Si no se ha podido cumplir con el pago de las deudas, el liquidador solicitar la Declaracin de Quiebra dentro de los quince das siguientes a partir de la fecha en que se compruebe esta situacin. La quiebra se tramita ante el Poder Judicial.
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CLASE PRCTICA: PASOS PARA CONSTITUIR UNA EIRL PASO 1: Reunin del titular y los interesados 1.1. Discutir y presentar los aspectos generales y ventajas sobre la decisin de constituir una E.I.R.L.
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PASO 4: Escritura Pblica 4.1. Realizar un depsito bancario en cuenta corriente a nombre de la empresa por el 25% del capital declarado en la minuta. 4.2. Pagar al fondo mutual del abogado el 1/1000 del capital social suscrito. Este pago se deposita en la cuenta del Colegio de Abogados. 4.3. Llevar a la notaria la minuta, los comprobantes de los pagos anteriores para que el notario elabore el testimonio de constitucin. 4.4. El titular ir a la notaria para firmar y poner su huella digital. 48/14
PASO 5: Inscripcin SUNAT (RUC) 5.1. Presentar documento de identidad del titular o representante legal. 5.2. Reunir documentos con respecto a la sociedad: Recibo de agua, luz, telfono, televisin por cable o declaracin jurada de predios. Contrato de alquiler o cesin de uso de predio con firmas legalizadas notarialmente. Acta probatoria levantada por el fedetario fiscalizador de la Sunat donde se senale el domicilio. Testimonio de constitucin de la empresa, donde conste la inscripcin ante la Sunarp. Constancia de numeracin emitida por la municipalidad.
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PASO 6: Autorizacin de impresin de comprobantes de pago Formulario 806 6.1. Rgimen Especial 6.2. Rgimen General del Impuesto a la Renta.
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PASO 7: Licencia de funcionamiento municipal 7.1. Formato de solicitud 7.2. Registro nico del Contribuyente (RUC) 7.3. Certificado de compatibilidad de uso. 7.4. Copia certificada notarial o legalizada por el fedatario de la Municipalidad del Testimonio de Constitucin de la empresa. 7.5. Declaracin Jurada de ser microempresa o pequena empresa. 7.6. Recibo de pago por los derechos correspondientes.
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PASO 8: Autorizacin del libro de planillas ante el MTPS 8.1. Solicitud segn formato debidamente llenada. 8.2. Comprar el libro de planillas. 8.3. El mismo libro u hojas sueltas. 8.4. Copia del RUC 8.5. Pago del derecho del trmite
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PASO 9: Legalizacin de libros contables ante notario 9.1. Solicitud requiriendo la legalizacin respectiva 9.2. Copia del RUC 9.3. Copia del DNI del representante legal de la empresa 9.4. Pago por el derecho de trmite
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LAS SOCIEDADES Rodrigo Ura: Asociacin voluntaria de personas que crean un fondo patrimonial comn para colaborar en la explotacin de una empresa, con el nimo de obtener un beneficio individual, participando en las ganancias que se obtengan.
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LAS SOCIEDADES
Asociacin de personas naturales o jurdicas, reunidas por un contrato plurilateral en virtud del cual nace un sujeto de derecho distinto a sus conformantes, con el objeto de que, a travs de su actuacin colectiva dicha entelequia provista de personalidad jurdica realice determinadas actividades econmicas.
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LAS SOCIEDADES Reguladas en la Ley General de Sociedades del 09 de diciembre de 1997 CRITERIO DE CLASIFICACIN DE SOCIEDADES:
Soc. de personas
Por su naturaleza
Soc. de capitales
Por su responsabilidad
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