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Principes Gnraux
Un progiciel : logiciel intgr, intgrant toutes les fonctionnalits de lentreprise
SD Ventes MM Achats Stocks PP Production FI Comptabilit financire CO Contrle de gestion AM Immobilisations

SAP R/3

QM Assurance qualit WF Workflow HR Gestion du personnel IS Solutions mtiers

PS Gestion de projets

PM

Principes Gnraux
Le modle organisationnel
Dfinit le cadre lgal et organisationnel dune socit des points de vue financier et logistique. Inclut des units organisationnelles Lie des domaines dapplication diffrents pour proposer une structure globale intgre.
Unit organisationnelle Unit organisationnelle

mandant Socit
Unit organisationnelle

Plant

Plant

Plant

Storage Location
SR00 : PF

Storage Location
SR00 : PF

Storage Location
BT01 : mat 1res QI : produits tests, etc..

Storage Location bords de lignes

Principes Gnraux
SAP R/3 utilise des donnes pour organiser et stocker linformation. Les donnes de bases forment la base de tout processus.
Ci-dessous des exemples de donnes de base : Customer (client) Material (article) Vendor (fournisseur) General Ledger (comptes)

Connection SAP
Diffrents modes daccs
Depuis le Bureau de votre ordinateur
Double-Clic sur le raccourci

Depuis le menu Dmarrer de Windows

Slectionner SAP Logon

6

Connection SAP
Environnement de travail

Cliquer sur "Logon"

Slectionner l'environnement

Connection SAP
Signature
Saisir le numro du mandant Saisir votre code utilisateur Saisir votre mot de passe Choisir la langue de travail
Il est fortement conseill de changer rgulirement le mot de passe en cliquant sur new password

Connection SAP
La page daccueil saffiche

Se dconnecter
Fin de session Plusieurs faons de terminer une session

Clic successifs jusqu affichage de la fentre de confirmation

Slection End session dans le menu Systme

Confirmation de la fin de session

11

Comprendre un cran SAP

La barre doutils
Validation Entre Retour F3 Rechercher

Nouveau mode
Page Prcdente Shift F10 Raccourci Aide F1

Enregistrer F11 ou Ctrl S

Imprimer

Bote de commande

Exit F15 Recherche suivante Page Suivante Shift F11

Dernire Page Shift F12 Menu

Annuler F15

Premire Page Shift F9

14

Comprendre un cran SAP

Icnes supplmentaires lis une transaction en cours
Supprimer un lment Modifier un lment Afficher un lment Marquer / Dmarquer Dmarquer tout Trier par ordre croissant Trier par ordre dcroissant
15

clater Variante de slection Somme Donnes Entte Synthse des postes Supprimer Excuter

Comprendre un cran SAP

Structure dun cran
Nom de lcran Saisie impossible Saisie obligatoire Icnes particulires relatives la transaction

Onglet Fonction dintercalaire regroupant des donnes

Saisie facultative

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Comprendre un cran SAP

Structure dun cran
Onglet prcdent Onglet suivant

F1 ou

Slection donglets

17

Les transactions
Les Codes...
Par dfaut, les codes transactions napparaissent pas dans le menu de navigation dynamique Le paramtrage des options personnelles daffichage le permet
Slection de Settings dans le menu Extras de la barre de menu

Slection de loption pour affichage des codes transactions

19

Les transactions
Accs une nouvelle transaction...
... partir dune transaction en cours
Par lintermdiaire de la bote de commande
Remplacement de la transaction en cours par une nouvelle (fin de la transaction en cours) /N + nouvelle transaction Conservation de la transaction en cours ET accs une nouvelle (dans un nouveau mode ou session)

/O + nouvelle transaction

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Les Favoris
Transactions usuelles...
2

Slectionner le code transaction

1

Ou cliquer sur et sur pour supprimer le favori cr

Vous pouvez attribuer le nom voulu cette transaction : dans Favoris, cliquer sur Change et saisir le nom voulu
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Rechercher des donnes

Le Matchcode
Le Matchcode : Liste des valeurs possibles pour un champ slectionn

Recherche Par Matchcode

Valeurs possibles du champ slectionn

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Interface Utilisateur
Echange utilisateur <-> SAP
A lactivation du contrle ou de lenregistrement des donnes saisies lors dune transaction, R/3 en vrifie la cohrence si les donnes obligatoires ne sont pas renseignes, si une donne est errone, le systme ne permet pas lenregistrement des donnes et demande la correction des anomalies
Enregistrement des donnes possible

Contrle (par le systme) des donnes saisies

Affichage dun message d'erreur Enregistrement des donnes impossible

Les donnes doivent tre modifies par l'utilisateur

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Interface Utilisateur
Utiliser l aide !
Si vous avez besoin daide sur un champ: Placer le curseur dans le champ Cliquez sur SAP vous donnera une dfinition de la zone. Ou pressez F1. Vous pouvez accder laide concernant lapplication dans laquelle vous vous trouvez par le menu daide : Help > Application help.

Vous accdez aussi SAP library qui est une aide gnrique. Pour accder la librairie SAP de nimporte quel cran, slectionnez Help > SAP library. Choisissez le module et utilisez la barre de navigation.

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Autres Astuces
Exporter SAP <==> autres applications

Dautres applications peuvent tre utilises en simultan avec R/3 (Word, Excel, Notes ) R/3 permet lchange de donnes (importation / exportation) avec des logiciels tels quExcel, Word

SAP

Excel

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Informations supplmentaires
Et alors ...

Des questions SAPoser ?

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