LISTA DE VERIFICACIN

NORMA VERSIN 1

NORMA VERSIN 2

NORMA VERSIN 3

NORMA VERSIN 4

1996

2003

2005

2008

2012

LISTA DE VERIFICACIN

NORMA VERSIN 1

NORMA VERSIN 2

NORMA VERSIN 3

NORMA VERSIN 4

1996

2003

2005

2008

2012

LISTA DE VERIFICACIN

NORMA VERSIN 1

NORMA VERSIN 2

NORMA VERSIN 3

NORMA VERSIN 4

1996

2003

2005

2008

2012

PLANEAR

HACER

ACTUAR

VERIFICAR

NORMA ESTNDARES DE SEGURIDAD

Marco general Requerimientos especficos de acuerdo al sector (transporte, hoteles, agencia de aduanas, etc.)

DEBE

Debe, deber, debern se relacionan con requisitos de carcter obligatorio para demostrar que el sistema de gestin de la organizacin es conforme.

La organizacin debe tener un procedimiento documentado para establecer e implementar un proceso de gestin de riesgos.

DEBERA

Requisitos de carcter obligatorio pero que pueden ser excluidos con una justa causa.

La organizacin debera utilizar cercas o barreras interiores para segregar la carga domstica, internacional, de alto valor y peligrosa

NUMERACIN
Al incluirse nuevos aspectos, la numeracin se altera, por ejemplo: NORMA V3:2008 4.1 Poltica de control y seguridad 4.2 Planificacin NORMA V4:2012 4.2 Poltica de control y seguridad 4.3 Planeacin

4.4 Verificacin, accin correctiva y/o preventiva

4.5 Verificacin

ANEXO 1: GLOSARIO
Compuesto por 92 trminos y definiciones.

4.1 GENERALIDADES
La organizacin debe tener el control sobre los procesos contratados externamente basados en el resultado de la evaluacin de riesgos.

Mantenimiento de vehculos
Contratacin de personal

4.2 POLTICA DE CONTROL Y SEGURIDAD

La alta Direccin debe establecer, documentar, comunicar, publicar y resguardar su Poltica de Control y Seguridad. Esta poltica debe estar orientada a la prevencin de actividades ilcitas y ser adecuada al propsito, alcance del sistema de gestin y riesgos de la organizacin, incluyendo un compromiso con el mejoramiento continuo del sistema de gestin. La poltica debe ser marco de referencia para establecer y revisar los objetivos del SGCS.

4.3.3 GESTIN DEL RIESGO

La organizacin debe realizar una revaluacin de los riesgos mnimo una vez al ao y/o cuando se identifiquen nuevas amenazas o vulnerabilidades.

4.3.4 REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA NDOLE

La organizacin debe asegurar el cumplimiento de las disposiciones y normas relativas a proteger la propiedad intelectual, incluyendo la propiedad de Norma y Estndares BASC y el uso adecuado del Logo que identifica la marca y la imagen corporativa de la WBO.

CERTIFICADO BASC COLCLO00225-2-3

4.4.1 ESTRUCTURA, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

La organizacin debe establecer y documentar las responsabilidades, funciones y autoridad del personal que afecta la seguridad de la organizacin, identificada en el anlisis de criticidad del recurso humano, producto de la gestin de riesgos de la cadena de suministro y las actividades relacionadas con el comercio internacional.

4.4.2 ENTRENAMIENTO, CAPACITACIN Y TOMA DE CONCIENCIA

La organizacin debe determinar y demostrar las competencias requeridas del personal y en caso de no disponer de ellas debe tomar las acciones necesarias.

4.4.3 COMUNICACIN
La organizacin debe establecer condiciones para lograr la participacin y el compromiso de accionistas, directivos, empleados y asociados de negocio.

4.4.7 PREPARACIN Y RESPUESTA A EVENTOS CRTICOS

La organizacin debe tener procedimientos documentados para investigar todos aquellos elementos del sistema que tuvieron relacin directa o indirecta con la falla presentada.

4.6.1 MEJORA CONTNUA

La organizacin debe establecer, documentar y mantener objetivos relacionados con la mejora continua.

SECTORES ELEGIBLES
Se pas de 15 sectores a 17:
Agente aduanal Agente de carga y martimo Almacn fiscal Importador Exportador Operador Logstico Operador Portuario Servicios portuarios y martimos complementarios Transportador areo Transportador martimo Transportador frreo Transportador terrestre Vigilancia y seguridad Zona franca Terminal portuario, martimo y fluvial Empresas temporales Hoteles

ESTRUCTURA
Se mantiene la misma estructura
ASOCIADOS DE NEGOCIO SEGURIDAD DE TECNOLOGAS DE INFORMACIN SEGURIDAD DE LOS VEHCULOS

ENTRENAMIENTO DE SEGURIDAD Y CONCIENCIACIN SOBRE AMENAZAS

ESTNDARES DE SEGURIDAD

CONTROLES DE ACCESO FSICO

SEGURIDAD FSICA PROCEDIMIENT OS DE SEGURIDAD

SEGURIDAD DEL PERSONAL PROPIO, SUBCONTRATADO Y SUMINISTRADO

REQUISITOS DE LOS ASOCIADOS DE NEGOCIO

1.1.3 El transportista de carretera debe realizar una evaluacin adicional a los Asociados de Negocio No BASC. Debe verificar los procedimientos de seguridad que ha implementado el Asociado de Negocio No certificado BASC, basado en un proceso documentado de gestin de riesgos.

1.2 Prevencin del Lavado de activos y Financiacin del Terrorismo

La organizacin debe aplicar en su proceso de seleccin y de evaluacin de Asociados de Negocio criterios de prevencin contra el lavado de activos y financiamiento del terrorismo as: a. Conocimiento de sus Asociados de Negocio b. Monitoreo de sus operaciones c. Reporte oportuno a las autoridades competentes cuando identifique operaciones sospechosas.

SEGURIDAD DE LOS VEHCULOS

2.1.1 Utilizando una lista de verificacin, los choferes debe estar capacitados para inspeccionar sus vehculos para identificar comportamientos naturales u ocultos. La capacitacin en registros de vehculos debe adoptarse como parte del programa de capacitacin prctica de la empresa. 2.1.3 La alta direccin debe disponer que el responsable de la seguridad registre el vehculo despus que lo haya hecho el chofer. Dicha inspeccin debe ser aleatoria, documentada y basada en el riesgo. Dicha inspeccin debe ser aleatoria, documentada y basada en el riesgo. Debe adems realizarse: a. En el patio de camiones b. Despus de que el camin haya sido cargado c. Durante el recorrido hacia su destino final.

SEGURIDAD DEL PERSONAL PROPIO, SUBCONTRATADO Y SUMINISTRADO

4.1.3 Debe mantenerse una lista actualizada de empleados propios y subcontratados que incluya datos personales de mayor relevancia de acuerdo a lo que permita la ley. 4.2.4 Debera realizar pruebas al personal de reas crticas para detectar consumo de alcohol,. drogas y otras adicciones, antes de la contratacin, cuando haya sospecha justificable y aleatoriamente en un periodo mximo de dos aos. 4.2.5 Debe contar con un programa de concientizacin sobre adicciones al alcohol, drogas, juegos, entre otros, que incluya avisos visibles y material de lectura. Deben actualizarse los datos bsicos de los trabajadores, mnimo una vez al ao.

4.2.6 Debe realizarse una visita al domicilio del personal antes de que ocupe el cargo y actualizarla cada dos aos.
4.2.7 Debe disponer de un archivo fotogrfico actualizado del personal e incluir un registro de huellas dactilares y firma.

PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD
5.5.6 Debera existir un registro fotogrfico o flmico antes, durante y despus del proceso de cargue y descargue. 5.7.2 Debe notificar oportunamente a aduanas y a otras autoridades competentes si se detectan anomalas o actividades ilegales o sospechosas.

SEGURIDAD FSICA
6.4.1 Deben realizarse inspecciones y reparaciones peridicas para mantener la integridad de las instalaciones. 6.7.1 El uso de elementos de seguridad electrnica debe estar considerado en su evaluacin de riesgos. 6.8.4 Debe tener un servicio de seguridad competente, propio o contratado, de preferencia con certificado BASC.

ENTRENAMIENTO DE SEGURIDAD Y CONCIENCIACIN SOBRE AMENAZAS

7.1 Debe contar con un programa de capacitacin anual a fin de que todo el personal sepa reconocer y reportar amenazas y vulnerabilidades en actividades ilcitas tales como: actos de terrorismo y contrabando, en toda la cadena de suministro. 7.4 Para implantar el SGCS BASC, el personal que labora en la organizacin debe estar capacitado, a fin de permitir que las personas adquieran habilidades para el control y seguridad de los procesos.

SEGURIDAD DE LAS TECNOLOGAS DE INFORMACIN

8.1.1 Para los sistemas automatizados se debe asignar cuentas individuales que exijan un cambio peridico de la contrasea. 8.3.1 Software anti-virus y anti-spy deben ser instalados y mantenidos en los sistemas de computador susceptible a la infiltracin.