PLANIFICACIN ESTRATGICA

Elementos y Conceptos Bsicos

RR.PP. Humberto A. Guevara Ortiz

BASE LEGAL
Resolucin EF/IO Ministerial No. 084-2001del 13.03.01, Publicado en el Diario Oficial El Peruano del 15.03.01 Directiva para la formulacin de Planes Estratgicos Sectoriales Multianuales (PESEM) 2002/2006 y los Planes Estratgicos Institucionales (P.E.I.).

PLANEAMIENTO ESTRATGICO
PLANIFICACIN PLANIFICACIN ESTRATGICA ESTRATGICA

INSTITUCIN

CORTO PLAZO

ACCIN DEL GRUPO

SE ORIENTA

FUTURO
QUEREMOS SER PODEMOS HACER

MEDIANO PLAZO

LARGO PLAZO

PLANIFICACIN ESTRATGICA
Proceso de determinar lo que una organizacin quiere

ser en el FUTURO y como poder alcanzar sus resultados Proceso de desarrollar una VISIN de FUTURO de la organizacin. Proceso de determinacin de lo que se quiere hacer y ser en el FUTURO y las maneras de alcanzarlo. Esfuerzo creativo y deliberado de formular la MISIN, VISIN, PLAN DE ACCIN a largo plazo y conformacin de un equipo comprometido para hacer realidad lo planificado.

DEFINICIN DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

Se pueden considerar cuatro puntos de vista: EL FUTURO DE LAS DECISIONES ACTUALES - Consecuencias y efectos de las decisiones - Posibles alternativas de accin - Diseo de un futuro deseado PROCESO - Es un proceso de decisiones - Es organizada y conducida en base a la realidad FILOSOFA - Es una actitud, un proceso mental - Requiere valores y conviccin ESTRUCTURA - Es un esfuerzo sistemtico
- Une varios tipos de planes

PARA QUE SIRVE LA PLANIFICACIN ESTRATGICA?

MEJORA EL DESEMPEO DE LA EMPRESA / ORGANIZACIN INTRODUCE A LA ADMINISTRACIN MODERNA EN LA GESTIN

PERMITE ENFRENTAR LOS PRINCIPALES PROBLEMAS

EL ENFOQUE PROSPECTIVO DE LA PPPE

Pasado
AYER NORMATIVA Mantener ADMINISTRAR Memoria e identidad

Presente
HOY OPERATIVA Actuar GERENCIAR Reaccin y Control

Futuro
MAANA PROSPECTIVA Crear LIDERAR Imaginacin y Compromiso

Ver para creer

La Historia y los Logros

Hacer para creer

Las Metas y Las Acciones

creer para ver

La Visin y las Alas

ETAPAS DE LA PLANIFICACIN ESTRATGICA

FILOSFICA ANALTICA OPERATIVA DESARROLLO DE ACCIONES

ANLISIS INTERNO

VISIN MISIN
ANLISIS EXTERNO

LA VISIN DEL FUTURO La VISIN es : Una FOTOGRAFA de lo que se quiere alcanzar

La

DIRECCIN hacia la cual hay que dirigirse

Una IMAGEN de lo que se quiere alcanzar

Una REPRESENTACIN de lo que an no

es
Los RESULTADOS que se quieren conseguir

LA MISIN INSTITUCIONAL
La MISIN de las instituciones constituye la declaracin

de su RAZN DE SER. Define la NATURALEZA SINGULAR de la institucin, que la diferencia de las dems. Describe los VALORES Y EL PROPSITO A LARGO PLAZO de la Institucin. Otorga DIRECCIN a los esfuerzos de la Institucin y define sus lneas de accin. Todos los recursos internos y el compromiso de las personas, se GUAN por la declaracin de la Misin. No existen reglas nicas para enunciarla, puede ser breve o amplia y descriptiva.

EMPRESA PRIVADA (MISIN)

Satisfacer las necesidades y expectativas de comodidad y bienestar de los clientes, con productos de vidrio, empaques y otros relacionados de alta calidad, con precios justos y un excelente servicio. Promover el mejoramiento de la calidad de vida de su personal, impulsar la innovacin tecnolgica y el desarrollo de nuevos productos asegurando el permanente progreso de la empresa y la retribucin adecuada y justa para los miembros de la organizacin, sus familias, los accionistas, la sociedad y el Estado. (Industrias PELDAR).

EMPRESA ESTATAL
Liderar las acciones de desarrollo y promocin social en la regin, coordinando, concertando y movilizando los esfuerzos de las instituciones pblicas y privadas as como la participacin activa de la poblacin organizada en el mbito de la Regin La Libertad. (Programa de Apoyo Social PAS/CTAR).

EMPRESA PRIVADA (VISIN)

En cinco aos nos vamos como empresa lder dentro de la industria del vidrio, empaques y otros relacionados, por el xito con nuestros clientes, innovacin constante, tecnologa y habilidad para competir exitosamente en los mercados nacionales e internacionales. (Industrias Peldar).

EMPRESA PBLICA
Al ao 2005 las Organizaciones Sociales de Base sean autogestionarias, capaces de conducir eficazmente las acciones que conlleven al desarrollo de las familias que conforman y su comunidad. (Programa de Apoyo Social PAS CTAR La Libertad).

DIAGNSTICO
NPP FODA

DIAGNSTICO
Es un conjunto de estudios que nos permite
conocer hechos o fenmenos en el pasado y presente, sus causas y efectos que determinan la problemtica de la realidad nacional, regional, local, educativa o de un rea de estudio especfico. Su principal trabajo es la recoleccin y anlisis de los datos.

DIAGNSTICO SITUACIONAL
Viene a ser una investigacin de

base, parte de una situacin problema de una realidad.

Ejemplo: Diagnstico situacional de la delincuencia juvenil en el cercado de Trujillo

NPP
Necesidades Problemas Potencialidades

Qu es el NPP?
En esta etapa del diagnstico se busca armonizar

desde la perceptiva de los participantes, una realidad. LAS NECESIDADES; Son las carencias mas importantes que sufre una poblacin. LOS PROBLEMAS; Son los obstculos que se tienen para atender adecuadamente las necesidades. LAS POTENCIALIDADES; Son el conjunto de recursos econmicos, organizativos, culturales, otros, de que se dispone para enfrentar los problemas y atender las necesidades.

ANLISIS FODA
Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas

ANLISIS INTERNO
FORTALEZAS
Nos hacen sentir fuertes
Son positivas Son recursos, conocimientos, condiciones que nos sirven para lograr

nuestros objetivos
DEBILIDADES
Son una fuerza negativa

Es algo que nos limita

Nos dificulta lograr nuestros objetivos Constituyen una carencia

Son factores, recursos, condiciones, problemas, actitudes que limitan,

frenan y obstaculizan el avance de nuestras labores

ANLISIS EXTERNO
OPORTUNIDADES Nos podran servir o ayudar en el futuro, si las sabemos aprovechar
Son factores, circunstancias, recursos externos, polticas

o personas que pueden contribuir en forma positiva para el alcance de los objetivos
En un futuro se pueden convertir en fortalezas

AMENAZAS Causan un riesgo Nos avisan de poder caer en problemas Obstaculizan en avance hacia los objetivos Pueden ser no controlables por las instituciones

DIAGNSTICO INTERNO
Proceso para identificar F D de organizacin o del rea, unidad estratgica. la

Diagnstico:
1. Capacidad Directiva (Proceso administrativo).

2. Capacidad competitiva (Servicio /Producto)

3. Capacidad financiera 4. Capacidad tcnica o tecnolgica. 5. Capacidad de talento humano.

DIAGNSTICO EXTERNO
Proceso de identificar la O A de la organizacin, unidad estratgica o departamento en el entorno. Diagnstico:
1. Factores Econmicos.

2. Factores Polticos.
3. Factores Sociales. 4. Factores Tecnolgicos. 5. Factores Geogrficos. 6. Factores Competitivos.