Prsentation des PGI en conomie-gestion

Stage PAF 2008

public : enseignants STG, BTS, DCG

Acadmie de Martinique 2008

Prsentation : Monique Jacques-Philippe & Laurence Pitoiset Appui technique : Gilbert Bavier

PGI : organisation de la formation

Prsentation des PGI

avril 2008

Les PGI En entreprise Dans nos enseignements

Exemples didactiques Applications pdagogiques Solutions pour les tablissements

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PGI : bref rappel contextuel

Evolutions du SI

1965 (tats-Unis)

MRP1

Materials Requirements Planning = Planification des besoins en composants

1980

MRP2

Manufacturing Resource Planning = Planification de la production du plan industriel et commercial au suivi de production

DRP

Distribution Requirement Planning

= Planification des besoins en distribution partir de la demande

1990

ERP

Enterprise Resource Planning

= Progiciel de gestion intgr

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PGI : bref rappel contextuel Facteurs de dveloppement des PGI

Anciens systmes dinformation obsoltes

Passage lan2000etleuro Gnralisation delInternet etdele-commerce

Accroissement des relations entre les acteurs

Contexte conomique (mondialisation, incertitude, exigence des clients)

Passage dune organisation par fonction une organisation par processus

Recherche de performance et de productivit

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PGI : bref rappel contextuel

Les grandes volutions dans le temps

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Avec laimable autorisation de lauteur

PGI : bref rappel contextuel

Enjeux conomiques sectoriels :

Logiciels de gestion d'entreprise = CA de 2,3 Md en 2006 (march global France) March des seuls ERP = CA de 1,5 1,6 Md
revenus des licences : 420 M maintenance 490 M services 610 M.

+10 % entre 2005 et 2006 Prvisions croissance + 9 % en 2007, mme tendance pour 2008
Sources : Le Distributique et Pme-pgi.com
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PGI : dfinitions et notions

Dfinition :

Un PGI - progiciel de gestion intgr*- est un progiciel permettant de grer l'ensemble des processus d'une entreprise tels que :

Processus stratgique :
aide la prise de dcision Processus mtier : dlivrancedunbienoudunserviceauclient

Processus support : SAV, GRH, logistique

* Progiciel intgr /gestion intgre
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PGI : dfinitions et notions

Ensemble d'applications informatiques paramtrables, organises en modules indpendants entre eux mais qui partagent une base de donnes unique.

Notions centrales :
- systme d'information : en transversalit - du processus la dcision - base de donnes unifie - performance, valeur ajoute - Workflow
Un systme de Workflow a pour fonction dautomatiser des processus formaliss de circulation de linformation. Il permet denchaner automatiquement une succession de tches ncessitant lintervention dacteurs indpendants.
www.solstis.fr/Glossaire.html
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PGI : fonctionnement
-Tlvente - Prospection - Action commerciale - Propositions commerciales Gestion de la relation client - Planning des livraisons - Organisation des tournes Gestion de la logistique et distribution - Tableau de bord - Affectation de ressources - Planning - Suividactivits Gestion des affaires - Administration des achats - Administration des ventes - Gestion des stocks

Gestion commerciale

- Comptabilit tiers - Comptabilit gnrale - Comptabilit analytique - Relations avec les banques - Budgets - Oprationsdinventaire

PGI
Gestion comptable Gestion de production - Planning de production - Approvisionnement en matires premires

Gestion Ressources humaines - Administration du personnel (absences, congs pays, RTT, paie) - Dclaration sociales - Frais de dplacement - Bilan social - Formation, GPE

Gestion des immobilisations

- Enregistrement - Amortissement - Financement

Principaux modules
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PGI : fonctionnement
Architecture du SI 1: avant le PGI

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BDD

Paie Cabinet Expertise Comptable

BDD

BDD

Gestion commerciale Vendeur

Comptablit Comptable

Dirigeant

Tableur

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PGI : fonctionnement
Architecture du SI 2 : avec le PGI

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BDD

Paie Cabinet Expertise Comptable

Composant serveur du PGI Serveur de BDD

Client PGI Vendeur

Client PGI Comptable

Client PGI Dirigeant

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PGI dans les entreprises Objectif : Amlioration du systme dinformation

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- Base de donnes commune

Donnes standardises Donnes non redondantes Donnes disponibles pour tous

- Synchronisation des traitements

Donnes mises jour en temps rel Enregistrement automatique des oprations, notamment des oprations comptables

- Aide au dcisionnel
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PGI dans les entreprises

Concept de transversalit

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Avec laimable autorisation de lauteur

PGI dans les entreprises

Objectif : valeur ajoute, optimisation des processus

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Avec laimable autorisation de lauteur

PGI dans les entreprises

Implantation :

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PGI dans les entreprises

Productivit:variationsaprslinstallationdunPGI
Ensuite... Fonctions de base : matrises Productivit en hausse continue Connaissances bien plus approfondies Exceptions plus familires Moral amlior Environnement technique stable et dimensionn Pendant plusieurs mois Fonctions de base familires Productivit en amlioration Raccourcis partags Exceptions mieux traites Solutions partages Expertises mergentes Meilleur moral des utilisateurs

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Pendant plusieurs semaines Fonctions de base difficiles Niveau de performance en baisse Mode apprentissage Exceptions mal traites Moral des utilisateurs en baisse Environnement technique fragile

Source Cegid - Avec laimable autorisation de C. Draux et J. Thri

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PGI dans nos classes Pertinence pdagogique des PGI PGI

couvre l'ensemble des activits de l'entreprise

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donne une vision d'ensemble d'une organisation par le biais de son systme d'information
Comprendre les processus de gestion et leur interactivit Comprendre les relations entre les acteurs internes et externes

Exprimenter les activits de gestion par les TIC

Le PGI est un outil transversal aux diffrents domaines d'tude en conomie gestion
(4 spcialits de terminale STG et filires post-bac)
Les PGI - Acadmie de la Martinique - 2008 D 'aprs document de T. Pouplier

Economie-gestion

Programmes

PGI dans nos classes Ressources pour lenseignement : produits RIP et Sialle disponibles pour nos sections RIP "Adonix X3" dit par Adonix
"Cegid Business Line" dit par Cegid "Cegid Business Suite" dit par Cegid

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SIALLE PGI libre : TinyErp

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PGI dans nos classes

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Ressourcespourlenseignement : modes de fonctionnement et usages (1/2)

Solution 1 Implantation en mode client-serveur

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PGI dans nos classes

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Exemple darchitecture client serveur

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Source : Cegid

PGI dans nos classes

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Ressourcespourlenseignement : modes de fonctionnement et usages (2/2)

Solution 1 Implantation en mode client-serveur

Solution 2 Implantation en mode services web

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PGI dans nos classes Exemple darchitecture Web Access

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Source : Cegid

PGI dans nos classes

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Ressources pour lenseignement (1/2)

Bibliographie
Manuels scolaires

Articles et ouvrages de rfrences

- "PGI :Alarecherchedelintgration" in Economie et Management, n116,Juin 2005 - ERP et PGI J-L. Tomas, Editions Dunod - Lapprocheprocessus,modedemploi H. Brandenburg, J.P. Wojtyna, ditionsdorganisation,2005
- OpenERP TinyERP Pour une gestion d'entreprise efficace et intgre Fabien Pinckaers et Geoff Gardiner, Editions Eyrolles, 2008

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PGI dans nos classes Ressources pour lenseignement (2/2)

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Sitographie
Le site national :prsentationdusages Le site du Certa (exprimentations didactiques) Contributions acadmiques sur les PGI en gnral
et l'utilisation de Cegid en particulier : Amiens, Aix-Marseille, Caen, Lyon, Orlans-Tours, Poitiers

Les sites des diteurs : Cegid, Sage,

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PGI dans nos classes

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Pistes de rflexion :
1- Impacts pour lorganisation concerne
En terme de cots Entermedorganisation

2- Impacts sur nos enseignements

- Choix ? - Implantation ? - Maintenance ? - Usages ?
Exemples : TinyErp = libre et gratuit Cegid Versions de base Rseau sans autre service Pack Secondaire = 239 + 119 assistance /an (18 licences) Pack Suprieur = 478 + 179 assistance /an (50 licences)

Transdisciplinarit : GSI, comptabilit, mercatique maisaussimanagement,.

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PGI dans nos classes

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Pistes de solutions
Travailler en quipe Partager les ressources Mutualiser problmes et solutions dans les tablissements, lchelonacadmique etdavantage!

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PGI et programmes Evolutions des programmes et rfrentiels Rfrence OFFICIELLE aux PGI dans les programmes et rfrentiels Premire et terminale STG Citation expresse en TGSI et en post-bac

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Recensement exhaustif effectu par les collgues delacadmiedOrlans-Tours : document de synthse

http://wwwphp.ac-orleans-tours.fr/eco-gest/documents/SI/syntheseprogrammes.pdf
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PGI dans nos classes

Copie du sommaire
Index des extraits de programmes et rfrentiels
Classes de lyce........................................................................................................................ 2 Classe de premire - Spcialit Gestion - Information et gestion.................................. 2 Classe de premire - Spcialit Communication - Information et gestion..................... 3 Classe terminale - Spcialit Comptabilit et finance dentreprise ................................. 4 Classe terminale - Spcialit Communication et gestion des ressources humaines ..... 6 Classe terminale - Spcialit Mercatique ........................................................................ 7 Classe terminale - Spcialit Gestion des systmes dinformation ................................. 8

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Sections post-baccalaurat...................................................................................................... 9 Brevet de technicien suprieur "Assistant(e) de manager(s)".............................................. 9 Brevet de technicien Assistant de gestion PME PMI....................................................... 11 Brevet de technicien Management des units commerciales............................................. 13 Brevet de technicien Ngociation de la relation client......................................................... 15 Brevet de technicien Comptabilit et gestion des organisations......................................... 16 Brevet de technicien Informatique et Gestion...................................................................... 19 Diplme de Comptabilit et de Gestion.............................................................................. 20 conomie

Source : Acadmie dOrlans-Tours

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Prsentation des PGI Documents reproduits avec la trs aimable autorisation des auteurs
Remerciements particuliers :
C. Draux et J. Thri (acadmies de Crteil et Paris) T.Pouplier(acadmiedAix-Marseille) J-L Thomas (Texas Instruments)

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Autres sources :
Site Cegid Lessitesdelconomie-gestion en ligne

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Prsentation des PGI

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Merci de votre attention.

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