Material Docente Administracin

Administracin de Obras Construccin Civil

Concepto Administracin
La Administracin es el proceso de disear y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos especficos. (H. Koontz).

1. Todos los administradores deben ejercer las funciones de planeacin, organizacin, integracin de personal, direccin y control.

2. La administracin se aplica a todo tipo de organizaciones y no exclusivamente a las empresas.

3. Las funciones administrativas y las tcnicas derivadas, se aplican en todos los niveles organizacionales.

4. La intencin de todos los administradores es generar un supervit. 5. La finalidad ltima de todo administrador es la productividad, es decir generar eficacia y eficiencia.

Concepto de Organizacin
Grupo de personas que trabajan en comn para generar un supervit. Organizaciones comerciales (empresas): utilidades. Organizaciones no lucrativas (filantrpicas):satisfaccin de necesidades

Rol de la Administracin
El rol del administrador es poder interpretar los objetivos propuestos por una organizacin para finalmente cumplirlos. Los objetivos se deben alcanzar de manera eficiente.

Funciones administrativas segn niveles organizacionales

Administradores de alto nivel

Administradores de nivel Intermedio

Supervisores de primera lnea

Tiempo dedicado al desempeo de funciones administrativas

Habilidades administrativas segn niveles organizacionales

ALTA DIRECCIN

Habilidades de Conceptualizacin y diseo

Percibir el panorama general. Resolver problemas en beneficio de la empresa

MANDOS DIRECCIN

MANDOS DIRECCIN

MANDOS DIRECCIN

Posesin de conocimientos y destrezas.

SUPERVISORES SUPERVISORES SUPERVISORES SUPERVISORES SUPERVISORES SUPERVISORES

Habilidades humanas Trabajar con individuos, trabajo en equipo.

Habilidades tcnicas

Productividad, Eficacia y eficiencia

Productividad: Es la relacin productosinsumos en periodo especfico con la debida consideracin de calidad.

productos Productividad insumos

Productividad, Eficacia y eficiencia

Eficiencia: es lograr objetivos con el mximo ahorro de recursos. Eficacia: objetivos. es solamente cumplir los

Concepto de Administracin
Como una funcional): actividad (concepto

Es la actividad racional, cooperativa y sistemtica, que realizan personas utilizando recursos adecuados para lograr un objetivo comn.

Concepto de Administracin
Como institucin estructural): (concepto

Es el organismo social creado para cumplir un propsito determinado y dotado de los recursos necesarios.

Concepto de Administracin
Como conjunto de personas (concepto social):
Es el grupo de personas que, dotado de recursos y estructurado de forma de ayuda mutua, cumple funciones encaminadas a realizar determinados propsitos.

Concepto de Administracin
Como sistema (concepto sistmico):
Es el conjunto interrelacionado de elementos (personas, recursos, objetivos) capaz de asimilar estmulos externos e internos y transformarlos en respuestas.

Administracin Ciencia o Arte?

Es arte, por ser prctica, por ser la aplicacin de conocimientos como lo hace el ingeniero, el mdico, el msico y el contador. Es nico. Cada administrador aplica sus conocimientos y experiencias en forma personal y propia entregando un sello distintivo a cada una de las decisiones que toma.

Administracin Ciencia o Arte?

Es ciencia, ya que los conocimientos se han sistematizado, en principios o sentencias que regularmente ocurren.

Administracin
Como disciplina:
es un cuerpo acumulado de conocimientos que incluye principios, teoras, conceptos, etc.

Como proceso:
comprende funciones y actividades que los administradores deben llevar a cabo para lograr los objetivos de la organizacin.

Funciones de los Administradores Planeacin

Es decidir por anticipado sobre acciones que se llevaran a cabo en el futuro. La planeacin requiere decidir sobre la eleccin de alternativas o cursos futuros de accin entre varias opciones o alternativas Ello incluye establecer las misiones, los objetivos, programas, y otros tipos de planes y las acciones necesarias para lograrlos.

Funciones de los Administradores Organizacin

Implica establecer una estructura intencional de tareas que deben desarrollar las personas dentro de una organizacin. El propsito de la estructura de una organizacin es ayudar a crear un ambiente propicio para la actividad humana, por ello es una herramienta administrativa y no un fin en si misma. Los papeles asignados de este modo deben ser considerados de acuerdo a las capacidades y motivaciones de las personas disponibles.

Funciones de los Administradores Integracin de personal

Esta implica llenar y mantener ocupados los puestos contenidos por la estructura organizacional. Requerimientos de fuerza de trabajo. Inventario del personal disponible. Reclutamiento Seleccin Ascenso, evaluacin, planificacin profesional, compensacin y capacitacin.

Funciones de los Administradores Direccin

Consiste en influir sobre las personas para que contribuyan a la obtencin de las metas de la organizacin y del grupo. Los administradores deben ser administradores y lderes eficaces. La direccin debe motivar, influenciar y comunicar, a travs de un estilo de liderazgo adecuado.

Funciones de los Administradores Control

Este consiste en medir y corregir el desempeo individual y organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes.

El control facilita el cumplimiento de los planes.