BP SE MM Logística Versao1

PROJETO AMANH
SUMRIO EXECUTIVO BLUEPRINT

Logstica 03/11/2005
Equipe: Luciano da Silva Alves Gestor de Negcio Fast Shop
Carlos Takashi Usurio Chave Fast Shop

Vanderley Moreira Usurio Chave Fast Shop Danilo Urbinati Usurio Chave Fast Shop Marcelo de Moraes Consultor MM SAP Daniele Dorico Consultora WM SAP Adalberto de Moraes Consultor SD SAP Gilvan Barros Consultor SD - SAP
Nome do Arquivo: BP_SE_MM_Logstica_Verso 1.ppt Verso: 1 Atualizado por: Luciano Alves Data da ltima Atualizao: 03/11/05 1
Agenda
Objetivo Estrutura organizacional Processos Desenvolvimentos Converso Desenvolvimento & GAPs Interfaces Relatrios Benefcios & Melhorias
Pontos de ateno & Prximos passos

Objetivo
Apresentar o resultado dos trabalhos desenvolvidos na Fase 2 (blueprint) do Projeto Amanh:
Soluo desenhada para os principais processos a serem implementados no sistema integrado MySAP.com base R/3. Identificar os sistemas atuais que sero substitudos, as interfaces que sero construdas para os sistemas remanescentes e sistemas especialistas complementares. Fortalecer e esclarecer os pontos de integrao de cada processo entre as funes, e os mdulos que estaro envolvidos nessas integraes.
Identificar GAPs e pendncias que necessitam de aes gerenciais para solucion-las. Envolver o corpo gerencial da companhia na viso integrada do novo sistema.
Agenda

Estrutura organizacional
FI
Empresa
<Inserir estrutura organizacional conceitual do SAP para o mdulo da frente, conforme o exemplo>
rea de Vendas
Organizao de Vendas
SD
SD SD
Canal de Distribuio
Setor de Atividades
Centro
FI MM
Depsito Depsito
MM
Filial Local de Expedio

SD
Centros CDs 13 depsitos
Depsito
Novos
Most.
Abertos
Danif.
Internet
Trade In
Invent.
Alm ox
Serv.
Terc.
Sucatas
Transf.
Feiras
MM WM
Nmero do Depsito
Novos
Most.
Abertos
Danif.
Internet
Trade in
Alm ox
Serv
Sucatas
Tipos de Depsito
Linha Branca
L. Trat. de Ar
Linha Audio
Linha Celulares
Linha Ut. Dom .
Linha Video
Linha Digitais
Linha Inf.
Linha Telecom
Linha PDAs
Trade in
Alm ox
Servio
Sucata
reas de Armazenamento
rea de Alta e Baixa
rea Total
Posies no Depsito
A-01
D-99
G-01
H-99
Centros Lojas 10 depsitos
Depsito
Novos
Most.
Abertos
Danif.
Internet
Trade In
Invent.
Alm ox
Serv.
Terc.
Sucatas
Transf.
Feiras
MM WM
Nmero do Depsito
Novos
Most.
Abertos
Danif.
Internet
Trade in
Alm ox
Serv
Sucatas
Tipos de Depsito
Linha Branca
L. Trat. de Ar
Linha Audio
Linha Celulares
Linha Ut. Dom .
Linha Video
Linha Digitais
Linha Inf.
Linha Telecom
Linha PDAs
Trade in
Alm ox
Servio
Sucata
reas de Armazenamento
rea de Alta e Baixa
rea Total
Posies no Depsito
A-01
D-99
G-01
H-99
Agenda

Processos
Recebimento de mercadoria Expedio de mercadoria Transportes Clculo de frete Administrao de depsitos
Inventrio
Processos: Recebimento CDs

nicio
Doca
Fornecedor Lanc.Contbil 1a Conferncia NF fornecedor NRP
Livros
Expedio
Entrada de Fatura Contas a Pagar Estoque Liberado
Confirmao da OT
Nome do Arquivo: BP_SE_MM_Logstica_Verso 1.ppt Verso: 1 Atualizado por: Luciano Alves Data da ltima Atualizao: 03/11/05
2a Conferncia
10
Processos: Recebimento Lojas

nicio
Recebimento fisico
Fornecedor Lanc.Contbil 1a Conferncia NF fornecedor NRP
Livros
Expedio Estoque Entrada de Fatura
Contas a Pagar
Processos: Expedio CDs

Interface Interface
Inicio
Ordem de Venda Remessas
Roteirizao
Interface
Rastreamento
Criao do Pedido
Reg. Sada DT
Bx. estoque
2a Conferncia
Lanamento Contbil
Nota Fiscal Confirmao da OT
Contas a Receber Livros Fiscais
Lib Veiculo 1a Conferncia
Processos: Expedio Lojas

Inicio
Ordem de Venda Remessas
Criao do Pedido
Reg. Sada Fornecimento
Bx. estoque
1a Conferncia
Lanamento Contbil
Nota Fiscal
Contas a Receber
Liberao do Cliente Livros Fiscais
Processos: Transportes
Inicio
Clculo do frete - Cliente paga Criao do Pedido - Loja ou Internet Clculo do frete DT Ordem de Venda Remessas
Contas a Pagar
Entrada da Fatura Pedido de frete Fatura de pagto de frete Transportadoras
Processos: Administrao de Depsito

Planejar e monitorar
Gesto de Locais de Depsito Data expirao Validade/Lote
WM
Warehouse Management
Controle de Depsitos Controle de Inventrios

Administrao de depsitos - Organizao e eficincia

Administrao de depsitos Definio das Coordenadas
Armazm Nmero 001 Tipo de Depsito
Nvel 01 to 04
Rua A01 to A02
Prateleira 10 to 40
A01-10-01 A01-10-02 A01-10-03 A01-10-04 A01-20-01 . . . A02-10-01 A02-10-02 A02-10-03 . . .

Administrao de depsitos Estratgias para retirada de estoque Estratgia de Sada
F
L A M H
FIFO (primeiro entrar prim. sair)

FEFO (prim. expirar prim. sair)
LIFO (ltimo entrar prim. sair)

Quantidades Parciais Quantidade Maior/Menor Data de validade User exit
Armazenamento Separao Reposio Contagem de Estoques Alteraes Pesquisas Online Controle de Carregamento
Processos: Inventrio CDs

Gerao do Doc. Inventrio Seletivo 1 conferente
11,80m 4,00m 17,00m
Documento
36 paletes
19,00m
36 paletes
Geral
Carrega dados no coletor 2 conferente
Verificao 1
36 paletes
36 paletes
Estratgia de Contagem
Acerto do estoque No
Conciliao dos estoques
Sim
No Verificao 2
Lanamento Contbil (Inventrio Geral)
Sim Consistncia das 2 contagens Contagem Item divergente Divergncia
Processos: Inventrio - Lojas

Gerao do Doc. Inventrio Seletivo 1 conferente
11,80m 4,00m 17,00m
Documento
36 paletes
19,00m
36 paletes
Geral
Carrega dados no coletor 2 conferente
Verificao 1
36 paletes
36 paletes
Estratgia de Contagem
Acerto do estoque No
Conciliao dos estoques
Sim
No
Sim Lanamento Contbil (Inventrio Geral) Contagem Item divergente Divergncia Consistncia das 2 contagens
Agenda

Agenda

Desenvolvimentos: Desenv. e GAPs

SAPscript da nota fiscal de recebimento para a conferncia fsica (conferncia cega);
Entrada automtica das transferncias de produtos a partir da expedio na origem;

Controle e rastreabilidade dos produtos atravs do cdigo de barra;
Definio de grade de recebimento;

Rastreabilidade:
leitura do cdigo de barras nas sadas do produtos;
- Registro de todas as movimentaes do produto atravs da - Consulta do histrico de movimentao do produto
informando a movimentao, filial, data, hora e usurio.

Nome do Arquivo: BP_SE_MM_Logstica_Verso 1.ppt Verso: 1 Atualizado por: Luciano Alves Data da ltima Atualizao: 03/11/05
24
Agenda

Desenvolvimentos: Interfaces e Relatrios

Interface com sistema de roteirizao para montagem das cargas e da melhor rota para os veculos. Relatrio de rastreabilidade
Agenda

Benefcios & Melhorias

Padronizao dos procedimentos; Registro de toda operao executada; Maior integrao entre as reas; Maior eficincia na operao;
Melhor controle da operao;

Gesto sobre o custo; Rastreabilidade dos documentos e produtos; Minimizar as perdas de estoque, etc.
Benefcios & Melhorias

Principais KPIs
TMAF Tempo Mdio de Atendimento ao Fornecedor; Pesquisa de Satisfao de Filiais; % de Divergncia no Recebimento; % de Devolues; Diferena de Inventrio R$/mil; Custo de frete - orado R$ <= Meta Produtividade de Frota; % de entregas corretas; % atendimento a grade; Etc.
Agenda

Pontos de ateno
A utilizao do cdigo de barras um processo novo para a Fast Shop, portanto temos que analisar o impacto na operao; Com os novos processos descritos no SAP, alguns procedimentos sero determinados futuramente; Como no estamos com a mquina do SAP no ambiente de teste, a maioria dos relatrios sero analisados posteriormente.
Prximos passos
Definir qual o sistema de roteirizao ser utilizado pela Fast Shop;
Detalhamento das interfaces com o sistema SAP;

Desenho detalhado dos fluxos dos processos; Configurao dos processos no sistema Fase III.
PROJETO AMANH
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SUMRIO EXECUTIVO BLUEPRINT

Carlos Takashi Usurio Chave Fast Shop

Pontos de ateno & Prximos passos

Pontos de ateno & Prximos passos

Filial Local de Expedio

Linha Ut. Dom .

rea de Alta e Baixa

Linha Ut. Dom .

rea de Alta e Baixa

Pontos de ateno & Prximos passos

Processos: Recebimento CDs

Fornecedor Lanc.Contbil 1a Conferncia NF fornecedor NRP

Entrada de Fatura Contas a Pagar Estoque Liberado

Processos: Recebimento Lojas

Fornecedor Lanc.Contbil 1a Conferncia NF fornecedor NRP

Expedio Estoque Entrada de Fatura

Processos: Expedio CDs

Nota Fiscal Confirmao da OT

Contas a Receber Livros Fiscais

Lib Veiculo 1a Conferncia

Processos: Expedio Lojas

Reg. Sada Fornecimento

Liberao do Cliente Livros Fiscais

Entrada da Fatura Pedido de frete Fatura de pagto de frete Transportadoras

Processos: Administrao de Depsito

Processos: Administrao de Depsito

Processos: Administrao de Depsito

Armazm Nmero 001 Tipo de Depsito

Rua A01 to A02

A01-10-01 A01-10-02 A01-10-03 A01-10-04 A01-20-01 . . . A02-10-01 A02-10-02 A02-10-03 . . .

Processos: Administrao de Depsito

FIFO (primeiro entrar prim. sair)

LIFO (ltimo entrar prim. sair)

Processos: Administrao de Depsito

Processos: Inventrio CDs

Carrega dados no coletor 2 conferente

Conciliao dos estoques

Lanamento Contbil (Inventrio Geral)

Sim Consistncia das 2 contagens Contagem Item divergente Divergncia

Processos: Inventrio - Lojas

Carrega dados no coletor 2 conferente

Conciliao dos estoques

Pontos de ateno & Prximos passos

Pontos de ateno & Prximos passos

Desenvolvimentos: Desenv. e GAPs

Entrada automtica das transferncias de produtos a partir da expedio na origem;

Definio de grade de recebimento;

- Registro de todas as movimentaes do produto atravs da - Consulta do histrico de movimentao do produto

informando a movimentao, filial, data, hora e usurio.

Pontos de ateno & Prximos passos

Desenvolvimentos: Interfaces e Relatrios

Pontos de ateno & Prximos passos

Benefcios & Melhorias

Melhor controle da operao;

Benefcios & Melhorias

Pontos de ateno & Prximos passos

Detalhamento das interfaces com o sistema SAP;

SUMRIO EXECUTIVO BLUEPRINT

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