Microsoft ACCESS

Gestion de base de donnes

Cours prsent par Mr Mounir GRARI

Universit Mohammed Premier

ESTO Oujda Maroc

Cours prsent par Mr Mounir GRARI

Introduction ACCESS
Microsoft Access est un systme de gestion de base de donnes ( SGBD ) qui permet de stocker et de grer de vaste ensembles dinformations.

Cours prsent par Mr Mounir GRARI

Introduction ACCESS (suite)

Quel est lintrt dune base de donnes ? Fins Personnelles : Nombreux sont ceux qui se servent dune base de donnes pour grer des informations personnelles comme des adresses, des recettes, des inventaires de disques. Le stockage et la recherche des informations se rvlent bien plus efficaces quavec des feuilles de papier ou un systme de fiches.
Cours prsent par Mr Mounir GRARI 4

Introduction ACCESS (suite)

Fins Professionnelles : Les entreprises utilisent des bases de donnes pour stocker des informations telles que leurs listes dadresses, leur comptabilit, leurs commandes, leurs dpenses, leurs stocks et la gestion de paies. Access permet de revoir, dactualiser et danalyser efficacement des informations en constante volution.
Cours prsent par Mr Mounir GRARI 5

Introduction ACCESS
Fonctions des bases de donnes (suite)
Stocker des informations : Une base de donnes stocke et gre un ensemble dinformations relatives un but ou un sujet particulier. Vous pouvez ajouter, mettre jour, revoir et organiser avec efficacit ces informations.

Cours prsent par Mr Mounir GRARI

Introduction ACCESS
Fonctions des bases de donnes (suite)
Recherche des informations : Il est facile de retrouver instantanment des donnes recherches dans une base de donnes. Vous pouvez localiser tous les clients dont le nom de famille est Mansouri, par exemple. Il est galement possible de mener des recherches plus pousses, telles quidentifier lensemble des clients habitants Rabat et ayant acquis pour plus de 50000 DH. de marchandises lanne prcdente.
Cours prsent par Mr Mounir GRARI 7

Introduction ACCESS
Fonctions des bases de donnes (suite)
Analyser et imprimer des informations: Vous pouvez effectuer des calculs sur les donnes contenues dans la base de donnes, afin de prendre plus facilement des dcisions rapides, prcises et fiables. Les informations peuvent tre imprimes sous la forme dtats de qualit professionnelle.
Cours prsent par Mr Mounir GRARI 8

Elments dune base de donnes

Une base de donnes est compose de tables, de formulaires, de requtes et dtats. Table : Elle stocke les informations concernant un sujet particulier, comme une liste des adresses. Une base de donnes peut renfermer plusieurs tables, chacune se composant de champs et denregistrements
Cours prsent par Mr Mounir GRARI 9

Elments dune base de donnes (suite)

N Prnom Nom
1 Ali Mrabat Hadri

Ville
Casa

Tl
022536363

2
3 4

Laila
Jamal Hamid

Mouradi Fs

035897410
Enregistrement

Oujda 036665541

Mansour Oujda 036514235

Champ
Cours prsent par Mr Mounir GRARI 10

Elments dune base de donnes (suite)

Champ : Il correspond une catgorie dinformations prcise dans une table, telle que les prnoms de tous vos clients. Enregistrement : Il correspond une srie dinformations concernant une mme personne, un mme endroit ou un mme article, comme le nom et ladresse dun client.
Cours prsent par Mr Mounir GRARI 11

Elments dune base de donnes (suite)

Formulaire : Il permet de consulter, saisir et modifier rapidement les informations dune base de donnes, en les prsentant sous un format attrayant et pratique. Il affiche gnralement un enregistrement la fois et propose des zones de saisie indiquant clairement o placer les donnes.

Cours prsent par Mr Mounir GRARI

12

Exemple de Formulaire

Cours prsent par Mr Mounir GRARI

13

Elments dune base de donnes (suite)

Requte : Elle permet dextraire de la base de donnes des informations dont vous avez besoin. Vous y dfinissez des critres destins spcifier le type dinformations recherches. Vous pouvez par exemple tablir une requte qui localise tous les clients rsidant Oujda
Cours prsent par Mr Mounir GRARI 14

Elments dune base de donnes (suite)

Etat : cest un document daspect professionnel qui synthtise les informations dune base de donnes. Vous pouvez y effectuer des calculs, afin danalyser vos donnes. Il est par exemple possible de crer un tat affichant le total des ventes de chacun des produits.
Cours prsent par Mr Mounir GRARI 15

Dmarrer Access
Vous pouvez dmarrer Access pour crer une nouvelle base de donnes ou travailler avec une base existante.

1. Cliquez Dmarrer 2. Pointez Tous les programmes 3. Cliquez Microsoft Access Cours prsent par Mr Mounir GRARI

16

Dmarrer Access ( suite )

La fentre Microsoft Access apparat chaque dmarrage dAccess, permettant de crer ou douvrir une base de donnes.

Cours prsent par Mr Mounir GRARI

17

Crer une base de donnes avec lassistant

Lassistant Cration dapplications vous aide crer votre base de donnes. Il fait gagner du temps en fournissant des lments prdfinis, tels que des tables, des formulaires, des requtes et des tats.

Cours prsent par Mr Mounir GRARI

18

Crer une base de donnes avec lassistant (suite )

1. Cliquez Modles gnraux ( La boite de dialogue Modles apparat )

Cours prsent par Mr Mounir GRARI 19

Crer une base de donnes avec lassistant (suite )

2. Cliquez longlet Base de donnes 3. Cliquez le type de base de donnes crer.

4. Cliquez OK ( la boite de dialogue Fichier Nouvelle base de donnes apparat ).

Cours prsent par Mr Mounir GRARI 20

Crer une base de donnes avec lassistant (suite )

Cette zone indique lemplacement o Access enregistra votre base de donnes. Cliquez-la pour changer dendroit. 5. Saisissez un nom pour votre base de donnes 6. Cliquez Crer ( le premier cran de lassistant Cration dapplications apparat

Cours prsent par Mr Mounir GRARI

21

Crer une base de donnes avec lassistant (suite )

Cette zone dcrit le type dinformations que contiendra la base de donnes.

7. Cliquez Suivant pour continuer.

Cours prsent par Mr Mounir GRARI

22

Crer une base de donnes avec lassistant (suite )

Lors de la cration dune base de donnes laide de lassistant Cration dapplications, celui-ci affiche les champs que chaque table doit obligatoirement contenir. Vous pouvez ajouter dautres champs facultatifs.

Cours prsent par Mr Mounir GRARI

23

Crer une base de donnes avec lassistant (suite )

Cette zone affiche les tables de la base de donnes.

8. Cliquez un nom de la table pour afficher la liste de ses champs.

Cette zone affiche les champs de la table slectionne. Les champs prcds dune coche () sont obligatoires et apparaissent donc dans la table. Les autres sont facultatifs.
Cours prsent par Mr Mounir GRARI 24

Crer une base de donnes avec lassistant (suite )

9. Pour ajouter un champ facultatif la table, cochez la case ( ) prcdant son nom ( devient ). Rptez cette tape pour chaque champ intgrer.

10. Cliquez Suivant pour continuer.

Cours prsent par Mr Mounir GRARI

25

Crer une base de donnes avec lassistant (suite )

Cette zone donne un exemple du style slectionn. 11. Cliquez le style utiliser pour laffichage lcran.
12. Cliquez continuer Suivant pour

Vous pouvez revenir une tape prcdente et modifier vos rponses tout moment en cliquant sur Prcdant.

Cours prsent par Mr Mounir GRARI

26

Crer une base de donnes avec lassistant (suite )

Cette zone donne un exemple du style slectionn.

13. Cliquez le style utiliser pour les tats imprims.

14. Cliquez continuer.

Suivant

pour

Cours prsent par Mr Mounir GRARI

27

Crer une base de donnes avec lassistant (suite )

Dans cette zone figure le titre de votre base de donnes. Pour en changer, saisissez-en un autre.

15. Cliquez Suivant pour continuer

Cours prsent par Mr Mounir GRARI

28

Crer une base de donnes avec lassistant (suite )

Lassistant indique que vous avez fourni toutes les informations ncessaires la cration de la base de donnes.

16. Cliquez Terminer, afin de crer la base de donnes.

Cours prsent par Mr Mounir GRARI 29

Crer une base de donnes avec lassistant (suite )

Access cre divers objets pour la base de donnes, comme des tables, des formulaires, des requtes et des tats. La fentre Menu Gnral principal qui apparat permet daccomplir des oprations courantes.

Cours prsent par Mr Mounir GRARI

30

Crer une base de donnes avec lassistant (suite )

Pour effectuer cliquez-la.

une

tche,

( lobjet de la base de donnes qui permet de raliser lopration apparat )

Cours prsent par Mr Mounir GRARI

31

Crer une base de donnes avec lassistant (suite )

17. Cliquez ici pour fermer cet objet et revenir au Menu Gnral principal.

Cours prsent par Mr Mounir GRARI

32