ADMINISTRACION DE INVENTARIOS (AI) PRESENTADO POR :

SERGIO SANCHEZ PAULA GOMEZ HAYDI LOAIZA

CONTENIDO
DEFINICION EJEMPLOS DE ADMINISTRACION INVENTARIOS. FUNCIONES DEL INVENTARIO

DEFINICIN
Es cualquier recurso almacenado , que se utiliza para satisfacer una necesidad actual o futura.(MP,el trabajo en proceso, los bienes terminados).

EJEMPLOS DE ADMINITRACION DE INVENTARIOS

SISTEMAS DE PLANEACION DE INVENTARIO Y DE CONTROL : BANCOS Manejar el efectivo HOSPITALES
Abastos de sangre y medicamentos

En el caso de los productos fsicos ,la organizacin debe determinar si producir o adquirir los bienes ,despus de esto se realiza el pronostico de la demanda. Posteriormente los admn. de operaciones determinan el inventario.(cuando, cunto?).

FUNCIONES DEL INVENTARIO

1. Ofrecer un almacenamiento de bienes para cubrir la demanda anticipada de los clientes. 2. Tomar ventaja de los descuentos por cantidad. 3. Protegerse de los precios altos y(o) inflacin. 4. Protegerse contra inventario agotado.(clima, escases proveedores). 5. Permitir que la produccin vaya en camino a lo propuesto.

PUNTOS SOBRE LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

(ADMON DE OPERACIONES)
Como se pueden clasificar Los artculos de inventario (anlisis ABC) Se clasifican en orden decreciente o creciente. Tomando como base el gasto Anual o inversin. Se suman los valores de todos Los articulos. Clasifica A(volumen anual alto) B (volumen medio) C (volumen bajo) Como se pueden mantener Los registros de inventario de Manera exacta

(Justo a tiempo y kanban)

Ejemplo ABC
Silicom chips,que hace chips rapidos de I mega,ha organizado sus 10 articulos de inventario sobre una base de volumen anual en dollares,abajo se muestra los articulos su demanda anual,costo unitario volumen anual en dolares y el porcentaje de cada uno representa el porcentaje de A, ala derecha de la tabla se muestran agrupados estos articulos en ABC.

# ARTICULO INVENTARIO

% # ARTICULO INVENTARIO

VOL ANUAL (UNIDADES)

COSTO UNITARIO

VOL ANUAL ($)

% ANUAL ($)

CLASE A

#10286 #11526

20 %

1000 500

$90,00 $ 154,00

$ 90,000 $ 77,000 ----------167,000 26,350 15,001 12,500 ----------53,851 8502 1200 850 504 150 -----------11,206 232,057

38,8 % 33,2 % ---------72 % 11,4 % 6,5 % 5,4 % ---------23 % 3,66 % 0,51 % 0,36 % 0,21 % 0,06 % ----------5% 100 %

# 12760 # 10870 # 10500

30 %

1550 350 1000

17,00 42,86 12,50

#12576 #14071 #01036 #01387 #10572

50 %

600 2000 100 1200 250

14,17 0,60 8,50 0,42 0,60

TOTAL

100 %

8560

VARIABLES ADMON INVENTARIOS

EXACTITUD DE LOS REGISTROS : ingrediente critico para enfocarse que productos dentro del inventario estan a la mano . CONTEO CICLICO : se debe realizar una auditoria continua ( registros) algunas empresas cuentan con un inventario anual (basa en el ABC para controlar el mayor flujo de px para su posterior analisis).

TIPOS DE INVENTARIO
Los inventarios aparecen cuando hay una falla en la produccin.(hablamos inventario de produccin y distribucin). Inventario justo a tiempo (just and time) (JIT): inventario mnimo para mantener un sistema trabajando justo a tiempo.(llegan los px entregan) TIPOS : (inventario mp,inventario trabajo en proceso,inventario para operacin (mro),inventario de px terminados.

 INVENTARIOS DE MP : Representa el valor de las existencias de materias primas y materiales destinados a ser consumidos en las operaciones de la entidad valorados a los precios de adquisicin. INVENTARIO DE TRABAJO EN PROCESO : representa el valor de fabricacin de un px ( tiempo de ciclo). INVENTARIO DE OPERACIN (MRO): representa el valor de mantenimiento de las maquinas o reparaciones de equipo. INVENTARIO JUSTO A TIEMPO : elimina los desperdicios .(si la P es continua). Maneja prom

 Kanban : japonesa (tarjeta),esfuerzo por reducir los inventarios mecanismo para llamar material faltante en la produccin japonesa.Toyota Motor Company, aplicado a los procesos de suministro, produccin y distribucin, segn los principios del mtodo justo a tiempo (traduccin del ingls "Just-inTime").

COSTOS DE MANEJO ORDEN Y PREPARACION

COSTOS MANEJO (manejo o almacenaje Del inventario a travs Del tiempo ).

Costos de almacenamiento

Seguros Personal extra Intereses x fabricacin

Ordenes de cnt pequeas -------- menor costo

Costos suministros Formatos de orden Apoyo administrativo

Costos de preparacin

Costo involucra maquina Para generar una orden

Determinacion costos de inventario

CATEGORIA Costo de almacenamiento (tales como renta del edificio, costo de operacin, impuestos seguro ) Costo de manejo de materiales Arrendamieto,depreciacion equipo, energa elctrica) Costo manejo de mano de obra extra estimacin Costos de inversion (prestamos,etc) estimacion desperdicios COSTO COMO UN % DNTRO DEL INVENTARIO 6% (3 -10 % ) 3% (1 -3,5 % ) 3% (3-5%) 11% 6 24 % 3%

Costo global al mover el inventario

26 %

Modelos inventarios

Modelo EOQ

Modelo tamao de lote economico basico (EOQ)

NIVEL DE INVENTARIO

MAXIMO DE INVENTARIO

MINIMO DE INVENTARIO

El objetivo de este modelo es encontrar la cantidad ptima que minimiza el costo total, el cual es la suma de los costos de almacenamiento y de preparacin (costo de ordenar + costo de compra). Cuando los componentes del costo total se representan grficamente se obtiene un punto ptimo (de costo mnimo)

 NOMENCLATURA :

Q : numero de piezas por orden. Q* : numero optimo de piezas por orden (EOQ). D : demanda anual en unidades para el px del inventario. S : costo de preparacion para cada orden. H : costo de manejo del inventario por unidad por ao.

PASOS PARA EL CALCULO

1. DESARROLLAR UNA EXPRESION PARA EL COSTO DE PREPARACION (ORDEN). 2. DESARROLLAR UNA EXPRESION PARA EL COSTO DE MANEJO.(ALMACENAMIENTO). 3. IGUALAR EL COSTO DE PREPARACION Y EL DE ALMACENAMIENTO. 4. RESOLVER LA ECUACION PARA LA CANTIDAD OPTIMA A ORDENAR.

:
= .

. ()

2.Costo anual de manejo : .costo de manejo (uni x ao) (H) . = 2 2 3. IGUALAR LOS COSTOS : . = 2 4. DESPEJAR Q* =2 = 2 = 2 =
2 2

= =

 EJEMPLO : Sharp INC. Una empresa que comercializa las agujas hipodrmicas indoloras en los hospitales desea reducir sus costo de inventario mediante la determinacion del # de agujas ,que debe obtener en cada orden ,la demanda anual es de 1000 unidades ,el costo de ordenar es de $ 10 U.S.D y el costo de manejo por unidad x ao es 50 centavos de dlar calcular el numero optimo de orden?
=
2

2 (1000)(10) 0,50

= 200 unidades optimas de orden

 Utilizando los datos anteriores y un ao laboral de 250 dias ,se encuentra el numero de ordenes (N) y el tiempo transcurrido de ordenes (t) como: N 1000 = = = 5 entre orden. Costo total anual : costo de preparacion + costo de manejo 1000 200 $10 + 0,50 = $ 100 200 2
200 # T=

250 5

= 50 dias

PUNTOS DE REORDEN
Se resolvi cuanto ordenar?, la segunda pregunta cuando ordenar? Punto de reorden (ROP) reorder point (ROP) = (demanda diaria).(tiempo entrega x nueva orden (dias). ROP = D x l Si se considera la demanda (k) si no se le aade el inventario extra inventario de seguridad

Pendiente d(unidades x dia)

 La demanda diaria se encuentra en dividir la demanda anual (D), entre el numero de dias laborales x ao: EJEMPLO 3 : Electronic asambler S.A ,tiene una demanda anual de 8000 semiconductores ,la empresa opera un ao de 200 dias laborales en promedio la orden de entrega dura tres dias calcular el numero de reorden. D= = 40 = 40 120 unidades
8000 200

3 =

Modelo de cantidad de orden de produccin

 Ejemplo : resuelva el numero optimo de unidades por orden . Demanda anual = D =10000 unidades Costo de preparacion = S= $10 Costo de manejo = H = 0,50 x unidad x ao Tasa de produccin diaria = p = 8 unidades diarias. Tasa de demanda diaria =d = 6 unidades diarias
400 unidades

DESCUENTOS

NUMERO DE DESCUENTO 1 2 3

CANTIDAD DEL DESCUENTO 0 999 1000 1999 > 2000

DESCUENTO 0 4 5

PRECIO DEL DESCUENTO (P) $ $ $ 5,00 4,80 4,75

 EJEMPLO 4 : woul discount almacena carritos de juguete ,recientemente han otorgado descuento por volumen para los automviles como se muestra en la tabla anterior , el costo normal de los carritos es de 5 dlares ,para las ordenes entre 1000 y 1999 unidades el costo unitario es 4,80 dlares y para las > 2000 unidades 4,75 dlares mas aun el costo por orden es 49 dlares ,la demanda anual es de 5000 carritos y el costo de llevar el inventario como % del costo (I) ES DEL 20 % CUAL ES LA CANTIDAD DE LA ORDEN QUE MINIMIZAR EL COSTO TOTAL DE INVENTARIO ?

700 UNIDADES AJUSTAN 1000 UNIDADES

3000 UNIDADES NUMER O DE DESCUE NTO 1 5,00 2 4,80 3 4,75 $ 2000 $ 1000 PRECIO UNITARI O PRECIO DEL DESCUE NTO (P) $ 5,00 $ 4,80 $ 4,75 COSTO ANUAL DEL PX COSTO ANUAL DE ORDENA R 350 245 122,5 COSTO TOTAL ANUAL DE MANEJO 350 450 950 25700 24725 24522

CANTID AD DE LA ORDEN 700

25000 24000 23750

MODELOS PROBABILISTICOS

MODELOS PROBABILISTICOS DE ENTREGA CONSTANTE

5 % rea bajo la curva

= 350 unidades
= 350 unidades = 10 unidades X = demanda media + inventario de seguridad S.S = inventario de seguridad = x - x . = Z= . 1.65 =

1.65 x 10 unidades = 16,5 unidades

 SISTEMA DE PERIODO FIJO :