UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOS DE CALDAS FACULTAD DE INGENIERA ESPECIALIZACIN EN GESTIN DE PROYECTOS

COSTOS Y PRESUPUESTOS

SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO

CARLOS DVILA MARENCO

COSTEO POR ORDENES DE TRABAJO

Integrantes:
Jaqueline Ospina Martha Leguizamn Fredy Sosa Carlos Cubillos Hctor Castro

Bienvenidos!

LA CONTABILIDAD DE COSTOS
La contabilidad de costos es una especialidad de la contabilidad general que registra, resume, analiza e interpreta los detalles de los costos de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin incurridos para producir un artculo o servicio de una empresa con el fin de poder medir, controlar y analizar los resultados del proceso de produccin a travs de la obtencin de costos unitarios y totales.
La contabilidad de costos tambin mide el desempeo, la calidad de los productos y la productividad; incluye el anlisis y la sntesis del costo total de produccin, en funcin de los costos por rdenes de trabajo, la compilacin de los costos de produccin proporciona una base para determinar el costo de las mercancas a vender en el futuro.

CONTENIDO
Importancia del sistema de costeo por rdenes de trabajo en la industria manufacturera.

Explicacin del sistema de costeo por rdenes de trabajo.

Participacin los elementos del costo en un sistema de costeo por rdenes de trabajo (MD, MOD, CIF).

Explicacin orden de trabajo y el tratamiento de unidades daadas, defectuosas, material de desecho y material de desperdicio en el sistema de costeo por rdenes de trabajo.

Ejemplo practico sobre el sistema de costeo por rdenes de trabajo. Caractersticas, ventajas y desventajas del sistema de costeo por rdenes de trabajo. Comparacin Costos por proceso y Costos por Ordenes de Trabajo. Conclusiones

COSTEO POR RDENES DE TRABAJO

El costo de producir un bien o servicio se puede definir como el valor del conjunto de bienes (material directo e indirecto) y esfuerzos (mano de obra directa e indirecta) en que se ha incurrido o se va a incurrir en el departamento de produccin para obtener como resultado un bien o producto terminado con buenas condiciones para ser adquirido por el sector comercial.

El costo del producto que se desea fabricar debe ser similar o ms bajo, pero de buena calidad al del producto de la competencia, desde el punto de vista contable, costo es la suma de valores, cuantificables en dinero que representan el consumo de los factores de la produccin (MD, MOD, CIF) desembolsados para lograr el objetivo de obtener un producto terminado. El principal objetivo de la contabilidad de costos es contribuir al control de las operaciones, comunicar informacin financiera y ejercer un control administrativo que sirva como una herramienta de planeacin, control y toma de decisiones.

COSTEO POR RDENES DE TRABAJO

El sistema de costeo por rdenes de trabajo es aplicable a aquellas empresas manufactureras que producen de acuerdo a especificaciones del cliente. Las empresas que normalmente utilizan el sistema de costeo por rdenes de trabajo son: constructoras, productoras de videos publicitarios, muebleras, imprentas, cartoneras, plsticos, maquila, zapatera, entre otros.

En este sistema es importante llevar un estricto control de las rdenes que se someten a proceso a travs de numeracin asignada a cada una de ellas y controlar el costo primo (MD y MOD) por medio de remisiones de bodega al departamento de produccin y boleta de trabajo para cada orden de produccin.

ELEMENTOS DEL COSTO

MATERIALES: Materiales Directos Materiales Indirectos COMPRA DE MATERIALES REQUISICION DE COMPRA ORDEN DE COMPRA ENTRADA DE MATERIALES Y SUMINISTRO

REQUISICION DE MATERIALES Y SUMINISTRO

USO DE LOS MATERIALES

MANO DE OBRA
Mano de obra directa. Mano de obra indirecta.

SITUACIONES ESPECIALES DE LA MANO DE OBRA

REGISTRO DE LA MANO DE OBRA.

El control de tiempo. La preparacin de la nmina. El registro de la nmina.

Prestaciones sociales. Dias festivos trabajados. Horas extras. Salario minimo garantizado. Planes de incentivos.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

Costos Indirectos de Fabricacion Variable. Costos Indirectos de Fabricacion Fijos. Costos Indirectos de Fabricacion Mixtos.
COSTEO REAL Vs COSTEO NORMAL DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

Capacidad productiva teorica o ideal. Capacidad productiva practica o realista. Capacidad normal o de largo plazo. Capacidad productiva esperada o de corto plazo.
COSTOS INDIRECTOS DE

FABRICACION ESTIMADOS.

REGISTRO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

ORDENES DE TRABAJO

ORDENES DE TRABAJO

ORDENES DE TRABAJO

ORDENES DE TRABAJO

ORDENES DE TRABAJO

ORDENES DE TRABAJO

ORDENES DE TRABAJO

ORDENES DE TRABAJO

COSTOS Y PRESUPUESTOS
FLUJO DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIN
ORDEN DE COMPRA

PEDIDO DEL CLIENTE , ORDEN DE PRODUCCIN

ENTREGA MATERIALES ALMACEN (REQUISICIN, REMISIN)

MANO DE OBRA DIRECTA (HOJA SEGUIMIENTO DIARIO)

CIF (BASE PREDETERMINADA)

HOJA DE COSTOS

Ahora veamos un ejemplo del sistema de costos por ordenes de trabajo

COSTOS Y PRESUPUESTOS
EJEMPLO: Se tienen en proceso dos ordenes de trabajo A y B en la compaa XXXX para el mes de abril, con las siguientes situaciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. El trabajo A comenz en Marzo y tenia $ 300.000 en costos de manofactura. Compra de materiales para usarse en produccin por $900.0000 Materiales directos por valor de $420.000 para la orden A y $330.000 para la orden B Mano de obra directa por valor de $ 600.000 para la orden A y $300.000 para la orden B, segn las hojas de seguimiento diario para Mano de Obra. Pago servicios pblicos $270.000, alquiler de equipos $180.000, Varios de fabricacin $ 150.000, Pago impuesto predial $ 375.000, seguro edificio $ 75.000 Depreciacin activos $150.000 Base aplicacin costos indirectos CIF/hora mano de obra directa = 90/ hora mano de obra, para la orden A se trabajaron 10.000 horas y para la orden B 5000 horas Sueldos de gerencia $ 480.000, comisiones $180.000, Publicidad $ 450.000, otros gastos de ventas $ 225.000

10. La orden A se termina en el mes de Abril, precio de venta $3375.000. 11. Se despacharon al cliente de las unidades de la orden A.

COSTOS Y PRESUPUESTOS
Cargue materiales directos Orden A

COSTOS Y PRESUPUESTOS
Cargue materiales directos Orden B

COSTOS Y PRESUPUESTOS
Cargue mano de obra directa Orden A

COSTOS Y PRESUPUESTOS
Cargue mano de obra directa Orden B

COSTOS Y PRESUPUESTOS
Cargue costos indirectos de fabricacin aplicados Orden A Base de aplicacin = CIF (predeterminados)/horas hombre = $ 90/ hora hombre

COSTOS Y PRESUPUESTOS
Cargue costos indirectos de fabricacin aplicados Orden B Base de aplicacin = CIF (predeterminados)/horas hombre = $ 90/ hora hombre

COSTOS Y PRESUPUESTOS
Libro Mayor

COSTOS Y PRESUPUESTOS
Libro Mayor

COSTOS Y PRESUPUESTOS
Libro Mayor

COSTOS Y PRESUPUESTOS

COSTOS Y PRESUPUESTOS

COSTOS Y PRESUPUESTOS

VENTAJAS DEL SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO

-POSIBILIDAD DE LOCALIZAR LOS TRABAJOS LUCRATIVOS Y LOS QUE NO LO SON. - USO DE LOS COSTOS COMO BASE PARA PRESUPUESTAR TRABAJOS O PRODUCCIN EN EL FUTURO - USO DE LOS COSTOS COMO BASE PARA CONTROLAR LA EFICIENCIA EN LAS OPERACIONES. ESTO SE HACE ORDINARIAMENTE COMPARANDO LOS COSTOS REALES CON LAS ESTIMACIONES O PRESUPUESTOS PREVIOS, CUANDO LOS PRECIOS SE COTIZAN AL CLIENTE CON ANTICIPACIN. - USO DE LOS COSTOS EN LOS CONTRATOS CON LOS CLIENTES EL QUE ES DECISIVO PARA FIJAR EL PRECIO DE VENTA.

DESVENTAJAS DEL SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO

CUANDO LOS CIF REALES SE ASIGNAN A LOS PRODUCTOS FABRICADOS, LOS COSTOS INDIRECTOS POR UNIDAD PUEDEN FLUCTUAR EN UN PERODO CORTO DE QUINCE DAS POR LAS SIGUIENTES RAZONES: A). LA TASA SALARIAL POR MANO DE OBRA INDIRECTA Y LOS PRECIOS DE LOS MATERIALES INDIRECTOS PUEDEN HABER VARIADO DURANTE ESE PERODO. B). VARIACIN DE LA EFICIENCIA CON QUE SE EMPLEAN LOS FACTORES DE LOS CIF, EJEMPLO EN UN PERODO DADO PUEDE EMPLEARSE UNA CANTIDAD EXCESIVA DE SUMINISTROS O MANO DE OBRA INDIRECTA DEBIDO A UNA SUPERVISIN MAS EFICIENTE C). VARIACIN DE LOS NIVELES DE ACTIVIDAD DE LA FBRICA DE UN PERODO DE QUINCE DAS DEBIDO A LA CONSTANCIA DE LOS COSTOS FIJOS, LOS COSTOS POR UNIDAD AUMENTAN O DISMINUYEN COMO CONSECUENCIA DE LAS FLUCTUACIONES DE LA PRODUCCIN. D). LA EXISTENCIA DE LOS COSTOS EXTRAORDINARIOS CAUSADOS POR ACTIVIDADES DESARROLLADAS DURANTE EL PROCESO. EJEMPLO, REPARACIONES EXCESIVAS DE MAQUINARIA O FBRICA.

DIFERENCIACIN ENTRE LOS SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES Y LOS SISTEMAS POR PROCESOS
POR ORDENES
OBJETO DE COSTOS: ORDENES

POR PROCESOS
OBJETO DE COSTOS: PROCESOS

PRODUCCIN CONCRETA Y VARIADA

PRODUCCIN POR LOTES CONTROL ANALTICO PRODUCCIN FLEXIBLE COSTOS ESPECFICOS COSTOS UNITARIOS CAMBIANTES CALCULADOS AL FINALIZAR LA ORDEN

PRODUCCIN UNIFORME
PRODUCCIN MASIVA CONTROL GLOBAL PRODUCCIN RGIDA COSTOS PROMEDIOS COSTOS UNITARIOS UNIFORMES CALCULADOS AL FINALIZAR EL PERIODO

DIFERENCIACIN ENTRE LOS SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES Y LOS SISTEMAS POR PROCESOS
MANUFACTURA SERVICIOS

ENSAMBLE DE AVIONES
COSTEO POR ORDENES CARPINTERIAS

AUDITORIAS
CAMPAAS PUBLICITARIAS

COSTEO POR PROCESOS

REFINERIA DE PETROLEOS

CINES

ENVASADO DE GASEOSAS

COMIDA RAPIDA

CONCLUSIONES DEL SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO

SE OBTIENE UN MEJOR ENTENDIMIENTO SOBRE LOS DOCUMENTOS QUE SE UTILIZAN PARA CONTROLARLOS MATERIALES Y MANO DE OBRA, AS COMO LAS BASES UTILIZADAS PARA DETERMINAR LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN APLICADOS, DEBIDO A LA IMPORTANCIA DE ESTOS PARA DETERMINAR EL COSTO DE PRODUCIR EL PRODUCTO Y BRINDAR UN PRECIO DE VENTA ACEPTABLE AL CLIENTE.

SE COMPRENDE COMO EL SISTEMA PROPORCIONA RPIDAMENTE A LA GERENCIA LOS DATOS RELATIVOS A LOS COSTOS DE PRODUCIR O VENDER CADA ARTCULO, FACILITANDO LA PREPARACIN DE UNA SERIE DE INFORMES DE LOS CUALES FUNDAMENTAN LAS DECISIONES DE LA GERENCIA, YA QUE UN BUEN SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS NO SOLO SE LIMITA A LA FUNCIN CONTABLE, SINO TAMBIN A LLEVAR EL CONTROL DE COSTOS.

BIBLIOGRAFA
Ralph S, Polimeni, Fabozzy y Adelberg, Contabilidad de Costos. Conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. Tercera Edicin. Editorial McGraw-Hill. Theodore Lang, Manual del Contador de Costos, Tercera Edicin. Enciclopedia Microsoft Encarta 2007 L. Gayle Rayburn, Contabilidad y Administracin del Costo. Editorial McGraw-Hill. 6 Edicin. Cuevas Villegas Carlos F, Contabilidad de Costos enfoque gerencial y de gestin. 2 Edicin.

INFOGRAFA
www.google.com.

www.ciberconta.unizar.es
www.iasc.org.com

www.monografias.com
www.gestiopolis.com

www.elprisma.com

GRACIAS POR SU ATENCIN!