Vous êtes sur la page 1sur 93

Universit Hassan II- Mohammedia Facult des Sciences, Juridiques, conomiques et Sociales

Microsoft Excel
Professeur : Amal EL MZABI

Notions de base
1. Dfinition
Un tableur est un logiciel permettant de manipuler des

donnes numriques et d'effectuer automatiquement


des calculs sur des nombres stocks dans un tableau. Il est ainsi possible d'automatiser des calculs complexes

mettant en jeu un grand nombre de paramtres en


crant des tableaux appels feuilles de calcul.
2

2. Prsentation du tableur Microsoft Excel


Cest le tableur de la suite bureautique Microsoft

Office. Pour le lancer, cliquer sur l'icne approprie du


menu Dmarrer (sous Windows) ou bien cliquer sur un fichier Excel (dont l'extension est .xls(x)).

Un document Excel est appel classeur, il contient une


ou plusieurs feuilles de calcul, prsentes sous formes

d'onglets en bas de page.


3

3. Prsentation de l'cran Excel

Barre de titre Barre de titre Rfrence de la cellule active Ruban dExcel Barre de formules

Feuille du classeur

Une des principales nouveauts sous Excel 2007, est le remplacement des menus et des barres d'outils par un ruban constitu d'onglets qui regroupent

les fonctionnalits de l'application.

Cration dun classeur


Application
1. Ouvrir un classeur Excel 2. Dans la feuille 1, positionnez-vous en cellule A1, et tapez "ARTICLES" 3. Validez en pressant Entre

4. Saisissez le tableau comme ci-aprs:

Enregistrer un classeur
Pour enregistrer un classeur Excel : 1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

2. Dans la boite de dialogue, slectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels vous souhaitez enregistrer le classeur. 3. Cliquez sur Enregistrer.

Application

Enregistrez le classeur sous le nom STOCK


8

Enregistrer les modifications dun classeur


Lorsque des changements sont apports au fichier, il est indispensable de lenregistrer pour conserver ces

modifications.
Application Mettre les donnes de la premire ligne du tableau au centre, en gras, police (Times New Roman), Taille 11 et le motif en bleu Enregistrez le classeur sous un autre nom STOCK1
9

Insertion et suppression de colonne et de ligne


1. Slectionner la ligne qui se trouve en dessous de celle insrer (ou la colonne qui se trouve aprs celle insrer) 2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Cellules ou Lignes

ou Colonnes.

10

Pour Supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes

vides dans une feuille de calculs:


1. Slectionner cellules ou la ligne ou la colonne supprimer

2. Dans le menu dition, cliquez sur Supprimer.


Application Insrer un titre pour le tableau intitul " GESTION DE STOCK ARTICLES DE BUERAU" mettez-le au centre, en Italique et souligner.
11

Somme automatique
La somme automatique est la fonction de calcul la plus simple utiliser.

Le bouton de la barre doutil Standard permet, par


dfaut, de totaliser le contenu de toutes les cellules situes au-dessus de celle o ce bouton a t activ.

12

Copier une formule


Cliquez sur le coin infrieur droit de la cellule contenant la formule (Somme, Moyenne,.) Jusqu lobtention dun et faites glisser sur la ou les cellules dsires dans les colonnes suivantes Application Dans le tableau du classeur STOCK

1. Effectuez le calcul du total de la colonne B


2. Copiez ensuite la formule pour les autres colonnes. 3. Enregistrer les modifications.

13

Copier coller et collage spcial


1. Recopier une cellule 2. Remplacer le contenu dune cellule

14

Application
Insrer 3 lignes au-dessus du tableau (Insertion ligne) Insrer une nouvelle colonne nomme STOCK MAX entre la

colonne STOCK MIN et QTE A COMM (Insertion colonne)


Complter la colonne STOCK MAX Centrer verticalement les titres de la premire ligne du tableau (Format Cellule Alignement )

Insrer une nouvelle colonne total en reproduisant la mme mise en


forme Calculer le total des articles = Prix * Qt comm. Faire une copie de formule avec la poigne de recopie

Calculer le total de la commande avec la somme automatique


Sauvegarder les dernires modifications du classeur STOCK

15

Mise en forme dun tableau


1. Bordure et couleur
1. Slectionner votre tableau 2. Choisir la commande Format, Cellules

3. Dans longlet Bordure de la boite de dialogue, choisir


le type de bordure demand et cliquer sur ok.

16

Vous pouvez aussi appliquer un modle de bordure partir de loption Mise en forme automatique : 1. Slectionner votre tableau 2. Choisir la commande Format, Mise en forme automatique 3. Dans la boite de dialogue, choisir le modle et cliquer sur ok.

17

2. Largeur de colonne
La largeur initiale dune colonne est de 10.71

caractres, pour la modifier : 1. Slectionner votre colonne 2. Choisir la commande Format dans le groupe Cellules, Largeur de Colonne 3. Dans la boite de dialogue, saisir la larguer souhaite et cliquer sur ok.
18

3. Hauteur dune ligne


La hauteur initiale dune ligne est fixe par dfaut 12.75 points, pour la modifier : 1. Slectionner votre ligne 2. Choisir la commande Format dans le groupe

Cellules, puis Hauteur de Ligne,


3. Dans la boite de dialogue, saisir la hauteur demande et cliquer sur ok.

Application
Changer la hauteur des lignes 16 et la largeur des colonnes 18. Changer manuellement la largeur de la colonne Articles
19

4. Fusionner des cellules


1. Slectionner les cellules fusionner

2. Choisir la commande Format, Cellules


3. Dans longlet Alignement de la boite de dialogue,

activer Fusionner les cellules et cliquer sur ok.

20

5. Renvoi la ligne automatiquement


1. Slectionner la cellule au niveau de laquelle vous voulez crer un renvoi la ligne

2. Choisir la commande Format, Cellules


3. Dans longlet Alignement de la boite de dialogue,

activer Renvoyer la ligne automatiquement et


cliquer sur ok.
21

Application
1. Reproduire le tableau ci-dessous sur la feuille 2 du classeur en respectant les rfrences des cellules et en appliquant le mme type de couleurs. Renommer la feuille : Analyse des bnfices.

22

2. Fusionner les cellules C3, D3 et E3. 3. Faire un renvoi la ligne dans la ligne 5 4. Fixer la largeur de la colonne A 8.5 caractres et celle de la colonne F 18.

23

Oprations et fonctions
1. Oprations 1. Slectionner la cellule dans laquelle doit

apparatre le rsultat du calcul.


2. Saisir la formule de calcul en commenant par le

signe gal (=) et valider par la touche entrer.

24

2. Fonctions statistiques
Fonction MOYENNE Formule Dfinition
Calcule la moyenne arithmtique dune plage de cellules. Calcule la plus petite valeur dune plage de cellules, soit la valeur minimale.
Calcule la plus grande valeur dune plage de cellules, soit la valeur maximale. Comptabilise les cellules contenant des valeurs numriques ; ignore les cellules contenant du texte. Renvoie une valeur si le rsultat dune condition spcifie est vraie, et une autre valeur si le rsultat est faux.

=MOYENNE(B5 :B13) =MIN(B5 :B13)

MIN

MAX

=MAX(B5 :B13)

NB

=NB(B5:B15)
= SI(Condition; opration effectuer si VRAI; Opration effectuer si FAUX)

SI

25

Pour appliquer lune de ces fonctions :

1.

Slectionner la cellule dans laquelle doit apparatre le rsultat.

2. Saisir la formule de la fonction en commenant par le signe gal (=), slectionner la plage des donnes et valider par la touche entrer. Vous pouvez aussi appliquer ces fonctions comme suit : 1. Slectionner la cellule dans laquelle doit apparatre le rsultat.

2. Choisir la commande Insertion, Fonctions

3. Dans la boite de dialogue qui saffiche, choisir le type de


fonction statistique et cliquer sur le bouton ok. 4. Dans la nouvelle fentre qui souvre qui vous indique comment utiliser la fonction en question, cliquer sur le bouton ok.
26

Fonction SI: Syntaxe


=si(condition;alors;sinon)

Exemple :

Si condition est fausse Si condition est vraie

Application
Dans le tableau de la feuille analyse du bnfice 1. Afficher le rsultat de lopration suivante dans la cellule E10: (E6+25)/SOMME(B6:C6) marge ralise = Prix de vente prix de revient 3. Reproduire la formules pour les autres articles 4. En F6, calculez le bnfice ralis pour les pelles tel que: Bnfice ralis = marge ralise * quantit vendue 5. 6. 7. Reproduire la formule pour les autres articles En C11, calculez la Marge moyenne ralise En C12, calculez le Meilleur bnfice ralis
28

2. En D6, calculez la marge ralis pour les pelles sachant que:

8. En G6, vrifier si lobjectif est atteint ou non pour les pelles en utilisant la fonction SI suivante : Si le bnfice ralis est suprieur 6000, lobjectif est atteint oui Si le bnfice ralis est infrieur 6000, lobjectif est non atteint non 9. Reproduire la formule pour les autres articles

29

Fonction si imbrique
La fonction SI() n'autorise que 2 rponses possibles. Lorsquon a

un problme rsoudre avec 3 rponses possibles, il faudra procder par limination en utilisant, successivement, 2 fonctions SI(). Les 2 fonctions seront imbriques.

=SI(test_logique1;valeur_si_vrai ; SI(test_logique2 ; valeur_si_vrai2 ;


valeur_si_faux2))

La 2me fonction SI(), qui est reprsente en bleue, s'excutera

si (et seulement si) la rponse au test_logique1, qui est reprsent en rouge, est "FAUX".
30

Rfrences relatives, rfrences absolus & rfrences combines


Une rfrence de cellule, telle que A1, qui permet Excel didentifier une

cellule par rapport une autre cellule contenant la formule, est dite relative. Exemple : A15, B32, D4:F10.
Une rfrence absolu est une rfrence qui reste inchange lors dune

copie ou dun dplacement de donnes : la rfrence concerne toujours la mme cellule. Exemple : $A$15, $B$12, $D$4:$F$10
On utilise une rfrence combine si on souhaite que la rfrence la

colonne ou la rfrence la ligne ne soit pas modifie. Exemple : $A15, B$362, D$4:F$10.

Exercice 1
Crer un nouveau classeur Excel

A partir de la cellule A1, saisir les titres de colonnes ainsi que les donnes des colonnes Articles, Dsignation, Quantit et PU.
Sauvegarder le classeur sous le nom Commande. Dans la cellule E2, entrer la formule : =C2*D2. Copier cette formule dans la plage E3:E10.

Insrer 2 lignes vides au dbut de la feuille.


Dans la cellule A1, saisir le titre suivant : Commande des articles pour la

socit X-Rabat.
Nommer la feuille Atelier1.

Copier la feuille Atelier1 et nommer la feuille copie Atelier2.

Faire tout les modifications afin dobtenir la mise en forme prsente sous-dessous. Noter bien le format des nombres montaire (65,00 Dh).
Utiliser le format personnalis. Slectionnes la zone concerne puis excuter la commande: format de cellule-nombre- personnalise et dans "type" Ecrire: 0,00" Dh"

Modifier la feuille Atelier2 afin dobtenir le rsultat prsent cidessous.

Le prix total = (la quantit * le prix unitaire) - (la quantit * le prix


unitaire * la remise) TVA = 19%

Les formats conditionnelles


La mise en forme conditionnelle met en vidence des donnes dynamiques que lon veut observer. Constituent les formats choisis et appliqus aux cellules contenant des donnes rpondant des critres spcifiques. Comment :
Slectionner la plage de cellules concerne. Activer la commande Format / Mise en forme conditionnelle.

Application
But : Exploiter la mise en forme conditionnelle. Activer la feuille de calcul Atelier 3. Utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en gras et colorier les cellules don le prix total est compris entre 500 DH et 1700 DH. Enregistrer les modification.

Copier la plage A1:F14 de la feuille Atelier2 et la coller dans une nouvelle feuille nomme Atelier3. Slectionner la cellule A3 et insrer deux nouvelles lignes. Dans la cellule F4, saisir le texte TVA : et dans la cellule G4, saisir la valeur 19%. Remplacer le prix total par Prix Hors Taxe et ajouter droite du tableau une colonne nomme Prix TTC. Calculer la colonne Prix TTC, en utilisant la valeur de TVA contenue dans la cellule G4. Enregistrer les modifications.

Exercice 2
Soit le tableau ci-dessous qui englobe les notes de trois

matires dun groupe dtudiants. Chaque matire est


pondre par un coefficient. On cherche remplir les cellules non vides.

39

1.

Dans la colonne E, calculer le total des lignes correspondantes

2. Dans la colonne F, calculer la moyenne de chaque tudiant. 3. Dans la colonne G, trouver en fonction de sa moyenne le classement de chaque tudiant par rapport son groupe. Utiliser la fonction rang. 4. Dans la colonne H, afficher la mention de chaque tudiant tel que si: moyenne < 10, afficher faible, moyenne < 12, afficher passable, moyenne < 14, afficher assez bien, moyenne < 16, afficher bien, sinon, afficher trs bien. 5. Dans la ligne 10, calculer la moyenne de classe.
40

La fonction RANG:
=Rang (nombre; rfrence; ordre)

Cette fonction revoie le rang dun nombre dans une liste darguments: sa taille est relative aux autres valeurs de la liste.

Nombre: est le nombre dont on veut connaitre le classement


Rfrence: une matrice ou une rfrence une liste de nombre. Ordre: lordre dcroissant =0 ou omis, lordre croissant = toute

valeur non nulle.

41

Saisie des formules (directement ou par recopie) Calcul du Prix HT Dans la cellule D6, saisissez =B6*C6. Validez. Slectionnez D6. Par cliqu-gliss, copiez la formule jusqu'en D9 (ou plus rapidement double-cliquez sur la poigne de D6). 42

Calcul du Prix TTC


Pour prserver la valeur du taux de TVA, il faudra donc que la ligne de B3 soit saisie en rfrence absolue. En E6, saisissez =D6*(1+B$3). (On pourrait aussi crire $B$3, puisqu'on ne se sert pas ici de la qualit relative de la colonne de rfrence). Par cliqu-gliss, copiez cette formule jusqu'en E9 (ou plus rapidement

double-cliquez sur la poigne de E9).


Calcul du Total TTC Dans la cellule E10, saisissez =E6+E7+E8+E9, ou plus rapidement

=somme(E6:E9).
43

La fonction NB.SI :
=NB.SI(plage;critre) La fonction NB.SI permet de compter seulement une partie des donnes d'un tableau, si elles correspondent un critre dfini. Par exemple compter combien de fois figure un mme pays dans une liste. Plage = Slection des donnes retenir dans le calcul critre

Critre = Un nombre ou une valeur dfinissant les donnes

compter
Application: Quel est le nombre des tudiants ayant la moyenne >=10

Combien dtudiants ayant la mention Bien

44

La fonction SOMME.SI:
= SOMME.SI(plage;critre;somme_plage) La fonction SOMME.SI permet de faire des additions seulement sur une partie des donnes d'un tableau, si elles correspondent un critre dfini. Plage Critre additionner Somme_plage = La plage des donnes qui sera retenue pour le calcul
45

= Slection des donnes retenir dans le calcul = Un nombre ou une valeur dfinissant les donnes

Exercice3 :

Calculer le nombre de ventes et le total

des CA pour chaque commercial :

=NB.SI($A$4:$B$27;D5)
=Somme.Si(MonTableau;D5;$B$4: $B$27) MonTableau est le nom de la plage A4:B27
46

Exercice 4

47

Corrig
=SI(ET(H11>=10;B11>8;D11>8;F11>8);"Admis";"Non admis")

=SI(OU(H12<10;B12<=8;D12<=8;F12<=8);"Non admis";"Admis")
=NB.SI(H11:H23;">=10") =SI(ET(I11="Admis";H11>=16);"T.Bien";SI(ET(I11="Admis"; H11>=14);"Bien";SI(ET(I11="Admis";H11>=12);"A.Bien";SI(E T(I11="Admis";H11>=10);"Passable";" "))))
48

Base de donnes
1. Le Formulaire
Le formulaire (grille de consultation) constitue un moyen
simple pour consulter, modifier et ajouter des donnes. Le formulaire se prsente comme une bote de dialogue, lorsque vous entrez ou modifiez des informations dans la grille, Excel modifie le contenu des cellules dans le

tableau.
49

Pour utiliser un formulaire:

Slectionner les donnes


Choisir la commande Donnes, Formulaire Dans la bote de dialogue qui saffiche, faire les modifications et cliquer sur le bouton fermer.
50

2. Le tri des donnes


Pour trier les donnes selon un ordre prcis

(chronologique, numrique ou alphabtique) :

Slectionner les donnes ( ou placer juste le pointeur sur n'importe quelle cellule de la liste de donnes)

Choisir la commande Donnes, Trier Dans la bote de dialogue qui saffiche, dfinir les critres de tri (lignes et ordre : croissant ou dcroissant) et cliquer sur le bouton ok.
51

3. Filtre automatique
Comme une vritable base de donnes, vous pouvez extraire des donnes avec Excel :

Slectionner les donnes (ou placer juste le pointeur sur n'importe quelle cellule de la liste de donnes)

Choisir la commande Filtre, Filtre automatique du


menu Donnes, Sur les flches qui saffichent, cliquer sur celle situe

dans la colonne comprenant les donnes filtrer.


52

Pour filtrer les donnes en fonction de deux

valeurs ou pour appliquer des oprateurs de


comparaison :

Cliquer sur la flche situe dans la colonne, puis sur Personnalis

Dans la bote de dialogue qui saffiche, taper les conditions demandes et cliquer sur le bouton ok.
53

Application : Dans le tableau de la feuille analyse du bnfice 1. Saisir une nouvelle ligne comme mentionn dans la boite dialogue ci-dessous en utilisant un formulaire.

54

2. Trier le bnfice ralis par ordre croissant 3. Activer le filtre automatique et partir de la colonne destination, filtrer les donnes relatives aux pelles 4. Revenir la prsentation slectionnant le critre tous. prcdente en

5. En utilisant le critre Personnalis, afficher les produits dont le bnfice ralis est situ entre 2000 et 6000.
55

Sous-totaux (1)
Comme on peut slectionner des lignes du tableau (filtre), il est possible de faire des calculs sur les sous parties de ce mme tableau Prenons cet exemple : Nous souhaitons les ventes totales Pour chaque entreprise

Notez quil faut que les donnes soient tries suivant le type de regroupement Puis faisons les totaux des ventes de chaque entreprise. Pour cela, il faut cliquez dans le menu Donne puis slectionner Sous-totaux

56

Sous-totaux (2)
A chaque changement de slectionne la colonne qui va servir regrouper les donnes (d'o l'importance de trier au pralable). La fonction reprsente le calcul que nous souhaitons excuter chaque changement de client suivant 11 fonctions possibles (somme, moyenne, nombre de valeurs, ...).

Le dernier choix permet de slectionner la ou les colonnes sur les quelles nous souhaitons les calculs. Dans notre liste, cest la colonne vente.
Remplacer les sous-totaux existants : il est prfrable de

laisser cette case coche. Si vous avez dj utilis la fonction Sous-totaux pour obtenir d'autres rsultats, ceux-ci seront donc effacs au bnfice des nouveaux calculs.
Saut de page entre les groupes : cette option permet

d'obtenir, automatiquement, une page par entreprise. Ici, nous n'avons que 9 entreprise (donc au minimum 9 pages), mais si nous en avions eu 150, cela n'aurait pas t sans incidence !
Synthse sous les donnes : les rsultats sont groups

chaque changement d'entreprise

57

Sous-totaux multiples

Ex: Regrouper les donnes d'abord sur les familles de produits informatiques, ensuite sur le produit lui-mme (sa description).

Commenons par faire un tri sur 2 niveaux, d'abord sur la famille de produit informatique, ensuite sur la description du produit vendu. Reprenons notre commande Sous-totaux et slectionnons comme "A chaque changement de" la famille de produits. Ceci cre effectivement une fonction sous-total sur le premier critre. Excutons cette mme commande sous-totaux du menu donnes, slectionnons cette fois le produit et dcochons la case "Remplacer les sous-totaux existants". 58

59

On cherche calculer le sous-total de chacun de diffrents produits ou groupes de ce tableau Excel

60

Fonction SOUS.TOTAL(...)
Avec la fonction SOUS.TOTAL, on peut calculer la somme, la moyenne, la variance, etc. des valeurs d'un champ pour les enregistrements visibles d'une liste. La syntaxe est de la forme : SOUS.TOTAL(NO_FONCTION;REF;) La fonction utilise deux arguments : NO_FONCTION: indique par un nombre quelle fonction utiliser pour calculer les sous-totaux d'une liste. 1.Moyenne 2.Nb 3.Nbval 4.Max 5.Min 6.Produit 7.Ecartype 8.Ecartypep 9.Somme 10.Var 11.Var.P REF: reprsente la rfrence pour laquelle on veut calculer un sous-total.
61

Filtres labors (1)


La grande diffrence entre un filtre automatique et un filtre labor est

que ce dernier doit tre saisi manuellement, et utilise des critres composs. Activez la commande donnes - filtre labor on peut activez copier vers un autre emplacement si on dsire conserver intact les donnes d'origines Dans le champ plages, slectionnez vos donnes Dans le champ zone de critres, slectionnez votre zone de critre. Attention : ne slectionnez que les lignes non vides de votre zone de critres. Ceci est extrmement important : si vous slectionnez une ligne de critres vierge, Excel considrera que vous souhaitez slectionner l'intgralit de votre base ; cochez extraction sans doublon si vous ne souhaitez pas avoir plusieurs fois le mme enregistrement.
62

Filtres labors (2)


Les filtres manuels sont des cellules contenant le

filtre. On les appels zones de critres


Il est souvent conseiller davoir une zone de critres

(cellules content les filtres) puis une zone de donnes (extraction)


Plusieurs critres sur une mme ligne : ET

Plusieurs critres sur des lignes diffrentes : OU

63

Filtres labors (3)

Insrons quelques lignes au-dessus de cette liste, et copions les en-ttes de colonnes sur la premire ligne.

64

Filtres labors Simple


Nous souhaitons uniquement les produits de la famille ordinateur compatible. Commenons par copier PC compatible dans la cellule B2 (en dessous de notre titre de critre). Le plus simple est d'utiliser le copier-coller. Dans le menu Donnes, slectionnons Filtrer --> filtre labor.

65

Remarquez que les lignes de rsultats du filtre labor sont notes en bleu. Nous venons de faire un premier filtre, bien que le filtrage automatique aurait donn le mme rsultat.
66

Comme deuxime filtrage, nous recherchons les produits informatiques de la famille ordinateur compatible ET dont le stock est de 10. Nous allons tout simplement complter le filtre en rajoutant 10 dans la cellule C2 (en dessous de l'en-tte "quantit" dans la zone de critre). De nouveau, excutons la mme commande de filtrage en choisissant les mmes zones.

67

Filtres labors multicritres (lignes)


Nous allons utiliser plusieurs critres simultans. Supposons que nous souhaitons afficher les PC base de Sempron 2600 et 2800. Reprenons notre zone de critres. Dans la cellule A2, tapons Sempron 2600, dans la cellule A3, tapons Sempron 2800. Reprenons notre commande Filtres labors, gardons les mmes cellules comme plage, mais slectionnons maintenant les cellules A1 A3. Le filtrage fonctionne de la mme manire sauf que nous affichons les lignes dont le produit est Sempron 2600 et Sempron 2800.

68

Remarque1: nous n'avons pas dans ce cas slectionn toutes les colonnes de critres. Ceci n'est pas ncessaire puisque le filtre ne s'applique qu' la colonne "Produits". Pouvons nous mlanger des critres qui n'on rien voire entre eux? Oui. Supposons que nous souhaitons afficher les Sempron 2600 et les produits dont le stock est suprieur 5. Le critre devient:

Remarque2: les 2 critres sont sur 2 lignes diffrentes du filtrage labor pour utiliser entre ces 2 lignes la fonction logique OU. 69

Les critres des filtres labors

70

* remplace un ensemble de caractres (l'* en fin n'est pas ncessaire). ? remplace 1 caractre quelconque dans une zone de texte Attention, le filtre labor fait la distinction entre les majuscules et les minuscules. Supposons que nous souhaitons visualiser tous les produits commenant par SEM. Le filtre devient

Comme autres exemples de caractres gnriques: *e: affiche tous les enregistrements contenant la lettre e e: filtre tous les enregistrements commenant par la lettre e ??e tous les enregistrements dont la troisime lettre est e Sempron 2?00: affiche tous les enregistrements Sempron 2600, Sempron 2800, ...

71

Formules avances
Fonctions de Recherche (1)
RechercheV et RechercheH permettent d'obtenir une valeur contenue dans un tableau double entre et dont les deux entres sont connues.

Ces fonctions effectuent un balayage horizontal ou vertical


jusqu' trouver la valeur cherche puis appliquent un dcalage par rapport la premire ligne ou la premire colonne.

Le H ou le V dterminent de quelle manire le dcalage est


effectu et donc comment la valeur est cherche.
72

Syntaxe :
RECHERCHEV(valeur;plage;num_colonne;valeur_proche)
valeur plage
: Valeur chercher (Rfrence ou constante) Situe dans la 1ere colonne de la plage : la plage o seffectue la recherche doit tre renvoye

Num_colonne : le numro de la colonne dont la valeur

73

valeur_proche reprsente une valeur logique indiquant si vous souhaitez que la fonction RECHERCHEV recherche une valeur exacte ou approximative de celle que vous avez spcifie. Si cet argument est VRAI ou omis, une donne exacte ou proche est renvoye. Si aucune valeur exacte n'est trouve, la valeur immdiatement infrieure la valeur cherche est renvoye. Dans ce cas, les valeurs de la premire colonne de la plage doivent tre classes en ordre croissant ; sans cela, il se peut que RECHRCHEV ne renvoie pas la bonne valeur. Si cet argument est FAUX, RECHERCHEV recherche exclusivement une

correspondance exacte. Dans ce cas, il n'est pas indispensable que les


valeurs de la premire colonne de la plage soient tries. Si plusieurs valeurs de la premire colonne de la plage correspondent valeur cherche, c'est la premire valeur trouve qui est utilise. Si aucune valeur ne correspond, la valeur d'erreur #N/A est renvoye.
74

Fonctions de Recherche (2)


Renvoie dune valeur provenant d'une plage
Dans la plage A1:B6 : -Colonne 1 : nom -Colonne 2 : note

Recherche la ligne de Saad dans cette plage et donne la note.

RECHERCHEV ( Saad ; A1:B6 ; 2 ; FAUX)


75

Fonctions de Recherche (3)


Si les valeurs de la premire colonne de la plage doivent tre classes en ordre croissant

=RECHERCHEV( B1 ; D3:F6 ; 3 ; VRAI)

Colonne1

Colonne3

Exercice
Lequel de ces noncs est faux au sujet de la fonction =Recherchev().

1- La fonction =Recherchev peut tre utilis pour comparer une valeur qui se trouve entre tel ou tel barme dtermin ou pour chercher une valeur exacte. 2- Lorsqu'on utilise la fonction pour rechercher entre tel et tel valeur, il faut toujours mettre la plus petite valeur possible dans la premire colonne. 3- Le contenu de la premire colonne doit toujours tre en ordre dcroissant. 4- Pour cette fonction, le tableau de comparaison se lit toujours la verticale.
Quelle sera la note pour la formule suivante =Recherchev(B1;A4:B8;2)? 1. A+ 2. B+ 3. C+ 4. D+
77

Exercice
Les achats raliss par certains clients dune entreprise sont rsums dans le tableau suivant:

1. Donner la formule quil faut appliquer la cellule D10 pour dterminer le nombre des clients particuliers, et aussi la formule quil faut appliquer la cellule D11 pour calculer la somme des achats pour le mme type de clients.
78

2. Donner la formule quil faut appliquer la cellule E2 pour calculer les achats avec remise sachant que : Achats avec Remise= Achats *(1- Taux de la Remise) Le Taux de la Remise est : 5% pour les clients particuliers dont les achats sont suprieurs ou gales 10000. 7% pour les clients grossistes dont les achats sont suprieurs ou gales 10000. 0% (aucune remise) dans les cas contraires. 3. Donner la formule quil faut appliquer la cellule F2 pour calculer le total sachant que : Total= Achats avec Remise + Frais de transport

4. Donner la zone de critres pour dfinir un filtre labor permettant dafficher les clients grossistes ayant des achats compris entre 10000 et 20000 DH.
79

Corrig
1. D10= NB.SI (B2:B8; "Particulier")
D11= Somme.SI (B2:D8; "Particulier "; D2:D8) 2. E2= D2*(1- Si (Et (B2= "Particulier"; D2 >=1000); 5%; Si (Et (B2=

"Grossiste"; D2 >=1000); 7%; 0)))


3. F2= E2+ Si (C2= "Nord"; 1500; Si (C2= "Sud"; 2500; Si (C2= "Est"; 2000; 1000)))

Ou bien:
2.

=E2+ RechercheV( C2; $H$2:$I$5 ; 2 ; Faux) Type


Grossiste

Achats (DH)
>= 10000

Achats (DH)
<= 20000
80

Insrer un graphique
1. Slectionner les donnes 2. Choisir la commande Insertion, Graphique, 3. Dans la boite de dialogue qui saffiche, slectionner le graphique le plus judicieux et cliquer sur suivant. 4. Dans longlet Plage de donnes de la nouvelle boite de dialogue, choisir une srie en Colonnes et cliquer sur suivant.
81

Application
Ouvrir un nouveau classeur Saisir et mettre en forme le tableau suivant
Mois Janv Pluviomtrie 1500 Temprature 19

Fvr
Mars Avr Mai Jujn

1350
900 1100 500 250

17
22 26 28 26

Juil
Aot Sept Oct Nov Dc

70
40 300 950 800 1200

30
32 24 22 24 16
82

Enregistrer le classeur sous le nom Climat. Nommes la feuille Donnes Slectionner les deux premiers colonnes du tableau, puis cliquer

sur loutils Assistant Graphique. Suivre les 4 tapes de cet assistant pour raliser le graphique Graphe 1 ( la 4me tape, placer le graphique sur la feuille sparer (Graphe 1). Enregistrer les modifications et fermer.
Pluviomtrie 2000 1500 1000 500 0
ai nv ar Ju M Se Ja M N ov pt s il

Pluviomtrie

Graphe 1

83

Slectionner tout le tableau, puis cliquer nouveau sur loutils

Assistant Graphique. Dans la 1re tape de lAssistant, activer longlet Types personnalises, puis choisir le type Courbe Histo. 2 axes, en vue de raliser, sue une feuille sparer, le graphique Graphe 2

Graphe 2

84

Ouvrir un nouveau classeur. Saisir et mettre en forme le tableau suivant:


Ville Rabat Casa Marrakech Fs Agadir Oujda Habitants 3475000 5800000 3200000 2803400 3000000 2750000 Touristes 150000 145000 2400000 1800000 2000000 140000

Enregistrer le classeur sous le nom statistiques. Raliser les graphiques ci-aprs laide de lAssistant

Graphique. Enregistrer les modifications et fermer.


Habitants Rabat 13% 14% 28% 15% 17% Casa Marrakech Fs Agadir Oujda

Agadir Touristes Marrakech Rabat 0 2E+06 4E+06 6E+06 8E+06 Habitants

13%

85

Personnaliser un graphique
En plus du graphique, Excel affiche une barre d'outils Graphique spcifique. Pour chaque lment slectionn, vous pouvez dfinir plusieurs paramtres spcifiques, par exemple :

Types de graphiques

Anneau

Boursier

Bulle

Histogramme

Radar

Secteurs

Courbes