Capitulo 1

Introduccin a la Contabilidad y los Negocios

Contabilidad Financiera y Gerencial 8ava Edicin

Warren Reeve Fess

PowerPoint Presentation by Douglas Cloud
Professor Emeritus of Accounting Pepperdine University Copyright 2004 South-Western, a division of Thomson Learning. All rights reserved. Task Force Image Gallery clip art included in this electronic presentation is used with the permission of NVTech Inc.

Objetivos
1. Describir la naturaleza de un negocio.

de estudiar 2. Describir el rolDespus de la contabilidad en los negocios.

3. Describir la importancia de la tica de los negocios y los este capitulo, usted principios bsicos de una conducta ser capaz de : tica apropiada.
4. Describir la profesin de contabilidad.

5. Hacer un resumen del desarrollo de los principios de contabilidad y relacionarlos con la practica.
6. Establecer la ecuacin de la contabilidad y definir cada uno de los elementos de la ecuacin.

Objetivos
7. Explicar como las transacciones de los negocios
pueden ser establecidas en trminos del cambio resultante en los elementos bsicos de la ecuacin de la contabilidad. 8. Describir los estados financieros de una empresa y como estn interrelacionados. 9. Usar la relacin de los pasivos con el capital contable para analizar la capacidad del negocio de resistir situaciones de negocios adversas.

Tipos de Negocios
Empresa Manufacturera
Producto

General Motors Intel Boeing Nike Coca-Cola Sony

Autos, camiones, camionetas Chips de computadoras Aviones a chorro Zapatos y ropa para atletas Bebidas Equipos estereo y televisin

Tipos de Negocios
Empresas Comerciales
Producto

Wal-Mart Toys R Us Circuit City Lands End Amazon.com

Mercaderas en general Juguetes Electrnicos de consumo Vestidos Distribuidor por Internet de libros, msica y video

Tipos de Negocios
Empresas de Servicios
Producto

Disney Delta Air Lines Marriott Hotels Merrill Lynch Sprint

Entretenimiento Transporte Hoteleria y alojamiento Asesoria financiera Telecomunicaciones

Hay tres tipos de organizaciones de negocios Empresa individual Sociedad Compaa o sociedad mercantil

Una empresa individual es poseda solo por un individuo.

Ventajas Facilidad de organizacin Bajo costo de organizacin

Joses

Desventajas Limitada fuente de recursos financieros Responsabilidad ilimitada

Una sociedad es poseda por dos o mas individuos.

Ventajas Mas recursos financieros que una empresa individual. Habilidades gerenciales adicionales.
Desventaja Responsabilidad ilimitada.

Jose and Martas

Una compaa esta organizada bajo las leyes estatales como una entidad legal separada.

Ventaja La capacidad de obtener grandes cantidades de recursos mediante la emisin de acciones. Desventaja Doble tributacin

J & M, S.A.

Estrategias de Negocios
Una estrategia de negocios es un conjunto integrado de planes y acciones diseadas para permitir que el negocio obtenga una ventaja sobre sus competidores, y al hacerlo, maximice sus ganancias.

Estrategias de Negocios
Bajo una estrategia de bajo costo, un negocio disea y produce productos o servicios de calida aceptable a un costo menor que el de sus competidores.
Wal-Mart

Southwest Airlines

Estrategias de Negocios
Bajo una estrategia diferencial, un negocio disea y produce productos y servicios que poseen atributos o caractersticas nicas por las cuales los consumidores estn dispuestos a pagar un precio adicional.
Maytag
Tommy Hilfiger

Cadena de Valor de un Negocio

Una cadena de valor es la forma como un negocio agrega valor a sus consumidores al procesar los insumos en productos o servicios.
Insumos Procesos de Negocios Productos o Servicios Valor al Consumidor

Grupos de Inters de los Negocios

Un grupo de inters de un negocio son personas o entidades que tienen un legitimo inters en el desempeo econmico del negocio.

El Proceso de Proporcionar Informacin

Identificar

a los interesados

INTERESADOS Externos: Internos: Clientes, Propietarios, acreedores, gerentes, gobierno empleados

Evaluacin de las necesidades de informacin de los interesados.

El Proceso de Proporcionar Informacin

Registro de los datos econmicos acerca de las actividades y eventos del negocio.

Sistema de Informacin contable

Diseo del sistema de informacin contable que cumpla con las necesidades de los interesados.

El Proceso de Proporcionar Informacin

INTERESADOS

Internos: Propietarios, gerentes, empleados

Externos: Clientes, acreedores, gobierno

Preparar informes contables para los interesados. Sistema de Informacio n Contable

tica de los Negocios

Principios Slidos que forman la base del comportamiento tico
1. Evitar fallas menores de tica. 2. Centrarse en su reputacin de largo plazo. 3. Espere sufrir consecuencias personales adversas por mantener una posicin tica.

Profesin de Contabilidad
Los contadores empleados por una firma de negocios o por una organizacin sin fines de lucro se dice que estn involucrados en la contabilidad privada.
Los contadores y su personal quines proporcionan servicios sobre la base de honorarios se dice que estn empleados en la contabilidad publica .

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)

El concepto de entidad de negocios limita los datos econmicos en el sistema de contabilidad a los datos directamente relacionados a las actividades del negocio. El concepto costo es la base para ingresar el precio de intercambio, o costo de una adquisicin en los registros de contabilidad.

El concepto de objetividad requiere que los registros e informes de contabilidad se basen en evidencia objetiva. El concepto de unidad de medida requiere que los datos econmicos sean registrados en soles o en la unidad monetaria del pas.

La Ecuacin de la Contabilidad
Activos = Pasivos + Capital Contable Los recursos posedos por un negocio

La Ecuacin de la Contabilidad

Activos = Pasivos + Capital Contable Los derechos de los acreedores, los cuales representan deudas del negocio

La Ecuacin de la Contabilidad

Activos = Pasivos + Capital Contable Los derechos de los propietarios

Que es una transaccin de negocios?

Una transaccin de negocios es un evento o condicin econmica que cambia directamente una condicin financiera de la entidad o afecta directamente sus resultados de operaciones.

El 1 de Noviembre, 2005, Carlos Chvez organizo una empresa que ser conocida como NetSolutions.

a. Carlos Chvez deposita $25,000 en una cuenta corriente del banco en nombre de NetSolutions en intercambio de acciones de capital de la empresa.
Activos a.

=
=

Efectivo 25,000

Capital Contable Cuenta de Capital 25,000 Inversin por el accionista

b. NetSolutions compra un terreno en $20,000.

Activos
= Capital Contable Cuenta Capital 25,000 25,000

Efectivo + Terreno Bal. 25,000 = b. 20,000 +20,000 Bal. 5,000 20,000

c. Durante el mes, NetSolutions compra materiales por $1,350 y acuerda pagar al proveedor en el futuro cercano (a crdito o en cuenta).
Activos

Efect. + Materiales
Bal. 5,000 c. Bal. 5,000 + 1,350 1,350

Capital = Pasivos + Contable Cuentas Cuenta + Terreno por Pagar Capital = 20,000 25,000 + 1,350 20,000 1,350 25,000

d. NetSolutions proporciona servicios a clientes, cobra honorarios por $7,500 y recibe la cantidad en efectivo
Activos
Efect. + Materiales + Terreno

Pas. +

Capital Contable

Cuentas Cuenta Utilidades por Pagar + Capital+ Retenidas

Bal. 5,000 d. + 7,500 Bal. 12,500

1,350 1,350

20,000 20,000

1,350 1,350

25,000 + 7,500 25,000 7,500 Honor. cobrados

e. NetSolutions paga los siguientes gastos: salarios, $2,125; alquiler, $800; servicios pblicos, $450; y gastos varios, $275.
Capital Activos = Pasivos + Contable Cuentas Cuenta Utilidades + Materiales + Terreno por Pagar+Capital+ Retenid. 1,350 20,000 1,350 25,000 7,500 2,125 = 800 Gastos 450 275 1,350 20,000 1,350 25,000 3,850

Efect. Bal. 12,500 e. 3,650

Bal. 8,850

f. NetSolutions paga $950 a sus acreedores durante el mes.

Activos =

Efect.+ Materiales +Terreno Bal. 8,850 1,350 20,000 f. 950 Bal. 7,900 1,350 20,000

Capital Pasivos + Contable Cuentas Cuenta Utilid. por Pagar+Capital+ Retenid. 1,350 25,000 3,850 950 400 25,000 3,850

g. Al final del mes, el costo de los materiales a mano es $550, por lo que $800 de materiales fueron usados.
Activos =

Efect. + Materiales + Terreno Bal. 7,900 1,350 20,000 = g. 800 Bal. 7,900 550 20,000

Capital Pasivos + Contable Cuentas Cuenta Utilid. por Pagar +Capital+ Reten. 400 25,000 3,850 Gasto 800 Materiales 400 25,000 3,050

h. Al final del mes, NetSolutions paga $2,000 a sus accionistas.

Activos =

Efect. + Materiales + Terreno Bal. 7,900 550 20,000 = h. 2,000 Bal. 5,900 550 20,000

Capital Pasivos + Contable Cuentas Cuenta Utilid. por Pagar+ Capital+ Reten. 400 25,000 3,050 2,000 Dividendos 400 25,000 1,050

EFectos de las Transacciones sobre el Capital Contable Cuenta Capital

Incrementa por

Inversiones Accionistas

EFectos de las Transacciones sobre el Capital Contable

Utilidades Retenidas
Incrementan por

Reducen por

Reducen por

Ingresos

Gastos

Dividendos

Los informes de contabilidad, llamados estados financieros, proporcionan informacion resumida a los usuarios.

Estados Financieros
Estado de Resultados-Un resumen de los ingresos y gastos para un periodo especifico de tiempo. Estado de Capital Contable-Un resumen de las ganancias retenidas (cambios en el capital contable) en la empresa por un periodo especifico de tiempo. Balance general-Una lista de los activos, pasivos y capital contable en una fecha especifica. Estado de flujos de efectivo-Un resumen del efectivo recibido y pagado para un periodo especifico de tiempo.

NetSolutions Estado de Resultados Para el mes que termina el 30 de Noviembre del 2005 Honorarios devengados (ganados) Gastos de operacin: Gasto por sueldos Gasto por alquiler Gasto por materiales $2 125 00 800 00 $7 500 00

Gasto por servicios pblicos Gastos diversos 275 00 Total de gastos de operacin Transfiera esta cantidad al estado de Utilidad neta capital contable (utilidades retenidas).

800 00 450 00 4 450 00

$3 050 00

Del estado de Utilidad neta para Noviembre resultados Menos dividendos Transferido al Cuenta de capital, 30 de Noviembre, 2005 balance general

NetSolutions Estado de Capital Contable (Util. Rete.) Para el mes que termina el 30 de Noviembre del 2005 $3 050 00 2 000 00 $1 050 00

NetSolutions Balance general 30 de noviembre del 2005

Activos Efectivo Materiales Terreno

Del estado de Pasivos capital contable $ 5,900.00 Cuentas por pagar $ 400.00 (Util.Retenidas)
550.00 Capital Contable 20,000.00 Cuenta de capital$25,000

Total de activos

Util. Retenidas Total pasivos y $26,450.00 capital contable

l,050 26,050.00
$26,450.00

Este balance general se presenta usando la forma de cuenta

Cuando el balance general muestra los pasivos y el capital contable debajo de los activos, se esta usando la forma de reporte.

NetSolutions Estado de Flujos de Efectivo Para el mes que termina el 30 de Noviembre del 2005 Flujos de efectivo de las actividades de operacin: Efectivo recibido de clientes $ 7,500.00 Deduccin de pagos en efectivo por gastos y pagos a acreedores 4,600.00 Flujo de efect. neto de activ. de operacin 3,900.00 Flujos de efectivo por actividades de inversin: Pago en efectivo por adquisicin del terreno (20,00.00) ) Flujos de efectivo de actividades financieras: Efectivo recibido como inversin del dueo $25,000.00 Deduccin de retiro de efectivo por el dueo 2,000.00 Flujo de efectivo neto de actividades financieras 23,000.00 Flujo de efectivo neto ycon saldo al 30 de delgeneral 2005. $ 5,900.00 Deberia de coincidir el Efectivo delnov. balance

Estados de Flujos de Efectivo

Flujos de Efectivo de Actividades de OperacinEsta seccin muestra un resumen de los entradas y salidas de efectivo de operaciones. Flujos de Efectivo de Actividades de Inversin- Esta seccin muestra las transacciones de efectivo para la adquisicin y venta de activos relativamente permanentes. Flujos de Efectivo de actividades de FinanciamientoEsta seccin informa las transacciones de efectivo relacionadas a las inversiones, prestamos y retiros de efectivo por el dueo.

Anlisis e Interpretacin Financiera

La relacin de pasivos a capital contable le permite a los banqueros, acreedores y otros interesados un medio de analizar la capacidad de la empresa para soportar pobres condiciones de los negocios.
Total Pasivos Razn de pasivos = Total capital contable a capital contable

Anlisis e Interpretacin Financiera

Razn de pasivos = a capital contable $400 $26,050

Razn de pasivos a = 0.015 capital contable

Capitulo 1

Fin

Preguntas