Prestao de contas Fundo Especial de Promoo das Atividades Culturais FEPAC

Normas da Prestao de Contas dos Recursos do FEPAC

A prestao de contas do Fundo Especial de Promoo das Atividades Culturais est disciplinada pela Lei Municipal N 2428/05, e no regimento interno da CTAP, prevista no Artigo 4 do Decreto N 9939 de 26 de maro de 2013.

Todos os empreendedores que tiveram seus projetos culturais aprovados ficam obrigados a apresentar a Prestao de Contas.
O Recurso aprovado para a realizao do Projeto, repassado via convnio, e o empreendedor deve apresentar a prestao de contas no prazo de 60 (sessenta) dias aps o termino da data de vigncia deste convnio.

ALGUNS DETALHES IMPORTANTES SOBRE A APLICAO DO RECURSO

obrigatrio abertura especifica da conta corrente para movimentao financeira do projeto. Todas as despesas devero ser pagas com cheques nominais da conta especifica. Transfercias bancrias podem ser realizadas no valor exato da despesa. As despesas s podero ser realizadas no perodo de execuo do convnio. Todas as despesas apresentadas devem estar constando no Plano de Trabalho do Convnio.

A soma dos custos administrativos no podero ultrapassar os limites de:

A.

B.

15% (quinze por cento) do valor se pessoa fsica 35% (trinta e cinco por cento) do valor se pessoa jurdica

O que so Custos Administrativos?

Remunerao de pessoal administrativo

Assessoria Coordenao Assistente de coordenao Gesto Produo executiva Curadoria Assistente de produo Secretaria

Servios contbeis e advocatcios Locao de imvel para atividade administrativa do projeto Servio de postagem e correios Transporte e deslocamento de pessoal administrativo Internet Luz gua Telefonia fixa e celular Matrias de consumo e expediente

Servios com mdia no poder ultrapassar 20% (vinte por cento) do valor total do projeto

Observao

Quando se tratar de projeto especifico de manuteno de espao cultural, apresentado por pessoa jurdica sem fins lucrativos, o proponente dever enviar a grade de funcionamento demonstrando a ocupao do espao com as atividades artsticas.

O que o recurso no cobre......

Um percentual maior com custos administrativos Com recepes, festas, coquetis, servios de buf, coffee break ou similares Compra de passagens areas em primeira classe ou classe executiva. (caso em caso de necessidade justificada com pessoas deficientes) Multas, juros ou atualizaes monetrias referentes a pagamentos realizados fora do prazo. Taxas de devoluo de cheques Taxas de Encargos Sociais Extras de hospedagem como frigobar, bebidas alcolicas, lavanderia e similares. Servios extras como auxilio lista, doaes e similares, inclusive aqueles descontados diretamente nas contas de telecomunicaes, energia, saneamento e outras. Assinatura TV digital, TV a cabo Com seguro de vida individual ou coletivo e planos de sade

Com rubricas no prevista no oramento do projeto. Despesas que no condizem ao projeto. O Empreendedor Cultural no poder ser remunerado enquanto proponente do projeto artstico cultural, salvo no exerccio das funes comprovadas na execuo do mesmo. Sua remunerao dever entrar nos custos administrativos. Fica proibido a remunerao para mais de 01 (uma) funo, exercida e comprovada, por cada profissional da equipe do projeto. Na planilha de custos no poder apresentar despesas no especificadas como taxas, despesas diversas, servios, verbas (todas as despesas tem que ser claras). Fica proibido o pagamento de qualquer despesa em espcie retirada no banco. Fica proibido a aquisio de bens permanentes por Empreendedor pessoa fsica.

A prestao de contas dever compor-se dos anexos seguintes:

Relatrio de identificao Relatrio da readequao aprovada Relatrio de atividades e metas Relatrio de publico alvo alcanado no projeto Relatrio de equipe do projeto Conciliao bancaria Resumo financeiro Relao de pagamentos efetuados como incentivo.

A prestao de contas dever compor-se aos documentos relativos a execuo financeira como:

Extratos bancrios Rendimentos e aplicaes financeiras Documento de encerramento de contas

Documentos referentes as despesas.

Notas Fiscais (de todas as sries e avulsas) Cupons Fiscais RPA Passagens areas e rodovirias Faturas de servios de utilidade pblica Boletos bancrios Obs: No caso de reformas, obras ou restauraes apresentar boletim de medio.

No tem validade....

Recibos de depsitos bancrios Recibos de sacado Notas de balco Tiquetes de caixa Cupons, Notas Fiscais, sem identificao do Empreendedor Documentos de despesas que estejam includos outros gastos alheios do projeto Documentos nos quais a discriminao dos produtos ou servios esteja ilegveis ou rasuradas.

Contrapartida obrigatria

A contrapartida obrigatria em todos os projetos. Insero do nome oficial Governo Municipal/Lei Municipal de Incentivo Cultura, de sua logomarca e seus smbolos no so considerados contrapartida. Contrapartidas a serem realizadas em instituies, escolas, entidades culturais e sociais devero ter anexados cartas de anuncias.

Contrapartida obrigatria

Produto cultural (CD/DVD, livro, filme, esculturas, revista, obras de referncia, catlogo de arte, etc) dever constar a tiragem prevista a destinao e o envio de, no mnimo 5% a Secretaria Municipal de Patrimnio Cultural e Turismo que ficar responsvel por sua distribuio.

Alguns detalhes importantes.....

Devero ser anexados junto a prestao de contas 02 unidades do produto cultural resultante do projeto. Devero ser anexados junto a prestao de contas materiais que comprovem a realizao do evento cultural como cartazes, folders, ingressos, matrias em jornais, em revistas e em televiso, vdeos e fotos.

Alguns detalhes importantes.....

obrigatrio constar no material divulgado e seus produtos resultantes a insero do nome oficial Governo Municipal/Lei. Intervenes fsicas em bem tomado e projetos de construo e reformas, anexar junto a prestao de contas declarao do rgo ou entidade responsvel.

Ordem de apresentao dos documentos e comprovante

Duas vias da prestao de contas Formulrios Extratos bancrios Documento encerramento conta Dam (quando aplicvel) Comprovantes de despesas Cpias de cheques Cpias de guias de recolhimento

Ordem de apresentao dos documentos e comprovante

Comprovante do repasse Material publicitrio e promocional do projeto Produto cultural Declarao relativa intervenes fsicas em bem tombado ou relativa construo, reforma e restaurao.

Entrega das prestaes de contas

Protocolar em 02 vias na Diviso de Cultura. Todas as pginas devem ser numeradas sequencialmente, rubricadas e encadernadas em formato A4. No ser permito anexar novos documentos depois da entrega da prestao de contas. caso seja necessrio prorrogar a entrega, o empreendedor dever encaminhar pedido formal ao setor 15 dias antes do prazo final.