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Anlisis FODA

Prof.: Arturo Bolaos M.

Anlisis FODA
El anlisis FODA es una de las herramientas esenciales que provee de los insumos necesarios al proceso de planeacin estratgica, proporcionando la informacin necesaria para la implantacin de acciones y medidas correctivas y la generacin de nuevos proyectos o proyectos de mejora.

Anlisis FODA
El anlisis FODA es aplicable a cualquier tipo de empresa sin importar su tamao o naturaleza, es

una herramienta que favorece el desarrollo y ejecucin de la planeacin formal, es por eso que resulta conveniente que los responsables de las decisiones administrativas cuenten con un procedimiento para la elaboracin de un diagnstico situacional FODA que facilita la toma de decisiones y el desarrollo de estrategias.

Anlisis FODA
F.O.D.A.
Es una

HERRAMIENTA
muestra

SITUACION ACTUAL DE LA ORGANIZACION


Se obtiene

DIAGNOSTICO PRECISO
En base a l

SE TOMAN DECISIONES ACORDES CON LOS OBJETIVOS

Que nos piden en la Universidad en el esquema de investigacin:


Portada ndice Identificacin del problema a investigar Recoleccin de datos Mtodos de investigacin Cuestionarios Entrevistas Pruebas Anlisis e interpretacin de datos y resultados F.O.D.A. Estrategias Conclusiones y Recomendaciones Bibliografa

Anlisis de FODA
Es un mtodo para analizar:
Fortalezas.

Oportunidades.
Debilidades. Amenazas. En el proceso de anlisis FODA, se consideran los factores econmicos, polticos, sociales y culturales que representan las influencias del mbito externo a la organizacin, que inciden sobre su quehacer interno.

Objetivos del anlisis de FODA


Conocer la realidad de la situacin actual.

Tiene la finalidad de visualizar panoramas de cualquier mbito de la organizacin.

Visualizar la determinacin de polticas para atacar debilidades y convertirlas en oportunidades.

Anlisis de FODA

FO DA
Variables

Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas

Internas
Es posible actuar sobre ellas

Externas
Es difcil poder modificarlas

Anlisis de FODA
Fortalezas: Son las capacidades especiales con las que cuenta la organizacin, y gracias a las cuales tiene una posicin privilegiada frente a la competencia.

FORTALEZAS
estn relacionadas con

HABILIDADES y CAPACIDADES que se poseen

RECURSOS que se controlan

ACTIVIDADES que se desarrollan POSITIVAMENTE

Anlisis de FODA
FORTALEZAS
Calidad Total del Producto. Economas de escala.

Recursos Humanos bien capacitados.


Innovacin en Tecnologa.

Visin, Misin, Objetivos y Metas bien definidos.


Servicio al Cliente.

Liquidez.

Anlisis de FODA
Oportunidades: Son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que acta la organizacin y que permiten obtener ventajas competitivas.

OPORTUNIDADES
Se agrupan

CATEGORIAS

Factores econmicos

Factores Sociales y polticos

Factores tecnolgicos

Factores demogrficos

Mercados y competencia

Anlisis de FODA
Oportunidades
Nuevos Mercados. Posibilidad de Exportacin. Mercado en Crecimiento.

Anlisis de FODA
Debilidades: Son aquellos factores que provocan una posicin desfavorable frente a la competencia. Esta asociado con los RECURSOS de los se CARECE, con las HABILIDADES que NO SE POSEEN, ACTIVIDADES que NO SE DESARROLLAN POSITIVAMENTE

DEBILIDADES

ADMINISTRACION y ORGANIZACION

OPERACIONES

FINANZAS

OTROS FACTORES DE LA ORGANIZACION

Anlisis de FODA
Debilidades
Altos costos de produccin.

Alta resistencia al cambio.


Retraso en la entrega de la mercadera.

Falta de planeacin.
Recursos humanos sin capacitacin.

Falta de Control Interno.


Tecnologa Obsoleta.

Anlisis de FODA
Amenazas: Son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organizacin.

AMENAZAS
Se agrupan

CATEGORIAS

Factores econmicos

Factores Sociales y polticos

Factores tecnolgicos

Factores demogrficos

Mercados y competencia

Anlisis de FODA
Amenazas
Ingreso de nuevos competidores al sector. Productos Sustitutos. Ingreso de productos importados.

Anlisis de FODA

Anlisis de FODA

Anlisis de FODA
FORTALEZAS: Experiencia de los recursos humanos Procesos administrativos para alcanzar los objetivos Grandes recursos financieros Caractersticas del producto que se oferta Cualidades del servicio DEBILIDADES: Capital de trabajo mal utilizado Deficientes habilidades gerenciales Segmento del mercado contrado Problemas con la calidad Falta de capacitacin

OPORTUNIDADES: Mercado mal atendido Necesidad del producto Fuerte poder adquisitivo Regulacin a favor del proveedor nacional

AMENAZAS: Competencia muy agresiva Cambios en la legislacin Tendencias desfavorables en el mercado Acuerdos internacionales

Anlisis de FODA
Anlisis de FODA

Concepto simple y claro


convertimos

Datos
en

informacin
para

Tomar decisiones

Anlisis de FODA
En trminos de sistemas:

Entrada

proceso

salida

Datos de la organizacin

Anlisis de FODA

Producto (informe FODA)

Toma de decisiones

Anlisis de FODA
Quin puede hacer un anlisis de FODA?
Cualquier persona
Que distinga

Lo bueno de lo malo

Lo relevante de lo irrelevante

Lo externo de lo interno

FODA nos ayuda a analizar la organizacin siempre y cuando podamos responder tres preguntas:
1. Lo que estoy analizando, es relevante? 2. Est fuera o dentro de la organizacin? 3. Es bueno o malo para mi empresa?

Anlisis de FODA
Luego de hacer el anlisis de FODA se debe obtener una lista que nos permita determinar los principales elementos de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas: FORTALEZAS: F1 F2 Fn OPORTUNIDADES: O1 O2 On DEBILIDADES: D1 D2

Dn
AMENAZAS: A1 A2 An

Anlisis de FODA
ANALISIS INTERNO
Debilidades: D1: Equipo Tecnolgico. D2: Mantenimiento en Infraestructura. D3: Carreras muy largas. D4: Sistema seguridad. D5: Examen admisin excluyente. D6: Atencin al usuario. D7: Sistema de seleccin de profesores. D8: Ubicacin de la Universidad.

ANALISIS EXTERNO
Amenazas: A1: Establecimiento de otras U y CU A2: Desercin estudiantil A3: Reduccin presupuestaria A4: Crec. Oferta carreras en otras U A5: Competencia entre U Pblicas

Fortalezas: F1: Prestigio por ser una U reconocida. F2: Institucin Pblica F3: Infraestructura con potencial. F4: Excelencia educacin F5: Personal Calificado. F6: Accin Social (proyectos en comunidades) F7: Facilidad Matrcula. F8: Servicios Complementarios. F9: Sistema Becas. F10: Parqueo F11: Carreras Ligadas a necesidades laborales F12: Variedad en las carreras.

Oportunidades: O1: Estudiantes con mayores posibilidades laborales. O2: Crecer en infraestructura. Mayor oferta. O3: Apertura de recintos. O4: Convenios Internacionales O5: Nuevos proyectos en la comunidad.

Matriz de ponderacin
Fortalezas: F1: Prestigio por ser una U reconocida. F2: Institucin Pblica F3: Infraestructura con potencial. F4: Excelencia educacin F5: Personal Calificado.
Pts

Debilidades: D1: Equipo Tecnolgico. D2: Mantenimiento en Infraestructura. D3: Carreras muy largas. D4: Sistema seguridad. D5: Examen admisin excluyente. D6: Atencin al usuario. D7: Sistema de seleccin de profesores. D8: Ubicacin de la Universidad

Pts

3 2 3 2 1 2

3 2 2 1 3 2

Oportunidades: O1: Estudiantes con mayores posibilidades laborales. O2: Crecer en infraestructura. Mayor oferta. O3: Apertura de recintos. O4: Convenios Internacionales O5: Nuevos proyectos en la comunidad.

Pts 3 3 2 2 1

Amenazas: A1: Establecimiento de otras U y CU A2: Desercin estudiantil A3: Reduccin presupuestaria A4: Crec. Oferta carreras en otras U A5: Competencia entre U Pblicas

Pts

2 3 3 3 1

F6: Accin Social (proyectos en comunidades) F7: Facilidad Matrcula.


F8: Servicios Complementarios. F9: Sistema Becas. F10: Parqueo F11: Carreras Ligadas a necesidades laborales F12: Variedad en las carreras.

2
2 3 2 1 1 24

2
1

16

11

12

Alto 3 Medio 2 Bajo 1

Alto 3 Medio 2 Bajo 1

Alto 3 Medio 2 Bajo 1

Alto 3 Medio 2 Bajo 1

Matriz de totales y porcentajes


Fortalezas:
F1: Prestigio por ser una U reconocida.
F2: Institucin Pblica F3: Infraestructura con potencial. F4: Excelencia educacin F5: Personal Calificado. F6: Accin Social (proyectos en comunidades) F7: Facilidad Matrcula. F8: Servicios Complementarios. F9: Sistema Becas. F10: Parqueo F11: Carreras Ligadas a necesidades laborales F12: Variedad en las carreras.

Pts
3 2 3 2 1 2 2 2 3 2 1 1

Debilidades:
D1: Equipo Tecnolgico. D2: Mantenimiento en Infraestructura. D3: Carreras muy largas. D4: Sistema seguridad. D5: Examen admisin excluyente. D6: Atencin al usuario. D7: Sistema de seleccin de profesores. D8: Ubicacin de la Universidad

Pts
3 2 2 1 3 2 2 1

Oportunidades:
O1: Estudiantes con mayores posibilidades laborales. O2: Crecer en infraestructura. Mayor oferta.
O3: Apertura de recintos. O4: Convenios Internacionales O5: Nuevos proyectos en la comunidad.

Pts
3 3 2 2 1

Amenazas:
A1: Establecimiento de otras U y CU
A2: Desercin estudiantil A3: Reduccin presupuestaria A4: Crec. Oferta carreras en otras U A5: Competencia entre U Pblicas A6:Carreras muy largas

Pts
2 3 3 3 1 2

24
37%

16
25%

11
17%

12

63

22% 100%

Anlisis Grfico
F 24 38% O 16 25% D 11 17% A 12 19%
Chart Title

19%
F + O = factor optimizacin D + A = factor de riesgo

38%

17%

25%

Determinacin del Balance Estratgico


Determinacin del balance estratgico a travs de los factores de optimizacin y riesgo.
El balance estratgico es la relacin que guardan

entre s el factor de optimizacin y riesgo de una organizacin y puede tanto favorecer como inhibir el desarrollo de estrategias competitivas. Balance Estratgico: Factor Optimizacin = Factor de Riesgo

Determinacin del Balance Estratgico


Factor de optimizacin
indica la posicin favorable

Factor de riesgo
por el contrario muestra

de la organizacin respecto a sus competencia y las circunstancias que potencialmente pueden significar un beneficio importante para adquirir ventajas competitivas en el futuro.

aquellas condiciones que limitan el desarrollo futuro para una organizacin

F + O = factor optimizacin D + A = factor de riesgo

Vector Estratgico

La Matriz FODA
Factores Internos
Factores Externos Lista de Oportunidades O1 O2 On Lista de Amenazas A1 A2 An Lista de Fortalezas F1 F2 Fn Lista de Debilidades D1 D2 Dn

FO (Maxi - Maxi) Estrategia para maximizar las F y las O

DO (Mini - Maxi) Estrategia para minimizar las D y maximizar las O

FA (Maxi Mini) Estrategia para maximizar las F y minimizar las A

DA (Mini Mini) Estrategia para minimizar las D y las A

Obtener conclusiones
Con el anlisis terminado se deben emitir las conclusiones que

reflejen el diagnstico general de la situacin que guarda la organizacin respecto de las variables estudiadas, y que servirn de base para realizar las propuestas de estrategias competitivas que sean, congruentes, pertinentes y adecuadas.
Tambin con la informacin obtenida se podr dar respuesta a

cuestiones tales como:


Qu debilidades es preciso atacar primero? Qu fortalezas estn en un nivel que es necesario cuidar? Cmo enfrentar cierta(s) amenaza(s)?.

Diferenciar que variables internas son ms importantes y que

variables externas deben ser consideradas en el corto, mediano o largo plazo para la planeacin estratgica.

Obtener conclusiones
Las conclusiones puntuales que se tomen a partir de los

resultados anteriores sern responsabilidad del grupo de anlisis encargado del diagnstico. Deben estar encaminadas a proporcionar la base para evaluar las implicaciones competitivas y disear estrategias de corto, mediano y largo plazo en apoyo del proceso de planeacin estratgica general de la empresa. Tambin en este punto es conveniente diferenciar las necesidades internas y externas ms urgentes, las previsiones a tomar para enfrentar mejor los factores en el futuro, as como las medidas para mantener las condiciones favorables presentes.

Propuestas generales
En seguida se presentan algunas de las propuestas generales derivadas de las conclusiones que sirven para ilustrar mejor al

lector acerca cada punto.

Estrategias FO
Se basa en el uso de fortalezas internas de la organizacin con el propsito de aprovechar las oportunidades externas. Este tipo de estrategia es el ms recomendado. La organizacin podra partir de sus fortalezas y a travs de la utilizacin de sus capacidades positivas, aprovecharse del mercado para el ofrecimiento de sus bienes y servicios.

Estrategias FO
(Maxi - Maxi)

Estrategias DO
Tiene por finalidad mejorar las debilidades internas, aprovechando las oportunidades externas, una organizacin a la cual el entorno le brinda ciertas oportunidades, pero no las puede aprovechar por sus debilidades, podra decidir invertir recursos para desarrollar las reas deficientes y as poder aprovechar las oportunidades.

Estrategias DO
(Mini - Maxi)

Estrategias FA
Mejorar las debilidades internas para tomar ventajas de las oportunidades externas. Trata de disminuir al mnimo el impacto de las amenazas del entorno, valindose de las fortalezas.

Estrategias FA
(Maxi - Mini)

Estrategias DA
Tiene como propsito disminuir las debilidades y neutralizar las amenazas a travs de acciones de carcter defensivo. Generalmente este tipo de estrategia se utiliza solo cuando la organizacin se encuentra en una posicin altamente amenazada y posee muchas debilidades, en este caso la estrategia va dirigida a la sobrevivencia

Estrategias DA
(Mini - Mini)

Matriz de FODA
Factores Internos Factores Externos Lista de Fortalezas Lista de Debilidades

Lista de Oportunidades

Use las fortalezas para tomar ventajas de las oportunidades

Supere las debilidades tomando ventaja de las oportunidades

Lista de Amenazas

Use fortalezas para evadir amenazas

Minimice debilidades y evite amenazas

En definitiva

Hay que destacar la importancia de la realizacin del anlisis de FODA, el cual determina de forma objetiva, en qu aspectos nuestra organizacin tiene ventaja respecto de la competencia y en qu aspectos necesita mejorar para poder ser competitiva; es imprescindible efectuar el anlisis con objetividad y sentido crtico.