Runion de Conception dtaille lot1 : Gestion des utilisateurs SAP EBP

Direction Gnrale Technique Groupe - Cegetel SI

Architecture - Conception gnrale

t

AUI

SAP

Prod Environnement production

Test

BAUA

CUA

R/3 R/3

Portail
v

Ariba Flux existant

APO APO

EBP EBP

....

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Qui fait la demande ? Et qui reoit le mot de passe ?

Scnario 1: Le demandeur = Assistante achat, Acheteur, Contrleur de gestion, Demandeur etc...
Envoi du formulaire par Email Hotline SAP + signature scann
HOTLINE SAP

La hotline SAP confirme la

Formulaire de cration/modification de compte SAP/EBP Cration de l utilisateur dans SAP EBP et EP6

cration/modification du compte au demandeur par retour d Email

Scnario 2: Le demandeur = Le gestionnaire BAUA

Envoi du formulaire par Email Hotline SAP + signature scann
HOTLINE SAP

La hotline SAP confirme la

Formulaire de cration/modification de compte SAP/EBP

cration/modification du compte
Cration de l utilisateur dans SAP EBP et EP6

au demandeur par retour d Email

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Cration des utilisateurs

R/3 2 CUA EBP BW AUI APO
Cration des utilisateurs

EP6

Les utilisateurs sont crs dans EBP et distribus dans le CUA le CUA est un systme qui permet de grer les licences des utilisateurs SAP

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Gestion des utilisateurs

R/3 CUA 1 AUI EBP

EP6

BW APO

EBP est le systme matre dans la gestion des utilisateurs (cration /

modification / suppression)

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Cration dun utilisateur Donnes obligatoire

Donnes utilisateurs (nom,

Donnes en fonction du rle

Imprimante Signature scanne

prnom, e-mail, adresse...)

Rle Groupe dacheteur N+1

Seuil dapprobation panier et/ou

commande
Division

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Identification SAP EBP - Authentification

1 EP6
Scnario 1

ITS / EBP

R/3

2 AUI
Scnario 2

1 /2 / 3

Scnario 1 1 Identification 2 Authentification via lAUI (SAP logon ticket) 3 Accs SAP EBP
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Scnario 2 1 Identification 2 Authentification via SAP EBP 3 Accs SAP EBP

Qui fait la demande ? Et qui reoit le mot de passe ?

Scnario 1: Le demandeur = Assistante achat, Acheteur
Envoi du formulaire par Email Hotline SAP
HOTLINE SAP

La hotline SAP confirme la

Formulaire de cration/modification de compte fournisseur SAP/EBP

cration/modification du compte
Cration du contact fournisseur dans SAP EP6, SAP EBP et SAP WAS

et transmet le mot de passe initial EP6 au demandeur par retour d Email qui transmets au fournisseur

Scnario 2: Le demandeur = ?
HOTLINE SAP

Envoi du formulaire par Email Hotline SAP

La hotline SAP confirme la

Formulaire de cration/modification de compte fournisseur SAP/EBP

Cration du contact fournisseur

dans SAP EP6, SAP EBP et SAP WAS

cration/modification du compte et transmet le mot de passe initial EP6 au fournisseur par retour d Email

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Process fournisseur
CREATION
Fournisseur
Protocole d accs Cration fournisseur dans R3 Demande d accs contact Cration comptes EP6/WAS/EBP infos de compte infos de compte Gestion donnes

Service achat

Hotline SAP

SUPPR
Fournisseur
Blocage fournisseur dans R3 et requisite

Fin flux achats en cours

info

Fin flux compta

Service achat
SRM R/3

Demande suppression contact

info

Suppression frn dans R3 et requisite

Autre

Hotline SAP

Suppression contact EP6/WAS/EBP

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Structure organisationnelle
Cegetel
devise catalogue types d imputation groupe tolrance

SFR
Directeur Achat

CSI

Cegetel socit Service

division

Organisation dachat

SFR

IdF

Nord Centre MditarSud Ouest ranne Est est ouest

CSI 2600

Cegetel adresses par dfaut Srvc 2400 centres cout par dfaut
Pour le compte de

Central

Rgion

centres cout par dfaut imprimante Approbateur Forward item Demandeur Contrleur de gestion

GA1 GA2
Acheteur leader Assistante achat 1

GAn GA5 GA6 GA7

Acheteur leader Assistante achat 2

GAn

fiche utilisateur (SU01)

AG17001 :Ingnierie Tlcom IRO2001 : Commutateur IR01001 : quipement dhbergement

Table spcifique n+1 et direction demandeur Table spcifique seuil engagement Table spcifique groupe marchandise/groupe acheteur

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LDAP CEGETEL

SAP EP 6.0

SAP WAS WebApplication Server

SAP R/3 46C

ITS serveur transactions web

Bugs Eye utilisation catalogue

eMerge validation catalogue

SRM

EBP e-proc

SAP CUA Gestion centralise des utilisateurs

utilisateurs SFR Cegetel contacts fournisseurs flux Cegetel flux fournisseur flux mixte

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FOURNISSEURS