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Indicadores para la gestin de inventarios

GESTIN DE INVENTARIOS

INDICADORES DE GESTIN

IINDICADORES DE GESTIN

El propsito general de un Plan de Indicadores:


Comparar prcticas actuales con las ideales u ptimas que se esperan para una cierta empresa, de cierto tamao, en cierto mercado, con cierto tipo de productos.

IINDICADORES DE GESTIN
Cuantificables, Objetivos, Agregables, Comparables. Consistentes,

Ayudan a identificar ineficiencias, reducir costos. Son instrumentos de mejoramiento del servicio.

Pueden ayudar a decidir qu servicios y qu niveles de servicio ofrecer a diferentes clientes al permitirles evaluar el impacto en los costos de proporcionar niveles de servicios ms altos.

IINDICADORES DE GESTIN

Dimensiones de la medicin de desempeo

Indicadores financieros (costo de recursos).

Indicadores de Productividad (Eficiencia en uso de recursos).


Indicadores de tiempo (Velocidad en los procesos). Indicadores de Calidad (errores cometidos en el proceso).
Financieros Productividad Costo de Manejo del Inventario Costo de las Ventas Perdidas Rotacin del Inventario: Global Localizacin Cliente Producto Tasas de cumplimiento: Pedidos Referencias Unidades $ Exactitud del Pronstico Ciclo de entrega

Calidad

Tiempo

IINDICADORES DE GESTIN

Por qu medir ?

No se puede controlar lo que no se mide. No se gana un juego si no se tiene un marcador objetivo. Cuando se mide todo mejora. Las mediciones condicionan los. comportamientos de los individuos.

IINDICADORES DE GESTIN

VENTAS PERDIDAS
((100 %GS ) / 100 ) * (% Pr obab. Ventas Perdidas / 100 ) * M arg en de Contribucin

Costo de Ventas perdido por unidad

ABC DE PRODUCTOS El 20/80, el 20 % de las referencias deben hacer el 80% de las ventas.

ROTACIN DEL STOCK Venta Anual

Stock Pr omedio

Proporcin entre las ventas y las existencias promedio e indica el nmero de veces que el capital invertido se recupera a travs de las ventas.

DURACIN

Inventario Final Ventas Pr omedio

Proporcin entre el inventario final y las ventas promedio del ltimo perodo e indica cuantas veces dura el inventario que se tiene.

IINDICADORES DE GESTIN

EXACTITUD DEL PRONSTICO. COSTO DE TENER EL STOCK POR UNIDAD EXACTITUD EN EL INVENTARIO. PORCENTAJE DE PEDIDOS PERFECTOS. NDICE DE SERVICIO AL CLIENTE. INDICADORES DE UTILIZACIN Y PRODUCTIVIDAD EN BODEGAS: rea Utilizada / rea Disponible Cant. Prod. Recibidos / Cap.Recepcin Vol.Pedidos Proc. / Capacidad de Proc. Horas Muelle Utilizadas / Cap. Muelle Prdidas por Deterioro / Perd. Stand. Det. Rotacin Real / Rotacin Standar Unid. Almacn. X mt2 / Unid. Standard Alm. Costo Total Real Bod. / Costo Prestado Cajas Despachadas / Horas de Trabajo Costo Mercanca Desp. / Personal Bodegas Valor del Inventario / rea mt2 Bodegas. Costo de Bodega / Costo Mercanca despachada Costo Distribucin / Ventas Totales

IINDICADORES DE GESTIN Fill Rate

Definicin: Tasa de llenado/Cumplimiento, es el NIVEL DE SERVICIO. Nivel de servicio del inventario es la definicin y planeacin de cul va a ser la disponibilidad de producto que satisfar una orden determinada. El nivel de servicio debe ser segmentado por:
Tipo de Producto. Tipo de Cliente. Canal. Forma de Medicin.

INDICADORES DE GESTIN
Mediciones del Nivel de Servicio del Inventario
MEDIDA DEFINICIN Mide la cantidad de lo ordenado que el inventario es capaz de servir, es decir si nos piden 100 pesos y despachamos 80, el nivel de servicio es 80%. FRMULA DE CLCULO

Nivel de Servicio por Unidad

Unidades Despachadas Unidades Pedidas

Nivel de servicio Por Referencia o PLU

Mide la capacidad del inventario de servir el nmero de Referencias Despachadas referencias pedidas Completas Referencias Pedidas Mide la capacidad del inventario de servir el nmero de ordenes pedidas

Nivel de Servicio por Orden

Ordenes Despachadas Completas Ordenes Pedidas

ROTACION DE MERCANCIA
DEFINICION: Proporcin entre las ventas y las existencias promedio e indica el nmero de veces que el capital invertido se recupera a travs de las ventas. Vtas Acumuladas

FRMULA

R = ------------------------- =UNIDADES O VALOR $ Inv. Promedio

NOTA:Las polticas de inventario en general deben mantener un elevado ndice de rotacin. Para lo anterior se requiere disear polticas de entregas muy frecuentes, con tamaos muy pequeos. Para poder trabajar con este principio es fundamental mantener una excelente comunicacin entre cliente y proveedor.
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DURACION DE MERCANCIAS
DEFINICIN: Proporcin entre el inventario final y las ventas promedio del ltimo perodo e indica cuantas veces dura el inventario que se tiene

FRMULA

D=

Inv. Final Ventas Promedio

DAS DE INVENTARIOS: Altos niveles en ese indicador muestran demasiados recursos empleados en inventarios que pueden no tener una Materializacin inmediata y que esta corriendo con el riesgo de ser perdido o sufrir obsolencia.

VEJEZ DEL INVENTARIO


DEFINICION:
Nivel de mercanca no disponible para despachos por obsolencia, deterioro, averiadas, devueltas en mal estado, vencimiento, etc.

FORMULA=

UNID. DAADAS + OBSOLETAS+ VENCIDAS -------------------------------------------------------------UNIDADES DISPONIBLES INVENTARIO

IMPACTO: En un perodo de tiempo se observa el


nivel de mercanca no apta para despacho, con el fin de tomar acciones correctivas y evacuar la mercanca para que no afecte el costo del inventario de la bodega.

VALOR ECONMICO DEL INVENTARIO


DEFINICIN: MIDE EL PORCENTAJE DEL COSTO DEL INVENTARIO FISICO DENTRO DEL COSTO DE LA MERCANCIA DE LA EMPRESA.

VALOR INVENTARIO FSICO FRMULA=---------------------------------------------------------VALOR COSTO DE VENTA DEL MES IMPACTO: En un periodo de tiempo se mide el nivel el valor del inventario de producto terminado en relacin con las ventas al costo, con el fin de evaluar el cumplimiento de las polticas de inventario de la compaa.

EXACTITUD EN LOS INVENTARIOS

La calidad de los registros de inventario es uno de los factores crticos de xito en la administracin de un almacn En este momento no se habla de rotacin del inventario sino de velocidad del inventario o inventario cero

Antes se paralizaba la empresa ciertos das al ao para realizar un inventario anual o semestral, y en varios casos los resultados de estos inventarios se conocan los resultados varios meses despus luego de angustiosas investigaciones
Rafael Marin

EXACTITUD EN INVENTARIOS
REFERENCIAS INVENTARIADAS
DEFINICION: Se determina midiendo el numero de referencias que en promedio presentan descuadres con respecto al inventario lgico cuando se realiza el inventario fsico. -FORMULA: ~ Ref con diferencia X 100
#

Referencias contadas

NOTA: SE TOMA EL TOTAL DE PRODUCTOS O REFERENCIAS TOMADAS PARA EL INVENTARIO FISICO EN UN DETERMINADO CENTRO DE DISTRIBUCION

EXACTITUD EN INVENTARIOS

VALOR DEL INVENTARIO


DEFINICION Se determina midiendo el numero de referencias que en promedio presentan descuadres con respecto al inventario lgico cuando se realiza el inventario fsico.

-Pesos

=Valor diferencia ($) X 100


Valor total inventario

NOTA:
SE TOMA EL TOTAL DE PRODUCTOS O REFERENCIAS TOMADAS PARA EL INVENTARIO FISICO EN UN DETERMINADO CENTRO DE DISTRIBUCION

EXACTITUD EN INVENTARIOS

UNIDADES INVENTARIADAS
DEFINICION Se determina midiendo el nmero de referencias que en promedio presentan descuadres con respecto al inventario lgico cuando se realiza el inventario fsico.

-Unidades= ~ # Unid. con.Dif. X


# Unid. Inventariadas

100

NOTA: SE TOMA EL TOTAL DE PRODUCTOS O REFERENCIAS TOMADAS PARA EL INVENTARIO FISICO EN UN DETERMINADO CENTRO DE DISTRIBUCION