Administracion Logistica

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R. MATERIALES:
R. HUMANOS
ADMINISTRACIN
R. FINANCIEROS
R. TECNOLGICOS
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RECURSOS MATERIALES: Administracin de Logstica.
RECURSOS HUMANO: Administracin de RR.HH o Talento Humano.
RECURSOS FINANCIEROS: Administracin Financiera.
RECURSOS TECNOLOGICOS: Sistemas, prodoccion,MKT
ENCARGADA DE
Compra
Almacena Bienes que necesita
Mant y rep.
Distribuye los bienes
Clientes cip57247@hotmail.com ing luis silva
LA LOGISTICA APOYA
PRODUCCIN
VENTAS
LOGISTICA TIENE UN ALMACEN ADECUADAMENTE SURTIDO. LOGISTICA EFECTUA LA ENTREGA HACIA LOS CLIENTES A TIEMPO Y A UN COSTO RAZONABLE.
FINANZAS
UNA VEZ RECIBIDA LA MERCADERIA SE PUEDE EFECTUAR EL COBRO. ENTREGA INFORMACION A FINANZAS SOBRE LA CANTIDAD Y CALIDAD DE LOS PRODUCTOS ALMACENADOS.
LE ENTREGA LA PRIMA A TIEMPO.
MATERIA
LE ENTREGA MATERIALES AUXILIARES A TIEMPO.
PERMITE UNA OPERACIN CONTINUA Y EFICIENTE DE LA EMPRESA
PERMITE TENER UN FLUJO DE INGRESOS MONETARIOS PARA LA EMPRESA.
PERMITE UNA buena ATENCION Y SERVICIOS AL CLIENTE.
SISTEMA: Es un conjunto de partes adecuadamente relacionados que sirven para un objetivo. la empresa es un sistema socio tcnico - abierto. Es un sistema abierto: por que se relaciona con el medio ambiente que lo rodea (el gobierno de turno, sociedad, otras empres, e instituc, financ., la tecnologa).
Es un sistema social: esta conformado por personas.
Es un sistema tcnico: por que utiliza muchas tcnicas como: Tcnicas de produccin. Tcnicas de compra. Tcnicas de almacenamiento. Tcnicas de seleccin de personal, etc.
CONECTIVIDAD SOFTWARE ,sop.tec.
MARKETING
VENTAS INV. MERCADO PUBLICIDAD
PRODUCCIN
PRODUCCIN CALIDAD BAJO COSTO PRODUCTIVIDAD
LOGSTICA
COMPRAS ALMACEN TRANSPORTE MANTENIMIENTO reparacin
FINANZAS
CREDITOS Y COBRANZAS CONTABILIDAD PAGOS Y COBROS TESORERIA PRESUPUESTO
RECURSOS HUMANOS
SELECCIN induccin EVALUACIN CAPACITACIN ENTRENAMIENTO PROMOCIN
PRODUCCIN
PRODUCTIVIDAD CALIDAD BAJO COSTO
MARKETING
MIX DE MARKETING (PRODUCTO, PRECIO, PUBLICIDAD, PLAZA.) ESTUDIO DE MERCADO (CONOCER EL MERCADO A QUIEN TE VAS A DIRIGIR.) SEGMENTACION (VER EL MERCADO OBJETIVO). MERCHANDISING (MARKETING EN EL PUNTO DE VENTA). POSICIONAMIENTO (ESTAR EN LA MENTE DEL CONSUMIDOR Y EN SU CORAZON) FIDELIZACIN(QUE TE COMPREN SOLO A TI). EFICAZ
EFICIENTE
EFECTIVO
XITO EMPRESARIAL
RENTABLE
LIDER
COMPETIVIDAD
TENER ESTANDARES INTERNACIONALES DE CALIDAD.
1.-FUNCION DE ABASTECIMIENTO
1.1.Calculos de necesidades 1.2.Compras 1.3.Recepcion 1.4.Almacenamiento 1.5.Distribucion o entrega
1.6.Control de stock
1.7.Disposicion final
2.-FUNCION DE MANTENIMIENTO Y REPACION 3.-FUNCION DE CONSTRUCCION 4.-FUNCION DE EVACUACION Y HOSPITALIZACION

ACTIVIDAD
1.1COTIZAR(no hay
compromiso)
precio calidad cantidad plazo de entrega condiciones de pago
DOCUMENTOS
1.2LISTA DE PRECIOS 1.3 PROFORMA 1.4CATALOGO 1.5PRESUPUESTO
2.-PEDIDO(HAY COMPROMISO) 2.1NOTA DE PEDIDO(VENDEDOR) 2.2ORDENDECOMPRA (COMPRADOR)

3.-ENTREGA 3.1GUIA DE REMISION
4.-COBRANZA(comprobante de pago) 4.1FACTURA 4.2BOLETA DE VENTA
4.3TICKET
4.4RECIBOS POR HONORARIOS PROFESIONALES 4.5LIQUIDACION DE COMPRA(COMPRADOR) 5.-CANCELACION O PAGO 5.1CONTADO:EFECTIVO,CHEQUE 5.2CREDITO:FACTURA POR COBRAR,LETRAS POR COBRAR
Consiste en seleccionar al personal que trabaja en esta rea teniendo en cuenta el perfil de los puestos y las capacidades de cada trabajador. Adems se le debe proporcionar los medios necesarios(oficina , tel. ,etc.)
estudio
experiencia
habilidad
capacidad
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1.-Permite una buena coordinacin con los proveedores .se tiene una buena base de datos y se comparte una buena informacin en red. 2.-mejora la rotacin de inventarios:produce mayor liquidez
3.-servicio al rea de produccin con mayor seguridad(esta sincronizado)
4.-facilita la coordinacin y comunicacin con otras reas de la empresa.
5.-menor tiempo de manipulacin y despacho.(se

trabaja con polticas de mnimo esfuerzo y justo tiempo just in time)
6.-ahorro en el transporte de materiales.(todo esta programado)
7.-existen jefes responsables.
8.-mayor productividad del rea(mejor uso de recursos)
1.-Clase de empresa o entidad. 2.Mision,vision,estrategia,valores,politicas 3.-El entorno que rodea la empresa.
4.-Capacidad econmica de la empresa.
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTA DIRECTORIO GERENCIA GENERAL ASIST.DE GERENCIA ASESORES
G.MARKETIG
G.PRODUCCION
G.LOGISTICA
G.FINANZAS
G.RR.HH
G.SISTEMAS
J,VENTAS
J.PLANTA
J.ALMAC.
CONTADOR
J.PERSON.
SOPORTE TECNICO
ANALIST A DE SISTEMA
J.PUBLICID.
J.CONTROL DE CALIDAD
J.COMPRA
J.CRED. Y COBRANZ.
ASIST.SOC
PROGRA MA
J.INVESTIG. M.
I.INV. Y DOS.
J.MANT.
TESORERIA
SICOLOGO
GERENTE DE LOGISTICA
JEFE DE COMPRAS
J.DE MANTENIMIENTO Y REPARACION
JEFE DE ALMACEN
JEFE DE TRANSPORTE
JEFE SERVICIOS GENERALES
Produccin recibe del rea de logstica materia prima, combustibles, envases y embalajes, repuestos de las mquinas, entre otros.
Logstica almacena los productos terminados que recibe del rea de produccin.
Logstica efecta el mantenimiento y reparacin de las maquinarias e instalaciones del rea de produccin.
LOGSTICA LE INFORMA LOS PLAZOS DE ADQUISICIN.
LOGSTICA LE INFORMA EL STOCK EXISTENTE.
LOGSTICA DEBE CUMPLIR CON LOS PLAZOS DE ENTREGA.
El gerente de logstica o algunos jefes de esta rea participan en la seleccin de personal para el rea de logstica.
El personal del rea logstica debe ser saludable fsica mente.
El personal de esta rea debe tener las siguientes cualidades: ser honrado, tener vocacin de servicio, responsable, entre otras.
El personal de rea logstica Reglamento interno

Formado por:
Instalaciones del rea logstica
Manual de procedimientos u operativo
Tecnologa usada por el rea logstica Manual de organizaciones y funciones
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abastecimiento
Es la funcin logstica en la cual se realiza el proceso de conseguir lo que la empresa necesita para su funcionamiento. Ej. Combustibles, tiles de oficina, materia prima, maquinarias.
Actividades que incluyen

Calculo de necesidades quines necesitan? Qu necesitan? cunto necesitan? para cundo?
Compras bajo qu condiciones comprar? precio, calidad, cantidad, transporte, plazos de entrega
Recepcin nos entregan lo que hemos pedido? trajeron la cantidad pedida? estn en buenas condiciones? llegaron a tiempo? contar lo que se debe contar, medir lo que se debe medir, pesar lo que se debe pesar, planear la recepcin.
Almacenamiento estn seguros los bienes? las condiciones ambientales son buenas? se pueden ubicar los artculos? est ordenado el almacn? el tamao del almacn es adecuado?
Distribucin y entrega a quin entregar? cundo entregar? qu entregar? dnde entregar? cunto entregar? cmo?
Control de stock qu tenemos? cunto tenemos? de qu calidad? en qu estado estn? qu ingres y que sali?
Disposicin final Dar de baja a un producto remate? a la basura? donacin? reciclaje?
CLASES
POR SU UBICACION
ALMACEN CENTRAL: Del cual se distribuyen a otros almacenes ALMACEN DESCENTRALIZADO: Depende del almacn central
POR LOS PRODUCTOS QUE ALMACENA

A. DE MATERIA PRIMA
A. DE PRODUCTO TERMINADO A. DE MATERIALES AUXILIARES
A. DE UTILES DE OFICINA
A. DE REPUESTOS Y SUMINISTROS DE FABRICA
El almacn debe ser seguro para evitar accidentes , robos ,incendios etc
Deben contar con el espacio suficientemente amplio para un mejor control de sus mercaderas. y as facilitar su distribucin.
El ambiente debe estar acondicionado de manera adecuada teniendo en cuenta los productos que se almacenan.
La limpieza es fundamental para un almacn para conservarlos en buen estado y ofrecer productos con garanta.
Es importante que un almacn siempre se encuentre sealizado para as prevenir y establecer zonas de seguridad.
Es un sistema americano que nos permite clasificar los ITEM (artculos), de un stock de manera decreciente, tomando en cuenta su importe monetario se separaran en tres niveles A, B, C.
Este mtodo generalmente es utilizado por empresas que desean llevar un mnimo control de sus inventarios
Los artculos se clasifican en orden decreciente, segn su valor monetario.
Se suman los valores monetarios de todos los artculos y el resultado es la inversin total anual
El importe monetario de cada articulo se convertir en un tanto porciento(%) del total de la inversin total anual
GRUPO A
Comprende el 70% y 80% de la inversin Y 10% y 20% de los artculos
Los artculos de separan en tres grupos
GRUPO B
comprende el 15% y 20% de la inversin 30% y 40% de los articulos
GRUPO C
Comprende 5% y 10% de la inversin 40% y 50% de los articulos
Otras dependencias de la empresa
Calculo de necesidades
compras
Fabrica de materias primas 2 transporte
recepcin
Almacenamiento
Control de stock
Disposicin final
Entrega o distribucin
kardex
5
Donacin
venta
VIGILANCIA
ENTRADA
VESTUARIOS Y DUCHAS
AREA DE PRODUCCION
MANTENIMIENTO Y REPARACION
ZONA DE recepcion
ALMACEN A
PARQUEO
VESTUARIO Y DUCHAS
RECEPCIN ALMACEN B ZONA DE DESPACHO

VIGILANCIA
GERENCIA
OFICINAS ADMINISTRATIVAS
SALIDA
El lote econmico de compras nos permite
Calcular el numero adecuado de unidades que se debe comprar de manera que el costo total de almacenar y pedir sea el mnimo. Con cantidades mayores o menores a las del lote econmico el costo total ser mayor.
COSTO DE ALMACENAR
ALQUILER DEL ALMACN SEGURIDAD DEL ALMACN AMBIENTACIN DEL ALMACN COSTO Y MANTENIMIENTO DE LOS MEDIOS DE MANIPULACIN INSTRUMENTOS Y HERRAMIENTAS EN EL ALMACN PAGO AL PERSONAL OPERATIVO PAGO AL PERSONAL ADMINISTRATIVO
COSTO DE PEDIR
COSTO DE LAS COMUNICACIONES COSTO DE LA COTIZACIN COSTO DE SEGUIMIENTO PAGO AL PERSONAL QUE HACE LOS PEDIDOS GASTOS DE LA OFICINA DE COMPRAS
la empresa Silva y sus amigos S.A.C. utiliza anualmente 1200 unidades de materia prima. el costo unitario de la materia prima es s/. 80.00 el costo de efectuar un pedido es s/. 30.00 el costo de almacenar es 25% aplicado al costo del inventario promedio anual
SE PIDE
calcular el lote econmico de compra por frmula tabla para: 5, 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40 y 45 pedidos el numero de pedidos al ao frecuencia en das en que se pone el stock el punto de pedido si el proveedor demora 3 das en entregar su pedido nuevo punto de pedido con un stock de proteccin de 5 unidades diagrama diente de sierra
Demostracin de la frmula de qE
Ca= costo de almacenar q= cantidad q/2= inventario promedio Cu= costo unitario T= tasa del costo de almacenar Cp= costo de pedir D= consumo anual q= cantidad a pedir N= n de pedidos= D/q P= costo de hacer un pedido
Ca= [(q/2)*Cu]*T Cp= N*P =(D/q)*P
Para qE -> Ca= Cp (qE/2)* Cu*T= (D/qE)*P qE*Cu*T=2*(D*P)/qE (qE)= (2DP)/ Cu*T qE= 2DP Cu*T
LOTE ECONMICO DE COMPRA
D= 1200 Cu= 80 P= 30 T= 0.25
qE=2DP = 2(1200)(30) = 60U. CU*T 80(0.25)
Se compra de 60 en 60
NUMERO DE PEDIDOS AL AO
numero de pedidos N= 1200 =20 pedidos 60
Compra 20 veces al ao
Tabla para diferentes pedidos

N pedidos Cantidad a pedir Inv. Promedio N= D/q 5 10 15 20 25 30 35 40 45 q= D/N 240 120 80 60 48 40 34,29 30 26,67 q/2 120 60 40 30 24 20 17,15 15 13,34 Control de Inv. (q/2)*CU 9600 4800 3200 2400 1920 1600 1372 1200 1067,2 Costo de almacenar Ca=(q/2)*Cu*T 2400 1200 800 600 480 400 343 300 266,8 Costo de pedir CP= N*P 150 300 450 600 750 900 1050 1200 1350 Costo total CT= Ca+CP 2550 1500 1250 1200 1230 1300 1393 1500 1316,8
Frecuencia en das en que se repone el stock
f= 365 N
f= 365 = 18.25 20
El stock se repone cada 18 das
Punto de partida Ppe

Ppe= uso diario * demora del proveedor Uso diario = qE F
Uso diario= 60 = 3.33 u/ da 18
Ppe= 3.33*3 das= 9.99 u.= 10U.
Debo pedir cuando tengo 10 unidades porque estas me alcanzan para 3 das
Nuevo punto de pedido NPpe
NPpe= Ppe + stock de proteccin

Mi nuevo punto de pedido ser cuando tengo 15 unidades
Nppe= 10u + 5u = 15 u.
Diagrama diente de sierra de control de stock

q=60u
20
30u
10u
... Stock de proteccin 5 U.

15das 3das
18 das
MATERIA PRIMA
PROCESO
PRODUCTO TEMINADO O SERVICIOS
MAQUINARIA, HERRAMIENTAS Y EQUIPO METODO (PROCEDIMIENTO,SOFTWARE, PLANOS, FORMULAS) MANO DE OBRA DIRECTA (OBREROS DE PRODUCCIN) MANO DE OBRA INDIRECTA GERENTE DE PRODUCCION JEFE DE PLANTA JEFE DE CONTROL DE CALIDAD JEFE DE INV. Y DESARROLLO SUPERVISORES. MATERIALES INDIRECTOS (COMBUSTIBLE, MATERIAL DE LIMPIEZA, SUMINISTROS, ENVASES, ETC.)
UNA VEZ EFECTUADO EL PRONOSTICO DE VENTAS LA SEGUNDA ETAPA ES PLANEAR LA PRODUCCION PARA LO CUAL SE DEBERA TENER EN CUENTA .
1) CANTIDAD DE MATERIALES 2) 3) 4) 5) 6)
A UTILIZAR. NUMERO DE HORAS HOMBRE A UTILIZAR. NUMERO DE HORAS MAQUINA A UTILIZAR. CANTIDAD DE COMBUSTIBLE, ENERGIA, AGUA, ETC. A UTILIZAR. TURNOS EN QUE SE LLEVARAN A CABO LA PRODUCCION. PRODUCCION POR HORA, Da SEMANAS, ETC.
CONSISTE EN IR VERIFICANDO QUE TODO ESTA SALIENDO DE ACUERDO A LO PLANEADO.

EL CONTROL BASICAMENTE EN: CONSISTE
1) RENDIMIENTO DEL PERSONAL OBRERO. 2) RENDIMIENTO DE LAS MAQUINAS. 3) PRODUCCION OBTENIDA RESPECTO A LO PLANEADO. 4) CONTROL DE DESPERDICIOS (MERMA)
TOMA DE INVENTARIO MEDIANTE CONTEO
SISTEMA ELECTRONICOS Y AUTOMATIZADOS DE CONTROL
SE TIENEN QUE VERIFICAR FISICAMENTE LOS ARTICULOS DEL ALMACEN CON LAS TARJETAS KARDEX PARALISA LAS OPERACIONES DE LA EMPRESA.
SE UTILIZA EL CODIGO DE BARRAS, RADIO FRECUENCIAS, SOFTWARE ESPECIALIZADOS, ETC.
Consiste en verificar que la cantidad y calidad de bienes que se encuentre en el almacn coincidan con los registros
Mediante conteo fsico Donde se trata de verificar fsicamente los artculos del almacn con las tarjetas kardex. paraliza las operaciones de la empresa.
Sistemas electrnicos y especializados
Se utiliza el cdigo de barra, radio frecuencia, software, etc. no es necesario paralizar las funciones de la empresa.
Un ejemplo para la ubicacin del almacn, segn el costo.
Una empresa distribuidora de productos de consumo masivo esta evaluando la posible ubicacin de su almacn en una gran ciudad con muchos distritos segn se muestra en siguiente diagrama con sus respectivos costos unitarios de transporte teniendo cip57247@hotmail.com ing luis silva en cuenta la calidad de carretera y la distancia.
S/. 7 B F S/. 4
S/. 4
S/. 5
S/. 5 S/. 7
A S/. 8
S/. 12 S/. 4 D S/. 11 G
A
AB - 4
AC 9
B
BC 5
C
CD - 19
CE 7 5
D
DE - 12
DF - 16
E
EF - 4
EG - 4
F
FG - 8
FA - 11 FB - 7 FC 5
G
GA - 19
GB - 15 GC - 11 GD - 11 GE GF 68
BD - 12 BE BF BG BA 54
AD - 8 AE - 15 AF - 11 AG - 19
66
11 CF 7
DG - 11 EA - 15 DA - 8 DB - 12 DC - 17
76
CG - 11 9 5
EB - 11 EC - 7 ED - 12
53
15 CA 4 CB 56
FD - 16 FE - 4
51
4 8
CONCEPTO.-consiste en trasladar la mercadera desde el productor hasta el consumidor final .en el caso de la distribucin fsica dentro de un pas esta distribucin realizada se utiliza canales de distribucin.
EJEMPLO:
PRODUCTOR
MAYORISTA
MINORISTA
CONSUMIDOR
PRODUCTOR
MINORISTA
CONSUMIDOR
PRODUCTOR
CONSUMIDOR
Se utiliza para el comercio exterior en este caso esta regulado por los incoterms (internacional comers terms) 2010(versin)TLC,tratado bilaterales, legislacin aduanera,partida arancelaria,etc
INVOICE: FACTURA
BILL OF LADING (CONOCIMIENTO DE EMBARQUE) CERTIFICA DO SANITARIO (ZOO Y FITO)
INRENA
SENASA
DIGESA
CERTIFICAO DE ORIGEN
DUA: DECLARACION NICA DE ADUANAS

FAS(FREE ALONGSIDE SHIP)

aduana FOB(FREE ON BOARD)
CFR(COST AND FREIGHT)
DDP(DELYVERED DUTY PAID)
productor
transporte almacn
aduana
importador
CONSISTE EN EL TRANSLADO DE MERCADERIAS POR UN CANAL DE DISTRIBUCION.
1.-TERRESTRE: POR CARRETERAS,FERROCARRILES,ETC 1.1DEPENDE DEL PESO Y EL VOLUMEN 1.2DE LA DISTANCIA Y LA CALIDAD DE LACARRETERA 1.3EL SEGURO ES CARO 2.-AEREO 2.1ES RAPIDO 2.3ES MAS CARO 2.4EL SEGURO ES BARATO 3.-POR AGUA 3.1ES MAS BARATO 3.2POR RIOS,LAGOS,MAR(CASI TODO EL COMERCIO EXTERIOR) 3.3TRANSPORTA GRANDES VOLUMENES 3.4EL SEGURO ES MAS CARO

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4.-facilita la coordinacin y comunicacin con otras reas de la empresa.

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Ca= [(q/2)Cu]T Cp= NP =(D/q)P