Elaboración TRD 2009

Elaboracin y Aplicacin de
Tablas de Retencin Documental

Preparado por: Divisin de Clasificacin y Descripcin. Divisin de Programas Especiales 2 !
Funciones del AGN.

Formular, orientar, coordinar y controlar la
poltica archivstica en el pas. Promover la organizacin y el fortalecimiento de los archivos pblicos del pas, para garantizar la eficacia de la gestin del Estado y la conservacin del patrimonio documental
GESTIN D !"#ENTA$ Definicin

!onjun%o ac%i&idades adminis%ra%i&as y %'cnicas %endien%es a la
planificacin, manejo y organizacin

de la documen%acin producida y reci(ida por las en%idades, desde su origen )as%a su des%ino final con el o(je%o de facili%ar su u%ilizacin y conser&acin*
"
A+!,IDefinicin
!onjun%o de documen%os, sea cual fuere su fec)a, forma y sopor%e ma%erial, acumulado en un proceso na%ural por una persona o en%idad, en el %ranscurso de su ges%in, conser&ados para ser&ir como %es%imonio e informacin a la persona o ins%i%ucin .ue los produce*
A+!,I!arac%er0s%icas
Son producidos en razn de una funcin* /rue(a de su ges%in desde el principio )as%a el final* !umple una funcin den%ro de un procedimien%o* /uede ser&ir de (ase para la %oma de decisiones, como %es%imonio, como informacin de .uien la produjo* /er%enece a un conjun%o llamado SE+IE, es%a(lecido en la Ta(la de +e%encin Documen%al*
!I!$
-ITA$ DE$ D !"#ENT
E&A'(RAC)(* ( RECEPC)(*
+T)&),AC)(* C(*.ER/AC)(*
E&)0)*AC)(*
E%apas sucesi&as por las .ue a%ra&iesan los documen%os desde su produccin o recepcin en la oficina y su conser&acin %emporal, )as%a su eliminacin o in%egracin a un arc)i&o permanen%e*
%
!I!$
-ITA$ DE$ D !"#ENT
Arc)i&o de Ges%in
A+!,I-
DE GESTIN 1223
Nacimien%o y ela(oracin de los documen%os
!I!$
-ITA$ DE$ D !"#ENT
Arc)i&o de Ges%in El de las oficinas productoras de documento Rene los documentos en tramiten o en busca de soluciones. Consulta y utilizacin permanente.
!I!$
-ITA$ DE$ D !"#ENT
Arc)i&o !en%ral
A+!,I!ENT+A$ 453
"%ilizacin y man%enimien%o
A+!,I-
DE GESTIN
Nacimien%o y ela(oracin de los documen%os
!I!$
-ITA$ DE$ D !"#ENT
Arc)i&o !en%ral
Donde se u(ican lo documen%os %ransferidos por los dis%in%os arc)i&os de ges%in* Documen%os .ue )an finalizado su %r6mi%e pero son &igen%es !onsul%a espor6dica por las propias oficinas y los par%iculares en general
!I!$
-ITA$ DE$ D !"#ENT
Arc)i&o ,is%rico
A+!,* ,IST+*
!onser&acin "%ilizacin y man%enimien%o Nacimien%o y ela(oracin de los documen%os
A+!,I!ENT+A$
A+!,I- DE GESTIN
!I!$
-ITA$ DE$ D !"#ENT
Arc)i&o ,is%rico
Documen%os %ransferidos del arc)i&o cen%ral o del arc)i&o de ges%in* Son definidos por el !omi%' de Arc)i&os como de conser&acin permanen%e* -alor para la in&es%igacin, la ciencia y la cul%ura*
!I!$
-ITA$ DE$ D !"#ENT
Arc)i&o de Ges%in
Arc)i&o !en%ral
Arc)i&o ,is%rico
-alores /rimarios
-alores Secundarios
Administrativo Legal Fiscal Contable T cnico
Cultural !istrico Cient"fico
Elaboracin de la TRD y organi1acin de los arc2ivos

Para la Administracin !estin y "ontrol
Importancia
Para los ciudadanos Para la ciencia la investigacin y la cultura.
MARCO JURDICO CONSTITUCIN POLTICA
Pilares de la normatividad aplicada a

los documentos y fundamento de la pol3tica arc2iv3stica en el pa3s. Art3culos: #, $%, &', &(, )', )$, )&, )*, +%, $$&.
NORMAS GENERALES
,ey $+' de $++% - Estatuto

Anticorrupcin
,ey )(* de &''&- "digo .isciplinario

/nico
NORMAS GENERALES Ley 80 de 1989 Decreto 138 de 199! Ley !9" de 000# Ley Ge$er%& de Arc'()o* +Art# " O,&(-%tor(ed%d de &%* T. R.D. y Art. 1 y 3 P. G. D. / C(c&o )(t%&0.
CIRCULAR 001 DE 0011 DEL AGN Calendario para la presentacin de las Tablas de Retencin Documental
rganizacin
"onse0o .irectivo y "omit1s 21cnicos Archivo !eneral de la 3acin "onse0o .epartamental de Archivos Archivo !eneral del .epartamento "onse0o .istrital de Archivos Archivo !eneral del distrito "onse0o 4unicipal de Archivos Archivo !eneral del 4unicipio
ORGANI2ACIN ADMINISTRATI3A MUNICIPAL
.ECT(R CE*TRA& "once0o municipal Alcalda y 5ecretaras "ontralora municipal Personera municipal
ORGANI2ACIN ADMINISTRATI3A MUNICIPAL 5E"267 .E5"E327A,9:A.6 P67 5E789"965 Establecimientos P4blicos Empresas industria y comercio .ociedades de econom3a mi5ta Entidades descentrali1adas indirectas +nidades administrativas especiales
TA4LAS DE RETENCIN DOCUMENTAL Co$ce5to* Ge$er%&e*#
;<u1 es una 2abla de 7etencin .ocumental=
,istado de
SERIES
con sus
correspondientes
TIPOS DOCUMENTALES
, a las cuales se asigna el
tiempo de permanencia en cada etapa del

CICLO ITAL
de los documentos.
6ormato de Tabla de Retencin Documental

Entidad Productora ...........>o0a.....de..... 6ficina productora .............................
RETENCI$N Disposicin %inal CODI"O Serie # Tipos Documentales A!" A!C C!T M S E PROCEDIMIENTOS
"638E3"963E5 "2?"onservacin 2otal 4? 4icrofilmacin
E? Eliminacin 5? 5eleccin
Firma 7esponsable ............................ @efe de Archivo Fecha ...............................................
6ormato de Tabla de Retencin Entidad Productora 4unicipio 6ficina productora "63"E@6 4A39"9PA,
&''!'& &''!'( ACUERDOS ACTAS ( ( (' ) (' )
&''!'(!'& ACTAS DE COMISIONES
Impor%ancia de las T+D
Documentos .emiactivos e )nactivos
Documentos Activos
Impor%ancia de las T+D Para la administracin: Facilitan el mane0o de la informacin. "ontribuyen a la racionalizacin de la produccin documental. Permiten a la administracin proporcionar un servicio eficaz y eficiente. Facilitan el control y acceso a los documentos a trav1s de los tiempos de retencin en ella estipulados.
Impor%ancia de las T+D Para la administracin: !arantizan la seleccin y conservacin de los documentos Bue tienen carCcter permanente. 7egulan las transferencias de los documentos en las diferentes fases de archivo. 5irven de apoyo para racionalizar los procesos administrativos.
Impor%ancia de las T+D )mportancia desde el punto de vista arc2iv3stico: Permiten el mane0o integral de los documentos. Facilitan la organizacin de los documentos a partir del concepto de archivo total. Ayudan a controlar la produccin y trCmite documental.
Impor%ancia de las T+D )mportancia desde el punto de vista arc2iv3stico: 9dentifican y refle0an las funciones institucionales. 9ntegran los procesos archivsticos para el mane0o racional de los documentos. Permiten identificar los documentos Bue sirven de apoyo a la gestin administrativa y Bue por su carCcter pueden eliminarse en el archivo de gestin
E.TR+CT+RA DE 6(*D(. CONCEJO MUNICIPAL DE.PAC7( A&CA&D8A PERSONERIA MUNICIPAL
.ECRETAR8A 9E*ERA& DE 9(')ER*(
.ECRETAR8A 7AC)E*DA
+0ATA
.ECRETAR)A ')E*E.TAR .(C)A&
)*.PECC):* DE P(&)C8A C(0).AR8A DE 6A0)&8A
(6)C)*A DE P&A*EAC):* - ('RA. P;'&)CA.
TE.(RER8A +*)DAD DE ED+CAC):* CA.A DE &A C+&T+RA +*)DAD DE .A&+D
Estructura
PASOS METODOLGICOS PARA LA PRESENTACIN DE LAS TRD
ETA/AS
<. )nvestigacin preliminar sobre la institucin y fuentes documentales. 2. An=lisis e interpretacin de la informacin recolectada ". Presentacin> aprobacin y adopcin de la tabla de retencin documental #. Aplicacin
<. )nvestigacin preliminar sobre la institucin y fuentes documentales.

a* !ompilacin de la informacin ins%i%ucional
#isposiciones legales$ actos administrativos$ otras normas %cambios estructurales en entidad&. Estructura 'nterna vigente$ manuales de funciones y procedimientos. (rganigrama actual$ resoluciones$ actos administrativos de creacin grupos y asignacin funciones.
(* En%re&is%a con lo produc%ores de documen%os 'dentificacin y definicin de unidades documentales. An)lisis produccin y tr)mite documental %*anuales de procedimientos+ dependencias&. 'dentificacin valores primarios de la documentacin.
Unidad documental Oficina Tr=mite +bicacin 6recuencia de Produccin Consulta Transferencias
6unciones /olumen de Produccin
(R9A*)9RA0A 0(DE&( CONCEJO MUNICIPAL DE.PAC7( A&CA&D8A PERSONERIA MUNICIPAL
.ECRETAR8A 7AC)E*DA
+0ATA
(6)C)*A DE P&A*EAC):* - ('RA. P;'&)CA.
Aplicacin Encuesta Estudio +nidad Doc.
6ficina
Anidad documental 2rCmite Frecuencia de Produccin "onsulta
Abicacin
Funciones 8olumen de Produccin
Trans*erencias
Encuesta Estudio Unidad Doc+tal!

(ficina $. 3ombre de la oficina DAbicacin en la estructura orgCnica DFecha de ltima asignacin de funciones DActo administrativo DFunciones DAnidades documentales Bue tramita D 7ealizan seleccin y descarte documental D 5istema de organizacin de los archivos de gestin D ;<u1 volumen documental se produce anualmente, en promedio=

$. 6ficina productora &. 3ombre de la unidad documental (. Funcin de la oficina Bue la genera o tramita *. "aracteres eEternos *.$. 5oporte *.&. Formato *.(. 6rdenacin *.*. Estado de conservacin %. 3ormas Bue regulan la produccin, el trCmite y la conservacin F. 2rCmite ). ;,a informacin contenida en esta unidad se halla registrada o condensada en otra= #. ;<u1 documentos conforman esta unidad documental= +. 6ficinas Bue tienen alguna relacin con el trCmite.

$'. ;"on Bu1 periodicidad se produce= $$. ;Por cuCnto tiempo la conservan en el archivo de gestin y Bui1n lo establece= $&. ;<uienes consultan en el archivo de gestin= $(. ;Esta clase de unidad documental ha sido ob0eto de transferencias del archivo de gestin a otros archivos= &,! En el archivo central ;,a oficina sigue consultando esta unidad documental= $%. <u1 problemas generales ha observado en la produccin, trCmite y conservacin de esta unidad documental= $F. 6bservaciones 6uncionarios entrevistados
2. An=lisis e interpretacin de la informacin recolectada
Analizar la produccin y %rami%e documen%al de acuerdo a las funciones y7o manuales de procedimien%os !onformacin de series y su(series con sus respec%i&os %ipos documen%ales 8Encues%a Es%udio "nidad Documen%al y +esul%ado del an6lisis de manuales de procedimien%os9 Es%a(lecer %iempos de re%encin de las series y su(series documen%ales en cada fase de arc)i&o -aloracin y documen%acin Documen%al 9 Disposicin Final 8Encues%a es%udio de la "nidad
?@uA es una serie documentalB Es el con0unto de Unidades Documentales de estructura y contenido homog1neos, producidos por una en cumplimiento de sus Unidad Administrati-a funciones
+nidad documental de anClisis en los procesos de identificacin y caracterizacin documental. ,a unidad documental puede ser simple cuando este constituida por un solo documento o comple0a cuando lo constituyen varios, formando un eEpediente.
+*)DAD AD0)*).TRAT)/A
Anidad t1cnico?operativa de una institucin

Anidad documental simple. Anidad mnima Bue rene todas las caractersticas necesarias para ser considerada documento.
T)P( D(C+0E*TA&
5AG5E79E5 E5PE"9A,E5 67.93A79A5
?@uA nombre darle a las series documentalesB El nombre dado a las series documentales debe guardar directa relacin con una o varias funciones de la dependencia> lo mismo Cue con los tipos documentales Cue se generan en relacin con un asunto. Ejemplo: Contratos Estatales, Historias Laborales, Ordenes de pago, Proyectos de Inversin, Resoluciones, ecretos, Licencias de !uncionamiento, Conceptos "#cnicos, Constancias y Certi$icaciones, %ctas, %ctas de &unta irectiva, %ctas de Comit# de %rc'ivo, Etc(
&o Cue no se debe 2acer....
Por ningn motivo pueden denominarse series como por e0emplo 6ficios enviados, 6ficios 7ecibidos, !obernacin, Presidencia, "ontralora, 4inisterio, .ocumentos personales, 4emorandos, 3otas internas, 7ecibos de ca0a, 5alida de elementos, Pedidos, "otizaciones, Gancos, 5olicitudes de la comunidad, Etc.
)dentificacin> conformacin y denominacin de series

6F9"93A P76.A"267A 3674A5 "63276, 932E736 .95"9P,93A796 ,ey )(* de &''& Adelantar los Procesos 9nternos .isciplinarios a Bue haya lugar de acuerdo con la ,ey )(* de &''&.
FA3"9H3

27I492E )anuales de procedimientos
Por oficio o a solicitud de parte se instaura denuncia @efe de "9. cita al presunto 9nvestigado a rendir versin libre Funcionario rinde versin libre sobre los hechos Bue se le imputan @efe de "9. recauda pruebas testimoniales o fsicas 5i hay m1rito, se eEpide auto de apertura 5e reaudan nuevas pruebas 5e dicta fallo absolutorio o sancionatorio
P76"E56 .95"9P,93A796 A39.A. .6"A4E32A,

.enuncia "itacin 8ersin libre 2estimonios Pruebas documentales Auto de apertura o preclusin 2estimonios y pruebas documentales Fallo
CONFORMACION SERIE DOCUMENTAL DOCUMENTAL CONFORMACION DE DE LA SERIE
6F9"93A .E "63276, 932E736 .95"9P,93A796 6F9"93A .E "63276, 932E736 .95"9P,93A796 $'$.'$P76"E56 .95"9P,93A796 $'$.'$P76"E56 .95"9P,93A796 .E .E Eustacio 7odrgues Eustacio 7odrguez &''*?'*?&# ? JJJJJJJJJJJJJJJ &''*?'*?&# ? JJJJJJJJJJJJJJJ
6F9"93A .E "63276, 932E736 .95"9P,93A796 6F9"93A .E "63276, 932E736 .95"9P,93A796 $'$.'$ P76"E56 .95"9P,93A796 .E $'$.'$ P76"E56 .95"9P,93A796 .E 3epomuceno 7eyes carrero 3epomuceno 7eyes carrero &''*?'*?&# ? JJJJJJJJJJJJJJJ &''*?'*?&# ? JJJJJJJJJJJJJJJ foliosJJJJJJJJJJJJJ foliosJJJJJJJJJJJJJ
P76"E565 .95"9P,93A7965 P76"E565 .95"9P,93A7965
C(D)6)CAC)(* DE .ER)E.
F63.6
5E""9H3
5erie
$'' ?
E329.A. KL
$'$
(ficina de Control )nterno Disciplinario
$'$ ? '$
P76"E565 .95"9P,93A7965
6ormato de Tabla de Retencin

Entidad Productora 93894A 6ficina productora 6ficina de "ontrol 9nterno .isciplinario
RETENCI$N Disposicin %inal CODI"O Serie # Tipos Documentales A!" A!C C!T M S E PROCEDIENTOS
$'$.'$
P76"E565 .95"9P,93A7965 ?.enuncia ?"itacin ?.eclaracin libre ?Pruebas documentales ?Auto de apertura ?Pruebas documentales y testimonios ?Fallo "638E3"963E5 E? Eliminacin Firma 7esponsable ...................................... 5? 5eleccin @efe de Archivo Fecha ..........................................................
"2?"onservacin 2otal 4? 4icrofilmacin
2AG,A .E 7E2E3"9H3 .6"A4E32A, 6ficina productora "667.93A"9H3 .E P7E5APAE526
&'$.'$
93F674E5
&
&' &'
K K
&'$.'$.'$ 93F674E5 A E329.A.E5 .E, &

E52A.6
&'$.'$.'& 93F674E5 .E E@E"A"9H3

P7E5APAE52A,
&
&' % &'
K K K
&'$.'& &'$.'(
7E!952765 P7E5APAE52A,E5& P76!7A4A A3AA, .E "A@A
&
"2?"onservacin 2otal 4? 4icrofilmacin
"638E3"963E5 E? Eliminacin Firma 7esponsable ...................................... 5? 5eleccin @efe de Archivo Fecha ..........................................................
SE+IE SE+IE D D !"#ENTA$ !"#ENTA$

!onjun%o de %ipos documen%ales* Emanados de un mismo rgano o suje%o produc%or, como consecuencia del ejercicio de sus funciones espec0ficas*
! NT+AT S
TI/ TI/
D D !"#ENTA$ !"#ENTA$
, ,oja de ru%a , !on%ra%o , /liza , !omunicaciones , Ac%a de inicio
Se refiere a las diferen%es clases documen%ales +e&ela el con%enido como la es%ruc%ura f0sica del documen%o*
)dentificacin de Tipos documentales
"onsiste en identificar y determinar los tipos documentales Bue conforman las respectivas series
O*icina de Personal
6or7%to 8$(co de 'o9% de )(d% :o9% de )(d% co$ %$e;o* Decreto o Re*o&<c(=$ de $o7,r%7(e$to Act% de 5o*e*(=$ A$tecede$te* D(*c(5&($%r(o* 6otoco5(% de 5%*%do 9<d(c(%& Cert(>(c%do de %$tecede$te* >(*c%&e* Dec&%r%c(=$ de ,(e$e* y re$t%* Act<%c(o$e* %d7($(*tr%t()%* +)%c%c(o$e*1 &(ce$c(%*1 %*ce$*o*1 ($)e*t(-%c(o$e*1 e)%&<%c(=$0 Acto %d7($(*tr%t()o de %ce5t%c(=$ de re$<$c(%
Cuadro de Clasi*icacin %ondo Alcald.a Municipal
SECCION
Despac1o del Alcalde
SU/0SECCION
SERIES
Decretos Ordenan2as Resoluciones Correspondencia Actas Asociacin de Alcaldes Actas de Conse3o de "obierno In*ormes De*ensor.a del Pueblo
Secretar.a "eneral # de "obierno Inspecciones de Policia
Demandas Citaciones Denuncia Perdida de Documentos
Comisar.a de %amilia Secretar.a de 4acienda Tesoreria UMATA Secretar.a de /ienestar Social Unidad de Educacin Casa de la Cultura Unidad de Salud Secretar.a de Planeacin # Obras P5blicas
Aspectos a tener en cuenta para la -aloracin documental

II! Unidad documental
%. 3ormas Bue regulan la produccin, el trCmite y la conservacin F. 2rCmite ). ,a informacin contenida en esta unidad se halla registrada o condensada en otra. #. <u1 documentos conforman esta unidad documental= +. 6ficinas Bue tienen alguna relacin con el trCmite $'. ;"on Bu1 periodicidad se produce= $$. ;Por cuCnto tiempo la conservan en el archivo de gestin y Bui1n lo establece= $&. ;,a consultan en el archivo de gestin= $(. Esta clase de unidad documental ha sido ob0eto de transferencias del archivo de gestin a otros archivos= $*. En el archivo central ;,a oficina sigue consultando esta unidad documental=
EEE0P&( )DE*T)6)CAC):* DE .ER)E. CONCEJO MUNICIPAL DE.PAC7( A&CA&D8A PERSONERIA MUNICIPAL
.ECRETAR8A 7AC)E*DA
+0ATA
(6)C)*A DE P&A*EAC):* - ('RA. P;'&)CA.
EEE0P&( )DE*T)6)CAC):* DE .ER)E. CONCEJO MUNICIPAL DE.PAC7( A&CA&D8A PERSONERIA MUNICIPAL
.ECRETAR8A 7AC)E*DA
(6)C)*A DE P&A*EAC):* - ('RA. P;'&)CA.

+0ATA +*)DAD DE ED+CAC):* CA.A DE &A C+&T+RA +*)DAD DE .A&+D
TE.(RER8A
Re5<,&(c% de Co&o7,(% ARC:I3O GENERAL DE LA NACIN
6F9"93A P76.A"267A 3674A5
5ecretara de Planeacin y 6P 3ormas nacionales, departamentales y municipales sobre ordenamiento territorial y del medio ambiente.
EEpedir las licencias de construcin, de uso del espacio pblico y certificaciones de demarcacin, nomenclatura y alinderamiento de predios de su 0urisdiccin.
FA3"9H3
*. Elaboracin de la 27.
$. .iligenciamiento del formato 27. &. Presentacin 27. a "omit1 de Archivo (. Aprobacin de 27. por instancia 53A

El preticionario diligencia solicitud de ,icencia aneEando documentos reBueridos para el tramite y radica en 56P. 56P designa funcionario para visita y emisin de concepto t1cnico, si hay lugar se notifica a los vecinos sobre la e0ecucin de la obra. Es posible Bue 56P reciba Bue0as o impedimento. 5e inicie el tramite nuevamente.
A39.A. .6"A4E32A,
Presentacin de solicitud 7ecibos de pago Fotocopia de Escritura del Predio "opia del Proyecto Planos de demarcacin y obra Permisos, "onstancias, "ertificaciones, "onceptos, <ue0as. ,icencia M7esolucinN

CRITERIOS DE 3ALORACIN DOCUMENTAL NORMAS NACIONALES, DEPARTAMENTALES Y MUNICIPALES SOBRE PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL, NORMAS AMBIENTALES Y NORMAS DE DISTRIBUCION DEL ESPACIO PUBLICO
C)C&( /)TA& DE& D(C+0E*T( A7">986 .E !E529H3 A7">986 "E327A, A7">986 >952H79"6
8alores Primarios
A.4939527A2986 Legal !iscal Contable "#cnico
8alores secundarios
"ultural >istrico "ientfico
D)&)9E*C)A0)E*T( DE& 6(R0AT( TA'&A DE RETE*C):* D(C+0E*TA&
67!A39!7A4A 46.E,6
CONCEJO MUNICIPAL DE.PAC7( A&CA&D8A PERSONERIA MUNICIPAL
.ECRETAR8A .ECRETAR8A 9E*ERA& +0ATA 7AC)E*DA DE 9(')ER*( )*.PECC):* DE P(&)C8A C(0).AR8A DE 6A0)&8A TE.(RER8A
(6)C)*A DE P&A*EAC):* - ('RA. P;'&)CA.
+*)DAD DE ED+CAC):* CA.A DE &A C+&T+RA +*)DAD DE .A&+D
CODIFICACION
Re58,&(c% de Co&o7,(% ARC:I3O GENERAL DE LA NACIN
"6.9F9"A"9H3 - E527A"2A7A 4A39"9PA,
CONCE7O MUNICIPAL &
.E5PA">6 A,"A,.9A &
PERSONERIA MUNICIPAL 6
C(D)6)CAC):* F E.TR+CT+RA 0+*)C)PA& CONCE7O MUNICIPAL & DE.PAC7( A&CA&D8A 2 PERSONERIA MUNICIPAL 6
(6)C)*A DE .ECRETAR)A DE ')E*E.TAR P&A*EAC):* - ('RA. .(C)A& P;'&)CA. 2# 2$
.ECRETAR8A .ECRETAR8A +0ATA 9E*ERA& 7AC)E*DA 2" DE 9(')ER*( 22 2< )*.PECC):* DE P(&)C8A 2<< C(0).AR8A DE 6A0)&)A 2<2 TE.(RER8A 22<
+*)DAD DE ED+CAC):* 2#< CA.A DE &A C+&T+RA 2#2 +*)DAD DE .A&+D 2#"

C(D)6)CAC)(* F63.6 &? Alcalda 4unicipal 5E""9H3 &%? 5ecretara .e 6bras Pblicas 5AG5E""9H3

C(D)6)CAC):* D(C+0E*TA&
CODIGO SERIE CODIGO SU4SERIE
(80&
LICENCIAS
(80&&
Licencias de Construccin Licencias Uso Espacio Publico Licencias *uncionamiento locales
(80&(
(80&6
6ormato de Tabla de Retencin Entidad Productora 4unicipio 6ficina productora 5ecretara de Planeacin y 6bras Pblicas
(80& (80&& LICENCIAS Licencias de Construccin 9Solicitud 9Pro#ecto # Planos 9Escritura 9Constancia # certi*icaciones 9Conceptos t:cnicos 9Recibos de Pa;o 9Licencia <resolucin= Licencia Uso Espacio P5blico 9Solicitud 9Pro#ecto # Planos
(8
(80&(
&

6F9"93A P76.A"267A 3674A5 "63276, 932E736 .95"9P,93A796 ,ey )(* de &''& Adelantar los Procesos 9nternos .isciplinarios a Bue haya lugar de acuerdo con la ,ey )(* de &''&.
FA3"9H3

Por oficio o a solicitud de parte se instaura denuncia @efe de "9. cita al presunto 9nvestigado a rendir versin libre Funcionario rinde versin libre sobre los hechos Bue se le imputan @efe de "9. recauda pruebas testimoniales o fsicas 5i hay m1rito, se eEpide auto de apertura 5e reaudan nuevas pruebas 5e dicta fallo absolutorio o sancionatorio
P76"E56 .95"9P,93A796 A39.A. .6"A4E32A,

.enuncia "itacin 8ersin libre 2estimonios Pruebas documentales Auto de apertura o preclusin 2estimonios y pruebas documentale Fallo
CONFORMACION DE LA SERIE DOCUMENTAL
6F9"93A .E "63276, 932E736 .95"9P,93A796 $'$.'$P76"E56 .95"9P,93A796 .E Pedro 7odrguez &''*?'*?&# ? JJJJJJJJJJJJJJJ
6F9"93A .E "63276, 932E736 .95"9P,93A796 $'$.'$ P76"E56 .95"9P,93A796 .E 3epomuceno 7eyes carrero &''*?'*?&# ? JJJJJJJJJJJJJJJ foliosJJJJJJJJJJJJJ
P76"E565 .95"9P,93A7965
9.E329F9"A"963 .E ,A E329.A. L .E ,A A39.A. A.4939527A298A
CONCE7O MUNICIPAL &''

Adoptar los correspondientes planes y programas de desarrollo econmico y social y de obras pblicas. .ictar las normas orgCnicas del presupuesto y eEpedir anualmente el presupuesto de rentas y gastos. .ictar las normas necesarias para el control, la preservacin y defensa del Patrimonio ecolgico y cultural del municipio. ".P. ($(
&''!'& ACUERDOS ( (' )
6UNCIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL
De las sesiones de los ConceGos y sus comisiones permanentes> se levantar=n actas Cue contendr=n una relacin sucinta de los temas debatidos> de las personas Cue 2ayan intervenido> de los mensaGes le3dos> las proposiciones presentadas> las comisiones designadas y las decisiones adoptadas. Decreto 2H2H de <!!# I Art. $<
&''!'& &''!'( ACUERDOS ACTAS ( ( (' ) (' )
&''!'(!'& ACTAS DE COMISIONES
ESTUDIO / A3AL DE LAS TRD POR EL COMIT? DE ARC:I3O DE LA ENTIDAD
7eglamento !eneral .e Archivos, Art. $+ "ada entidad establecerC un "omit1 de Archivo, legalizado mediante el acto administrativo correspondiente, como un grupo encargado de definir las polticas, los programas de traba0o y de la toma de decisiones en los procesos administrativos y t1cnicos de los archivos.
RE@+).)T(. PRE.E*TAC):* DE TRD

93276.A""9H3 ?7eseOa >istrica 9nstitucional ?4etolologa elaboracin ? EEplicacin formato tabla ? 7evisin y actualizacin 27. ? Presentacin de 27. en el formato normalizado. Ana para cada dependencia ? .isposiciones creacin, cambios estructurales de la entidad ?,egislacin y normas Bue inciden en las funciones de la entidad y en la creacin y conservacin de los documentos ?4anuales de Funciones por .ependencia ?6rganigrama 8igente ?Acta de "omit1 de Archivo, avalando las 27. ?4anuales de Procesos y Procedimientos
2AG,A5 .E 7E2E3"9H3
A3EK65
MODELOS DE TA4LAS DE RETENCIN DOCUMENTAL
C(D)6)CAC):* F E.TR+CT+RA 0+*)C)PA&

DE.PAC7( A&CA&D8A 2
5E"7E2A7PA !E3E7A, L .E !6G9E736 2<
5E"7E2A7PA >A"9E3.A 22
A4A2A 2"
5E"7E2A79A G9E3E52A7 56"9A, &*'
935PE""9H3 .E P6,9"PA 2<< "6495A7PA .E FA49,9A 2<2
2E567E7PA 22<
A39.A. .E E.A"A"9H3 2#< "A5A .E ,A "A,2A7A 2#2 A39.A. .E 5A,A. 2#"
6F9"93A .E P,A3EA"9H3 L 6G7A5 P/G,9"A5 2$
%unciones Despac1o Alcald.a
"umplir y hacer cumplir la "onstitucin, la ,ey,

los .ecretos del gobierno, las 6rdenanzas y los Acuerdos del "once0o
"onservar el orden pblico en el municipio, de

conformidad con la ,ey y las instrucciones y rdenes Bue reciba del Presidente de la 7epblica y del respectivo !obernador.
.irigir la accin administrativa del municipioQ

representarlo 0udicial y eEtra0udicialmenteQ y nombrar y remover a los funcionarios ba0o su dependencia y a los gerentes o directores de los establecimientos pblicos y las empresas industriales o comerciales de carCcter local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes.

"olaborar con el "once0o para el buen
desempeOo de sus funciones, presentarle informes generales sobre su administracin y convocarlo a sesiones eEtraordinarias, en las Bue solo se ocuparC de los temas y materias para los cuales fue citado. 6rdenar los gastos municipales de acuerdo con el plan de inversin y de presupuesto. 5ancionar y promulgar los acuerdos Bue hubiere aprobado el "once0o y ob0etar los Bue considere inconvenientes o contradictorios al ordenamiento 0urdico.

Entidad Productora 4unicipio 6ficina productora Despacho Alcalda
RETENCI$N Disposicin %inal CODI"O Serie # Tipos Documentales A!" A!C C!T M S E PROCEDMIIENTOS
(''!'& DECRETOS (''!'( RESOLUCIONES (''!'6 CIRCULARES (''!'6!'& Circulares E>ternas (''!'6!'( Circulares Internas 6 6 & & (' (' 8 ) )
C(*/E*C)(*E. CTIConservacin Total EI Eliminacin 0I 0icrofilmacin .I .eleccin
6irma Responsable:...................................... Eefe de Arc2ivo 6ec2a:..........................................................

Entidad Productora 4unicipio 6ficina productora Despacho Alcalda
(''!', IN%ORMES (''!'6!'& In*ormes al Conce3o ? O*icio remisorio ? In*orme ? Ane>os
C(*/E*C)(*E. CTIConservacin Total EI Eliminacin 0I 0icrofilmacin .I .eleccin 6irma Responsable:...................................... Eefe de Arc2ivo 6ec2a:..........................................................
(' )
C(D)6)CAC):* F E.TR+CT+RA 0+*)C)PA& .E5PA">6 A,"A,.PA 2
.ECRETAR8A 9E*ERA& DE 9(')ER*( 2<
5E"7E2A7PA >A"9E3.A 22
A4A2A 2"
5E"7E2A7PA G9E3E52A7 56"9A, 2#
935PE""9H3 .E P6,9"PA 2<< "6495A7PA .E FA49,9A 2<2
2E567E7PA 22<
A39.A. .E E.A"A"9H3 2#< "A5A .E ,A "A,2A7A 2#2 A39.A. .E 5A,A. 2#"
6F9"93A .E P,A3EA"9H3 L 6G7A5 P/G,9"A5 2$
6<$c(o$e* de &% Secret%r@% Ge$er%& y de Go,(er$o
Elaborar y llevar en orden las Actas de "onse0o

de !obierno. dependencias en el trCmite y procedimientos de asuntos 0urdicos relacionados con la administracin.
Asesorar 0urdicamente al Alcalde y demCs
4antener el orden pblico interno, con el apoyo

de las autoridades de polica y los demCs estamentos con competencia y facultades.
.irigir, controlar y apoyar la gestin Bue

desarrollan las 9nspecciones de Polica
7eglamentar el funcionamiento de
establecimientos pblicos en el municipio.
Adelantar el proceso de contratacin

administrativa en coordinacin con el .espacho del Alcalde y las diversas dependencias de la administracin central.

.irigir, coordinar y asesorar el mane0o de la
informacin y archivo general de la administracin.
.iseOar los procedimientos para recibir,

organizar y distribuir la correspondencia
Fi0ar las polticas y mecanismos para el

aseguramiento de los bienes muebles e inmuebles del municipio.

Entidad Productora 4unicipio 6ficina productora Secretara General y de Gobierno
(&'!'& ACTAS
(&'!'&!'& Actas de CONCE7O de
( (
(' &'
) )
"obierno
(&'!'( PRO"RAMAS
(&'!'(!'&
Pro;ramas para el mantenimiento del orden publico
6+*C)(*E. DE &A )*.PECC):* DE P(&)C)A
contravenciones especiales a Bue se refiere el ..,. %&& de $+)$ y las contravenciones especiales definidas en el art. $R de la ,.&( de $++$.
"onocer en primera instancia de las
"onocer en nica instancia de las

contravenciones comunes ordinarias de Bue trata el ..,. $(%% de $+)', a eEcepcin de las Bue compete a la Polica 3acional.
6+*C)(*E. DE &A )*.PECC):* DE P(&)C)A
relacionado con fraude en pesas, medidas y procedencia de artculos de primera necesidad y casos de especulacin y acaparamiento.
Efectuar visitas e investigaciones en lo
"onocer de las contravenciones contempladas

en el .. $$(F de $+)' sobre proteccin social relacionada con la mendicidad, la vagancia, los enfermos mentales, y personas toEicmanas y alcoholizadas.
Formato 2abla de 7etencin .ocumental

Entidad productora 4unicipio 6ficina productora Inspeccin de Polica
(&&!'( CONTRA ENCIONES
(&&!'(!'& Contra-enciones
Ordinarias
('
? Denuncia ? Citacin ? Declaraciones ? Resoluciones ? Traslados
6<$c(o$e* de Secret%r@% de :%c(e$d%
Preparar el proyecto anual de presupuesto de rentas, ingresos y gastos del municipio. ,levar y controlar la e0ecucin presupuestal y presentar los informes correspondientes. Formular y proponer programas de recuperacin de cartera, incentivos y beneficios impositivos.

Entidad Productora 4unicipio 6ficina productora 5ecretara de >acienda
/ALANCES (('!'&!'& /alance Anual (('!'( IN%ORMES
(('!'(!'&
(('!'&
& ,
(' ('
In*ormes de E3ecucin Presupuestal
6ormato de Tabla de Retencin Entidad Productora 4unicipio 6ficina productora 5ecretara de >acienda
(('!'(
PRO/ECTO ANUAL DE PRESUPUESTO
6unciones de la Tesorer3a 0unicipal
Administrar y controlar los recaudos a favor del

tesoro municipal y salvaguardar su contabilizacin.
Efectuar los pagos de las obligaciones financieras

y ordenes de pago presentadas a cobro al municipio.
Presentar los informes sobre disponibilidad de

fondos y eEigibilidades a cargo de la tesorera.
6ormato de Tabla de Retencin Entidad Productora 4unicipio 6ficina productora 2esorera 4unicipal
IN%ORMES (('!'&!'& In*ormes a or;a@ nismos de control (('!'( LI/ROS DE TESORERIA (('!'&
( (
(' (' )

Entidad Productora 4unicipio 6ficina productora 2esorera 4unicipal
((&!'6 ORDENES DE
PA"O ? Solicitud del bien ? Coti2acin ? CDP
('
? comprobante de e;reso
C(*/E*C)(*E. CTIConservacin Total EI Eliminacin 0I 0icrofilmacin .I .eleccin 6irma Responsable:...................................... Eefe de Arc2ivo 6ec2a:..........................................................
6unciones de la +0ATA
"oordinar y e0ecutar programas de capacitacin

de desarrollo agropecuario.
7ealizar campaOas de prevencin, control y

tratamiento de enfermedades del sector pecuario y agrcola
2abla de 7etencin .ocumental

Entidad productora 4unicipio 6ficina productora A4A2A
RETENCI$N Dis posicin %inal CODI"O Serie # Tipos Documentales A!" A!C C!T M S E PROCEDIMIENTOS
(6'!'& PRO"RAMAS
(6'!'&!'& PAM (6'!'&!'( Pro-r%7%* de c%5%c(t%A
c(=$ %-r@co&%
? Pro;rama ? Memorias del curso ? Inscritos ? Certi*icados
6unciones de .ecretar3a de 'ienestar .ocial
.iseOar, coordinar y e0ecutar planes, programas

y proyectos tendientes a me0orar las condiciones y calidad de vida de la poblacin en las Creas de educacin, salud, vivienda, recreacin y cultura.
.iseOar, promover y coordinar planes, proyectos

y programas de capacitacin y asesora a la comunidad

Entidad Productora 4unicipio 6ficina productora 5ecretara de Gienestar 5ocial
D.
(,'!'& PRO"RAMAS (,'!'&!'& Pro;ramas de bienestar social
"638E3"963E5 "2?"onservacin 2otal E? Eliminacin 4? 4icrofilmacin 5? 5eleccin
Firma 7esponsable ...................................... @efe de Archivo Fecha ..........................................................
6unciones de la +nidad de Educacin
Lle-ar # mantener actuali2ado el re;istro de los

planteles educati-os del municipio
Elaborar # presentar in*ormes de resultados de ;estin

# los pro;ramas desarrollados

Entidad Productora 4unicipio 6ficina productora Anidad de Educacin
(,&!'& RE"ISTRO PLAN@ (,&!'( IN%ORMES
(,&!'(!'& In*ormes de "estin (,&!'(!'( In*ormes Estad.sticos
"638E3"963E5 "2?"onservacin 2otal E? Eliminacin 4? 4icrofilmacin 5? 5eleccin
TELES EDUCATI OS
&'
Firma 7esponsable ...................................... @efe de Archivo Fecha ..........................................................
6+*C)(*E. DE& )*.T)T+T( PARA &A RECREAC):* - E& DEP(RTE
.esarrollar programas y actividades Bue permitan fomentar la prCctica del deporte, la recreacin y el aprovechamiento del tiempo libre y la educacin fsica de la poblacin del municipio((( * Estatutos del Instituto+
6ormato Tabla de Retencin Documental

Entidad 4unicipio 6ficina productora 9nstituto para la 7ecreacin y el .eporte
&''!'& PRO"RAMAS
&''!'&!'&
Pro;ramacin de Recreacin # Deporte
? Pro;ramacin ? In-itaciones ? Lista de Inscritos ? In*orme
6ormato Tabla de Retencin Documental

Entidad 4unicipio Aniversidad de............. 6ficina productora Programa de "iencias de 9nformacin
&''!'& PRO"RAMAS
&''!'&!'&
Pro;ramacin de Recreacin # Deporte
? Pro;ramacin ? In-itaciones ? Lista de Inscritos ? In*orme
". Presentacin> aprobacin y adopcin de la tabla de retencin documental

Ela(oracin de propues%a de T+D 8series y su(series documen%ales .ue %rami%a y adminis%ra cada dependencia9 In%roduccin, #e%odolog0a y ane;os .ue sus%en%en el proceso de ela(oracin y aseguren comprensin y aplicacin* /resen%acin y a&al de al propues%a de T+D 8Ac%a del !omi%' de Arc)i&o de la En%idad9 +emisin de las T+D al Secre%ario !omi%' E&aluador de Documen%os correspondien%e para es%udio y %r6mi%e* Acompa:adas con ane;os*
Ela(oracin y apro(acin +eglamen%o General de Arc)i&os, Ar%* 1<= Cada entidad establecer) un !omi%' de Arc)i&o$ legalizado mediante acto administrativo correspondiente$ como un grupo encargado de definir las pol"ticas$ los programas de traba-o y de la toma de decisiones en los procesos administrativos y t cnicos de los arc.ivos.
REQUISITOS PARA LA PRESENTACION DE TRD I%#$OD0CCI,% # +L ( D& $&#&%CI,%

-etodolog.a de elaboracin &/plicacin formato tabla $evisin y actuali*acin #$D Codificacin y glosario de t!rminos asociados )resentacin de #$D en el formato normali*ado Disposiciones legales. Creacin, cambios estructurales de la entidad Legislacin y normas que inciden en las funciones, en la creacin y conservacin de documentos Organigrama Vigente cta de Comit! de rc"ivo de la entidad, avalando las #$D
%&'O(
#. Aplicacin
Difusin = "na &ez apro(adas las T+D por la ins%ancia compe%en%e*** *** el represen%an%e legal de la en%idad e;pedir6= Ac%o Adminis%ra%i&o .ue ordene su aplicacin !apaci%acin Ins%ruc%i&o para su aplicacin Normas para la organizacin Arc)i&os en sus diferen%es fases Transferencias documen%ales de los
DI6USIN
9 ACTO ADMINISTRATI O
CAPACITACIN
9 INSTRUCTI O PARA SU APLICACI$N 9 NORMAS PARA LA OR"ANIAACI$N DE LOS
ARC4I OS DE "ESTI$N 9 TRANS%ERENCIAS DOCUMENTALES
<2
C%5%c(t%c(=$ ,B*(c%
D "A7565 D 2A,,E7E5 D 5E493A7965 D "638E75A267965 D 4A2E79A, .E .9FA59H3
<2<
PR(9RA0A DE 9E.T):* D(C+0E*TA&
Produccin yJo Recepcin
(rgani1acin
Recuperacin
Disposicin 6inal
Consulta
<22
Administracin de las comunicaciones oficiales F Acuerdo H de 2 <
<2"
+GANI>A!IN ? SEG"I#IENT DE $ S A+!,I- S EN S"S DIFE+ENTES FASES

<2#
.ER)E. EKPED)E*TE. T)P(. D(C+0E*TA&E.

<2$
/+IN!I/I
DE
+DEN
3oviembre $# 6ctubre &%
+IGINA$
% *
@unio '& Febrero $% Enero &&

GogotC, enero&& de &''+ .octor "A7,65 "A779,,6 Presidente F63.6 3A"963A, .E
( &
7espetado .octor Atentamente "on el fin
(6)C)*A DE A.+*T(. E+R8D)C(. 2<<. < C(*TRAT(. 2<<. <. < Contratos de Prestacin de .ervicios Rafael 9on1=le1
6ec2as: LLLLLLLL a LLLLLLLLLLL )nicial 6inal 6olios: LLLLLLLLLL <2H
"ontrato ''( de &''&
"ontrato ''& de &''&
"ontrato ''$ de &''&
'$
"ontrato ''& de &''(
"ontrato ''$? &''(
'&
<2%
Transferencias Documentales al Arc2ivo Central

cia n e fer s n 2ra
e it1 d "om . e d . s Acta ntrol 9."omit1 "o de
de s ta c A 9. omit1 de ." " ed ds e a Act o Archiv
2.7...
<2M
<2!
A+!,I-
!ENT+A$
<"
A+!,I-
,IST +I!
<"<
D).P(.)C)(* 6)*A&
! NSE+-A!I N T TA$ E$I#INA!I N DE D !"#ENT S
#I!+ FI$#A!IN ?7 DIGITA$I>A!IN
SE$E!!IN D !"#ENTA$
<"2
/$AN DE SEG"I#IENT Este plan deberC contener unos ob0etivos Bue identifiBuen una metodologa archivstica para la implantacin y me0oramiento del Programa de !estin .ocumental
<""
SE+-I!I S DE A+!,I'nve docu ntario men ta l
Cat) lo
gos
<"#
T)P(. DE +.+AR)(.
6+*C)(*AR)(. C)+DADA*(.
)*/E.T)9AD(RE.
<"$
ARC7)/( 9E*ERA& DE &A *AC):* Dir.: Carrera H *o. HI!< 'ogot= P=gina Neb OOO.arc2ivogeneral.gov.co E mail: contactoParc2ivogeneral.gov.co TelAfono: "2M2MMM 6a5: ""%2 <!
<"H

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Elaboracin y Aplicacin de

Tablas de Retencin Documental

Funciones del AGN.

GESTIN D !"#ENTA$ Definicin

planificacin, manejo y organizacin

-ITA$ DE$ D !"#ENT

-ITA$ DE$ D !"#ENT

Nacimien%o y ela(oracin de los documen%os

-ITA$ DE$ D !"#ENT

-ITA$ DE$ D !"#ENT

Nacimien%o y ela(oracin de los documen%os

-ITA$ DE$ D !"#ENT

-ITA$ DE$ D !"#ENT

!onser&acin "%ilizacin y man%enimien%o Nacimien%o y ela(oracin de los documen%os

-ITA$ DE$ D !"#ENT

-ITA$ DE$ D !"#ENT

Administrativo Legal Fiscal Contable T cnico

Cultural !istrico Cient"fico

Elaboracin de la TRD y organi1acin de los arc2ivos

Para los ciudadanos Para la ciencia la investigacin y la cultura.

MARCO JURDICO CONSTITUCIN POLTICA

Pilares de la normatividad aplicada a

,ey $+' de $++% - Estatuto

,ey )(* de &''&- "digo .isciplinario

ORGANI2ACIN ADMINISTRATI3A MUNICIPAL

TA4LAS DE RETENCIN DOCUMENTAL Co$ce5to* Ge$er%&e*#

;<u1 es una 2abla de 7etencin .ocumental=

, a las cuales se asigna el

tiempo de permanencia en cada etapa del

6ormato de Tabla de Retencin Documental

"638E3"963E5 "2?"onservacin 2otal 4? 4icrofilmacin

Firma 7esponsable ............................ @efe de Archivo Fecha ...............................................

&''!'(!'& ACTAS DE COMISIONES

Impor%ancia de las T+D

Documentos .emiactivos e )nactivos

E.TR+CT+RA DE 6(*D(. CONCEJO MUNICIPAL DE.PAC7( A&CA&D8A PERSONERIA MUNICIPAL

.ECRETAR8A 9E*ERA& DE 9(')ER*(

.ECRETAR)A ')E*E.TAR .(C)A&

)*.PECC):* DE P(&)C8A C(0).AR8A DE 6A0)&8A

(6)C)*A DE P&A*EAC):* - ('RA. P;'&)CA.

TE.(RER8A +*)DAD DE ED+CAC):* CA.A DE &A C+&T+RA +*)DAD DE .A&+D

PASOS METODOLGICOS PARA LA PRESENTACIN DE LAS TRD

<. )nvestigacin preliminar sobre la institucin y fuentes documentales.

Unidad documental Oficina Tr=mite +bicacin 6recuencia de Produccin Consulta Transferencias

6unciones /olumen de Produccin

(R9A*)9RA0A 0(DE&( CONCEJO MUNICIPAL DE.PAC7( A&CA&D8A PERSONERIA MUNICIPAL

.ECRETAR8A 9E*ERA& DE 9(')ER*(

.ECRETAR)A ')E*E.TAR .(C)A&

)*.PECC):* DE P(&)C8A C(0).AR8A DE 6A0)&8A

(6)C)*A DE P&A*EAC):* - ('RA. P;'&)CA.

TE.(RER8A +*)DAD DE ED+CAC):* CA.A DE &A C+&T+RA +*)DAD DE .A&+D

Aplicacin Encuesta Estudio +nidad Doc.

Anidad documental 2rCmite Frecuencia de Produccin "onsulta

Funciones 8olumen de Produccin

Encuesta Estudio Unidad Doc+tal!

Encuesta Estudio Unidad Doc+tal!

Encuesta Estudio Unidad Doc+tal!

2. An=lisis e interpretacin de la informacin recolectada

Anidad t1cnico?operativa de una institucin

5AG5E79E5 E5PE"9A,E5 67.93A79A5

&o Cue no se debe 2acer....

)dentificacin> conformacin y denominacin de series

)dentificacin> conformacin y denominacin de series

.ECRETAR8A 9EERA& DE 9(')ER(

).PECC): DE P(&)C8A C(0).AR8A DE 6A0)&8A

(6)C)A DE P&AEAC):* - ('RA. P;'&)CA.

TE.(RER8A +)DAD DE ED+CAC): CA.A DE &A C+&T+RA +*)DAD DE .A&+D

.ECRETAR8A 9EERA& DE 9(')ER(

).PECC): DE P(&)C8A C(0).AR8A DE 6A0)&8A

(6)C)A DE P&AEAC):* - ('RA. P;'&)CA.

TE.(RER8A +)DAD DE ED+CAC): CA.A DE &A C+&T+RA +*)DAD DE .A&+D

EEE0P&( )DET)6)CAC): DE .ER)E. CONCEJO MUNICIPAL DE.PAC7( A&CA&D8A PERSONERIA MUNICIPAL

.ECRETAR8A 9EERA& DE 9(')ER(

).PECC): DE P(&)C8A C(0).AR8A DE 6A0)&8A

(6)C)A DE P&AEAC):* - ('RA. P;'&)CA.

TE.(RER8A +)DAD DE ED+CAC): CA.A DE &A C+&T+RA +*)DAD DE .A&+D

EEE0P&( )DET)6)CAC): DE .ER)E. CONCEJO MUNICIPAL DE.PAC7( A&CA&D8A PERSONERIA MUNICIPAL

.ECRETAR8A 9EERA& DE 9(')ER(

).PECC): DE P(&)C8A C(0).AR8A DE 6A0)&8A

(6)C)A DE P&AEAC):* - ('RA. P;'&)CA.

D)&)9EC)A0)ET( DE& 6(R0AT( TA'&A DE RETEC): D(C+0E*TA&

(6)C)A DE P&AEAC):* - ('RA. P;'&)CA.

+)DAD DE ED+CAC): CA.A DE &A C+&T+RA +*)DAD DE .A&+D

RE@+).)T(. PRE.ETAC): DE TRD

C(/EC)(*E. CTIConservacin Total EI Eliminacin 0I 0icrofilmacin .I .eleccin