INSTITUTO PERUANO EJECUTIVO

SECRETARIO EJECUTIVO

DISTRIBUCIN FSICA

DISTRIBUCIN FSICA
INTEGRANTES: NANCY MAMANI CASTRO YOCILIE MELISSA GONZALO PARICAHUA MIRIAM ERIKA CANAZA IVAN VLADIMIR MAMANI MAMANI

JULIACA PER 2014

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DEFINICIN
Un buen sistema de distribucin fsica permite reducir inventarios, disminuir los costos, aumentar las ventas y satisfacer plenamente a los clientes. Los avances en los sistemas de distribucin fsica los ha hecho posible las tecnologas informticas y telemticas.

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OBJETIVOS
La distribucin fsica es la suma de las decisiones del almacn de una empresa, procesos de control de inventario, gestin de rdenes y decisiones de transporte.

IMPORTANCIA
La distribucin fsica puede ser un medidor entre el xito y el fracaso en los negocios. El mayor costo de la distribucin fsica corresponde al transporte, seguido por el control de inventario, el almacenaje y la entrega de pedidos con servicios al cliente.

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COMPONENTES
EL ALMACENAMIENTO: Los almacenes son sitios transitorios, no su destino final; por lo tanto, se deben disponer en el espacio de tal manera que se facilite su manipulacin. EL TRANSPORTE: Proceso para traslado fsico de los bienes de un lugar a otro. MANIPULACIN DE LOS PRODUCTOS: Proceso de cargue, descargue, identificacin, verificacin, conteo, empaque, reempaque, proceso de rdenes, pesaje y adecuacin. GESTIN DE LA INFORMACIN: Es el manejo adecuado y lgico de los documentos que se generan durante todo el trnsito de los bienes, desde su punto de origen hasta su destino final.

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TIPOS DE DISTRIBUCIN FSICA

Llevar los bienes adecuados, a los lugares adecuados en el momento adecuado, y al menor costo. La compaa no puede sencillamente dejar que cada gerente de distribucin fsica limite sus propios costos. El punto de partida para el diseo del sistema es el estudio de lo que desean los consumidores y lo que ofrecen los competidores. Una compaa tambin debe examinar los niveles de servicio de la competencia, antes de fijar los suyos. En ltima instancia, la compaa debe establecer objetivos para la distribucin fsica, con el fin de que stos guen la planificacin.

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UBICACIN DEL ALMACN

Una empresa necesita almacenes, como instalaciones de almacenamiento de productos terminados.

ALMACENAJE
Es el lugar en el que se guardan los productos si es que se mantiene un inventario. Aqu se toma en cuenta tamao, cantidad y ubicacin de las instalaciones para almacenarlos.

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FUNCIONES DE UN ALMACN
Recibir mercancas. El almacn se responsabiliza de las mercancas que recibe de transportistas externos o de una fbrica cercana. Identificar mercancas. Se registran y se anotan las cantidades recibidas. Clasificar mercancas. Se clasifican las mercancas en las reas apropiadas. Enviar las mercancas al almacenaje. Tiene identificado el lugar donde se encuentran las mercancas. Conservar mercancas. Protege las mercancas hasta que se necesiten.

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TIPOS DE ALMACENES
Almacenes privados. Propiedad de una empresa que los opera con objeto de distribuir sus productos. Almacenes pblicos. Organizaciones mercantiles con la finalidad de proporcionar almacenaje para la distribucin fsica de productos de otras empresas sobre la base de alquiler.

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MANEJO DE LA ORDEN
En la tramitacin de la orden de un cliente, la empresa podra tener que pasar por una serie de canales.

POLTICAS DE INVENTARIO
Hay una compensacin para una empresa entre tener demasiado inventario en la mano, con sus incurridos en costos adicionales, y no tener suficiente inventario disponible para satisfacer la demanda cambiante del cliente.

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TRANSPORTES
Los factores que deben ser tomados en cuenta en la seleccin del transporte de los productos son: Costo, Capacidad y Seguridad. FERROCARRIL. Es muy eficiente en relacin con su costo para enviar grandes volmenes de productos. El 37% de compaas lo utilizan. LOS CAMIONES. Representa el 25% de la carga total, se utiliza dentro de las ciudades y para transportar productos de gran valor a distancias cortas. MARTIMA. Representa el 15% de la carga.. DUCTOS. Medios especializados para enviar petrleo, gas natural y productos qumicos desde su punto de origen hasta los mercados. Ms barato que el tren pero ms caro que el barco. AREO. Es un medio caro, se utiliza para productos perecederos y artculos voluminosos de gran valor. Cubre menos del 1% de la carga total.

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CRITERIOS PARA TRANSPORTE

LA

SELECCIN

DE

Costos.- Se evala si el medio de transporte en realidad equivale a lo que cuesta; en comparacin con los dems medios. Tiempos en transito.- Es el tiempo total en el cual las mercancas se encuentran en poder del transportista. Confiabilidad.-Se refiere a la integridad tanto en la seriedad como en la consistencia del servicio que ofrezca el medio de transporte. Capacidad.-Es el espacio que tiene el transporte para dar un servicio adecuado a cada tipo de mercanca, ya que existen productos diferentes y por tanto existir un trato diferente. Asequibilidad.- Es el conocimiento, por parte del transportista, del la ruta o red especifica para llevar las mercancas. Seguridad.- La mercanca debe de llegar en optima condiciones

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TRANSPORTACIN
La empresa tambin tiene que tomar decisiones relativas a qu modo de transporte utilizar para su distribucin fsica.

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DIFERENCIA ENTRE CANALES DE DISTRIBUCIN Y LOGSTICA

La distribucin fsica est constituida por todas las actividades concernientes al desplazamiento de la cantidad adecuada de los productos apropiados en el momento y lugar oportunos. El termino logstica se emplea en relacin con el movimiento de materiales se consideran sinnimos distribucin fsica y logstica.

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EL FUTURO DE LA DISTRIBUCIN FSICA

Los ejecutivos relacionados con la distribucin fsica se enfrentan a tremendos retos y oportunidades en los aos por venir. Estas presiones estn emanando de las condiciones dentro de sus empresas y tambin de las del ambiente externo.

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MANEJO DE PRODUCTOS

Es necesario que los productos se encuentren clocados en forma conveniente para hacer accesible su manejo cuando se necesite. este adecuado desplazamiento y colocacin es una responsabilidad que recae en un buen manejo de materiales.

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DISTRIBUCIN

FSICA

LOGSTICA

DE

MERCADOTECNIA
Son las tareas involucradas en la planificacin, la puesta en prctica y el control de flujo fsico de materiales, bienes finales e informacin relacionada desde los puntos de origen hasta los puntos de consumo, con el fin de satisfacer los requerimientos del cliente y obtener una utilidad. La logstica no slo aborda el problema de la distribucin de salida, sino tambin el problema de la distribucin de entrada.

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PROCESO DE ABASTECIMIENTO
El Proceso de Abastecimiento consta de las 4 etapas siguientes: 1. Programacin 2. Adquisicin 3. Almacenamiento 4. Distribucin

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La Programacin. Es la fase en que se realiza la formulacin de las necesidades de artculos de cada una de las dependencias del Ministerio que participan en los programas presupuestarios y se produce la consolidacin de las mismas para determinar los bienes que deben adquirirse y la forma como ha de realizarse el abastecimiento oportuno. La Adquisicin u Obtencin. Es la etapa que comprende los procedimientos para la adquisicin de artculos o elementos en la cantidad necesaria, en el momento oportuno y al precio de mercado ms conveniente, cindose a los dispositivos legales vigentes.

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El Almacenamiento. Es la etapa que abarca las operaciones de recepcin y custodia de los artculos adquiridos segn programacin y de los obtenidos por cualquier otro concepto. La Distribucin. Consiste en la entrega de los artculos almacenados a cada una de las dependencias solicitantes, en cumplimiento de la programacin establecida.

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ADMINISTRACIN DE FSICA DE PRODUCTOS

LA

DISTRIBUCIN

El mercadeo y la administracin moderna le han dado gran nfasis al problema de la eficiencia y eficacia en los procesos de distribucin y logstica y el manejo en planta de los procesos de produccin. La distribucin es la parte de la administracin que se encarga de movilizar la cantidad de recursos necesarios. La distribucin fsica es la parte que se encarga de administrar los flujos de productos tangibles con fines productivos e incluye todos los procesos de manejo de productos desde la obtencin de materias primas hasta la entrega del producto final.