TRAMITEMOS LOS REGISTROS DEL TRABAJADOR

TRAMITE DEL REGISTRO FEDERAL DE CONTROBUYENTES

El Cdigo Fiscal de la Federacin seala que las personas que hagan pagos de sueldos y salarios debern solicitar la inscripcin en el Registro Federal de Contribuyentes de los sujetos a los que hagan dichos pagos. La Ley del Impuesto Sobre la Renta establece que las personas que realicen pagos de sueldos y salarios tienen la obligacin de solicitar a las personas que contraten para prestar servicios subordinados, les proporcionen los datos necesarios a fin de inscribirlas en el Registro Federal de Contribuyentes o bien cuando ya hubieran sido inscritas con anterioridad, les proporcionen su clave de registro.

 Por otro lado, la persona que obtenga ingresos por sueldos y salarios tendr la siguiente obligacin. o Proporcionar los datos necesarios para que el patrn los inscriba en el Registro Federal de Contribuyentes o bien cuando ya hubiera sido inscrito con anterioridad, proporcione su registro.

El RFC es una clave que identifica al trabajador como contribuyente ante la autoridad fiscal para controlar el pago de las contribuciones a que esta sujeto por obtener ingresos. Los requisitos para tramitar el RFC del trabajador son: 1. Acta de nacimiento del trabajador 2. Escrito libre 3. Dispositivo magntico Se podr consultar la pgina www.sat.gob.mx

Los datos se recopilan de documentacin formal. El escrito libre se llena con datos del patrn y trabajador entre otros : Nombre del patrn - persona fsica o moral RFC de la empresa que contrata Domicilio del patrn Nombre del trabajador Domicilio del trabajador Una vez que se integran los requisitos, el patrn los presenta en la oficina del Sistema Administrativo Tributario (SAT) correspondiente a la jurisdiccin para realizar el trmite o a la Administracin Local de Asistencia al Contribuyente (ALAC).

El SAT asignar la clave de RFC del trabajador la cual se integra de 13 dgitos: Los cuatro primeros corresponden a las letras relacionadas con el nombre y apellidos. Los seis siguientes concuerdan con el ao, mes y da de nacimiento. Los siguientes dos dgitos corresponden a la homo clave. El ltimo es un verificador. Ejemplo: El Sr. ngel Bernal Campos Fecha de nacimiento: 5 de febrero de 1970 RFC-BECA700205DF9

TRAMITE DE LA CURP
La Ley General de Poblacin establece que todas las personas residentes en el pas y de los nacionales que residan en el extranjero acrediten su identidad a travs del Registro Nacional de Poblacin. Las personas que presten servicios subordinados necesitan contar con la Clave nica de Registro de Poblacin (CURP) que lo identifica de manera individual. Los requisitos para tramitar la CURP son: 1. Documento probatorio de identidad (acta de nacimiento, carta de naturalizacin o documento migratorio). 2. Identificacin oficial.

Los formatos para solicitar la CURP dependern de la institucin en donde se trmite. Los lugares en donde se tramita la CURP, entre otros, son: 1. Sistema de Administracin Tributaria de la Secretaria de Hacienda y Crdito Pblico (SHCP) 2. Subsecretaria de Poblacin de Servicios Migratorios de la Secretaria de Gobernacin (SG) 3. En los mdulos de RENAPO (Registro Nacional de Poblacin) instalados en las oficinas del registro civil. 4. En el centro de trabajo de la Administradora de Fondos para el Retiro (AFORE). 5. En los mdulos de CONAPO (Consejo Nacional de Poblacin) e ISSSTE.

El Registro Nacional de Poblacin (RENAPO) es la instancia responsable de asignar la CURP y de expedir la constancia respectiva. Tambin se puede tramitar la CURP va INTERNET en la pgina http://www.tramitanet.gob.mx/

La CURP se integra por los 18 dgitos a continuacin descritos: 1. El primer dgito es la primera letra del apellido paterno. 2. El segundo dgito, primera vocal del apellido paterno. 3. El tercer dgito, primera letra del apellido materno. 4. El cuarto dgito, la primera letra del primer nombre de pila. 5. Los siguientes seis dgitos se integran por la fecha de nacimiento: ao, mes y da. 6. El siguiente dgito se refiere al sexo: (H) para hombre y (M) para mujer. 7. Los dos siguientes son la entidad federativa de nacimiento. 8. Los tres siguientes, corresponden a las primeras consonantes internas. (primera consonante interna del apellido paterno, primera consonante interna del apellido materno y primera consonante interna del nombre). 9. El siguiente dgito es el homo clave que evita registros duplicados. 10.El ltimo dgito es un verificador. Ejemplo: El Sr. ngel Bernal Campos Fecha de nacimiento: 5 de febrero de 1970 La CURP es: BECA700205HDFRMNDP9

TRAMITE DEL REGISTRO DE AFILIACION DEL IMSS E INFONAVIT

La Ley de Seguro Social establece la obligacin de inscribir a sus trabajadores en el Instituto Mexicano del Seguro Social, comunicar sus altas y bajas, las modificaciones de su salario y los dems datos, dentro de plazo no mayor de cinco das hbiles. El movimiento afiliatorio de alta del trabajador se realiza mediante el aviso que presenta el patrn al IMSS, dentro de los cinco das hbiles contados a partir de la fecha de inicio de la relacin laboral. Para tramitar el alta de los trabadores se llena el formulario autorizado AFIL02 en la forma y tiempo que establece el IMSS o a travs de medios magnticos como Internet en la siguiente pgina: http://www.tramitanet.gob.mx/

Los formatos se llenan con datos del patrn y trabajador como son : Nmero de registro patronal Nombre o razn social del patrn Nombre del trabajador Fecha de ingreso al trabajo Ocupacin del trabajador Tipo de contratacin Tipo de salario Fecha de nacimiento Nombre de los padres Domicilio del trabajador Ubicacin del centro de trabajo Datos de la esposa e hijos Salario base de cotizacin

El nmero de afiliacin que asigna el IMSS al trabajador se integra de 11 dgitos: Los dos primeros corresponden a la circunscripcin. Los dos siguientes, al ao de inscripcin del trabajador. Los dos siguientes, al ao de nacimiento del trabajador. Los cuatro siguientes, para el nmero de serie. El ltimo es verificador. Ejemplo: El Sr. ngel Bernal Campos Fecha de nacimiento: 5 de febrero de 1970 Fecha de contratacin 2 de agosto de 2002 Numero de afiliacin IMSS-12027001409

REQUISITOS PARA INSCRIPCION PATRONAL

PERSONA FISICA Registro Federal de Contribuyentes. Comprobante del domicilio del centro de trabajo. Identificacin oficial del patrn. Clave nica de Registro de Poblacin del patrn. En caso de contar con representante legal, adems de lo anterior deber presentar: Poder notarial para actos de administracin del representante legal. Identificacin oficial del Representante Legal. Registro Federal de Contribuyentes del Representante Legal. Clave nica de Registro de Poblacin del Representante Legal

Tratndose de los patrones siguientes, adems de lo anterior debern presentar: Para patrones del campo 1. Permiso nico de Siembra expedido por la Secretara de Agricultura, Ganadera, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentacin (SAGARPA) y la Comisin Nacional del Agua (CONAGUA). Para patrones que soliciten un Registro Patronal por Clase 1. Proporcionar el domicilio del (los) centro (s) de trabajo, en donde sus trabajadores realicen sus labores y en caso de tener ms de un centro de trabajo, solicitar el (los) formato (s) necesario (s) en la Subdelegacin que corresponda.

PERSONAS MORALES Registro Federal de Contribuyentes. Comprobante del domicilio del centro de trabajo. Escritura pblica o acta constitutiva. Poder notarial para actos de administracin del representante legal. Identificacin oficial del representante legal. Registro Federal de Contribuyentes del representante legal. Clave nica de Registro de Poblacin del representante legal.

Tratndose de los patrones siguientes, adems de lo anterior debern presentar: Para Sindicatos Resolucin de registro emitida por la autoridad laboral competente, emitido por la Secretara de Trabajo y Previsin Social en los casos de competencia federal y en las Juntas de Conciliacin y Arbitraje en los de competencia local. Para patrones del campo Permiso nico de Siembra expedido por la Secretara de Agricultura, Ganadera, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentacin (SAGARPA) y la Comisin Nacional del Agua (CONAGUA). Para patrones que soliciten un Registro Patronal por Clase Proporcionar el domicilio del (los) centro (s) de trabajo, en donde sus trabajadores realicen sus labores y en caso de tener ms de un centro de trabajo, solicitar el (los) formato (s) necesario (s) en la Subdelegacin que corresponda.

Mediante este registro, el IMSS identifica individualmente a cada patrn y comprueba el cabal cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social respecto a los trabajadores que tienen a su servicio. De ah que resulte interesante conocer que este nmero es: una clave alfanumrica asignada por el Instituto es accesado al catlogo de patrones del IMSS, y se encuentra conformado de la siguiente manera:

Donde: 1.Clave alfanumrica del municipio de ubicacin del patrn 2.- Nmero progresivo de dicho municipio (cuyo rango es de 10001 al 99999) 3.- Modalidad de aseguramiento en el cual cotizar el patrn, sta por ejemplo, corresponde al patrn con trabajadores permanentes y temporales de la ciudad, y 4.-Dgito verificador determinado por el IMSS, con el cual se valida la correcta estructura del registro patronal

REGISTRO AFORE
La Ley del Seguro Social establece el seguro de retiro, por lo que se crea el Sistema de ahorro para el retiro para proteger al trabajador al momento de su jubilacin. El patrn deber abrir una cuenta para cada trabajador en el banco y depositar una cantidad que se destina a dos subcuentas: 1. Seguro de Retiro (2% sobre el SBC) para el IMSS. 2. Fondo Nacional para la Vivienda (5% sobre el SBC) para el INFONAVIT. El banco le informar al trabajador mediante un estado de cuenta el saldo del fondo que se constituye de acuerdo a los periodos trabajados. El trmite de inscripcin se realiza con el llenado de los formatos de la AFORE seleccionada. La instancia del trmite es la institucin bancaria .