Tutorial para el uso Prctico de Microsoft Word 2010

Introduccin Informtica

a la
Yildemary Ruiz

Qu es un Procesador

de Texto?

Es un software informtico, que tiene como objetivo la creacin y edicin de diversos documentos de textos.

Para producir un texto, un procesador proporciona diversos formatos de prrafos, fuentes, sangras, tabulaciones, ediciones , efectos y dems acciones que le permiten al usuario establecer los estilos que requiera, a fin de elaborar los documentos que desee y como los quiera.

Qu es un Procesador de Texto?
Adems de los formatos a nivel de forma, los procesadores de textos auxilian al usuario a nivel de fondo, eso quiere decir que la redaccin de los documentos pueden ser mejorados gracias a los correctores de ortografa, las tablas de sinnimos y los diccionarios multibilinges.

Cundo utilizar Procesador de Texto?

un

Se utiliza un Procesador de Texto, en este caso, Microsoft Word, cuando creamos o redactamos documentos. Para su elaboracin, contamos con una serie de herramientas que nos permiten adaptarlos al estilo que deseemos, de una manera fcil y completa.

Caractersticas de Word 10
A diferencia de otras versiones, Word 10 presenta en la parte superior una Barra de Herramientas de Acceso Rpido, en la cual el usuario puede seleccionar cules son las herramientas que desea colocar y las que usa ms a menudo. As se facilitar su trabajo.
Barra de Herramientas De Acceso Rpido

Entre las que se incluyen destacan: Documento Nuevo, Guardar Como y Deshacer, entre otras, segn lo crea conveniente el usuario.

Cmo utilizar

Texto?

un Procesador de

Al iniciar la creacin de un documento en Word, se debe hacer clic en la Barra de Herramientas de Acceso Rpido. Luego, clic en Nuevo y aparece en pantalla un documento listo para iniciar el trabajo que se quiere efectuar.

Cmo escribir un Texto?

Antes de escribir en un documento, lo recomendable es seleccionar un ttulo para identificarlo en la Barra de Herramientas de Acceso Rpido seleccionar Guardar como y escribir el nombre que tendr ese archivo y la carpeta en la cual ser guardado.
Seleccionar Carpeta

Escribir nombre del archivo

Ahora a escribir
Para escribir un documento, el usuario cuenta con una Cinta de Opciones, que est ubicada debajo de la Barra de Herramientas de Acceso Rpido.

All aparece una serie de opciones que le facilitarn el trabajo: Archivo, Inicio, Insertar, Diseo de Pgina, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista.

Archivo
La Cinta de Opciones se inicia con Archivo, cuya pestaa presenta una serie de acciones como: Guardar, Guardar Como, Abrir, Imprimir, Cerrar, Ayuda y Documentos Recientes. Opciones como Guardar Como podemos integrarlas tambin a la Barra de Herramientas de Acceso Rpido, para una ubicacin ms fcil.

Inicio
En Inicio, el usuario puede darle forma al documento en cuanto al Portapapeles, Fuente, Prrafo, Estilos y Edicin.

Qu se puede hacer? Cortar y pegar textos; agregar y cambiar tipos , colores y tamaos de fuentes; usar negritas, cursivas o subrayado; darle formato a los prrafos; alinear textos; cambiar diseos y presentacin; espaciar caracteres; cambiar maysculas y minsculas; reemplazar, editar y seleccionar textos, entre otros.

INSERTAR
En la pestaa Insertar, el usuario puede incluir Pginas, Tablas, Ilustraciones, Vnculos, Encabezado y Pie de Pgina, Texto y Smbolos.

Se pueden insertar imgenes prediseadas, formas, grficos, wordart, letra capital, fecha y hora, ecuaciones, hipervnculos, portadas , entre otros.

Diseo de Pgina

En la Cinta de Opciones tambin est ubicado el Diseo de Pgina, que como su nombre lo indica, le permite al usuario cambiar y modificar todo lo relativo a la pgina, al documento en el que se est trabajando.

All se puede elegir los tipos de mrgenes, sangras, espaciados, nmeros de lneas, bordes, orientacin, color, marca de agua, columnas, entre otros aspectos.

Referencias
En la pestaa Referencias, el usuario puede incluir Tablas de Contenido, Notas al Pie de Pgina, insertar Citas y Bibliografas, Ttulos, ndices y Tabla de Autoridades.

Correspondencia
En Correspondencia se pueden crear sobres y etiquetas, iniciar combinacin de correspondencia, escribir e insertar campos y la vista previa de los resultados.

Revisar
En la pestaa Revisar, en el texto se pueden hacer acciones como revisar, comentar, hacerle seguimiento a los cambios, comparar y proteger el documento.

Vista
Con la pestaa Vista, el usuario puede determinar las vistas del documento, mostrar u ocultar (regla, cuadrculas, etc.), establecer el zoom, elegir las ventanas y los macros.

Escribir en Word
Para escribir en Word slo se debe saber qu es lo que se quiere redactar y la prctica al conocer y dominar las diferentes pestaas y acciones permitirn lograr un buen trabajo.

Se debe comenzar dominando lo ms elemental y con labor cotidiana se dominarn todas las herramientas que permitirn hacer innumerables cosas.

Y al finalizar el documento imprimir

Al tener listo el documento, si se desea imprimir, se hace clic en la pestaa Archivo y luego en Imprimir. All se seleccionan las caractersticas en cuanto a tipo de pgina, orientacin, mrgenes, impresora, etc.

Microsoft Word es un popular programa que forma parte de Microsoft Office, conjuntamente con Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Microsoft Publisher, Microsoft Access y Microsoft Outlook.