TCNICAS Y ESTRATEGIAS DE COMPRAS.

Compras
La

funcin compras se ocupa de la administracin del proceso de adquisicin, lo cual implica decidir qu suministros se usarn, negociar contratos y averiguar cundo es conveniente comprar en la misma localidad.

El proceso de adquisicin

1. Reconocer una necesidad. El proceso comienza cuando compras recibe la solicitud de comprar materiales o servicios externos. 2. Seleccionar proveedores. Este paso implica identificar proveedores capaces de suministrar los artculos, agrupar los elementos que puedan ser proporcionados por el mismo proveedor, solicitar licitaciones para los artculos requeridos, evaluar las cotizaciones en funcin de criterios mltiples y seleccionar finalmente a un proveedor.

 3.

Hacer el pedido. El procedimiento de colocar un pedido puede ser complejo y lento, como cuando se trata de artculos caros y que se compran una sola vez. 4. Seguir el rastro del pedido. Este procedimiento incluye el seguimiento habitual de los pedidos con el fin de evitar retrasos en la entrega o desviaciones con respecto a las cantidades solicitadas en cada pedido. 5. Recibir el pedido. Con frecuencia, los embarques que llegan tienen que revisarse para comprobar la cantidad y la calidad, enviando notificaciones a compras, a la unidad que hizo la requisicin de compra, a control de inventarios y a contabilidad.

Seleccin y certificacin de proveedores.

Seleccin

del proveedor. Para tomar decisiones sobre la seleccin de proveedores y revisar el rendimiento de sus proveedores actuales, la gerencia debe examinar los segmentos de mercado que desea atender y relacionar las necesidad es de stos con la cadena de suministro. Certificacin del proveedor. En los programas para la certificacin de proveedores se comprueba que el proveedor potencial tiene capacidad suficiente para suministrar los materiales o servicios que la empresa compradora requiere.

Outsourcing.

Un caso especial de la orientacin cooperativa es el uso de outsourcing (o aprovisionamiento externo). La decisin de confiar al outsourcing una actividad, lo cual se describe a veces como la decisin de fabricar o comprar, tiene consecuencias para la administracin de la cadena de suministro, porque influye en el nmero de actividades que estn bajo el control directo de la empresa, en su cadena de suministro interna.

 Grado

de control sobre los proveedores. El control sobre los proveedores consiste en seleccionar la relacin contractual apropiada para cada proveedor. Flexibilidad para modificar la cadena de suministro. Los acuerdos a corto plazo son una forma ms flexible de arreglo entre una empresa y un proveedor.

Misin de compras.
El

departamento de compras es un protagonista clave en el logro de los objetivos estratgicos de una empresa. Puede afectar la entrega rpida de productos y servicios, entregas a tiempo, costos de produccin y la calidad de los productos y servicios, todos los cuales son elementos clave en la estrategia de las operaciones.

Lo que hacen los gerentes de compras.

1.

Mantiene una base de datos de los proveedores disponibles. 2. Selecciona proveedores para el suministro de cada material. 3. Negocia contratos de suministro con los proveedores. 4. Acta como mediador entre la empresa y sus proveedores.

Procesos de compra.
Instrumentos

bsicos de compras. Las requisiciones de compra Las solicitudes de cotizacin Los pedidos de compra