11th Edition Chapter 1

La contabilidad administrativa y el entorno empresarial

Capitulo 1

McGraw-Hill/Irwin

Copyright 2006, The McGraw-Hill Companies, Inc.

El trabajo de la administracin

Planeacin

Direccin y motivacin Actividad de control

Planeacin

Identificar las opciones

Seleccionar la que mejor cumpla con los objetivos de la organizacin.

Desarrollar presupuestos Para guierse en el progreso de la alternativa escogida

Direccin y motivacin

Direccin y motivacin conlleva a supervisar las actividades cotidianas para mantener a la organizacin en un buen estado de funcionamiento.
Asignar tareas a los empleados Arbitran en sus disputas. Resuelven conflictos. Mantienen comunicacin efectiva.

Actividad de control
Las actividades de control aseguran que se sigan los planes de la empresa. La retroalimentacin en los informes de desempeo que compara los resultados actuales con el Presupuesto es una parte esencial de la funcin de control.

El ciclo de planeacin y control

Formulacin de los planes a largo y cortoplazo (planeacin) Comparacin entre el desempeo real con el desempeo planificado (Control)

Exh. 1-1

Begin

Toma de Decisiones

Ejecucin de los Planes (direccin y Motivacin

Evaluacin del desempeo

(Control)

Comparacin entre contabilidad financiera y contabilidad administratica

Contabilidad Financiera 1. Usuarios Contabilidad Administrativa Personas externas que gerentes que planean toman decisiones financierasy controlan una organizacin Perspectiva histrica Enfasis en vericicacin Enfasis en la precisin El enfoque primario es
en la organizacin como un todo

Exh. 1-2

2. Enfoque de tiempo 3. Verificacin vs relevancia 4. Precisin vs oportunidad 5. Sujeto

Enfasis en el futuro Enfasis en relevancia para para planeacin y control Enfasis en oportunidad Enfoque en segmento de una organizacin

6. Normas contables Seguimiento de las normas No necesita seguir normas y utilizar formatos prescritos ni de ningn formato 7. Requerimientos Mandatorio para informes externos No Mandatorio

Estructura Organizacional
Decentralizacin es delegar autoridad para tomar decisiones en los distintos niveles operativosen la organizacin.
Junta de Directores Presidente vicepresidente De operaciones Oficial de finanzas

Compras

Personal

Tesorero

Contralor

Relaciones entre los operadores de lnea y el grupo de apoyo

La posicin de lnea est directamente relacionada con los objectivos bsicos de la organizacin.
Examplo: Supervisor de Produccin en una planta manufacturera.

Grupo de apoyo participa de modo indirecto son los objetivos bsicos.

Examplo: contador de costos en la planta in the manufacturera.

El Director de Finanzas(CFO)
Es el miembro del equipo de administracin superior responsable por:
Proveer informacin inmediata y precisa para apoyar la planeacin y el controil de las actividades Confeccionar informes financierospara usuarios externos.

El Director de Finanzas(CFO)
Es un profesional
Bien pagado Domina los detalles tcnicos de contabilidad y finanzas. Ejerce liderzasgo sobre otros profesionales. Analiza nuevas situaciones en evolucin. Comunica informacin tcnica de modo sencillo y claro. Capaz de trabajar bien con funciones superiores de otras disciplinas.

El entorno cambiante de las empresas

Justo-a-tiempo Administracin de la calidad total Reingeniera de procesos Teora de las restricciones Competencia internacional E-commerce

Cambios en el ambiente de las empresas en los ltimos 20 aos

El entorno cambiante de las empresas

Que ocurri al emplear apropiadamente estos programas? Aumento de la calidad Reduccin de costos Se increment la produccin. Eliminacin de las demoras en las respuestas a los consumidores

AUMENTO DE LAS UTILIDADES

Sistema Justo-a-Tiempo (JIT)

Recibe Las rdenes de los clientes

Completa los productos JIT para embarcar a los clientes.

Programa la producin. Recive los materials JIT para la produccin. Las piezas manufacturadas se terminan JIT para que se ensamblen en los productos.

JIT Consequences
Mejorar la distribucin de la planta Reducir el tiempo de montaje Cero defecto de produccin Fuerza laboral flexible

Compras JIT Pocos proveedores ,pero ms ultraconfiables. Entregas frecuentes JIT en lotes pequeos. Las entregas deben ser sin defectos.

Beneficios del sistema JIT

Reduce costos del inventario

Freed-up funds

Productos de

Gran satisfaccin de los clientes Respuesta ms rpida a las rdenes de los clientes

alta calidad
Increased throughput

La administracin de la CalidadTotal (TQM)

Caracterstica ms importante TQM mejora la productividad al alentar el uso de la ciencia en la toma de decisiones y al desalentar el comportamiento defensivo contraproducente.

Mejora Solucin sistemtica de problemas por medio de equipos continua

El enfoque
en la atencin al cliente

Reingenieria de Procesos
Resultados anticipado

Se diagrama en detalle un proceso de negocio

Se simplifica el proceso. Se completa el Proceso en menos tiempo. Se reducen los costos. Se reducen las oportunidades de errores .

Cada paso en el proceso de negocio dee ser justificado.

El proceso es rediseado para eliminar todas las actividades que no agregan valor

Reingeniera Procesos vs TQM

Reingeniera de procesos Cambios radicales en los procesos existentes. Probablemente se impone lo anterior o el uso de consultores externos. TQM Proceso para realizar cambios gradualmente. Usa el enfoque de involucrarn a personas que trabajan directamente en el proceso.

Teoria de restricciones
Una restriccin (tambin nllamada cuello de botella) es todod lo que impide conseguir ms de lo que se quiere.

Una restriccin en el sistema se determina al identificar el paso cuya capacidad sea ms limitada.

Teoria de restricciones
Slo acciones que refuerzan el eslabn ms dbil en la cadena mejora el proceso

2. No exigir al
eslabn ms dbil, ms de lo que puede soportrar

3. Concentre
los esfuerzos en el fortalecimiento del eslabn ms dbil.

1. Identifica el eslabn ms dbil. 4. Reconocer que el

eslabn ms dbil puede dejar de serlo.

Teoria de restricciones

El procesamiento de los pacientes quirrgicos en un establecimiento mdico

El mdico Clnico hace La solicitud De intervencin quirrgica

Se acuerda el Turno de atencin

Visita del Paciente externo

Ingreso a La lista de ciruga

Ciruga

Visita de Seguimiento

Alta mdica

100 Pacientes Por da

100 Pacientes Por da

50 Pacientes Por da

150 Pacientes Por da

15 Pacientes Por da

60 Pacientes Por da

140 Pacientes Por da

Competencia internacional
Creciente perfeccionamiento de los mercados internacionales

Reducciones de arenaceles, cuotas y otras barrerasal libre comercio

La competencia en Muchas industrias Se globaliz.

Mejoras al sistema De transportes mundial.

Se necesita un escelente sistema de contabilidad Administrativa para garantizar el exito en el mercado competitivo globalizado

Comercio electrnico
En aos recientes el uso de internet Un modelo de comercio electrnico exitoso, se basa en la atraccin de la cantidad suficiente de clientes rntables para cubrir los gastos fijos de la compaa.

Codigo of Conduct for Management Accountants

El Instituto de Contadores Administrativos (IMA) adopt el cdigo de tica de Normas de Conducta tica para los Profesionales de la Contabilidad administrativa y administracin financiera. Las normas tienen dos partes que establecen guias generales: Comportamiento tico. Resolucin de conflictos ticos.

Guias para el comportamiento tico

Desarrollar sus tareas de acuerdo con las leyes, las reglamentaciones y los estndares profesionales.

Mantener competencia profesional

Competencia
Preparar informes claros y completos despus de un anlisis apropiado.

Guias para el comportamiento tico

No revelar informacin confidencial excepto con autorizacin u obligacin legal. No usar informacin confidencial para ventajas personales.

Confidencialidad

Asegurarse que los subordinados no revelan informacin confidencial..

IMA Guidelines for Ethical Behavior

Evitar conflicto de intereses y aconsejar a todas las partes acerca de cualquier conflicto potencial.
Abstenerse de trastocar de manera activa o pasiva el logro de los objetivos ticos de la organizacin.

Integridad
Reconocer o comunicar las limitaciones profesionales u otras restricciones que pudieran impedir el juicio responsable o el desempeo.

IMA Guidelines for Ethical Behavior

Abstenerse de participar en cualquier actividad que pueda dar lugar a dudas de que pueda desarrollar sus tareas de acuerdo
a la tica.

Abstenerse de participar en actividades que desacrediten la profesin.

Integridad
Comunicar informacin tanto favorable como no favorable.

Rechazar cualquier regalo o favor que pueda influir o dar la impresin que influye en el.

IMA Guidelines for Ethical Behavior

Comunicar la informacin con imparcialidad y objetividad

Objetividad
Revelar por completo todas las informaciones importantes.

IMA-Guias para la resolucin de conflictos

Seguimiento de las polticas establecidas. Para conflictos ticos no resueltos: Discuta el conflicto con el superior inmediato o con el siguiente nivel administrativo superior.

Haga referencia atla Ley Sarbanes-Oxley A

Si el superior inmediato superior es el CEO, considere la Junta Directiva o el Comit de Auditora.

IMA-Guias para la resolucin de conflictos

Seguimiento de las polticas establecidas. Para conflictos ticos no resueltos.

Excepto sino hay una peticin legal, mantenga la confidencialidad.

Acalre los asuntos en una discusin confidencial de acuerdo con los objetivos. Consulte los abogados por obligaciones legales. El ltimo recurso es renunciar.

Por qu se tienen normas ticas?

Ethical standards in business are essential for a smooth functioning advanced market economy.

Without ethical standards in business, the economy, and all of us who depend on it for jobs, goods, and services, would suffer.

Abandoning ethical standards in business would lead to a lower quality of life with less desireable goods and services at higher prices.

Codigos de Conducta a nivel Internacional

Las normas de tica de los contadores, emitidaspor International Federation of Accountants (IFAC), goviernan las actividades de los profesionales de la contabilidad A nivel mundial. En addition a la competencia, objectividad, independencia, y confidencialidad, el cdigo delIFACs coincide con las responsabilidades ticas del contador en: Impuestos Honorarios y comisiones Propaganda Manejo de dinero Actividades fuera de fronteras.