SISTEMAS DE CONTROL DE INVENTARIOS DEL HIES

M.A.R.C.H. LP Irene Migdelina Bayln Cisneros LCI Icela Fimbres Samaniego LCC Mayra Alejandra Flores Martnez LC Aracely Villegas Ocampo

Mtra. Ma. Teresa Chew Lee Mtro. Martn Dueas Corrales

Hermosillo Sonora , 16 Diciembre 2011

Objetivo General
Elevar la eficiencia del Servicio de Almacn del Hospital Infantil del Estado de Sonora, mediante un adecuado control de inventarios, para elevar la calidad en la atencin al Usuario.

mbito del Proyecto

Hospital Infantil del Estado de Sonora (1977) Visin: Ser el Hospital lder de Pediatra y de Ginecologa y Obstetricia, con excelencia en la atencin y dispuesto a afrontar los retos.

Misin
Mejorar continua e Invariablemente la Salud y la Calidad de los servicios Incrementando nuestros conocimientos, cientficos y humansticos Orientados en beneficio de Nuestros nios, adolescentes y mujeres Sonorenses.

Poltica de Calidad
El Hospital ofrece servicios de asistencia, enseanza e investigacin oportuna, profesional y tecnolgica dentro de un entorno de calidez y trabajo en equipo, creando un ambiente confortable y seguro para el usuario y trabajadores de la salud; para mejorar continuamente la eficacia de nuestro sistema de administracin de la calidad y as lograr satisfacer las necesidades de nuestros pacientes y usuarios.

Hospital Infantil
Reglamento Interno del HIES
Cdigo de Conducta del HIES (SCG)

Organizacin:
Direccin General
Direccin Administrativa Jefe del Departamento de Recursos Materiales Jefa del Servicio de Almacn

Funciones del Servicio de Almacn:

Un adecuado manejo y resguardo de insumos, llevando los registros y controles necesarios. Mantener una supervisin permanente sobre el registro de entradas y salidas y los controles correspondientes . Elaborar peridicamente inventarios fsicos que permitan mantener un adecuado control de abasto y equilibrio entre los mximos y mnimos.

Almacn cuenta con:

Bodega
CENDI (Centro de distribucin de materiales de curacin y medicamentos) Farmacia del Seguro Popular

Principales Problemas:
Captura simultnea de Entradas y Salidas.
Existencias en nmeros rojos. No se conoce la existencia de productos (no cuenta con cdigo de barras). No lleva control de caducidades. No est vinculado con el sistema del HIES.

Marco Terico Conceptual

Sistema WMS (de Gestin de Almacenes). Sistema ERP (de Planeacin de los Recursos de la Empresa).

IntelliTrack.
MULTIVISION WINDOWS 5.0 SQL Server 2008.

Propuesta
La propuesta para el Hospital Infantil en su Servicio de Almacn, es un sistema transaccional de inventario inteligente, que est vinculado al sistema del Hospital.

Desarrollo del proyecto

a) Metodologa del trabajo
1) 2) 3) 4) 1) 2) Investigacin documental Investigacin de campo Desarrollo del reporte Entrega del reporte Cuestionarios de percepcin tica. Entrevista directa al personal directivo, mando medio y personal operativo del Hospital Infantil del Estado de Sonora (HIES)

b) Tcnicas y herramientas utilizadas

Anlisis del impacto del proyecto en la organizacin

Registro exhaustivo de todos los medicamentos, insumos y activo fijo de la Institucin.
Se reduciran perdidas tanto del Hospital como a nivel Secretara de Salud.

 Informacin de existencia de inventarios precisa, integra, consistente, oportuna y accesible.

Se reduciran tiempos de trabajo.

Mejorara el oportuno surtimiento de medicamentos.

Conclusiones
a) Referentes al proyecto realizado Sistema automatizado de control de inventarios denominado MULTIVISION WINDOWS 5.0 b) Referentes al futuro del proyecto Al ser una institucin dependiente del gobierno estatal, el proyecto queda sujeto a la disponibilidad y liberacin de recursos por parte de ste para poder ponerse en marcha en el HIES.

GRACIAS